競爭性談判文件(手動密集架采購)

1、XX體育局檔案室手動密集架建設(shè)工程競 爭 性 談 判 文 件XX德聲建設(shè)項目管理有限公司發(fā)放時間 2014 年 月 日目 錄第一章、 投標單位須知前附表3第二章、 投標單位須知3第三章、評標方法 9第三章、 響應(yīng)性談判文件格式 10第五章、質(zhì)量、技術(shù)及驗收要求15第六章 合同主要條款第一章 談判須知 前附表序號內(nèi) 容 規(guī) 定1招標人：XX局XX體育局項目名稱: XX體育局檔案室手動密集架建設(shè)工程項目地點：XX市建區(qū)辦公區(qū)02幢一層2招標范圍：檔案室手動密集架建設(shè)工程3工期：20天完成安裝、調(diào)試并經(jīng)驗收合格, 分軌道鋪設(shè)、密集架安裝二次施工，具體以招標人通知時間為準。4投標有效期為60天（日歷天

2、）5投標保證金數(shù)額：2000元人民幣。收款人：XX德聲環(huán)球建設(shè)項目管理有限公司開戶行：交通銀行XX廣州路支行賬號：6談判響應(yīng)性文件份數(shù)：1份正本，1份副本。7談判響應(yīng)性文件的遞交接收人：XX德聲建設(shè)項目管理有限公司遞交截止時間：2014年 11 月5 日15時00分地點：XX局XX體育局二樓會議室8談判截止時間：2014年 11月5 日15時00分地點：XX局XX體育局二樓會議室9未中標單位的投標保證金在招標人與中標單位簽定合同后5日內(nèi)退回。談判響應(yīng)性文件不退還。10本項目評標辦法：綜合評估法11最高限價：招標人設(shè)定本項目最高限價為77萬元，投標人響應(yīng)性報價超出限價的做廢標處理。12聯(lián)系人：文

3、工 聯(lián)系電話：3第二章 投標單位須知一、總則1、適用范圍1.1本談判文件是“XX局XX體育局檔案室手動密集架建設(shè)”項目。參加談判的投標單位必須是符合并承諾履行本文件各項規(guī)定的國內(nèi)法人和其他組織。1.2投標人應(yīng)遵守有關(guān)國家法律、法規(guī)和條例。2、投標費用投標人應(yīng)承擔所有與準備和參加投標有關(guān)的費用，招標人在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。3、談判文件相關(guān)說明投標人談判時需按以下要求提供相應(yīng)的原件或原件的復(fù)印件，待評委審核通過后方可參與二次談判，如有偽造或虛報，則取消該單位談判及中標資格：3.1投標人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證的復(fù)印件（加單位公章）3.2投標人法定代表人授權(quán)書原件、法定代表人身份證復(fù)印

4、件及授權(quán)代表身份證復(fù)印件3.3投標人如為代理商，還需提供生產(chǎn)企業(yè)有效期內(nèi)質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證復(fù)印件。3.4非XX市注冊的投標人須提供該公司在XX市固定的售后服務(wù)場所的相關(guān)證明材料并加蓋響應(yīng)單位公章（房產(chǎn)證或房屋租賃合同原件）。3.5中標人，應(yīng)在三天內(nèi)需根據(jù)招標人要求和實地情況提交所有手動密集架的詳細方案圖（包括尺寸、款式、顏色等），經(jīng)招標人確認后方可招標，否則招標人有權(quán)拒絕所供貨物，招標人有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項。3.3本次招標物品須是全新的(未使用過、非積壓庫存商品)、完全符合招標要求的。投標人應(yīng)按照招標要求提供合格貨物。4、談判文件的澄清、修改參與談判的

5、投標人，如對談判文件有疑問需要澄清，應(yīng)于自行勘察現(xiàn)場后向招標人提出，招標人將以書面形式澄清。參與談判的投標人對招標人提供的談判文件所做出的推論、解釋和結(jié)論，招標人概不負責。參與談判的投標人由于對談判文件的任何推論和誤解，以及招標人對有關(guān)問題的口頭解釋所造成的后果，均由參與談判的投標單位自負。招標人有權(quán)對已發(fā)出的談判文件進行必要的澄清或修改，并書面通知各參與談判的投標人。澄清或修改作為談判文件的組成部分。5、參與談判的投標人的義務(wù)5.參與談判的投標人應(yīng)當認真閱讀談判文件，完全明了談判項目之名稱、用途、數(shù)量、質(zhì)量和工期，完全明了參與談判的投標單位所應(yīng)具備的資格條件。5.參與談判的投標人應(yīng)當按照談判

