U8V100產(chǎn)品培訓(xùn)_委外管理模塊

1、U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)委外管理部門講師：XX2011年2月8日課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理委外訂貨委外發(fā)料委外收貨委外核銷委外開票加工費(fèi)結(jié)算關(guān)鍵報(bào)表1.1產(chǎn)品綜述 委外管理提供對(duì)委外商的管理、制定委外計(jì)劃，對(duì)委外作業(yè)實(shí)現(xiàn)適價(jià)、適時(shí)、適質(zhì)、適量的進(jìn)程管理，并對(duì)委外物料的發(fā)補(bǔ)退以及余料進(jìn)行管理。 委外業(yè)務(wù)以委外訂單為核心，支持嚴(yán)格按照委外訂單進(jìn)行收發(fā)料的業(yè)務(wù)處理，支持嚴(yán)格按照委外訂單開具委外加工費(fèi)發(fā)票的業(yè)務(wù)處理。1.1產(chǎn)品綜述 應(yīng)用框架1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能委外主管1、負(fù)責(zé)擬定委外部門的工作方針與目標(biāo)，

2、遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 2.負(fù)責(zé)編制年度委外計(jì)劃，建立并不斷調(diào)整改善委外制度和流程 4.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進(jìn)度5.負(fù)責(zé)與委外商建立良好的關(guān)系，掌握委外商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力 6.負(fù)責(zé)審核委外訂單，核查委外發(fā)料、驗(yàn)收和付款流程委外主管角色門戶委外訂單等單據(jù)審批委外核算員1.負(fù)責(zé)委外材料的核算及委外廠家賬務(wù)核對(duì) 2.資產(chǎn)盤點(diǎn)（包括委外資產(chǎn)盤點(diǎn)） 3.負(fù)責(zé)委外賬目錄入，編制委外付款計(jì)劃 4.負(fù)責(zé)委外材料入庫、出庫及賬目核對(duì)請(qǐng)購單委外訂單委外入庫單材料出庫單1.3接口說明1.3接口說明-委外與供應(yīng)鏈課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù) 2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)p部門檔案p人員檔案p供

3、應(yīng)商（供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案）p存貨（計(jì)量單位、存貨分類、存貨檔案）p幣種p付款條件p采購類型p收付款協(xié)議p物料清單p供應(yīng)商存貨對(duì)照表p供應(yīng)商存貨價(jià)格表委外管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2期初數(shù)據(jù)l期初材料出庫單：尚在委外商處已記賬但未核銷的材料，將直接用于材料的核銷，確認(rèn)回收，不影響庫存期初量。l期初暫估入庫單：委外商已經(jīng)加工完成并返還的加工品，該加工品已進(jìn)行材料核銷，已暫估收回，但尚未取得委外商的委外發(fā)票，而不能進(jìn)行委外品加工費(fèi)用的結(jié)算。l期初記賬：將委外期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)委外賬。表示期初余額處理完畢，期初記賬之后就可以開始處理正常委外業(yè)務(wù)。期初記賬后不能再錄入期初暫估入庫單，但可以錄入期初材

4、料出庫單。課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理委外請(qǐng)購委外訂貨委外發(fā)料委外收貨委外核銷委外開票加工費(fèi)結(jié)算關(guān)鍵報(bào)表3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商檔案主要用于設(shè)置往來供應(yīng)商的檔案信息，以便于對(duì)供應(yīng)商資料管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。委外中可使用的供應(yīng)商必須具有委外或服務(wù)屬性委外單據(jù)，在取表體的稅率時(shí)，優(yōu)先按“選項(xiàng)”中設(shè)置的取價(jià)方式取稅率，如果取不到或取價(jià)方式是手工錄入的時(shí)候，取供應(yīng)商檔案上的“稅率%”值單據(jù)中錄入供應(yīng)商時(shí)，自動(dòng)帶對(duì)應(yīng)幣種選中此選項(xiàng)，嚴(yán)格控制賬期，發(fā)票中必須錄入收付款協(xié)議單據(jù)錄入供應(yīng)商時(shí)，默認(rèn)帶出收付款協(xié)議，委外可選立賬依據(jù)為采購發(fā)票的收付款協(xié)議供應(yīng)商不再使用時(shí)，可以錄入停用日期，單據(jù)中

5、不允許錄入停用日期之后的供應(yīng)商3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對(duì)照表用于反映某一供應(yīng)商可以提供哪些存貨或某一存貨由哪些供應(yīng)商提供，以及該存貨在各供應(yīng)商間的配額分配和價(jià)格水平。供應(yīng)類型為委外供貨的才對(duì)委外單據(jù)進(jìn)行供貨控制對(duì)于該存貨，供應(yīng)商所使用的編碼或名稱。在填制委外單據(jù)時(shí)，可直接輸入供應(yīng)商存貨編碼或名稱，自動(dòng)帶出為本企業(yè)的存貨編碼質(zhì)檢存貨可編輯此頁簽，修改檢驗(yàn)方式等信息，到貨單判斷存貨是否質(zhì)檢時(shí)優(yōu)先取對(duì)照表中檢驗(yàn)方式3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制在做委外業(yè)務(wù)時(shí)，需要通過供貨清單來控制供應(yīng)商是否能夠供貨，可以供哪些貨。系統(tǒng)通過供應(yīng)商存貨對(duì)照表來實(shí)現(xiàn)這種對(duì)業(yè)務(wù)的控制功能。涉及選項(xiàng)可選擇不檢查、檢查提

