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文檔簡介

1、單位發(fā)生的經濟業(yè)務運用復式記賬原理進行計量、記錄 對形成的會計信息按賬戶進行分類匯總 對會計信息進一步歸集匯總,形成總括資料原始憑證 記賬憑證 會計賬簿 財務會計報告經濟信息會計信息第 四 章會計憑證考情分析年度單選題多選題判斷題簡答題分錄題賬表題總分題量分值題量分值題量分值題量分值題量分值題量分值200622121152007221211520082411161120091124227本章主要內容:第一節(jié)會計憑證的概念、作用和種類第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管第一節(jié)會計憑證的概念、作用和種類一、會計憑證的概念會計憑證,簡稱憑證,是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,

2、也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算的基本方法之一,是會計工作的開始。二、會計憑證的作用1.記錄經濟業(yè)務,提供記賬依據。記錄經濟業(yè)務2.明確經濟責任,強化內部控制。簽字蓋章、傳遞3.監(jiān)督經濟活動,控制經濟運行。審核合法合理三、會計憑證的種類按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。(單選、判斷)原始憑證:記錄是經濟信息。 記賬憑證:記錄是會計信息。(應借、應貸的會計科目)第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的概念原始憑證又稱單據,是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料。要點1:取得時間要點2:作用:不僅

3、能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經濟責任, 是會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種證明文件。(判斷)歷年考題:【例題1】(2001年考題)原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據,是登記明細賬原始依據。二、原始憑證的種類(一)按照來源不同分類外來、自制1.外來原始憑證:指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。要點1:都是一次憑證。(只能報銷1次)要點2:內容:從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如:購貨發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單。開票日期:2009年 6 月 9日 No00005986購貨單位名 稱星美批發(fā)中心納稅人登

4、記號第三聯(lián)記賬聯(lián)銷貨方記賬憑證110106008821068地址、電話北京市開發(fā)區(qū)886號62501266開戶銀行及賬號工行永定路分理處 63393378911貨物或應稅勞務名稱計 量單 位數量單價金額稅率(%)稅額十萬千百十元角分萬千百十元角分服裝件80068054400000179248000發(fā)票專用章稅號:合計544000009248000價稅合計(大寫)佰陸拾叁萬陸仟肆佰捌拾零元零角零分 ¥636 480.00銷貨單位名 稱宏遠有限責任公司納稅人登記號 地址、電話北京市通州開發(fā)區(qū)228號62500188開戶銀行及賬號工行北京分行通州支行20010726056王 萌收款人:開票單位(未蓋

5、章無效)中國工商銀行現金支票存根 支票號碼 100001110科 目 對方科目簽發(fā)日期 09 年 6月1日收款人:宏遠有限責任公司金 額:8000元用 途:備用金2.自制原始憑證。指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。要點1.并未強調是一次憑證。如單位內部的限額領料單。P95表4-4要點2.常見的自制原始憑證有:收料單、領料單、開工單、成本計算單、出入庫單。(多選) 收 料 單收料單位: 編號:用途: 年 月 日 收料倉庫:材料類別材料編號材料名稱規(guī)格計算單位數量單價金額備注保管員: 經手人:領 料 單領料單位: 編號:用途: 年

6、月 日 發(fā)料倉庫:材料類別材料編號材料名稱規(guī)格計算單位數量單價金額備注保管員: 經手人:借 款 單 年 月 日借款人用途金額(大寫)¥預計報銷日期部門負責領導審批收 據年 月 日 第 聯(lián)付款單位 收款方式: 人民幣(大寫) ¥ 收款事由 限額領料單年 月 日領料單位: 用 途: 計劃產量:材料編號: 名稱規(guī)格: 計量單位:單 位: 消耗定量: 領用限量: 年請 領實 發(fā)月日數量領導單位負責人數量累計發(fā)料人領料人限額結余供應部門負責人: 生產計劃部門負責人: 倉庫負責人:提示:都是:無論是自制的還是外來的原始憑證,都是用來證明經濟業(yè)務已經完成,并用以作為會計核算的原始資料。第一個不能:凡是不能證

