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文檔簡介
1、公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度第一章總則第一條:為規(guī)范固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡稱資產(chǎn))管理,加強財務對其的控制,保證會計賬目精準,確保公司財產(chǎn)安全和合理使用,制定公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度第二條:本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用年限達一年以上,單位價值較大(1000元以上)的,確保使用過程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括:房屋、建筑物、機械設備、辦公設備、電子設備、運輸設備、生產(chǎn)工具,器具等 本制度所稱低值易耗品是指使用時間外,單位價值較小且達不到固定資產(chǎn)條件的其他財產(chǎn). 第三條:固定資產(chǎn)和和低值易耗品的管理是指對其計劃、購置、驗收、登記、使用、調(diào)撥、維修、盤點、閑置、報廢等全過程的管理第
2、四條:公司財務部是公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理的職能部門。公司綜合部是管理部門;公司所屬各使用部門是責任部門。第二章各部門的職責第五條:職能部門要負責建立好固定資產(chǎn)和低值易耗品人的臺賬和表單,做到部門清楚,資產(chǎn)種類齊全,要負責檢查各部門對資產(chǎn)的管理使用情況,定期組織各部門進行資產(chǎn)盤點,保證帳、表、物相符。 監(jiān)督部門要全程對固定資產(chǎn)和低值易耗品管理的監(jiān)控,確保公司資產(chǎn)的安全和合理使用 使用部門負責人是公司資產(chǎn)管理和使用的第一責任人,對本部門所有資產(chǎn)全過程管理,負責本部門資產(chǎn)計劃、購置、調(diào)撥、限制和報廢工作的申報;負責監(jiān)督檢查本部門資產(chǎn)的登記、使用和維修等;負責配合職能和監(jiān)督部門的檢查和盤點工作。
3、第三章資產(chǎn)的計劃于購置第六條:各部門必須于財務部年底編制下一年度財務預算,是將下一年度本部門所需購置的資產(chǎn)計劃、購置計劃報財務部,由財務部統(tǒng)一匯報公司領(lǐng)導,會議研究決定。第七條:各部門具體購置資產(chǎn)時,每月的25日前報送下個月資產(chǎn)的購置計劃,填好資產(chǎn)申購單報主管領(lǐng)導審批后,交有關(guān)部門購置,逾期不報不予購置。第四章資產(chǎn)的驗收與使用第八條: 購置回的資產(chǎn),由購買人交由財務部門和使用部門驗收,驗收合格后辦理使用手續(xù),使用手續(xù)應注明使用部門、資產(chǎn)種類、規(guī)格型號、單價、數(shù)量,到財務部門報賬時要附好相關(guān)手續(xù),便于財務部門按明細登記建卡入賬。第五章 資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移第九條:凡列入公司賬目的資產(chǎn),未經(jīng)部門負責人
4、和主管領(lǐng)導批準,任何人或部門不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出借和出售;公司內(nèi)各部門之間資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,需辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),由雙方部門負責人和主辦人簽名后,到財務部門辦理有關(guān)手續(xù)。第十條:公司對外的資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償調(diào)撥方式,相關(guān)部門根據(jù)資產(chǎn)的使用年限,折舊程度,折舊價值等提出處理意見,報主管領(lǐng)導審批后辦理有關(guān)手續(xù)。第十一條:未經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意,各使用部門無權(quán)辦理資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,唯有調(diào)撥和轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,將追究部門負責人及經(jīng)辦人的責任。第六章資產(chǎn)的使用與維修第十二條:各部門要保管好,愛護好使用的資產(chǎn),以保證資產(chǎn)的正常使用壽命,充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。資產(chǎn)需要維修時,使用部門要及時與相關(guān)部門聯(lián)系處
5、理,如產(chǎn)生費用時,申請維修的部門負責人,經(jīng)辦人,具體維修人員均應在維修單上簽名,經(jīng)相關(guān)部門報主管領(lǐng)導審批后到財務部門報賬。第七章 資產(chǎn)的等級與盤點第十三條:資產(chǎn)使用部門應當對本部門所有資產(chǎn)及時登記,登記時要注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、購入時間和使用情況等第十四條:財務部門應當定期組織相關(guān)部門對資產(chǎn)進行盤點數(shù)量和使用情況,保證資產(chǎn)賬目與實物相符。等十五條:資產(chǎn)每年每月應盤點一次,遇有下列情況時,應對各類資產(chǎn)進行全部或部分臨時清點:(一)使用部門負責人工作調(diào)動; (二)因機構(gòu),業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接; (三)資產(chǎn)發(fā)生非正常損失事故; (四)公司領(lǐng)導認為需要進行臨時清點第十六條:資產(chǎn)盤點應成
6、立盤點小組,有財務部門帶頭,綜合部等相關(guān)部門參加。盤點的內(nèi)容有:查明資產(chǎn)的實有數(shù)與臺賬數(shù)是否相符;資產(chǎn)的保管、使用、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移。保養(yǎng)等情況;資產(chǎn)的毀損,未入賬等情況。在盤點表內(nèi)注明情況并提出具體處理意見。第十七條:對租貸,借用,代營的資產(chǎn),也應進行盤點,并分別填制盤點表。第十八條:盤點結(jié)束后,盤點小組就盤點結(jié)束制作表格,經(jīng)審核無誤后,由小組人員共同簽名,由財務部門保存,其他相關(guān)部門也可保存?zhèn)洳?。第八?資產(chǎn)的閑置與報廢第十九條:資產(chǎn)閑置,報廢處理時,經(jīng)由使用部門提出申請,注明閑置,報廢原因,時間和處理意見,報財務部門審查后報公司主要領(lǐng)導審批同意后,辦理相關(guān)手續(xù)。第二十條:資產(chǎn)報廢應符合下
7、列條件(一)超過使用年限,部件陳舊,耗能較高,不能改造或修復利用的(二)不能動遷的資產(chǎn),因特殊原因必須拆除的;(三)絕緣老化,腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用有安全危險的;(四)因事故或其他自然災害造成資產(chǎn)損壞無法修復的;(五)其他需要資產(chǎn)報廢的情形。第二十一條:凡批準報廢的資產(chǎn),相關(guān)部門與使用部門要及時進行處理,辦理資產(chǎn)注銷手續(xù),有變價收入時上交財務部門。第九章獎懲第二十二條:在資產(chǎn)管理中有下列情形之一者,可以給予一定的榮譽或物質(zhì)獎勵:(一)資產(chǎn)遭受損失時,采取職權(quán)措施使損失減少到最小程度;(二)資產(chǎn)可能遭受損失時,有效防止了損失的發(fā)生;(三)延長管理,使用中未發(fā)生安全責任事故,對維護公司生產(chǎn)生活秩序貢獻較大;(五
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