6、文件的要求編制談判響應(yīng)性文件。談判響應(yīng)文件應(yīng)對談判文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出完全響應(yīng)。5.參與談判的投標人應(yīng)在談判截止時間前，將密封的談判響應(yīng)文件送達談判地點。5.參與談判的投標人不得相互串通報價，不得排擠其他投標人的公平競爭，損害招標人或者其他參與談判的投標人合法權(quán)益。參與談判的投標人不得與招標人或招標人串通，損害國家利益，公眾利益或者他人的合法權(quán)益。5.參與談判的投標人在談判截止時間前，對所遞交的談判文件可以補充、修改或者撤回，并書面通知招標人。補充、修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分。6、有關(guān)標的物的說明6.1 貨物需求清單中的貨物均為定制品，需根據(jù)實地情況量身定做，清單中的尺寸、式樣僅

7、作參考，因此建議各投標人應(yīng)事前進行實地考察，以便生產(chǎn)出合格的貨物，并能準確核算制造成本，否則由此帶來的風險，投標人自行承擔。第二章 談判響應(yīng)性文件一、談判響應(yīng)性文件應(yīng)當符合競爭性談判文件的要求，否則將可能被拒絕。二、參與談判的投標人應(yīng)認真檢查競爭性談判文件的內(nèi)容是否齊全，如有遺漏，應(yīng)及時向招標人提出，否則責任自負。三、談判響應(yīng)性文件的制作應(yīng)當符合以下要求：1、參與談判的投標人必須依照談判文件提供的表式制作談判響應(yīng)性文件。2、談判響應(yīng)性文件必須打印并應(yīng)裝訂成冊；3、全套談判響應(yīng)性文件應(yīng)無修改和行間插字。如有修改，須在修改處加蓋投標人法定代表人或其委托代理人的印鑒。四、在談判截止時間之前的談判響應(yīng)

8、性文件均視為可以接受的談判文件。五、談判保證金1、參與談判的投標人在參加談判時須按談判須知的要求向招標人交納談判保證金人民幣2000元。2、未中標的投標單位的保證金在招標人與中標單位簽定合同后5日內(nèi)退回。3、參與談判的投標單位出現(xiàn)下列情況，招標人有權(quán)取消其中標資格，并沒收其保證金：）參與談判的投標人在截止時間后又撤回其談判文件；）中標人未能在談判文件規(guī)定的期限提交履約保證金；）中標人無正當理由拒絕簽訂合同；）由于中標人的原因?qū)е轮袠藷o效的。六、談判響應(yīng)性文件的語言、計量單位、貨幣和編制6.1投標人提交的談判響應(yīng)性文件、技術(shù)文件和資料，包括圖紙中的說明，以及投標人與招標代理就有關(guān)投標的所有來往函

9、電均應(yīng)使用中文。談判響應(yīng)性文件中若有英文或其他語言文字的資料，應(yīng)提供相應(yīng)的中文翻譯資料。6.2投標人所使用的計量單位應(yīng)為國家法定計量單位。6.3投標人應(yīng)用人民幣報價。6.4談判響應(yīng)性文件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改。如有修改，修改處須有投標人公章及法定代表人或其授權(quán)的投標人代表簽字。6.5投標人應(yīng)在談判響應(yīng)性文件中寫清相應(yīng)的項目編號、項目名稱、投標單位全稱、地址、電話、傳真等。七、投標報價7.1投標人應(yīng)在報價表中填報提供貨物的總價。7.2談判報價應(yīng)包括所投設(shè)備及其備品、備件和專用工具費用、稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、現(xiàn)場吊裝、檢測驗收、安裝、調(diào)試、驗收通過、技術(shù)支持與培訓(xùn)、售后服

10、務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費用以及投標人企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應(yīng)有費用。投標報價為最終報價，除非因特殊原因并經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意，投標人不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，投標人所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。7.3投標人所提供的資料均應(yīng)是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。7.3特別提示：根據(jù)本工程招標代理合同約定，招標代理服務(wù)費等由中標人支付，投標人在投標報價時須考慮：1）如中標，在領(lǐng)取中標通知書時須一次性向招標代理機構(gòu)支付2700元招標代理服務(wù)費。2）因無法事先預(yù)知中標人，評委勞務(wù)費評標時由招標