7、明經濟業(yè)務已經完成的文件或證明,也不能作為會計核算的依據。如:經濟合同、材料請購單、生產通知單,還有后面的(銀行對賬單)。(多選)第二個不能:未經對方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內容的白條,也同樣不能算作會計憑證。歷年考題:【例題2】(2007年單選題)下列不能作為填制記賬憑證的原始依據的是()。 A.開工單 B.成本計算單 C.生產通知單 D.銀行收付款通知單【例題3】(2008年多選題)下列屬于具有法律效力的原始憑證是()。 A.銀行收付款通知單 B.開工單 C.生產通知單 D.經濟合同(二)按照填制手續(xù)及內容不同分類1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原

8、始憑證。領料單、收料單都是一次性憑證。2.累計憑證。指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。如:工業(yè)企業(yè)用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。累計憑證是其特點是在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的業(yè)務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。3.匯總憑證。指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。如工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。(多選)發(fā)出材料匯總表年 月 日會計科目領料部門領料單數量原材料輔助材料合計生產成本制造費用管理費用合計會計主管 記賬 復核

9、 制表(三)按照格式不同分類1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國通用的火車票、全國通用的增值稅專用發(fā)票和銀行轉賬結算憑證等。2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如:收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算單等 外來原始憑證 按來源不同分 自制原始憑證 一次憑證 原始憑證 按填制手續(xù)分 累計憑證 匯總憑證 通用憑證 按 格 式分 專用憑證三、原始憑證的基本內容(一)基本內容1.原始憑證名稱;2.填制原始憑證的日期;3.接受原始憑證的單位名稱;4.經濟業(yè)務內容;(含數量、單價和金額)5.填制單位簽章;6.有關人員簽章;7.憑證附件。接

10、受憑證單位名稱 填制憑證單位名稱原始憑證名稱憑證編號填制憑證單位蓋章填制憑證日期交易事項內容交易事項金額(選擇題)除應當具備原始憑證的上述內容外,還應當有以下的附加條件:1從外單位取得的原始憑證,應使用統(tǒng)一發(fā)票,發(fā)票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。2自制的原始憑證,必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。3支付款項的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證代替。4購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。5銷售貨物發(fā)生退貨并退還貨款時,必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。6職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬

11、憑證之后,收回借款時,應另開收據或退還借據副本,不得退還原借款收據。7經上級有關部門批準的經濟業(yè)務事項,應當將批準文件作為原始憑證的附件。歷年考題:【例題4】(2001年考題)原始憑證應具備的基本內容是()。A.填制日期B.經濟業(yè)務涉及的會計科目C.經濟業(yè)務的內容D.所附原始憑證的張數(二)原始憑證填制的依據和填制的人員有三種:1.以實際發(fā)生或完成的經濟業(yè)務為依據,由經辦業(yè)務人員直接填制,如“入庫單”、“出庫單”等;2.以賬簿記錄為依據、由會計人員加工整理計算填制,如各種記賬編制憑證(折舊計算表、成本計算單);3.以若干張反映同類經濟業(yè)務的原始憑證為依據,定期匯總填制匯總原始憑證,填制人員可能

12、是業(yè)務經辦人也可能是會計人員。如:匯總入庫單、匯總出庫單等四、原始憑證的填制要求1.記錄要真實。2.內容要完整。3.手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名或蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。4.書寫要清楚、規(guī)范。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注:大小寫金額不一致,并非按大寫金額入賬,而是此憑證無效。)小寫:金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。在金額數字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“”;有角無分的,

13、分位用“0”,不得用符號“”。大寫:大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額¥1 008.00,大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。5.編號要連續(xù)。預定編號,在寫壞作廢時,加蓋作廢戳記,不得撕毀。(判斷)6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。7.填制要及時。歷年考題:【例題5】(2002年單選題)對原始憑證的處理方法正確的是()。A.作廢的發(fā)票應當撕毀B.發(fā)生

