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1、××項(xiàng)目商務(wù)策劃書(示范文本)編制單位: 編制人: 審核人: 審批人: 編制時(shí)間: 中建三局建設(shè)工程股份有限公司制2010年9月目 錄編制說(shuō)明一、投標(biāo)階段商務(wù)策劃(一)工程概況(二)編制原則(三)編制內(nèi)容(四)投標(biāo)階段策劃表格1清單工程量差異表2投標(biāo)成本測(cè)算表3項(xiàng)目盈虧分析表4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析表二、簽約階段商務(wù)策劃(一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)合同洽談內(nèi)容及反饋表二、施工階段商務(wù)策劃(重點(diǎn))(一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)投標(biāo)階段策劃表格1責(zé)任成本分解與“節(jié)流”策劃表2項(xiàng)目“開源”策劃表3分包管理策劃表4風(fēng)險(xiǎn)二次識(shí)別和防范表5項(xiàng)目資金策劃表6關(guān)系協(xié)調(diào)策劃表7商務(wù)策劃動(dòng)態(tài)管
2、理表四、結(jié)算階段商務(wù)策劃(一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)確定項(xiàng)目最終成本(四)簽訂結(jié)算責(zé)任狀(五)竣工結(jié)算商務(wù)策劃表格1主要工程量和單價(jià)策劃匯總表2針對(duì)結(jié)算中可能存在爭(zhēng)議問題的策劃附件:1.商務(wù)策劃(風(fēng)險(xiǎn)化解)責(zé)任書 2.工程竣工結(jié)算責(zé)任書(參考)編制說(shuō)明1. 根據(jù)中建三局項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)、中建三局有限公司商務(wù)策劃管理辦法的規(guī)定,為保證全面履行工程施工總承包合同,更好的實(shí)現(xiàn)“企業(yè)利潤(rùn)最大化、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最小化,達(dá)到利益相關(guān)者(業(yè)主、分包分供、員工、其他)利益最大化”的目的,特編制本項(xiàng)目商務(wù)策劃書。2. 本項(xiàng)目商務(wù)策劃書是項(xiàng)目投標(biāo)、簽約、施工、結(jié)算全過程商務(wù)管理的綱領(lǐng)性文件,也是公司為項(xiàng)目進(jìn)行資源
3、調(diào)配和提供服務(wù)、支持的依據(jù)。3. 本項(xiàng)目商務(wù)策劃書根據(jù)工程總承包合同、招投標(biāo)文件、公司管理流程規(guī)定、各分供方合同、市場(chǎng)信息和有關(guān)法律法規(guī)要求編制。4. 本項(xiàng)目商務(wù)策劃書投標(biāo)、簽約階段由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織,施工、結(jié)算階段由商務(wù)管理部組織,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、工程部、物資部、法務(wù)部、審計(jì)室、人力資源部、安全部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門協(xié)助編制和評(píng)審,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。5. 在實(shí)施過程中項(xiàng)目部將組織相關(guān)人員針對(duì)該商務(wù)策劃書編制細(xì)則,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際履約情況的變化進(jìn)一步補(bǔ)充和調(diào)整,使得本策劃書變得更有實(shí)際指導(dǎo)意義。6. 本商務(wù)策劃書(范本)主要體現(xiàn)以下思想:Ø 策劃思路開源節(jié)流。Ø 策劃
4、目的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最小化,達(dá)到利益相關(guān)者(業(yè)主、分包分供、員工、其他)利益最大化。Ø 策劃原則整體策劃、動(dòng)態(tài)管理、階段調(diào)整、重在落實(shí)。Ø 策劃內(nèi)容盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。Ø 策劃核心化解風(fēng)險(xiǎn)、降本增效。一、投標(biāo)階段商務(wù)策劃(一)工程概況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地點(diǎn)建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位結(jié)構(gòu)類型建筑面積(m2)層數(shù)(地上/地下)總包合同范圍指定分包工程工期目標(biāo)及獎(jiǎng)罰條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰條款安全(文明)施工目標(biāo)及獎(jiǎng)罰條款工程款支付方式及結(jié)算業(yè)主資信其他(二)編制原則投標(biāo)階段商務(wù)策劃側(cè)重“開源”,重點(diǎn)分析、研究招標(biāo)文件和合同條款,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),制定報(bào)價(jià)策略,化解或減少投標(biāo)