6、示、嚴(yán)格控制3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制l委外訂單、專用發(fā)票、普通發(fā)票手工新增 先錄供應(yīng)商，再錄存貨時(shí)，判斷選項(xiàng)的設(shè)置（先錄存貨后錄供應(yīng)商相同控制）選擇不檢查，則直接參照存貨檔案選擇存貨，用戶可直接錄入存貨編碼選擇檢查提示，則參照當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨，則提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，是否繼續(xù)？”選擇是，允許錄入；選擇否，清空所輸存貨。選擇嚴(yán)格控制：參照錄入存貨時(shí)，可參照當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商的存貨，提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，請(qǐng)重新錄入存貨”，確定后清空所錄存貨l委外訂單參照MRP/MPS計(jì)劃生單

7、 在參照單據(jù)前已錄供應(yīng)商，再參照單據(jù)時(shí)，根據(jù)選項(xiàng)判斷： 選擇不檢查，則直接參照所有符合條件的列表。 選擇檢查提示或者嚴(yán)格控制，則只列示訂單中已選供應(yīng)商可供貨的存貨列表。 在參照單據(jù)前未錄入供應(yīng)商，選擇參照單據(jù)，然后再錄入或修改供應(yīng)商，不檢查對(duì)應(yīng)關(guān)系。 l到貨單參照訂單，退貨單參照訂單、到貨單生單，拒收單參照到貨單生單，入庫單參照訂單、到貨單生單，發(fā)票參照訂單、入庫單生單，不控制供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，但生單后如果允許手工增行，則增行時(shí)要控制供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系。l對(duì)應(yīng)稅勞務(wù)或折扣類存貨的錄入不做控制，無論選項(xiàng)如何，均不做校驗(yàn)。運(yùn)費(fèi)發(fā)票不做控制。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單針對(duì)不同供應(yīng)類

8、型（采購、委外、進(jìn)口）進(jìn)行價(jià)格設(shè)置，包括：含稅單價(jià)、稅率、無稅單價(jià)，幣種等。存貨檔案中是委外定價(jià)的自由項(xiàng)才允許輸入，支持按自由項(xiàng)定價(jià)提供完整的定價(jià)調(diào)價(jià)流程，支持階梯定價(jià)、價(jià)格有效期、促銷價(jià)等提供價(jià)格的完整審批流程，審批通過的價(jià)格形成有效價(jià)格，轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨價(jià)格表，審批后不允許棄審支持參照供應(yīng)商存貨對(duì)照表和已有供應(yīng)商存貨價(jià)格表，實(shí)現(xiàn)快速錄入支持批量調(diào)整價(jià)格：按一定比率或者額度進(jìn)行價(jià)格的成批調(diào)整 3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價(jià)格表用于供應(yīng)商存貨價(jià)格的查詢、調(diào)價(jià)。在填制委外單據(jù)（訂單、發(fā)票）時(shí)，可以設(shè)置從供應(yīng)商存貨價(jià)格表中取價(jià)。對(duì)所選記錄進(jìn)行調(diào)價(jià)，價(jià)格表不能直接修改或刪除，通過下拉選擇修改或刪除，形

9、成操作類型為修改或刪除的調(diào)價(jià)單，審核后修改或刪除價(jià)格表記錄雙擊聯(lián)查對(duì)應(yīng)調(diào)價(jià)單3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析根據(jù)委外訂單的計(jì)劃到貨日期，查詢?cè)谝?guī)定的到貨日期貨物還未完全到貨或入庫時(shí)的記錄，以便催促供應(yīng)商盡快到貨根據(jù)訂單記錄查詢供應(yīng)商的到貨情況、準(zhǔn)時(shí)到貨情況、退貨情況及付款情況查詢供應(yīng)商到貨的質(zhì)檢情況，包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)結(jié)果等，綜合分析供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量情況3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析以委外訂單為依據(jù)，通過已審核委外訂單到貨時(shí)間和數(shù)量，計(jì)算出訂單存貨平均交貨周期.分析供應(yīng)商某區(qū)間的價(jià)格波動(dòng)情況，支持按周、按月、按季三種查詢方式，包括不同期間的平均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)及最新價(jià)按入庫審核時(shí)間