14、退貨時,可以退貨發(fā)票代替收據C.收回職工借款時,應退回原借款收據D.一式幾聯(lián)的收據必須用雙面復寫紙?zhí)讓憽纠}6】(2006年單選題)企業(yè)接受的原始憑證有錯誤,應采用的處理方法是()。 A.本單位代替出具單位進行更正 B.退回出具單位,不予接受 C.向單位負責人報告 D.由出具單位重開或更正【例題7】(2006年多選題)填制原始憑證時,符合書寫要求的是()。A.阿拉伯金額數字前面應當填寫貨幣幣種符號 B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白C.大寫金額有分的,分字后面要寫“整”或“正”字 D.漢字大寫金額要以用簡化字代替【例題8】(2006年判斷題)從外單位取得的原始憑證,可以沒公章,但必須有經

15、辦人員的簽名或蓋章。()【例題9】(2007年單選題)對金額有錯誤的原始憑證,正確的做法是()。 A.由出具單位在原始憑證上更正B.由出具單位在原始憑證上更正,并加蓋出具單位印章C.由出具單位重開D.拒絕接受五、原始憑證的填制舉例(去年新增加的內容)P100支票是商務活動中使用最多的票據,因此以支票為例介紹原始憑證的填制方法。所以這里大家要重點掌握支票的填制。(一)支票的概念和分類支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據??煞譃楝F金支票和轉賬支票。支票上印有“現金”字樣的為現金支票,現金支票只可以提取現金,不可以辦理轉賬。支票上印有“轉

16、賬”字樣的為轉賬支票,轉賬支票只能用于轉賬,不能支取現金。支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分,支票簽發(fā)后,將存根聯(lián)和正聯(lián)從騎縫線剪開,存根聯(lián)留下作為記賬依據,正聯(lián)交給收款人辦理轉賬或由收款人直接到開戶銀行提取現金。(二)支票的填制支票由出納簽發(fā),簽發(fā)支票必須記載下列事項: 1、簽發(fā)日期即實際的出票日期。支票存根聯(lián)出票日期可用阿拉伯數字書寫,支票正聯(lián)出票日期必須使用中文大寫。大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。 要正確書寫。(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。 (2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及

17、壹拾X日,貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。 舉例:2009年8月5日,大寫為貳零零玖年捌月零伍日 。捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。 2009年2月13日,大寫為貳零零玖年零貳月壹拾叁日。2、收款人 (1)現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。 (2)現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。 (3)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱

18、。轉賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉賬支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。 3、付款行名稱、出票人賬號即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號,賬號小寫。4、人民幣(大寫)大寫金額應緊接“人民幣”書寫,不得留有空白,以防加填。注意數字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。 P1005、人民幣小寫阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫人民幣符號“¥”,數字填寫要求完整清楚。 6、用途(1) 現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。 (2) 轉賬支票沒

19、有具體規(guī)定,可根據具體用途填寫。 7、蓋章 支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰。印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。8、其他填制要求和使用常識(1)在簽發(fā)支票時內容要齊全,大小寫金額要相符;(2)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢;(3)收票人如果發(fā)現支票填寫不全,可以補記,但不能涂改;(4)支票的提示付款期限為10天,日期首尾算一天,節(jié)假日順延。超過提示付款期限提示付款的,持票人開戶銀行不予受理,付款人不予付款;(5)簽發(fā)現金支票必須符合庫存現金管理的規(guī)定;(6)不得簽發(fā)空頭支票;不得出租、出借支票。支票的填制是今年從業(yè)資格輔導教材中新增的內

20、容,考生要注意對這里的知識點的把握,選擇、判斷、簡單題等題型都有可能涉及。六、原始憑證的審核內容(一)6性真實性憑證真實正確性業(yè)務真實合法性、合理性完整性形式上審核及時性當月入賬。(二)處理1.對于完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入賬;2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);3.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構和會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。歷年考題:【例題10】(2001年單選題)原始憑證有錯誤的,正確的處理方法是() A.向單位負責人報告B.退回,不

