周會管理辦法

1、會簽欄財務(wù)部：市場部：研發(fā)部：工程部：生產(chǎn)部：PMC?:采購部：品質(zhì)部/倉庫：行政部：關(guān)于工作會議我們的建議:不開無準(zhǔn)備之會不開無主題之會不開無主持人之會不開無充分交流和溝通之會不開無結(jié)果之會不開無落實之會我們提倡：利 用 休 息時 間開 會利用下班時間開會站著開會有時間限制地開會我們慎用：少數(shù) 服從多數(shù)的定案原則我們認(rèn)為：會議的效果和成本比最小應(yīng)大于41、目的：1、對上周工作進(jìn)行總結(jié)，本周工作進(jìn)行計劃，異常事項進(jìn)行協(xié)調(diào)處理2、對各部門議題進(jìn)行處理并研究對策形成決議。2、會議時間 每周一召開一次，17: 30開始召開，用時2小時。3、與會人員總經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人會議主持：行政經(jīng)理會議記錄：人事文

2、員會議追蹤：行政部4、會議主題：各部門主管、經(jīng)理向公司匯報一周以來的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項。5、會議準(zhǔn)備與會人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備工作，包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。6、會議紀(jì)律會議中所有手機應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機。會議中不得在會場接、打電話。不能中途離席。不可打斷他人發(fā)言。個人發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕過于冗長。全體人員專心聆聽發(fā)言。不可對發(fā)言人吹毛求疵。主持人應(yīng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。7、會議內(nèi)容： （分三階段）第一階段：會議追蹤人員對上一周各部門工作計劃達(dá)成狀況進(jìn)行匯報。第二階段：各部門匯報工作（對一周來所要解決的事項及達(dá)成狀況進(jìn)行簡要匯報） 。第

3、三階段：總經(jīng)理對上周工作進(jìn)行檢討及布置本周的工作任務(wù)。會議發(fā)言順序：行政部業(yè)務(wù)fPMe品質(zhì)-工程米購生產(chǎn)財務(wù)總經(jīng)理各部門主管發(fā)言內(nèi)容：首先由行政部將上一周會議決議追蹤事項與結(jié)果進(jìn)行匯報，然后各部門按順序依次進(jìn)行工作匯報, 匯報時應(yīng)突出重點， 不得匯報瑣碎事務(wù)， 應(yīng)多提議，對日常工作中的事項主管、經(jīng)理而未得到妥善處理與解決的可進(jìn)行上報，總經(jīng)理根據(jù)實際情況給出指示與決議。各部主管在會前必須做好充分的準(zhǔn)備工作，每人發(fā)言時間應(yīng)控制在10 分鐘以內(nèi)， 全程會議應(yīng)控制在2 小時之內(nèi)， 特殊情況由會議主持人掌控?？偨?jīng)理做總結(jié)性發(fā)言，并提出相應(yīng)要求。記錄： 行政部人事文員負(fù)責(zé)會議的記錄， 會后整理成書面的會議

4、記錄， 呈報總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)、傳閱。追蹤與監(jiān)督7.7.1 會議決議事項：7.7.1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)會議決議與工作計劃完成情況的追蹤；7.7.1.2 生產(chǎn)經(jīng)理對生產(chǎn)計劃、工程、品質(zhì)技術(shù)及備料事項的追蹤；7.7.1.3 總經(jīng)理對研發(fā)、財務(wù)、采購、市場事項的追蹤與督導(dǎo)；7.7.1.4 總經(jīng)理隨時檢查追蹤人的工作。7.7.2 各部門對各自的工作計劃未完成事項，須向行政經(jīng)理做出合理的說明與解釋。7.7.3 3 行政部經(jīng)理根據(jù)會議記錄及總經(jīng)理布置的相關(guān)工作任務(wù)或交辦的其它事項進(jìn)行 追蹤與督導(dǎo)，同時每周將督導(dǎo)的結(jié)果進(jìn)行匯總與上報。周例會發(fā)言格式（周工作總結(jié)格式）工作總 結(jié)部門：姓名：上周工作的計

5、劃和完成情 況：未完成的原因：解決的辦法和期限：某項，作的專題說明及進(jìn)度匯報工作計 劃本周工作的計劃和完成期 限：可能出現(xiàn)的困難和障礙：解決辦法：其他需要部門經(jīng)理批示的工作及期限：需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的事宜：其他需要特別說明的事項附件：報告格式行政部工作總結(jié)（時間：如工作總結(jié)）A上一周會議決議追蹤落實結(jié)果B、行政部工作情況1、人員動態(tài)2、行政費用動態(tài)3、上一周巡查結(jié)果4、下周工作重點5、注意事項市場部工作總結(jié)（時間：如工作總結(jié)）1、本周訂單狀況2、本周銷售狀況3、本周異常方面4、至今未生產(chǎn)完的明細(xì)5、上周工作完成狀況6、下周工作計劃7、下周重要客戶訂單情況PM新工作總結(jié)1、制令狀況（上周排產(chǎn)