10、或到貨單審核時(shí)間兩個(gè)維度來分析委外訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率3.2 價(jià)格管理-取價(jià)取價(jià)相關(guān)選項(xiàng)l訂單發(fā)票單價(jià)錄入方式手工錄入：錄入委外單據(jù)時(shí)，單價(jià)取值為空，由用戶手工錄入。取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表：錄入委外單據(jù)時(shí)，根據(jù)當(dāng)前的單據(jù)日期、供應(yīng)商、幣種、存貨、定價(jià)自由項(xiàng)、數(shù)量，帶出供應(yīng)存貨價(jià)格表中，供應(yīng)類型為“委外”的符合條件的價(jià)格記錄，找不到對(duì)應(yīng)價(jià)格，價(jià)格顯示0最新價(jià)格：根據(jù)最新價(jià)格的來源帶出對(duì)應(yīng)單據(jù)的最新價(jià)格，包括價(jià)格、稅率等。l歷史交易價(jià)參照設(shè)置來源：可選訂單、發(fā)票按供應(yīng)商取價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)錄入方式為最新價(jià)格時(shí)，選中此選項(xiàng)，按照單據(jù)中所選供應(yīng)商+存貨取最新價(jià)格，不選中按照存貨找最新價(jià)格。顯示最近歷史交易價(jià)記錄次數(shù)：

11、默認(rèn)顯示10，設(shè)置價(jià)格參照及價(jià)格查詢時(shí)顯示的記錄數(shù)3.2 價(jià)格管理-取價(jià)l取價(jià)規(guī)則參照外系統(tǒng)單據(jù)按取價(jià)方式取價(jià)，如委外訂單拷貝MRPMPS計(jì)劃參照本系統(tǒng)單據(jù)，不論來源單據(jù)是否有價(jià)格，都帶來源單據(jù)的價(jià)格，如到貨單拷貝訂單，但不包括訂單拷貝請(qǐng)購單；需要取價(jià)可用重新取價(jià)功能l 重新取價(jià)取價(jià)方式為供應(yīng)商存貨價(jià)格表或最新價(jià)格時(shí)才支持重新取價(jià)右鍵菜單：支持整單取價(jià)和按行取價(jià)關(guān)閉行不支持重新取價(jià)整單取價(jià)：只對(duì)從價(jià)格表取價(jià)有意義，數(shù)量取當(dāng)前單據(jù)中相同存貨定價(jià)自由項(xiàng)的數(shù)量之和進(jìn)行取價(jià)，對(duì)表體所有行進(jìn)行取價(jià)按行取價(jià)：僅對(duì)鼠標(biāo)所在行進(jìn)行取價(jià)查詢此供應(yīng)商+存貨的歷史價(jià)格，編輯和瀏覽狀態(tài)下都可使用3.2 價(jià)格管理-價(jià)稅

12、管理表體稅率取值順序取價(jià)方式中取出的稅率 供應(yīng)商檔案中的稅率 存貨檔案中的進(jìn)項(xiàng)稅率 單據(jù)表頭稅率 稅率相關(guān)選項(xiàng)l修改稅額時(shí)是否改變稅率選中選項(xiàng)：?jiǎn)涡腥莶?、合?jì)容差不可編輯，單據(jù)修改稅額時(shí)反算稅率，不進(jìn)行容差控制不選中選項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)修改稅額時(shí)稅率不變，按容差控制，超過不允許保存。l單行容差設(shè)置每行稅額修改的范圍，默認(rèn)0.06l合計(jì)容差設(shè)置整單稅額修改的范圍，默認(rèn)0.36設(shè)置訂單、到貨單、專用發(fā)票表頭默認(rèn)稅率普通發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取0運(yùn)費(fèi)發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取73.2 價(jià)格管理-稅額算法計(jì)算規(guī)則l應(yīng)稅外加 稅額無稅金額*稅率% 價(jià)稅合計(jì)=無稅金額*（1+稅率）支持的單據(jù)：請(qǐng)購單、訂單、到貨單、入庫單、專用發(fā)

13、票l應(yīng)稅內(nèi)含稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率% 無稅金額=價(jià)稅合計(jì)*（1-稅率）支持的單據(jù)：普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票3.3 委外加工-系統(tǒng)流程 3.3.2 委外加工-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說明 請(qǐng)購單：委外業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是MPS/MRP計(jì)劃與委外訂單的中間過渡環(huán)節(jié)。委外訂單：是企業(yè)與委外供應(yīng)商之間簽訂的委外加工合同、協(xié)議，作為倉庫收貨和發(fā)料的依據(jù)，也作為委外供應(yīng)商領(lǐng)料及加工的依據(jù)。委外訂單的信息包括兩部分，即反映在訂單中的委外加工母件信息以及反映在訂單用料表中的加工用料子件信息。委外發(fā)料：根據(jù)委外用料單的子件給委外商發(fā)出材料。委外到貨報(bào)檢：委外訂貨和委外入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由委外業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)所