21、予接受C.由出具單位重開或更正D.本單位代為更正【例題11】(2003年多選題)對原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法是()A.由出具單位重開或者更正B.由本單位的會計人員代為更正C.金額發(fā)生錯誤的,可由出具單位在原始憑證上更正D.金額發(fā)生錯誤的,應當由出具單位重開【例題12】(2004年單選題)在原始憑證上書寫阿拉伯數字,錯誤的做法是()。A.金額數字前書寫貨幣幣種符號 B.幣種符號與金額數字之間要留有空白C.幣種符號與金額數字之間不得留有空白D.數字前寫有幣種符號的,數字后不再寫貨幣單位【例題13】(2004年多選題)原始憑證審核的內容包括()A.經濟業(yè)務內容是否真實 B.會計科目使用是否正

22、確C.應借應貸方向是否正確D.經濟業(yè)務是否有違法亂紀行為【例題14】(2004判斷題)原始憑證發(fā)生錯誤,正確更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。()【例題15】(2005判斷題)會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告。()2008年簡答題:簡述原始憑證的審核內容。第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的概念記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。二、記賬憑證的種類(一)按內容(經濟業(yè)務的)分類收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證

23、。它是根據有關庫存現金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證,又可以分為庫存現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。3. 轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據不涉及庫存現金和銀行存款收付的有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。記賬依據比較:收款憑證和付款憑證,既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據,同時也是出納員收、付款項的依據。(多選)轉賬

24、憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據。戳記:出納員不能直接依據有關收、付款業(yè)務的原始憑證來收、付款項,必須根據審核批準的收款憑證收款,或根據付款憑證付款,要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。(判斷)只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證,才能作為登記賬簿的依據。(判斷)通用記賬憑證:在業(yè)務少、憑證不多的小型企業(yè),為簡化憑證手續(xù),可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉三類,其格式和填制方法與轉賬憑證相同),記錄發(fā)生的各種經濟業(yè)務。記 賬 憑 證 200年月日 字第 號摘 要總賬科目明細科目記賬借方金額貸方金額 附單據 張合計會計主管: 記賬: 出納: 審核: 制單

25、:歷年考題【例題16】(2004單選題)如果企業(yè)規(guī)模較小、經濟業(yè)務數量和收付款業(yè)務較少,可以采用()。A.專用記賬憑證B.通用記賬憑證C.復式記賬憑證D.單式記賬憑證(二)按照填列方式分類復式記賬憑證和單式記賬憑證1.復式憑證。指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用憑證的格式,都是復式記賬憑證的格式。優(yōu)點:可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數量節(jié)約紙張等。缺點:不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。2.單式憑證。指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計

26、科目及其金額的記賬憑證。優(yōu)點:內容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌,內容分散,也不便于查賬。例如:單位購入某工廠甲材料2000元,貨款未付,假定該項經濟業(yè)務的順序號是10,編制單項記賬憑證格式 如下借項記賬憑證對應科目:應付賬款 200年月日 憑證編號10 1/2摘要總賬科目明細科目記賬金額購入原材料原材料甲材料2000貨款未付合計¥2000會計主管: 記賬: 審核: 出納: 制單:貸項記賬憑證對應科目:原材料 200年月日 憑證編號10 2/2摘要總賬科目明細科目記賬金額購入原材料應付賬款 某工廠 2000貨款未付

27、合計¥2000會計主管: 記賬: 審核: 出納: 制單:總之記賬憑證分類 收款憑證 專用記賬憑證 付款憑證 按適用的經濟業(yè)務 轉賬憑證 通用記賬憑證 記賬憑證 單式記賬憑證 按填制方式不同 復式記賬憑證三、記賬憑證的基本內容(簡答)1.記賬憑證的名稱;2.填制記賬憑證的日期;3.記賬憑證的編號;4.經濟業(yè)務事項的內容摘要;5.經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;6.經濟業(yè)務事項的金額;7.記賬標記;8.所附原始憑證張數;9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。摘 要名稱編 號日 期記 賬 憑 證 200年月日 字第 號摘 要總賬科目明細科目記賬借方金額貸方金額 附單據 張合計