11、代理先行墊付，投標單位如中標，在領(lǐng)取中標通知書時須一次性支付2000元評委勞務(wù)費，招標代理機構(gòu)只提供評委簽收費用表，稅費由中標人自理，3）如中標人不按本規(guī)定按時支付，招標代理機構(gòu)將直接從談判保證金中等額抵扣。八、談判響應(yīng)性文件的組成1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等復(fù)印件。2、 投標人的法定代表人授權(quán)委托書。3、 報價貨物的產(chǎn)地、品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明。4、 附手動密集架照片或圖片效果圖，并確保無侵權(quán)行為。5. 售后服務(wù)承諾（包括免費質(zhì)保期承諾等）。6. 響應(yīng)報價明細表7. 其他滿足招標要求的資質(zhì)文件等。九、證明投標單位合格和資格的文件9.1投標人應(yīng)提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行

12、合同的文件，并作為其談判響應(yīng)性文件的一部分。9.2證明投標人合格和資格的文件包括但不限于，其中加*項目若有缺失或無效，將可能導(dǎo)致投標被拒絕且不允許在開標后補正：（1）* 投標函、法定代表人授權(quán)委托書；（2）* 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證；（3）* 售后服務(wù)承諾書；十、投標有效期10.1談判自開標之日起90天內(nèi)有效。10.2在特殊情況下，在原投標有效期截止之前，招標人可要求投標人同意延長談判有效期，這種要求與答復(fù)均以書面形式提交。投標人可拒絕這種要求，并且不影響保證金退還。接收延長談判有效期的投標人將不會被要求和允許修正其投標，而只會被要求相應(yīng)地延長其談判保證金的有效期。在這種情況下，有關(guān)投標保證金的

13、退還規(guī)定在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。十一、談判響應(yīng)性文件份數(shù)和簽署11.1 投標人應(yīng)提交1式2份談判響應(yīng)性文件（1份正本、1份副本），每份談判響應(yīng)性文件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。正本和副本不符，以正本為準。11.2 談判響應(yīng)性文件的正本和所有的副本均由投標單位法人代表或經(jīng)正式授權(quán)并對投標單位有約束力的代表簽字。十二、談判響應(yīng)性文件的密封和標記12.1 投標單位應(yīng)將談判響應(yīng)性文件正本和所有副本用單獨的封袋密封，且在封袋上標明“正本”、“副本”的字樣。12.2內(nèi)外層封袋均應(yīng)注明投標項目名稱、項目編號、投標人名稱、地址，以及“請勿在開標前啟封”字樣。以便如果談判響應(yīng)性文件被宣布為“遲到”投

14、標時，能原封退回。如果外層封袋未按要求密封和加寫標記，招標人對誤投或提前啟封概不負責。十三、投標截止時間13.1投標人應(yīng)當按照談判文件要求，在提交談判響應(yīng)性文件截止時間前將談判響應(yīng)性文件密封送達投標地點。13.2招標方可以按照本文件規(guī)定通過修改談判文件適當延長投標截止時間。十四、談判響應(yīng)性文件的修改和撤回14.1 投標人在談判截止時間前，可以對所遞交的談判響應(yīng)性文件進行補充、修改或撤回，并書面通知招標人。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當按照談判文件要求簽署、蓋章，并作為談判響應(yīng)性文件的組成部分。14.2投標人根據(jù)談判文件載明的項目實際情況，擬在中標后將中標項目的非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的，應(yīng)當在談

15、判響應(yīng)性文件中載明。十五、聯(lián)合投標：本次談判不接受聯(lián)合投標。十六、誠實信用16.1投標人之間不得相互串通投標報價，不得妨礙其他投標人的公平競爭，不得損害招標人或者其他投標人的合法權(quán)益。16.2投標人不得以向招標代理、評標委員會成員行賄或者采取其他不正當手段謀取中標。十七、開標、評標與定標17、開標17.1 招標代理將在競爭性談判文件確定的時間和地點組織開評標事項。投標人應(yīng)委派代表準時參加，參加開標的代表須簽名報到以證明其出席。17.2開標時，談判響應(yīng)性文件中開標一覽表（報價表）內(nèi)容與談判響應(yīng)性文件中明細報價表內(nèi)容不一致的，以開標一覽表（報價表）為準。17.3談判響應(yīng)性文件的大寫金額與小寫金額不