14、送的委外加工貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息。質(zhì)檢存貨通過到貨單進(jìn)行報(bào)檢。委外入庫：通過委外到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫驗(yàn)收。采購發(fā)票：委外發(fā)票是委外供應(yīng)商開出的記載委外件加工費(fèi)的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)委外發(fā)票確認(rèn)委外加工成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。委外核銷：核銷是對(duì)委外入庫單所耗用的材料數(shù)量及材料成本進(jìn)行計(jì)算確認(rèn)的過程加工費(fèi)結(jié)算：指核算人員根據(jù)委外入庫單（業(yè)務(wù)類型為委外加工的采購入庫單）與委外發(fā)票結(jié)算委外件的加工成本；結(jié)算的結(jié)果是委外結(jié)算單付款申請(qǐng)：依據(jù)供應(yīng)商的訂單或發(fā)票，生成付款申請(qǐng)單據(jù)，然后進(jìn)行審核后支付給供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。3.3.3委外請(qǐng)購l請(qǐng)購參照委外計(jì)劃單只能過濾已生效且物料屬性為委

15、外的計(jì)劃單不控制超量，回寫計(jì)劃的委外請(qǐng)購已下達(dá)量委外訂單拷貝來源于委外計(jì)劃的請(qǐng)購單時(shí)同時(shí)按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否超量 l請(qǐng)購單參照生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外計(jì)劃只能過濾已生效且物料屬性為自制的計(jì)劃單不控制超量，回寫計(jì)劃的委外請(qǐng)購已下達(dá)量委外訂單拷貝來源于委外計(jì)劃的請(qǐng)購單時(shí)同時(shí)按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否超量 支持引用委外計(jì)劃、生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外計(jì)劃生成請(qǐng)購單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置完畢能可以及時(shí)更新模板支持對(duì)單據(jù)格式進(jìn)行保存，如調(diào)整列寬與采購請(qǐng)購單共用一張單據(jù)，通過業(yè)務(wù)類型區(qū)分3.4 委外訂貨-委外訂單委外訂單相關(guān)選項(xiàng)l允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的委外訂單的數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)M

16、PS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”）。不選中此選項(xiàng)：則參照委外計(jì)劃生成委外訂單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過委外計(jì)劃的核定訂貨量。l允許超請(qǐng)購訂貨選中選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購單生成的委外訂單的累計(jì)訂貨量不能大于對(duì)應(yīng)請(qǐng)購單數(shù)量*（1+存貨檔案“請(qǐng)購超額上限”）。不選中此選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購單生成委外訂單時(shí)累計(jì)訂貨量不可超過請(qǐng)購單量。l訂單變更選中選項(xiàng)，則系統(tǒng)記錄變更歷史，可直接查詢訂單變更歷史或在內(nèi)部審計(jì)中查詢。支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持引用委外計(jì)劃、生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外計(jì)劃、銷售訂單、請(qǐng)購單生成委外訂單支持審核后對(duì)訂單的修改，變更后需要再次審核才生效，變更時(shí)數(shù)量不可小于累計(jì)到貨量

17、或累計(jì)入庫量；金額不可小于已付款申請(qǐng)金額直接進(jìn)入委外用料單支持參照錄入BOM版本支持手工指定BOM類型和BOM版本，可選擇標(biāo)準(zhǔn)BOM或替代BOM支持錄入立賬依據(jù)為采購發(fā)票的收付款協(xié)議新增時(shí)支持行拆分，支持按數(shù)量或行數(shù)拆分3.4 委外訂貨-委外訂單l訂單參照銷售訂單只能已審核未關(guān)閉的ATO銷售訂單生單不控制是否超量，超量后不能再次參照l訂單參照請(qǐng)購單只能參照已審核未關(guān)閉的請(qǐng)購單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購訂貨”控制是否超量l訂單參照委外計(jì)劃單只能過濾已生效且物料屬性為委外的計(jì)劃單按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否超量，回寫計(jì)劃的已下達(dá)量l訂單參照生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外計(jì)劃只能過濾已生效且物料屬性為自制的計(jì)劃單按選項(xiàng)“允

18、許超計(jì)劃訂貨”控制是否超量，回寫計(jì)劃的已下達(dá)量3.4 委外訂貨-委外訂單委外用料單相關(guān)選項(xiàng)l領(lǐng)料申請(qǐng)選中選項(xiàng)：委外訂單子件清單中供應(yīng)類型為領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料方式默認(rèn)帶申請(qǐng)領(lǐng)料，不考慮存貨檔案中的領(lǐng)料申請(qǐng)標(biāo)識(shí)，委外訂單只能生成領(lǐng)料申請(qǐng)單，再根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單生成材料出庫單、配比出庫單；供應(yīng)類型不為領(lǐng)料時(shí)，此選項(xiàng)不起作用。不選中此選項(xiàng)：委外訂單子件清單中供應(yīng)類型為領(lǐng)料時(shí)，如果存貨檔案中領(lǐng)料方式為申請(qǐng)領(lǐng)料，則子件的領(lǐng)料方式默認(rèn)帶申請(qǐng)領(lǐng)料；如果存貨檔案中領(lǐng)料方式為直接領(lǐng)料，則子件的領(lǐng)料方式默認(rèn)帶直接領(lǐng)料，委外訂單可直接生成材料出庫單、配比出庫單。供應(yīng)類型為倒沖時(shí)，此選項(xiàng)不起作用供應(yīng)類型為領(lǐng)用時(shí)，可選直接領(lǐng)料和申