5、風(fēng)險(xiǎn),為后期工作做好鋪墊。(三)編制內(nèi)容1、 組織投標(biāo)小組仔細(xì)研究招標(biāo)文件和投標(biāo)圖紙,核對(duì)工程量清單,編制投標(biāo)方案。2、 依據(jù)投標(biāo)方案合理測(cè)算標(biāo)前成本。3、 分析工程量清單中重大盈虧項(xiàng),制訂投標(biāo)策略及后期應(yīng)對(duì)措施。4、 分析項(xiàng)目履約中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)化解的解決措施。(四)投標(biāo)階段策劃表格1.清單工程量差異表工程量清單名稱招標(biāo)文件提供清單量自行核算工程量差異量報(bào)價(jià)策略編制: 審核: 時(shí)間:2.投標(biāo)成本測(cè)算表序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目測(cè)算成本備注一開辦費(fèi)履約擔(dān)保手續(xù)費(fèi)工程保險(xiǎn)費(fèi)環(huán)境保護(hù)費(fèi)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理、臨建、安全、文明施工措施費(fèi)模板、木枋費(fèi)腳手架費(fèi)大型垂直運(yùn)輸機(jī)械費(fèi)大型垂直機(jī)械設(shè)備基礎(chǔ)、進(jìn)出場(chǎng)
6、及安拆費(fèi)施工排水、降水費(fèi)已完工程保護(hù)費(fèi)垃圾外運(yùn)費(fèi)對(duì)地下管線、其它相鄰建(構(gòu))物等的保護(hù)費(fèi)資料費(fèi)聯(lián)合調(diào)試費(fèi)臨時(shí)用水、電設(shè)施及費(fèi)用其它措施費(fèi)二實(shí)體工程量清單費(fèi)用自行施工部分人工費(fèi)(含小型機(jī)具)材料費(fèi)專業(yè)分包部分三暫定金額及指定金額暫定金額指定金額四規(guī)費(fèi)五稅金六資金成本成本價(jià)編制: 審核: 時(shí)間:3項(xiàng)目盈虧分析表序號(hào)清單項(xiàng)合同收入測(cè)算成本盈虧額投標(biāo)策略應(yīng)對(duì)措施備注一虧損點(diǎn)12小計(jì)二贏利點(diǎn)12小計(jì)合計(jì)編制: 審核: 時(shí)間:4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)最不利影響擬應(yīng)對(duì)措施一合同風(fēng)險(xiǎn)1工期簡(jiǎn)述。具體見工期策劃2質(zhì)量簡(jiǎn)述。具體見創(chuàng)優(yōu)策劃3工程款回收4履約保函二清單風(fēng)險(xiǎn)1量差2價(jià)差3漏項(xiàng)三其他風(fēng)險(xiǎn)編制
7、: 審核: 時(shí)間:二、簽約階段商務(wù)策劃(一)編制原則簽約階段側(cè)重項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范,重點(diǎn)分析合同風(fēng)險(xiǎn)和清單風(fēng)險(xiǎn),在合同洽談時(shí)制定對(duì)策予以防范。(二)編制內(nèi)容認(rèn)真分析承包范圍、計(jì)價(jià)及承包方式、價(jià)款調(diào)整方式及范圍、價(jià)款支付方式、工程結(jié)算審核程序及審核時(shí)限、工期與質(zhì)量違約等條款,制訂合同談判策略。(三)合同洽談內(nèi)容及反饋表工程中標(biāo)后,公司(分公司)應(yīng)按照局、公司合同評(píng)審管理辦法對(duì)合同初稿進(jìn)行評(píng)審,分析合同初稿中的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)條款,擬定合同條款談判措施,并及時(shí)與業(yè)主溝通,爭(zhēng)取有利條款。合同洽談內(nèi)容及反饋表序號(hào)合同條款號(hào)原合同條款建議修改的合同條款洽談結(jié)果未修改擬采取應(yīng)對(duì)措施編制: 審核: 時(shí)間:三、施工
