XX公司物資采購招標管理暫行辦法

1、xx公司物資采購招標管理暫行方法第一章 總 那么第一條為保證物資采購質量，標準采購行為，降低采購本錢，增加物資采購的透明度，依據?中華人民共和國招標投標法?、?中華人民共和國合同法?，結合公司物資管理的實際情況制定本方法。第二章 適用范圍第二條本方法適用于具備招標條件的、公司實際需要的工程材料、機電設備、生產資料、辦公用品等物資采購。、對專項工程使用的主材一次性訂貨超過50萬元的，根據方案、工程內容等具體條件，實行專項招標。、同類型或單品種材料半年用量采購值超過20萬元的采取半年招標一次。、機械設備價值在5萬元以上的，辦公用品一次性采購在2萬元以上的實行招標。、對于水廠生產原料采取半年或年度招

2、標。、其它需要實施招標采購的物資。第三章 招標采購原那么第三條遵循公開、公平、公正原那么。第四條競爭原那么。參加投標供給商必須有三家及三家以上有實力、信譽和效勞良好的供給商。第五條遵循同質低價、同價質優(yōu)的選擇標準。第六條遵循及時、適用、合理、節(jié)約原那么。由設計中心、維修部、城南水廠、北京路水廠、供水效勞中心、生產管理中心、辦公室等涉及物資需求部門，提供年度物資采購方案，提供擬采購物資的具體明細和質量技術要求、供貨時間等。第四章組織實施第七條物資采購招標工作由物資管理部門組織實施。第八條在實施招標前，由物資管理部門根據各部門提供方案、要求，擬草有關招標文件，其方案、方案上報公司領導，經批準后組織

3、實施。第九條物資管理部門負責采集供給商信息資源，相關部門也可提供供給商信息資源，以形成競價機制，確保招標工作的實施。第十條供給商信息資源必須認真篩選，擬選參與競標的供給商，必須具備一定生產規(guī)模，質保體系完善，招標人認同的廠家。對屢次參加投標，報價持續(xù)偏高的廠家，逐步由新的符合條件的供給商取代參與投標競價。第十一條 組建物資采購評標小組，由公司相關領導、財務負責人及所需物資部門的負責人參與評標工作。第五章 招標采購形式第十一條物資招標采購可根據所需物資的品種、數量、使用時間、資金保證等情況，采取公開招標，邀請招標等形式。第十二條不具備前二種形式招標的，報請公司辦公會批準，可實施商務洽談。第十三條

4、零星物資的采購，必須實行多方詢價，填報詢價單，詢價比照結果及擬訂供給商，以詢價確認單方式，報公司批準前方可進行采購。第六章招標采購的工作程序第十四條招標準備工作、物資管理部門根據物資需求部門方案及其他部門的專項采購報告，確定是否需要招標采購，凡在招標采購范圍的，由物資管理部門提出符合招標采購書面申請。、由物資管理部門制定招標實施方案，明確招標采購的具體形式。、物資管理部門編制招標文件或招標說明及擬定評標方法，相關物資需求部門參與招標文件或招標說明的編制。第十四條： 招標實施工作1、采用公開招標、邀請招標形式采購。1由物資管理部門發(fā)布招標公告，對有意前來投標報名的供給商進行資格預審，擬定投標人。

5、2對擬邀請參加投標的單位進行資格預審，按物資采購程序對其進行前期調研、評價，評價合格的供給商才具有投標資格，以書面形式郵寄或 邀請其投標。3向接受邀請的單位發(fā)放標書或招標說明并負責答疑。4接受并篩選投標文件，并按招標文件約定方式開標。5按擬定的評標方法，篩選合格的投標書。6按評標方法中的定標方式定標，或與經評標合格的投標單位協(xié)商、談判、確定中標供貨單位。2、采用商務洽談形式采購1對供給商按物資采購程序進行前期調研評價，進行資格預審，確定合格供給商，以邀請函的形式邀請合格供給商參加洽談。2按擬定的評標標準結合所需物資質量供貨期、付款等要求，從最低的報價依次進行評估、分析，按照統(tǒng)一標準，擇優(yōu)前三名

6、合格供給商進行答疑，通過供需雙方進一步磋商，最終確定中標供貨單位。第十五條：合同前評審1、為防止評標過程中對投標方了解不夠細致和簽約時對合同條款研究不夠透徹等造成的風險，由物資管理部門會同財務部門進行簽約前的合同評審。2、根據評審結果并報公司領導批準后，方可向中標單位發(fā)出中標通知書，同時應將中標結果通知所有未中標的投標方根據招標文件或招標說明中約定的方式通知。第十六條：合同的簽約。合同評審通過后，須嚴格執(zhí)行合同審批程序，最后由企業(yè)法人代表授權的委托代理人依據?中華人民共和國合同法?與中標單位簽訂物資購銷合同，必要時可申請公證。第七章 資料、樣品存檔及驗收第十七條：對物資招標采購過程中的有關文件、記錄資料應由物資管理部門建檔案保存。同時，對中標單位投標時提供的樣品要做好妥善保管，保存期三年，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據。同時，供貨驗收過程中要檢查所供產品與樣品的符合性，要周期性進行抽查。第八章 監(jiān)察與處分第十八條為保證招標采購取得預期目標，財務部門應加強監(jiān)督，對于招標采購過程中人為設置障礙的相關部門及人員，將責令其改正或建議調離其工作崗位，造成重大經