19、請(qǐng)領(lǐng)料供應(yīng)類型為領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)料方式可選直接領(lǐng)料或申請(qǐng)領(lǐng)料，領(lǐng)料方式為倒沖時(shí)，領(lǐng)料方式為空供應(yīng)類型為倒沖時(shí)，倉庫應(yīng)選擇具有委外倉屬性的倉庫，這樣委外盤點(diǎn)補(bǔ)差時(shí)才能生成材料出庫單進(jìn)行核銷有替代標(biāo)識(shí)的行可以進(jìn)行替代，替代數(shù)量不n能大于應(yīng)領(lǐng)數(shù)量，替代標(biāo)識(shí)需要在BOM中設(shè)定3.4 委外訂貨-委外訂單委外ATP分析相關(guān)選項(xiàng)l默認(rèn)ATP方案選擇默認(rèn)的ATP方案，存貨檔案中沒有設(shè)置ATP方案時(shí)，取選項(xiàng)中的方案進(jìn)行分析。設(shè)置是否檢查ATP和默認(rèn)的ATP規(guī)則對(duì)檢查ATP的存貨進(jìn)行ATP運(yùn)算，優(yōu)先取存貨檔案中ATP方案，沒有取選項(xiàng)的，二者都沒有，則不進(jìn)行分析查看ATP分析的結(jié)果3.5委外發(fā)料委外發(fā)料相關(guān)選項(xiàng)l允許超訂

20、單發(fā)料選中選項(xiàng)：可超過委外訂單的核定應(yīng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)料，但不能超過應(yīng)領(lǐng)數(shù)量*（1+出庫超額上限），出庫超額上限在存貨檔案中設(shè)置不選中：不可超過委外訂單的核定應(yīng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)料3.5委外發(fā)料委外發(fā)料相關(guān)選項(xiàng)l領(lǐng)料批量處理業(yè)務(wù)選中材料出庫單、領(lǐng)料申請(qǐng)單：存貨檔案中勾選領(lǐng)料批量，委外選項(xiàng)勾選允許超訂單發(fā)料，累計(jì)發(fā)料量不能超過【應(yīng)領(lǐng)數(shù)量*（1+出庫超額上限）】/領(lǐng)料批量去掉小數(shù)+1；委外選項(xiàng)未勾選允許超訂單發(fā)料，累計(jì)發(fā)料量不能超過（應(yīng)領(lǐng)數(shù)量/領(lǐng)料批量去掉小數(shù)+1）不選中材料出庫單、領(lǐng)料申請(qǐng)單：領(lǐng)料時(shí)不進(jìn)行領(lǐng)料批量處理操作l切除尾數(shù)處理業(yè)務(wù)選中選項(xiàng)：存貨檔案中勾選切除尾數(shù)，委外選項(xiàng)勾選允許超訂單發(fā)料，累計(jì)發(fā)料量不能

21、超過【應(yīng)領(lǐng)數(shù)量*（1+出庫超額上限）】去掉小數(shù)+1；委外選項(xiàng)未勾選允許超訂單發(fā)料，累計(jì)發(fā)料量不能超過（應(yīng)領(lǐng)數(shù)量去掉小數(shù)+1）不選中材料出庫單、領(lǐng)料申請(qǐng)單：領(lǐng)料時(shí)不進(jìn)行切除尾數(shù)操作根據(jù)委外用料單中領(lǐng)料方式為申請(qǐng)領(lǐng)料的記錄生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)單根據(jù)委外用料單中領(lǐng)料方式為直接領(lǐng)料的記錄或領(lǐng)料申請(qǐng)單生成材料出庫單3.6 委外收貨-委外到貨委外到貨相關(guān)選項(xiàng)l允許超訂單到貨及入庫選中選項(xiàng)：可以超訂單數(shù)量到貨，但不能超過訂單數(shù)量*（1+入庫超額上限），入庫超額上限在存貨檔案中設(shè)置不選中：不可超過委外訂單的數(shù)量到貨l到貨/入庫必先材料出庫不檢查：不檢查子件是否發(fā)料充足檢查提示：到貨時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)有子件沒有完全發(fā)料，系統(tǒng)

22、給出提示，由用戶選擇是否可以進(jìn)行到貨嚴(yán)格控制：有子件沒有完全發(fā)料，系統(tǒng)不允許到貨，到貨單不能保存發(fā)料判斷邏輯：按照“委外訂單+行號(hào)”進(jìn)行判斷：到貨單中將來源于相同“委外訂單+行號(hào)”的相同母件進(jìn)行匯總得到累計(jì)到貨數(shù)量；比較該母件下的每一個(gè)子件的已領(lǐng)數(shù)量是否大于等于（累計(jì)到貨數(shù)量/委外訂貨數(shù)量 *子件的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量，如果滿足，則表示發(fā)料充足；如果有一個(gè)不滿足，則表示發(fā)料不足支持引用委外訂單生成到貨單對(duì)質(zhì)檢存貨生成報(bào)檢單，支持按單報(bào)檢和明細(xì)報(bào)檢支持全流程單據(jù)的查詢3.6.2 委外收貨 委外退貨入庫前直接拒收到貨單到貨拒收單報(bào)檢單檢驗(yàn)單不良品處理單質(zhì)檢存貨質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量拒收數(shù)量l非質(zhì)檢存貨 填寫到貨單時(shí)

