Excel數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)驗(yàn)證應(yīng)用詳解

1、Excel數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）應(yīng)用詳解我們可以利用數(shù)據(jù)有效性制作表格模板，強(qiáng)制性要求其他人按規(guī)矩填寫表格?？凑n件：1身份證號(hào)碼a入職日期H基本工資a埴表時(shí)間a2U3145e7891Q111213li1516171810i、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證為單元格的數(shù)據(jù)輸入設(shè)置條件限制3500在表格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)的類型，甚至限制輸入數(shù)值的大小范圍。我們先來(lái)利用有效性對(duì)基本工資這一列進(jìn)行設(shè)置：規(guī)定只能填寫整數(shù)，并且不低于設(shè)計(jì)Wilr3'JS3_i_1目目向玷目文本與其他例現(xiàn)有苗ft在取外矚京iri畫過(guò)iWK4tt全部兄新丁二jSE11豳工卻1則一步高或排序幅還寶招復(fù)出分期部眄聚

2、提曲有重復(fù)攻有苴性，文件ES南局公式開(kāi)始插入ABcDE/FG1件別。身份證號(hào)瑪入職H期基本工資D填表時(shí)間a234567S910111213141516171819J選中這一列，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性在【允許】下拉選項(xiàng)里選中整數(shù)（這里還有很多其他的項(xiàng)目，有興趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）數(shù)據(jù)有效性甘lirt選中整數(shù)以后，下面會(huì)出現(xiàn)【數(shù)據(jù)】這個(gè)下拉選項(xiàng)，如果【允許】選擇的是其他項(xiàng)目，下面的選項(xiàng)菜單也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。數(shù)據(jù)有效性.最小值我們填入3500，點(diǎn)確定就好了DEF舊期就基本工資a填表時(shí)間a20001這時(shí)候如果輸入的數(shù)據(jù)不符合我們的規(guī)定，就會(huì)彈出提示框。接下來(lái)我們對(duì)身份證號(hào)碼這一列進(jìn)行設(shè)置

3、，要求是長(zhǎng)度必須等于18位，防止輸入錯(cuò)誤:IC|DEFGU身份證號(hào)碼入職日期基本工資B填表時(shí)間D3800同樣的，選擇這一列，設(shè)置有效性：文本長(zhǎng)度等于18.當(dāng)輸入的號(hào)碼不是18位的時(shí)候，同樣會(huì)提示錯(cuò)誤。對(duì)于日期的輸入，是不規(guī)范的情況最多的一類數(shù)據(jù)，我們同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行限制：只能輸入1月1日到2018年1月31日之間的日期，并且只能是標(biāo)準(zhǔn)的日期格式：I_rvDEFCHIJKa入職日期D基本工資填表時(shí)間H|Q173S002010年2010年如圖進(jìn)行設(shè)置。特別說(shuō)明一點(diǎn)，如果在開(kāi)始日期或者結(jié)束日期輸入格式不對(duì)的日期時(shí)，是會(huì)報(bào)錯(cuò)的:笠搭肓效性設(shè)置輸入信息出錯(cuò)警告輸入法模式有效性條件有效性條件對(duì)有

4、同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改任全部清除MicrosoftExcel取消輸入到結(jié)束臼期的數(shù)據(jù)無(wú)效由I一一早睡官割的T?輸入到結(jié)束臼期的數(shù)據(jù)無(wú)效由I一一早睡官割的T?2018.1.31這種是最常見(jiàn)的錯(cuò)誤格式。入職日期口基本工資D填表時(shí)間D17211S-1-138004日期超過(guò)范圍會(huì)提示接下來(lái)對(duì)性別進(jìn)行設(shè)置，只能輸入男或者女:性別Q身份證號(hào)碼入職日期基本工資D填表時(shí)間Q6201031976090400172015/1/13800注意，來(lái)源里的項(xiàng)目之間用英文的逗號(hào)分隔。這樣設(shè)置以后，就可以使用下拉菜單進(jìn)行填表了。再來(lái)對(duì)姓名進(jìn)行設(shè)置，要求是不能出現(xiàn)重名，如果有重名的話，需要加數(shù)字進(jìn)行區(qū)分。使用自

5、定義，然后輸入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1,這個(gè)公式對(duì)于我們來(lái)說(shuō)應(yīng)該沒(méi)什么問(wèn)題的。因?yàn)槲覀兿拗撇荒苤貜?fù)，也就是countif的結(jié)果只能為1。出現(xiàn)重復(fù)的時(shí)候會(huì)提示錯(cuò)誤?，F(xiàn)在這個(gè)表里只剩個(gè)錄入時(shí)間了，要求是填入錄入信息的年月日時(shí)分秒，如果靠手工輸入會(huì)很麻煩，看看怎樣通過(guò)有效性來(lái)快速輸入時(shí)間。B1一”"_kBcLy-G911酷名性別。身價(jià)幣弓研D入職II期君本T,t1:>1的1相:】明學(xué)*三另?201051?M9C1001720L5/1/1笠口口45&70g10ri12L3li15LGITIBLB20在表格外邊任意的空白單元格里輸入公式=now()c

6、DEFJQ身粉證號(hào)碼B入職日期口基本工資口填表時(shí)間Ql'6201031976090400172015/1/13800款據(jù)有然性G_.H_2018/1/220:19;1hl這個(gè)單元格。然后點(diǎn)確定看看效果選擇填表時(shí)間這一列，設(shè)置有效性，序列，來(lái)源的地方點(diǎn)一下e/m/dh:mm:ssA43102.9470255707BCDBFGH3性別口身份證號(hào)科D入職日期。基本工寅a坡表時(shí)間2016/1/里"6201001976090400172015/1/13800|43102.84703.顯示格式不對(duì)，我們可以進(jìn)行單元格格式設(shè)置，自定義格式:每次錄入一行數(shù)據(jù)后，直接點(diǎn)下拉菜單就可以完成填表時(shí)

7、間的錄入了。通過(guò)以上各項(xiàng)的設(shè)置，我們對(duì)數(shù)據(jù)有效性有了較為全面的了解但是也發(fā)現(xiàn)一些不足當(dāng)未按要求輸入時(shí)，所有的提示都一樣的，這有時(shí)候會(huì)讓填表人不知所措。如果這個(gè)提示可以更加人性化就好了。最后我們來(lái)看看如何設(shè)置提示信息，數(shù)據(jù)有效性的提示信息其實(shí)是非常實(shí)用的。我們以入職日期這一列來(lái)舉例選中日期這列，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性，選中輸入信息，標(biāo)題和信息根據(jù)實(shí)際情況填寫，確定后看看效果。當(dāng)我們選中這個(gè)單元格準(zhǔn)備輸入日期的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)填寫說(shuō)明。就不怕輸錯(cuò)了。萬(wàn)一還是手誤輸錯(cuò)，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。同樣的，錯(cuò)誤提示也可以自己設(shè)置:數(shù)據(jù)有效性設(shè)置輸入信息辿遭警壹；輸入法模式I輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示下列出錯(cuò)警告:樣式也）:曰期格式錯(cuò)誤錯(cuò)誤信息運(yùn)）:日期必須按照年月日格式填號(hào),用/分隔，例如：2017/10/12標(biāo)題確定取消全部清除0對(duì)出錯(cuò)警告進(jìn)行設(shè)置。確定后看看效果DEF入職日期D基本工資填表時(shí)間E3040017201LL113800F2018/1/220:19:43F請(qǐng)技要求埴身日期日期必須按照年月日格式埴身，用/分隔，例如：2017/10/12r2018/1/220:24:03'2018/1/220:24:5