16、一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價金額不一致的，以單價金額計算為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準，并修改單價；對不同文字文本談判響應(yīng)性文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。 十八.評標18.1評標組織評標工作由招標人負責組織，具體評標事務(wù)由依法組建的評標委員會負責，并獨立履行職責。18.2評標方法：綜合評估法。18.3談判程序1）投標人遞交響應(yīng)性文件后即在等待區(qū)等候詢標；2）談判小組當眾拆封各投標人的談判響應(yīng)文件，并公布報價等主要內(nèi)容；2）談判小組審閱各投標人所遞交的談判響應(yīng)文件；3）談判小組所有成員集中與單一談判單位分別進行談判；逐家談判一次為一個輪次，談判輪次由競爭性談判

17、小組視情況決定；4）談判小組如認為投標人的響應(yīng)性報價還有讓利的空間，可與所有投標人談判并要求其作二次報價（多次報價），投標人可接受談判小組再次讓利的要求并結(jié)合自身情況作出二次報價（多次報價），也可在二次報價（多次報價）時維持原報價不再進一步讓利。投標人最終報價應(yīng)是該投標人最后一次的報價。5）談判小組將根據(jù)投標人響應(yīng)性談判文件提出的報價、企業(yè)資信及實力、工期、施工組織措施、安全質(zhì)量管理等具體內(nèi)容，由談判小組進行綜合評審，并可與投標人進行多次談判，以確定最終中標單位。184評標過程的保密性（1）招標人將采取必要措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行。（2）任何單位和個人不得非法干預(yù)、影響評標辦法的確

18、定，以及評標過程和結(jié)果。（3）凡是與審查、澄清、評價和比較投標的有關(guān)資料等，均不向投標人及與評標無關(guān)的其他人員透露。十九、定標19.1定標標準：在符合招標需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以綜合得分最高的為中標人。19.2中標人接到中標通知書后30日內(nèi)與招標人簽訂招標合同。19.3中標通知書對招標人和中標投標人具有同等法律效力。19.4無效投標及廢標談判響應(yīng)性文件有下列情況之一的，在資格性、符合性檢查時按照無效投標處理：（1）未按照談判文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；（2）不具備談判文件中規(guī)定資格要求的；（3）不符合法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。19.5有下列情形之一的予以廢標，同時

19、將廢標理由通知所有投標單位：（1）符合專業(yè)條件的投標人或者對談判文件作實質(zhì)性響應(yīng)的投標人不足三家的；（2）出現(xiàn)影響招標公正的違法、違規(guī)行為的；（3）因重大變故，招標任務(wù)取消的。（4）授權(quán)委托書無談判報價單位法定代表人的印鑒（或簽名），或委托書非原件；（5）談判響應(yīng)性文件未按談判文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求編制，談判響應(yīng)性文件字跡潦草、模糊、難以辨認；（6）參與談判的投標單位在一份談判響應(yīng)性文件中，對同一項目報有兩個或多個報價，且未書面確定以哪個報價為準；（7）談判保證金未繳納的。二十、簽訂合同20.1中標投標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照談判文件和中標投標人談判響應(yīng)性文件的約定與招標

20、人簽訂合同。所簽訂的合同不得對談判文件和中標投標人談判響應(yīng)性文件作實質(zhì)性修改。20.2中標投標人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，招標人可以視情與排位在中標投標人之后第一位的中標候選投標人簽訂合同，以此類推。二十一、付款方式合同簽訂7日內(nèi)，付合同價款的20%，安裝、調(diào)試工作全部完成，經(jīng)驗收合格后，憑驗收單和銷售發(fā)票，付合同價95%的款項；余款作為質(zhì)量保證金，驗收合格一年后付清。第三章 評分辦法、評分標準一、評標方法：1、本次招標評標采用綜合評分法按標段分別評分，即在響應(yīng)招標文件實質(zhì)性要求前提下，按照招標文件中規(guī)定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標單位作為中標候選人。

21、2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標單位的投標文件技術(shù)和資質(zhì)部分以打分的形式進行評審和評價。3、如出現(xiàn)評標總得分最高的投標單位有兩個或兩個以上的，以投標報價較低者優(yōu)先作為中標候選人，如果投標報價也相同的，則由公證機構(gòu)組織以抽簽方式確定中標候選人。二、評分標準：本次招標的評標方法采用綜合評標法，并以評分方法進行評估，總分為100分，評審因素及各比重如下： （一）價格（最高為50分）各投標人有效的投標報價算術(shù)平均數(shù)為基準價，投標人響應(yīng)性報價等于基準價的得滿分50分，每高于或低于該基準價10%扣0.5分，小數(shù)點后保留兩位。（二）技術(shù)及質(zhì)量保證（滿分20分）1、投標產(chǎn)品技術(shù)要求、主要部