23、已明確知道拒收數(shù)量，可直接填寫拒收數(shù)量 填寫到貨單時(shí)不知道拒收數(shù)量，拒收單參照到貨單生成l質(zhì)檢存貨 根據(jù)不良品處理單回寫的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收只能引用到貨單生成拒收單，不可手工增加，不能手工增行3.6.2 委外收貨 委外退貨數(shù)量關(guān)系3.6.2 委外收貨 委外退貨入庫后退貨退貨單到貨單已入庫數(shù)量已入庫數(shù)量紅字入庫單支持引用到貨單、委外訂單生成委外退貨單是否質(zhì)檢都為否，即退貨不支持檢驗(yàn)3.6.3 委外收貨-委外入庫委外入庫相關(guān)選項(xiàng)l允許超訂單到貨及入庫選中選項(xiàng)：可以超訂單數(shù)量到貨，但不能超過訂單數(shù)量*（1+入庫超額上限），入庫超額上限在存貨檔案中設(shè)置不選中：不可超過委外訂單的數(shù)量入庫l到貨/入庫必先材

24、料出庫不檢查：不檢查子件是否發(fā)料充足檢查提示：入庫時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)有子件沒有完全發(fā)料，系統(tǒng)給出提示，由用戶選擇是否可以進(jìn)行到貨嚴(yán)格控制：有子件沒有完全發(fā)料，系統(tǒng)不允許入庫，入庫單不能保存發(fā)料判斷邏輯：按照“委外訂單+行號(hào)”進(jìn)行判斷：入庫單中將來源于相同“委外訂單+行號(hào)”的相同母件進(jìn)行匯總得到累計(jì)到貨數(shù)量；比較該母件下的每一個(gè)子件的已領(lǐng)數(shù)量是否大于等于（累計(jì)入庫數(shù)量/委外訂貨數(shù)量 *子件的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量，如果滿足，則表示發(fā)料充足；如果有一個(gè)不滿足，則表示發(fā)料不足3.6.3 委外收貨-委外入庫入庫單相關(guān)選項(xiàng)l允許超委外到貨單入庫 非質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫量拒收量不能大于到貨量（1入庫超額上限），如果到貨

25、單是由訂單生成且允許超訂單入庫，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫量不能大于訂單量（1入庫超額上限）；如果不允許超訂單入庫，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫量不能大于訂單量。不選中選項(xiàng)：則入庫量不能大于到貨量拒收量質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項(xiàng)：選中允許超委外到貨單入庫，則累計(jì)入庫量不能大于到貨量（1入庫超額上限），不選中，則累計(jì)入庫量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時(shí)受到訂單超額上限的控制：選中允許超訂單入庫時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫量不能大于訂單量（1入庫超額上限）；選項(xiàng)設(shè)置不允許超訂單入庫時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫量不能大于訂單量。支持引用委外訂單、委外到貨單生成委外入庫

26、單不論委外訂單、到貨單幣種是否為外幣，入庫單幣種固定為人民幣，不可修改帶入委外訂單或到貨單中的本幣無稅價(jià)格對(duì)于委外用料單中供應(yīng)方式為倒沖的記錄，委外入庫單保存時(shí)自動(dòng)生成材料出庫單，材料出庫單不可刪除和修改數(shù)量等關(guān)鍵信息3.7 委外核銷材料成本委外件入庫成本加工費(fèi)=+委外核銷加工費(fèi)結(jié)算核銷相關(guān)選項(xiàng)l額定用料信息來源委外用料單：按當(dāng)前要核銷的入庫單對(duì)應(yīng) 委外訂單的用料單中的材料和數(shù)量進(jìn)行核銷物料清單：按當(dāng)前要核銷的入庫單存貨在委外訂單中選擇的物料清單+版本對(duì)應(yīng)的材料和數(shù)量進(jìn)行核銷手工指定：核銷時(shí)手工指定入庫單母件此次要核銷的材料和數(shù)量，批量核銷和訂單核銷不支持l材料歸集方式委外訂單：過濾入庫單關(guān)聯(lián)