8、階段商務(wù)策劃(重點(diǎn))(一)編制原則施工階段商務(wù)策劃側(cè)重“節(jié)流與開源”相結(jié)合,既要“內(nèi)部挖潛”,又要“外部使勁”?!皟?nèi)部挖潛”重點(diǎn)加強(qiáng)內(nèi)部成本管理工作,嚴(yán)格按照企業(yè)項(xiàng)目管理制度加強(qiáng)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)等費(fèi)用控制;“外部使勁”重點(diǎn)加強(qiáng)簽證、變更、索賠、收款等工作,強(qiáng)化技術(shù)與商務(wù)聯(lián)動(dòng),提升商務(wù)策劃實(shí)效。(二)編制內(nèi)容1、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目成本測(cè)算,確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本及上繳比例。對(duì)合同明示或暗示風(fēng)險(xiǎn)條款、投標(biāo)不平衡報(bào)價(jià)、投標(biāo)策略及成本測(cè)算中重大盈虧項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目班子進(jìn)行全面商務(wù)交底,并進(jìn)行責(zé)任分解,將內(nèi)部成本控制指標(biāo)下沉到各崗位,明確責(zé)任人,簽訂項(xiàng)目成本目標(biāo)橫向管理責(zé)任狀,強(qiáng)化內(nèi)
9、部成本管理,確保項(xiàng)目成本過程受控。2、分析項(xiàng)目潛在盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、索賠點(diǎn)等,結(jié)合經(jīng)濟(jì)與技術(shù)緊密結(jié)合等方面展開,通過合同價(jià)款的調(diào)整與確認(rèn)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的報(bào)批、簽證方式、總包服務(wù)費(fèi)、甲指分包內(nèi)容承接等策劃,增加項(xiàng)目盈利來(lái)源。3、根據(jù)施工合同條件,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,選擇合適管理模式,將投標(biāo)價(jià)與分包價(jià)對(duì)比分析,制定相應(yīng)措施。4、在投標(biāo)階段已識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行二次識(shí)別,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素影響度的大小順序逐一確定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策(包括風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)消除、風(fēng)險(xiǎn)自留等),明確責(zé)任人,過程中積極實(shí)施,落實(shí)實(shí)施效果,有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。5、根據(jù)施工總體進(jìn)度計(jì)劃安排,測(cè)算現(xiàn)金收入和支出,做好資金統(tǒng)籌
10、安排。6、根據(jù)各崗位工作性質(zhì)和需要,進(jìn)行分工協(xié)作,建立全方位、多層次的關(guān)系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)。7、商務(wù)策劃實(shí)行全過程動(dòng)態(tài)管理,建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳,監(jiān)督策劃落實(shí)情況,并制定后期相應(yīng)措施。(三)施工階段策劃表格1責(zé)任成本分解與“節(jié)流”策劃表公司下達(dá)成本目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本 萬(wàn)元,上繳比例: %(不含稅)。項(xiàng)目成本目標(biāo)及責(zé)任分解明細(xì)表費(fèi)用項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本計(jì)劃控制成本控制措施責(zé)任人備注人工費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行公司勞務(wù)招標(biāo)程序,合理定價(jià)。材料費(fèi)鋼筋控制在圖示凈用量的1.5%以內(nèi);混凝土控制在圖示凈用量的1%以內(nèi)。機(jī)械費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行公司大型設(shè)備招標(biāo)程序,合理定價(jià)。專業(yè)分包費(fèi)按專業(yè)分包管理辦法執(zhí)行。周轉(zhuǎn)材料費(fèi)鋼管年損耗率不超過1,扣