22、件材質(zhì)技術(shù)參數(shù)的符合情況，無負偏離的得1分2、產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)的獨特性、先進性及載重性能進行比較，好得1分，較好得0.8分,一般得0.5分。3、投標產(chǎn)品獲得的密集架相關(guān)產(chǎn)品專利情況：密集架整體以及傳動裝置、防倒裝置、鎖定裝置、密封機構(gòu)、軌道、防水頂板、行走輪、架體穩(wěn)定性能、層板安裝結(jié)構(gòu)、殺蟲裝置、柔性限位等須擁有國家知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)的國家專利技術(shù)證書，（復(fù)印件加蓋章投標人公章，每具備一項得1分，最高為10分 。4、投標產(chǎn)品主要生產(chǎn)設(shè)備先進性的有效證明（數(shù)控設(shè)備和自動噴塑流水線等，須有現(xiàn)場全貌彩照,以企業(yè)設(shè)備購買合同或發(fā)票復(fù)印件為準），有得2分，沒有或缺項的不得分。5、生產(chǎn)加工工藝（1分）。按加工工藝

23、、加工設(shè)備精度、自動化程度綜合評分，好得1分，較好得0.8分,一般得0.5分。6、供貨計劃、工程組織方案的可行性、周密性、科學(xué)性等、安裝調(diào)試驗收方案等，包含項目人員，進度計劃、生產(chǎn)流程、包裝運輸、安裝、成品保護等方案，好得1分，較好得0.8分,一般得0.5分。7、檢測報告（省級或省級以上質(zhì)檢部門出具）：提供密集架成品及原材料（密集架成品、鋼板、導(dǎo)軌、塑粉、軸承、鎖具、鏈條、緊固件）有效檢驗報告復(fù)印件加蓋單位公章。檢驗報告中必須注明材料和產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家，檢驗報告有效期按一年計算。每具備一項得0.5分，最高為4分。（三）質(zhì)量保證方案及售后服務(wù)（滿分10分）1、質(zhì)量保證方案及質(zhì)量保證承諾,好得1分，

24、較好得0.8分,一般得0.5分。2、本地化服務(wù)(3分)：為確保售后服務(wù)的及時性，在XX地區(qū)駐有長期直屬服務(wù)機構(gòu)3分。投標人注冊地在XX或在XX有分公司的得3分（名稱須為*公司江蘇分公司/XX分公司），在XX有辦事處的得1 分（名稱須為*公司江蘇辦事處/XX辦事處），其他不得分。（須提供營業(yè)執(zhí)照或辦事處駐寧登記證并提供房產(chǎn)證或租賃合同等證明材料）。3、質(zhì)保期（2分）：免費保修期在招標文件規(guī)定年限的基礎(chǔ)上，每增加一年得1分，最高得2分。4、售后服務(wù)方案(2分)：服務(wù)體系、服務(wù)內(nèi)容、故障解決方案、響應(yīng)時間、專業(yè)技術(shù)人員保障等。好得2分，較好得1.5分,一般得1分。5、技術(shù)支持和培訓(xùn)：好得1分，較好得

25、0.8分,一般得0.5分。6、主要產(chǎn)品耗品耗件優(yōu)惠情況（1分）：提供優(yōu)惠方案，分免費質(zhì)保期內(nèi)和免費質(zhì)保期外。好得1分，較好得0.8分,一般得0.5分。（四）企業(yè)資質(zhì)、資信（滿分10分）1、ISO9001質(zhì)量管理體系認證（提供證書及年檢材料復(fù)印件）得1分2、ISO14001環(huán)境管理體系認證（提供證書及年檢材料復(fù)印）得1分3、GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系認證（提供證書及年檢材料復(fù)印件）得1分4、投標產(chǎn)品在財政部公布的最新一期環(huán)境標志產(chǎn)品政府招標清單中得1分（提供證明材料復(fù)印件）5、2009年以來為中國檔案學(xué)會密集存儲設(shè)備類定點企業(yè)（提供證書復(fù)印件）得1分,連續(xù)3年以上得2分,連