28、會計主管: 記賬: 出納: 審核: 制單:會計科目、記賬方向原始憑證張數有關人員簽章金額四、記賬憑證的編制要求(一)基本要求1.記賬憑證各項內容必須完整。2.記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。如果單位的經濟業(yè)務采用統(tǒng)一格式(通用格式)的記賬憑證,憑證的編號應采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務極少的企業(yè)也可按年編順序號。圖5-21憑證2號憑證3號 。憑證1號如果單位的經濟業(yè)務采用收、付、轉格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應采用字號順序編號法,按現金收入、

29、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行順序編號,具體編為“現收字號”“現付字號”“銀收字號”“銀付字號”“轉字號”。圖5-22現收字2號現收字3號 。現收字1號現付字2號現付字3號 ?,F付字1號銀收字2號銀收字3號號 。銀收字1號銀付字2號銀付字3號號 。銀付字1號轉字2號轉字3號 。轉字1號3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(多選、判斷)5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須

30、附有原始憑證。(多選、判斷)6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證(后面講解錯賬更正)。發(fā)現以前年度的記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。1097.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。110歷年考題:【例題17】(2002單選題)可以不附原始憑證的記賬憑證是()。A.更正錯誤的記賬憑證B.從銀行提取現金的記賬憑證C.以現金發(fā)放工資的記賬憑證D.職工臨時性借款的記賬憑證【例題18】(2002多選題)在原始憑證上書寫阿拉伯數字,正確的是()。A.所有以元為單位的,一律填寫到角分B.無角分

31、的,角位和分位可寫“00”,或者符號“”C.有角無分的,分位應當寫“0”D.有角無分的,分位也可以用符號“”代替【例題19】(2003判斷題)根據規(guī)定,記賬憑證必須附有原始憑證。但是,結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。()【例題20】(2003判斷題)發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤,不必用紅字沖銷,直接用藍字填制一張更正的記賬憑證。()【例題21】(2006單選題)填制記賬憑證時,錯誤的做法是()。 A.根據每一張原始憑證填制 B.根據若干張同類原始憑證匯總填制 C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上 D.根據原始憑證匯總表填制【例題22】(2007判斷題)在記賬憑證

32、編制的基本要求中規(guī)定,發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。()(二)收款憑證的編制P112例如:第12筆收款業(yè)務2008年5月6日,銷售乙產品,不含稅貨款24680元,增值稅4195.60元,款項存銀行,有銷售發(fā)票和進項單等原始憑證2張。分錄:借:銀行存款 28 875.6貸:主營業(yè)務收入 24 680應交稅費應交增值稅(銷項稅額)4 195.6編制銀行存款收款憑證收 款 憑 證借方科目:銀行存款 2008年5月6日 銀收第字 12 號摘要貸方科目記賬金 額總賬科目明細科目銷售產品主營業(yè)務收入乙產品24680.00應交增值稅應交稅費應交增值稅(銷項稅額)4195.6

33、合 計¥28875.60會計主管: 記賬: 出納: 審核: 制單:(三)付款憑證的編制例如:第10筆付款業(yè)務,2008年5月15日,以現金購買辦公用品652元,辦公用品直接領用。購買發(fā)票等原始憑證5張。分錄:借:管理費用辦公費652貸:庫存現金652編制庫存現金付款憑證111需要注意的是,對于庫存現金和銀行存款之間的相互收付業(yè)務,即從銀行提取現金或將現金存入銀行的經濟業(yè)務,為了避免重復記賬,按規(guī)定只填制付款憑證,不填制收款憑證。(判斷)問:從銀行提取現金500元,應編什么記賬憑證。將現金送存銀行600元,應編什么記賬憑證。歷年考題:【例題23】(2003單選題)將現金送存銀行,應填制的記賬憑證