11、件年損耗率不超過2。安全費(fèi)臨建費(fèi)大型以上項(xiàng)目控制在自行施工合同價(jià)1%以內(nèi),其他類型的項(xiàng)目控制在自行施工合同價(jià)1.5%以內(nèi)。CI及文明施工費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)規(guī)費(fèi)及稅金合計(jì)編制: 審核: 時(shí)間:2項(xiàng)目“開源”策劃表序號(hào)策劃內(nèi)容單位投標(biāo)情況策劃目標(biāo)擬采取措施責(zé)任人擬實(shí)施時(shí)間一工程量清單部分1工程量2綜合單價(jià)3清單漏項(xiàng)二認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)部分三現(xiàn)場(chǎng)簽證部分四索賠部分五科技創(chuàng)效部分六總包服務(wù)費(fèi)部分七甲指分包承接編制: 審核: 時(shí)間:3分包管理策劃表類別序號(hào)投標(biāo)報(bào)價(jià)收入分包簽約價(jià)格盈虧分析原因分析應(yīng)對(duì)措施責(zé)任人完成時(shí)間備注工程量單價(jià)合計(jì)工程量單價(jià)合計(jì)量差價(jià)差總計(jì)勞務(wù)分包12合計(jì)專業(yè)分包12合計(jì)總計(jì)編制: 審核: 時(shí)間:4
12、風(fēng)險(xiǎn)二次識(shí)別和防范表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述化解目標(biāo)責(zé)任人實(shí)施時(shí)間實(shí)施效果編制: 審核: 時(shí)間:5項(xiàng)目資金策劃表序號(hào)收支時(shí)間形象進(jìn)度節(jié)點(diǎn)情況計(jì)劃完成產(chǎn)值收入計(jì)劃支出計(jì)劃資金流量應(yīng)對(duì)措施備注土建安裝其他總計(jì)勞務(wù)材料專業(yè)分包工資其他費(fèi)用當(dāng)期累計(jì)123總計(jì)編制: 審核: 時(shí)間:6關(guān)系協(xié)調(diào)策劃表 序號(hào)對(duì)接對(duì)象我方對(duì)接責(zé)任人配合部門及責(zé)任人協(xié)調(diào)目標(biāo)編制: 審核: 時(shí)間:7商務(wù)策劃動(dòng)態(tài)管理表序號(hào)策劃內(nèi)容策劃屬性策劃狀態(tài)策劃預(yù)期目標(biāo)責(zé)任人實(shí)施時(shí)間實(shí)施效果獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)情況后期應(yīng)對(duì)措施編制: 審核: 時(shí)間:注:(1)策劃屬性為節(jié)流策劃、開源策劃、分包策劃、風(fēng)險(xiǎn)化解策劃、資金策劃、關(guān)系協(xié)調(diào)策劃。 (2)策劃狀態(tài)為準(zhǔn)備實(shí)施、正在實(shí)
13、施、已完成。四、結(jié)算階段商務(wù)策劃(一)編制原則結(jié)算階段側(cè)重工程量、價(jià)的策劃,倡導(dǎo)把工程結(jié)算當(dāng)成營(yíng)銷操作的經(jīng)營(yíng)理念,爭(zhēng)創(chuàng)二、三次經(jīng)營(yíng)的效益最大化。(二)編制內(nèi)容1、資料的收集和整理,側(cè)重設(shè)計(jì)變更、量、價(jià)變化的策劃工作。2、結(jié)算書報(bào)出前,必須與所有分包鎖定結(jié)算值。完工后 1個(gè)月內(nèi)必須全面完成內(nèi)部結(jié)算工作,全面核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,所有工程成本核實(shí)清楚后由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)報(bào)公司主管部門備案,所有確認(rèn)后的工程成本不得隨意增加。3、召開結(jié)算分析會(huì),落實(shí)結(jié)算目標(biāo)成本、確保值、結(jié)算報(bào)出時(shí)間、結(jié)算一審?fù)瓿蓵r(shí)間、結(jié)算二審?fù)瓿蓵r(shí)間、結(jié)算責(zé)任人,制訂結(jié)算策劃措施。在結(jié)算審核過程中出現(xiàn)問題時(shí),要加強(qiáng)各層面對(duì)接工作
14、。(三)確定項(xiàng)目最終成本在工程完工結(jié)算報(bào)出前,公司(分公司)應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行清理,鎖定工程最終成本。工程完工實(shí)際成本核定表工程名稱完工時(shí)間預(yù)計(jì)竣工時(shí)間合同額評(píng)審部門費(fèi)用名稱成本金額(萬(wàn)元)評(píng)審意見已結(jié)算待結(jié)算小計(jì)商務(wù)部勞務(wù)費(fèi)專業(yè)分供方后期結(jié)算工程部材料費(fèi)機(jī)械費(fèi)后期維修財(cái)務(wù)部管理費(fèi)合計(jì)成本項(xiàng)目經(jīng)理公司(分公司)總會(huì)計(jì)師公司(分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)公司(分公司)經(jīng)理 項(xiàng)目商務(wù)人員: 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員:注:1、商務(wù)部:項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)、專業(yè)分供方費(fèi)用、預(yù)計(jì)后期對(duì)外結(jié)算需開支費(fèi)用是否已經(jīng)完全進(jìn)成本;2、工程部:項(xiàng)目材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、后期維修費(fèi)用等是否已經(jīng)完全進(jìn)成本;3、財(cái)務(wù)部:項(xiàng)目的管理費(fèi)用及其他成本是否已