26、續(xù)5年及以上的得3分。6、具有安全生產(chǎn)標準化證書 得1分（提供證書復(fù)印件）7、省市級頒布的高新技術(shù)企業(yè) 得1分。（提供證書復(fù)印件）8、資信評級報告等級為AAA級 (信用評級機構(gòu)或銀行出具的) 得1分（提供證書復(fù)印件）9、中共中央直屬機關(guān)或中央國家機關(guān)辦公家具定點投標人 得1分（提供證書復(fù)印件）10、為全國質(zhì)量信得過產(chǎn)品的 得2分（提供證書復(fù)印件）11、為“守合同、重信用”企業(yè)的 得1分（提供證書復(fù)印件）（五）類似業(yè)績（滿分10分）2012年01月至今XX地區(qū)完成的單個項目合同金額50萬元人民幣的密集架項目每個得0.5分，單個項目合同金額100萬元人民幣的密集架項目，每個得1分，本項最高得10分

27、（投標書中須提供購銷合同的復(fù)印件，原件與投標文件同時遞交，未提供原件不得分）。注：在整個招標過程中，招標人將對投標單位的投標資格、生產(chǎn)(實施)能力、供貨能力、售后服務(wù)、企業(yè)信譽等做進一步審查，若發(fā)現(xiàn)不符合上述招標規(guī)定要求的投標單位或弄虛作假的，一經(jīng)查實，招標人有權(quán)隨時取消其投標或中標資格。第四章 響應(yīng)性談判文件格式 XX體育局檔案室手動密集架建設(shè)工程競爭性談判響應(yīng)文件投標單位（章）：法人或授權(quán)委托人簽字或蓋章：時間 2014 年 月 日目 錄1、談判響應(yīng)報價表 2、談判響應(yīng)承諾書 3、關(guān)于資格文件的聲明函4、法人授權(quán)委托書5、參數(shù)及功能要求對照表6、質(zhì)保期備品備件、易損件報價表（不含在投標報價

28、中）7、類似項目一覽表8、檢測報告（原材料和成品檢驗報告須由材料生產(chǎn)廠商或產(chǎn)品生產(chǎn)廠商送檢的）成品及原材料（密集架成品、鋼板、導(dǎo)軌、塑粉、軸承、鎖具、鏈條、緊固件）有效檢驗報告復(fù)印件加蓋單位公章。檢驗報告中必須注明材料和產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家，檢驗報告有效期按一年計算；9、工期承諾10、安裝、調(diào)試、驗收方案11、技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)體系與維保方案12、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件13、投標人談判代表本人有效身份證件復(fù)印件、企業(yè)法人授權(quán)委托書附件1 談判響應(yīng)報價表項目名稱： 談判響應(yīng)報價表名稱品牌規(guī)格生產(chǎn)廠家數(shù)量/單位響應(yīng)報價備注綜合單價（元）合價（元）談判總報價（人民幣大寫）： ￥：制造廠商

29、全稱工期其它談判響應(yīng)單位（蓋章）： 日期：注：本項目綜合單價一次報死，包括所投設(shè)備及其備品、備件和專用工具費用、稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、倉儲、保險、現(xiàn)場吊裝、檢測驗收、采購單位指定部門檢測費、安裝調(diào)試、技術(shù)支持與培訓(xùn)、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費用、企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定以及質(zhì)保期間的一切費用。附件2談判響應(yīng)承諾書XX局XX體育局：我們收到XX體育局檔案室手動密集架建設(shè)工程談判招標文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加談判。1、愿意按照談判招標文件的一切要求，提供以上設(shè)備和安裝所需的配件，同時負責該設(shè)備的運輸、包裝、運雜保險、裝卸、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)等，總

30、價格及明細見談判招標響應(yīng)報價表。2、如果我們的響應(yīng)文件被接受，我們將嚴格履行談判招標文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行供貨義務(wù)。并免費提供 的質(zhì)保。3、我們同意按談判招標文件中的規(guī)定，本響應(yīng)文件的有效期限為談判后60天。4、我們愿意提供招標人在談判招標文件中要求的所有資料。5、我們認為你們有權(quán)決定中標投標人，還認為你們有權(quán)接受或拒絕所有的投標人中標。6、我方愿意遵守談判招標文件中所列的收費標準。7、我方在談判響應(yīng)文件和談判中所作的承諾在談判后保持有效，不作任何更改和變動。8、我們愿意按談判招標文件的規(guī)定交納 元的談判保證金。9、如我方成為中標投標人，我方愿意按競爭性談判文件的要求金額