34、是()。A.現金收款憑證B.現金付款憑證C.銀行存款收款憑證D.銀行存款付款憑證(四)轉賬憑證的編制例如:第25筆轉賬業(yè)務 (見教材112的轉賬憑證)2008年5月20日,計提車間設備折舊費60000元,管理部門折舊費50000元,折舊計算表等原始憑證2張。借:制造費用60 000管理費用50 000貸:累計折舊110 000(轉賬憑證)五、記賬憑證的編制舉例(新增加的內容)(一)收款憑證的編制參見教材這一部分的例題:2009年6月9日,宏遠有限責任公司向星美批發(fā)中心銷售西服800件,單價680元/件,增值稅率為17%,收到對方交來的轉賬支票一張,填寫進賬單送存銀行。原始憑證見表4-16、4-

35、17。表4-16:北京市增值稅專用發(fā)票開票日期:2009年 6 月 9日 No00005986購貨單位名 稱星美批發(fā)中心納稅人登記號第三聯(lián)記賬聯(lián)銷貨方記賬憑證110106008821068地址、電話北京市開發(fā)區(qū)886號62501266開戶銀行及賬號工行永定路分理處 63393378911貨物或應稅勞務名稱計 量單 位數量單價金額稅率(%)稅額十萬千百十元角分萬千百十元角分服裝件80068054400000179248000發(fā)票專用章稅號:合計544000009248000價稅合計(大寫)佰陸拾叁萬陸仟肆佰捌拾零元零角零分 ¥636 480.00銷貨單位名 稱宏遠有限責任公司納稅人登記號 地址、

36、電話北京市通州開發(fā)區(qū)228號62500188開戶銀行及賬號工行北京分行通州支行20010726056王 萌收款人:開票單位(未蓋章無效)表4-17: 根據以上原始憑證填制收款憑證,收款憑證見表4-18。表4-18周宏(二)付款憑證的編制例:09年6月1日,宏遠有限責任公司簽發(fā)現金支票一張,提取現金8 000元,以備零用。原始憑證見表4-19。表4-19:中國工商銀行現金支票存根 支票號碼 100001110科 目 對方科目簽發(fā)日期 09 年 6月1日收款人:宏遠有限責任公司金 額:8000元用 途:備用金單位主管 會計根據以上原始憑證填制付款憑證,付款憑證見表4-20。表4-20周宏(三)轉賬

37、憑證的編制例:2009年6月17日,宏遠有限責任公司從北京第一百貨公司購進高檔純棉布料,取得增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票記載著數量20匹,單價6400元,價款128 000元,增值稅為21 760元,價稅合計149 760元。材料已驗收入庫,貨款尚未支付。原始憑證見表4-21、4-22。表4-21北京市增值稅專用發(fā)票開票日期:2009年 6 月 17日 No20023568購貨單位名 稱宏遠有限責任公司納稅人登記號第三聯(lián)記賬聯(lián)銷貨方記賬憑證地址、電話北京市通州開發(fā)區(qū)228號62500188開戶銀行及賬號工行北京分行通州支行20010726056貨物或應稅勞務名稱計 量單 位數量單價金額稅率(

38、%)稅額十萬千百十元角分萬千百十元角分高檔純棉布匹20640012800000172176000發(fā)票專用章稅號:110106005566099合計128000002176000價稅合計(大寫)佰壹拾肆萬玖仟柒佰陸拾零元零角零分 ¥:149,760。00 銷貨單位名 稱北京一百公司納稅人登記號110106005566099地址、電話北京市經濟開發(fā)區(qū)開戶銀行及賬號工行北京分行永達分理處 01093378911李 平收款人:開票單位(未蓋章無效)表4-22根據以上原始憑證填制轉賬憑證,轉賬憑證見表4-23表4-23六、記賬憑證的審核內容 (多選)(簡答)1.內容是否真實。2.項目是否齊全。3.科目是否正確。4.金額是否正確。5.書寫是否正確。(記賬前發(fā)現的錯誤,不用采用后面講的錯賬更正方法)在記賬憑證審核中如發(fā)現錯誤,應立即查明原因,按規(guī)定加以更正。只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。(判斷)歷年考題:(2001簡)簡述記賬憑證審核的主要內容。(2004

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