27、的訂單所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為委外發(fā)料、委外盤點(diǎn)補(bǔ)差以及委外倒沖的未核銷完畢的材料出庫單列表委外供應(yīng)商：過濾入庫單關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為委外發(fā)料、委外盤點(diǎn)補(bǔ)差以及委外倒沖的未核銷完畢的材料出庫單列表，含期初分?jǐn)偟馁M(fèi)用+加工費(fèi)結(jié)算3.7.2 委外核銷-手工核銷l核銷條件只結(jié)當(dāng)前會(huì)計(jì)月和會(huì)計(jì)月之前的單據(jù)必須在當(dāng)前會(huì)計(jì)月中進(jìn)行核銷必須期初記賬后才能核銷 l核銷方式手工核銷按入庫單批量核銷按訂單批量核銷核銷調(diào)整l核銷模式 藍(lán)字核銷：藍(lán)字入庫單與材料出庫單（包括紅、藍(lán)字）進(jìn)行核銷紅字核銷：紅字入庫單與已核銷過的材料出庫單（包括紅、藍(lán)字）進(jìn)行核銷數(shù)量核銷：核銷時(shí)材料出庫單沒記賬或已記賬沒單價(jià)（計(jì)價(jià)方式為

28、全月平均或計(jì)劃價(jià)）金額核銷：核銷時(shí)材料出庫單已記賬或已進(jìn)行期末處理，核銷后可確定材料費(fèi) 根據(jù)入庫單記錄按核銷規(guī)則自動(dòng)匹配出庫單記錄，并自動(dòng)計(jì)算本次核銷數(shù)量、本次核銷金額；額定用料信息來源選擇手工指定時(shí)此功能不起作用可手工修改本次核銷數(shù)量，不能大于未核銷數(shù)量入庫單行必須一次性核銷，不能修改數(shù)量對(duì)于多料或缺料信息進(jìn)行提示3.7.3 委外核銷-按入庫單批量核銷l 一次可選多條入庫單進(jìn)行批量核銷，提高核銷效率l 只支持藍(lán)字核銷l 按額定用料信息匹配材料出庫單，必須足量才能核銷，不支持缺料情況下的核銷 只顯示入庫單記錄，系統(tǒng)自動(dòng)按材料歸集方式和額定用料信息進(jìn)行匹配3.7.4 委外核銷-按訂單批量核銷以委

29、外訂單為線索將相關(guān)聯(lián)的所有未核銷的入庫單和出庫單一次性核銷。應(yīng)在委外訂單全部完成（指全部領(lǐng)料并全部收料）后再按訂單批量核銷l 核銷條件： 委外訂單行的累計(jì)入庫數(shù)量絕對(duì)值0 領(lǐng)料數(shù)量絕對(duì)值0（一個(gè)母件對(duì)應(yīng)多個(gè)料時(shí)每個(gè)料的領(lǐng)料數(shù)量都不等于0）委外訂單行對(duì)應(yīng)的入庫單和材料出庫單未核銷完畢l應(yīng)用場(chǎng)景：只有對(duì)應(yīng)的藍(lán)字材料出庫單、藍(lán)字委外入庫單，不存在多料、缺料情況。只有對(duì)應(yīng)的藍(lán)字材料出庫單、藍(lán)字委外入庫單，但存在多料、缺料。有藍(lán)字和紅字材料出庫單，但只有藍(lán)字采購入庫單。存在多料缺料情況。有藍(lán)字和紅字材料出庫單，有藍(lán)字和紅字采購入庫單，存在多料和缺料情況。只有藍(lán)字材料出庫單，但存在有藍(lán)字和紅字入庫單，存在

30、多料和缺料情況。 3.7.5 委外核銷-核銷調(diào)整用于對(duì)已核銷過的入庫單再次進(jìn)行核銷l 核銷條件：委外訂單已審核且存在對(duì)應(yīng)的委外入庫單和材料出庫單對(duì)應(yīng)的入庫單必須已經(jīng)全部核銷對(duì)應(yīng)的材料出庫單未核銷完畢l 應(yīng)用場(chǎng)景：對(duì)于倒沖料，在核銷時(shí)，按BOM或用料表中的標(biāo)準(zhǔn)用量進(jìn)行核銷，月底進(jìn)行委外倉盤點(diǎn)，產(chǎn)生的委外盤點(diǎn)補(bǔ)差的材料出庫單無法核銷到原訂單中。因?yàn)閷?duì)于這種情況，訂單對(duì)應(yīng)的入庫單可能已經(jīng)核銷完成，而且訂單也可能已經(jīng)進(jìn)行了成本歸集，產(chǎn)生的這些材料可能與原入庫單不在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間。對(duì)于按實(shí)際用料和材料用料不一致的委外業(yè)務(wù)，如果前期是按標(biāo)準(zhǔn)用料進(jìn)行的核銷，最后可能存在入庫單已核銷而還有余料沒有核銷的情況一

31、張材料出庫單，可以對(duì)多張入庫單進(jìn)行材料分?jǐn)偂７謹(jǐn)倳r(shí)，以入庫單的入庫數(shù)量為基準(zhǔn)加權(quán)平均后進(jìn)行分?jǐn)偲ヅ涫?，表示是核銷調(diào)整單否，表示是核銷單如果入庫單記賬后進(jìn)行的核銷調(diào)整會(huì)顯示是，需要在存貨中進(jìn)行委外核銷調(diào)整處理3.7.5 委外核銷-刪除核銷單l刪除核銷單條件：存在對(duì)應(yīng)核銷調(diào)整單，不允許刪除對(duì)應(yīng)的入庫單已經(jīng)記賬，不允許刪除l 刪除核銷調(diào)整單條件如果“是否需要生成調(diào)整單否，對(duì)應(yīng)的入庫單已經(jīng)記賬，不允許刪除如果“是否需要生成入庫調(diào)整單”是，“是否已生成入庫調(diào)整單”是，對(duì)應(yīng)的入庫調(diào)整單已記賬則不能刪除，如果未記賬，則可以刪除。如果“是否需要生成入庫調(diào)整單”是，且“是否已生成入庫調(diào)整單”否，對(duì)應(yīng)的入庫單已記