31、，在領(lǐng)取中標通知書時一次性向招標代理機構(gòu)支付中標服務(wù)費。談判響應(yīng)單位（蓋章）： 2014年 月 日附件3關(guān)于資格文件的聲明函 ：本公司愿就由貴公司組織實施的XX體育局檔案室手動密集架建設(shè)工程競爭性談判活動進行響應(yīng)。本公司所提交的響應(yīng)文件中所有關(guān)于資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。若與真實情況不符，本公司愿意承擔由此而產(chǎn)生的一切后果。 （談判單位）法定代表人或授權(quán)委托人簽字： （談判單位）公章： 日期： 年 月 日附件4法人授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：我 （法人姓名）系 （公司名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （公司名稱）的 （被授權(quán)人姓名）為我公司法定代表人授權(quán)代表，參加貴公司組織的 （

32、名稱）項目的招標，針對上述項目的響應(yīng)，參與開標、談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。我公司對被授權(quán)人簽名的所有文件負全部責任。在撤銷授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤銷而失效，本授權(quán)書自投標開始至合同履行完畢止。 授權(quán)代表無轉(zhuǎn)授權(quán)，特此授權(quán)。 授權(quán)代表： 性別： 年齡： 身份證號碼： 職務(wù)： 詳細通訊地址： 郵政編碼： 電 話： 傳 真： 談判單位名稱（加蓋公章）： 法定代表人（簽字或簽章）： 附件5參數(shù)及功能要求對照表名稱技術(shù)參數(shù)（招標人要求）響應(yīng)設(shè)備品牌型號及技術(shù)參數(shù)選擇項（符合、正偏離或負偏離）附件6 質(zhì)

33、保期備品備件、易損件報價表（不含在投標報價中）質(zhì)保期滿后備品備件、易損件報價表設(shè)備（配件）名稱型號規(guī)格單價備注附件7 類似項目一覽表 2012年1 月至今在銷售類似項目一覽表序號項目名稱合同期范圍合同金額（萬元）備注12345注:業(yè)績證明材料,談判時需提供銷售合同原件。附件8 檢測報告（原材料和成品檢驗須由材料生產(chǎn)廠商或產(chǎn)品生產(chǎn)廠商送檢的）成品及原材料（密集架成品、鋼板、導(dǎo)軌、塑粉、軸承、鎖具、鏈條、緊固件）有效檢驗報告復(fù)印件加蓋單位公章。檢驗報告中必須注明材料和產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家，檢驗報告有效期按一年計算；附件9 工期承諾（格式自定）附件10 安裝、調(diào)試、驗收方案（格式自定）附件11 技術(shù)服務(wù)、

34、售后服務(wù)體系與維保方案附件12資格證明材料（營業(yè)執(zhí)照副復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人或授權(quán)代表本人有效身份證件復(fù)印件、企業(yè)法人授權(quán)委托書原件等）第五章 貨物清單及質(zhì)量、技術(shù)、驗收等要求一、招標項目名稱及數(shù)量：序號名稱規(guī)格及參數(shù)要求數(shù)量備注或參考圖片1手動檔案密集架2700*560*1000*4節(jié)*29列175M3每節(jié)七層2防磁柜525寬×480深×150高(mm)1個5個小抽屜及4個大抽屜3除濕機除濕量：90升/天額定輸入功率：1.32KW除霜方式：自動循環(huán)風量：1000立方米/小時壓縮機保護：三分鐘延時，水滿自動停機。適合面積：80-110平方米電源：220V-240V/

35、50HZ移動方式：裝有萬向輪，可以移動自如。1臺4不銹鋼三格登高梯2部5不銹鋼資料車2部6閱覽柜850*600*9005組7閱覽桌1400*800*740鋼制平光米色工字型桌腳，灰白色防火板雙圓邊桌面。1張8閱覽椅201 塑料椅背，塑料椅面，無扶手4把注：為方便投標人報價，上表中防磁柜、閱覽桌、閱覽椅、閱覽柜尺寸、款式、顏色、圖片均為暫定，項目實施中如與上表不一致時，價格由雙方協(xié)商。二、檔案密集架技術(shù)要求、密集架引用標準GB/T13667.3-2003 國家標準和DA/T7.92行業(yè)標準GB699 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼技術(shù)條件GB710 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼薄鋼板技術(shù)條件GB711 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼熱軋厚鋼