15、經(jīng)計(jì)算完整;4、在項(xiàng)目結(jié)算完畢后,發(fā)現(xiàn)還有部分成本沒有進(jìn)帳,將由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;5、完工28天內(nèi)由項(xiàng)目填報(bào)完工成本預(yù)估表, 80天內(nèi)由公司各相關(guān)部門完成成本核定。(四)簽訂結(jié)算責(zé)任狀工程名稱合同造價(jià)(萬(wàn)元)包括工作內(nèi)容合同開竣工時(shí)間實(shí)際開竣工時(shí)間工程產(chǎn)值報(bào)量(萬(wàn)元)其中:工程實(shí)際成本(萬(wàn)元)項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書上繳比例報(bào)出結(jié)算金額(萬(wàn)元)其中:合同內(nèi)造價(jià) 設(shè)計(jì)變更簽證 索賠及其他確保結(jié)算金額(萬(wàn)元)確保利潤(rùn)率目標(biāo)結(jié)算金額(萬(wàn)元)目標(biāo)利潤(rùn)率力爭(zhēng)結(jié)算金額(萬(wàn)元)力爭(zhēng)利潤(rùn)率結(jié)算書報(bào)送時(shí)間結(jié)算責(zé)任人結(jié)算流程及時(shí)間安排:編制: 審核: 時(shí)間:(五)竣工結(jié)算商務(wù)策劃表格1.主要工程量和單價(jià)
16、策劃匯總表序號(hào)主要內(nèi)容成本策劃量?jī)r(jià)預(yù)測(cè)效益責(zé)任部門責(zé)任人工程量單價(jià)合價(jià)工程量單價(jià)合價(jià)合 計(jì)編制: 審核: 時(shí)間:2.針對(duì)結(jié)算中可能存在爭(zhēng)議問題的策劃序號(hào)結(jié)算中可能存在爭(zhēng)議的問題擬采取的措施擬達(dá)到的目標(biāo)責(zé)任人實(shí)施時(shí)間備注編制: 審核: 時(shí)間:附件1: 商務(wù)策劃(風(fēng)險(xiǎn)化解)責(zé)任書項(xiàng)目名稱:?jiǎn)雾?xiàng)策劃名稱實(shí)施時(shí)間策劃前后經(jīng)濟(jì)效益對(duì)比或風(fēng)險(xiǎn)化解情況說(shuō)明策劃前:策劃后:取得的效果描述:獎(jiǎng)罰約定:項(xiàng)目經(jīng)理: 時(shí)間:經(jīng)辦責(zé)任人: 時(shí)間:備注:?jiǎn)雾?xiàng)商務(wù)策劃(風(fēng)險(xiǎn)化解)產(chǎn)生效益(減虧)金額在50萬(wàn)元以內(nèi)不予獎(jiǎng)勵(lì),超過50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)者按照中建三局項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任管理考核兌現(xiàn)辦法第二十八條第3條商務(wù)策劃獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)
17、執(zhí)行。難易系數(shù)由公司(分公司)經(jīng)理在獎(jiǎng)金審批時(shí)確定。附件2: 工程竣工結(jié)算責(zé)任書(參考)甲方:中建三局XX公司(分公司)乙方:XX項(xiàng)目部為增強(qiáng)工程結(jié)算的時(shí)效性及準(zhǔn)確性,并通過工程結(jié)算達(dá)到為企業(yè)增創(chuàng)效益的目的,經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本責(zé)任書。一、 工程名稱: 二、 結(jié)算包括范圍: 三、 結(jié)算方式: 四、 合同造價(jià):五、 送審工程造價(jià):六、 確保結(jié)算造價(jià):七、 目標(biāo)結(jié)算造價(jià):八、 力爭(zhēng)結(jié)算造價(jià):九、 結(jié)算起止時(shí)間:十、 雙方職責(zé):(一) 甲方1 在乙方辦理工程結(jié)算過程中進(jìn)行策劃指導(dǎo)、督促及檢查工作;2 必要時(shí)委派具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員參與與業(yè)主或?qū)徲?jì)方的談判工作;3 對(duì)乙方的結(jié)算成效進(jìn)行確認(rèn)。(二) 乙方:1 收集、整理工程結(jié)算資料;2 負(fù)責(zé)工程結(jié)算書的編制與校對(duì);3 確保工程竣工后20天內(nèi)將工程結(jié)算書
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