32、賬，則不能刪除，如果未記賬，則可以刪除。3.8 委外開票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票按發(fā)票類型分：增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票 增值稅專用發(fā)票：扣稅類別為應(yīng)稅外加，不可修改。 普通發(fā)票：包括普通發(fā)票、其他收據(jù)，其扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含，不可修改。默認(rèn)稅率為0，可修改。 運(yùn)費(fèi)發(fā)票，運(yùn)費(fèi)主要是指提供勞務(wù)單位支付的代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)等，扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含。默認(rèn)稅率為7，可修改。委外發(fā)票類型支持引用委外訂單、委外入庫單生成發(fā)票參照入庫單生成時(shí)可直接進(jìn)行結(jié)算，其他生單方式不支持直接結(jié)算應(yīng)付啟用付款申請(qǐng)，支持對(duì)已審核發(fā)票推式生成付款申請(qǐng)單3.8 委外開票l專用發(fā)票、普通發(fā)票參照委外訂單只能參照已審

33、核未關(guān)閉的訂單不控制超量l專用發(fā)票、普通發(fā)票參照入庫單可參照未審核或已審核的入庫單數(shù)量不可超過入庫單的未開票數(shù)量入庫單的加工費(fèi)單價(jià)帶入本幣單價(jià)，并從對(duì)應(yīng)訂單帶入幣種、稅率，計(jì)算其他各項(xiàng)l核銷規(guī)則現(xiàn)付時(shí)按核銷規(guī)則控制，默認(rèn)為按供應(yīng)商，可按供應(yīng)商+其他項(xiàng)進(jìn)行組合控制。如選擇供應(yīng)商+部門，現(xiàn)付時(shí)，現(xiàn)付界面中的部門與發(fā)票中的部門必須相同。其他以此類推。3.8.2 委外開票-委外現(xiàn)付l規(guī)則控制方式嚴(yán)格：嚴(yán)格：與核銷規(guī)則不一致時(shí)，不允許現(xiàn)付提示：與核銷規(guī)則不同時(shí)提示用戶，由決定是否繼續(xù)現(xiàn)付發(fā)票現(xiàn)付相關(guān)選項(xiàng)支持部分現(xiàn)付和全額現(xiàn)付，但付款金額不能大于發(fā)票金額發(fā)票審核后不允許現(xiàn)付或棄付結(jié)算前與結(jié)算后都可進(jìn)行現(xiàn)付

34、對(duì)應(yīng)訂單已做過付款申請(qǐng)，發(fā)票不能進(jìn)行現(xiàn)付3.9 加工費(fèi)結(jié)算結(jié)算相關(guān)選項(xiàng)l選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限選中選項(xiàng)：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算過濾入庫單及發(fā)票時(shí)，根據(jù)需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制不選中：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)可過濾所有的入庫單和發(fā)票發(fā)票入庫單紅字采購發(fā)票藍(lán)字采購發(fā)票3.9 加工費(fèi)結(jié)算結(jié)算模式委外結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票入庫單/存貨費(fèi)用折扣結(jié)算委外i結(jié)算藍(lán)字入庫單委外結(jié)算紅字入庫單3.9 加工費(fèi)結(jié)算l結(jié)算條件只結(jié)當(dāng)前會(huì)計(jì)月和會(huì)計(jì)月之前的單據(jù)必須在當(dāng)前會(huì)計(jì)月中進(jìn)行結(jié)算必須期初記賬后才能結(jié)算 l結(jié)算方式手工結(jié)算費(fèi)用折扣結(jié)算 支持不同供應(yīng)商的結(jié)算，勾選則必須相同供應(yīng)商才允許結(jié)算支持費(fèi)用發(fā)票、貨物發(fā)票和入庫單同時(shí)結(jié)算，費(fèi)用發(fā)票支持按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂靻斡涗浿腥绻麑?duì)應(yīng)入庫單未記賬，結(jié)算后費(fèi)用發(fā)票金額直接回寫入庫單的金額入庫單數(shù)量和發(fā)票數(shù)量可以不同，但入庫單的結(jié)算數(shù)量+合理損耗數(shù)量=發(fā)票數(shù)量支持對(duì)未結(jié)算的入庫單、發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，但不支持入庫單和運(yùn)費(fèi)發(fā)票的單獨(dú)結(jié)算支持費(fèi)用按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂靻位虼尕浿?，結(jié)算后不回寫入庫單成本支持