6、計劃達(dá)成狀況、影響上周計劃達(dá)成的制令及因素、清尾狀況） 2、本周生產(chǎn)任務(wù)3、異常制令4、待排單狀況5、現(xiàn)存問題點6、下周工作重點品質(zhì)工作報告1、IQC來料檢驗總結(jié)（本周供應(yīng)商來料檢驗狀況）2、QC僉驗品質(zhì)狀況3、OQCB貨品質(zhì)狀況4、客戶投訴5、生產(chǎn)質(zhì)量狀況6、本周工作情況 7、下周工作重點工程部工作總結(jié)1、上周工作完成狀況2、工藝方面3、設(shè)備方面4、下周計劃和工作重點采購部工作總結(jié)1、上周影響生產(chǎn)排期的物料情況2、來料不良品質(zhì)異常情況3、本周消化庫存物料明細(xì)4、樣品物料交期明細(xì)及其他方面工作事項5、下周工作重點生產(chǎn)部工作總結(jié)1、生產(chǎn)部人員狀況2、工時利用率, 損耗工時及誤工工時分析： 3、設(shè)

7、備影響生產(chǎn)因素：4、各部門影響生產(chǎn)進(jìn)度因素：5、品質(zhì)狀況:6 、生產(chǎn)部存在的問題及解決的方法7、下周工作重點財務(wù)部（略）1、采購對賬情況2、工資核算異常情況3、貨款回收異常情況總經(jīng)理作總結(jié)發(fā)言及布置下周工作月度工作總結(jié)報告撰寫說明月度總結(jié)是對一個月內(nèi)的工作加以總結(jié)、分析和研究，肯定成績、找出問題、得出經(jīng)驗教訓(xùn)、 摸索事物的發(fā)展規(guī)律， 用于指導(dǎo)下一個月工作的一種書面文體。 月度總結(jié)所要解決和回答的中心問題，不僅僅是一個月內(nèi)做了什么，如何去做的，做到什么程度， 更重要的是對一個月以來工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，對這一個月工作實踐的一種理性認(rèn)識。工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)， 通過它， 可以全

8、面地、 系統(tǒng)地了解這個月的工作情況；可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路， 少犯錯誤，提高工作效益。通過工作總結(jié)，使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律。月度工作總結(jié)是對員工進(jìn)行月度考核的重要依據(jù)， 以 報告和表格 的方式呈交。 撰寫月度工作總結(jié)報告以文檔形式提交，要求詳盡闡述本月工作。指導(dǎo)思想為 “ACFR原則，分為四個步驟， 能夠清晰地反映出員工在工作中的成就， 遇到的問題， 便于發(fā)現(xiàn)不足， 加以改進(jìn)。注釋：一、Achievement （成就）：闡述你在本月工作中所取得的業(yè)績

9、，成就。對月度工作任務(wù)成就描述包括四個步驟：月度工作任務(wù)計劃、月度工作任務(wù)完成、完成效果、效果反饋。月度工作任務(wù)的確定是主管部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部對員工進(jìn)行績效管理的 前提和重點。員工要根據(jù)本月度部門領(lǐng)導(dǎo)分配的計劃工作，結(jié)合實際完成工作進(jìn)行總結(jié)。工作任務(wù)的內(nèi)容分為兩大類，一類是基于崗位職責(zé)的常規(guī)性的、重復(fù)性的、例行的工作， 一般情況下每個月的月度總結(jié)基本都包括這類任務(wù)項；另一類是屬于非常規(guī)的、突發(fā)的、工作內(nèi)容確定性不強的工作，一般需要根據(jù)工作計劃來靈活確定，因此這類工作任務(wù)項每月不 同。要分別對兩種類型工作的計劃、實際完成、完成效果、效果反饋做詳細(xì)匯報。二、Challenge（挑戰(zhàn)）：闡述你在工

10、作中遇到的問題，對你來說是挑戰(zhàn)的地方。挑戰(zhàn)，在我們的工作和生活中每時每刻都要面臨著挑戰(zhàn)，挑戰(zhàn)現(xiàn)在，挑戰(zhàn)未來，更主要的是挑戰(zhàn)自己。挑戰(zhàn)自己，就要放飛我們的生命。其實，更高的山并不是在人的身旁，而在 人的心里。在學(xué)習(xí)、工作、生活中，邁開的第一步是挑戰(zhàn)，改變不適當(dāng)?shù)牧?xí)慣是挑戰(zhàn)，承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任是挑戰(zhàn)，承認(rèn)錯誤也是一種挑戰(zhàn)對計劃性工作和突發(fā)性工作完成時出現(xiàn)的問題和解決方法作詳細(xì)總結(jié)，員工自身針對工作進(jìn)行客觀分析，使員工認(rèn)識到自己的成績、優(yōu)點和自身有待改進(jìn)的方面和改進(jìn)的具體方法。三、Fault （失誤）：闡述你在工作中發(fā)現(xiàn)的不足之處，更待完善改進(jìn)的地方。通過描述具體工作的失誤，可以讓員工深知這一個月工作或者工作方法失誤及其原因， 吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，以便指導(dǎo)和計劃下個月的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。面對自己的失誤，坦然對待，這是正?，F(xiàn)象。不要對自己的失誤過度關(guān)注。更多地關(guān)注 一下自己成功的經(jīng)歷，或許會有所得。4、Recommendation （建議）：闡述你對工作、公司的想法和建議。建議包括對自身工作、公司管理或其它工作等方面。建議須合理并