36、板技術(shù)條件GB1720 漆膜附著力測定法GB1804 公差與配合 未注公差尺寸的極限偏差GB4357 碳素彈簧鋼絲 GB8162 結(jié)構(gòu)用無縫管GB9439 灰鐵鑄件 ZB G51035 C04-2 各色醇酸磁漆ZB G51043 A04-9 各色氧基烘干磁漆ZB G51095 H06-19 鐵紅、鋅黃環(huán)氧酯底漆 HG 2239 H06-2 鐵紅、鋅黃、鐵黑環(huán)氧酯底漆、密集架結(jié)構(gòu)1、架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，架體強度高，架體穩(wěn)定。搖動時無松動搖晃現(xiàn)象，邊緣光滑無毛刺、焊接點打磨平整，表面噴涂光滑均勻平整。每塊擱板承重不小于80kg，最大撓度不超過3mm，24小時卸載后，不得有裂紋及永久變形。2、密集架配

37、有一套手動運行結(jié)構(gòu)，密集架主要由立柱、擱板、側(cè)板、側(cè)面板、底盤等零部件組合而成。3、密集架按規(guī)定鋪設(shè)軌道、安裝傳動機構(gòu)、防倒裝置等；4、密集架軌道采用膨脹螺栓安裝，與地面齊平（埋入式）；5、密集架設(shè)置防塵、防鼠、防潮、防火和密封裝置等。、密集架制造工差1、每標準節(jié)（組）組裝后，抽屜公差為±2mm；外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm；2、每標準節(jié)（組）組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙小于2mm；3、密集架軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于2mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于2mm；4、密集架每兩條軌道的平行度偏差為小于2

38、mm；導(dǎo)軌對接處高低差不大于0.2mm。5、密集架由段組成的底梁裝配后的直線度不大于0.8mm/m，全長不大于2mm。6、零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。、密集架制造加工1、所有鈑金件，機加工后打磨毛刺、無裂縫、無傷痕；2、所有焊接件，焊接牢固，焊痕光滑、平整；3、在一個組合之間的產(chǎn)品零部件能保持互換性。4、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料、沖壓、軋壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、封門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有優(yōu)良的互換性和協(xié)調(diào)性。、密集架傳動裝置1、傳動機構(gòu)：轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)，沒有失靈現(xiàn)象。2、傳動部件：采用精密軸承、摩托車鏈條（短

39、節(jié)距精密滾子鏈），傳動軸采用20冷軋鋼板（45#）和無縫鋼管，中間驅(qū)動，雙軸傳動，開啟移動靈活方便、搖力輕。密集架整組搖動時應(yīng)運行自如，手感輕巧，搖手柄無打滑現(xiàn)象，手柄間不會聯(lián)動。鏈輪采用HRC-62標準45#鋼，鍛壓加工，回火，無毛刺，齒部經(jīng)高頻淬火。臺車滾輪采用HT20-40鑄鐵，經(jīng)加工成型。3、制動、防護及密封裝置：每列密集架均裝有制動裝置，于罩板中側(cè)，開閉方便，開架查閱資料時，只需按下制動把手，架體便不會被他人移動，可有效保證查閱人員的人身安全。邊架有門并裝有鎖具，用于整組密集架閉鎖。手搖柄采用四型搖把，其結(jié)構(gòu)為棘輪自動掛檔，停用后搖把可自行停于垂直位置。搖把可折疊，以避免通行障礙。密

40、集架必須有防傾倒裝置。頂部上方必須有防水裝置，頂板上方裝有防塵板，列邊采用機械式密封盒密封，密集架各列之間裝有活動范圍為15-20 mm的磁性密封裝置，不會老化，合攏后無間縫，以起到防光、防塵作用，并起到緩沖作用。底架上裝有防鼠條，配合磁性密封條使用。、密集架載重性能1、擱板均布載重80kg，最大撓度為3mm。24h卸載后，沒有裂紋及永久變形。2、密集架標準節(jié)（六層、雙面擱板）在全負載（每塊擱板均布載重80kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。3、全負載的情況下，各列密集架在手動操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于11.8N。5、密集架在受全部載荷1/2

41、0外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。、密集架表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標準，采用噴塑流水線作業(yè)。1、除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法清除脫脂后，沒有油脂、浮濁液等污物，其表面被水完全浸濕。酸洗后的工件，沒有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面色澤基本均勻。塑粉要求采用流水線作業(yè)，乳化劑和堿性助劑脫脂，磷化酸除銹，鋅化薄膜型磷化、鈍化，最后粉末噴涂。55ºC-65ºC熱水脫脂冷水清洗除銹冷水清洗中和表調(diào)-35ºC-

42、45ºC熱磷化冷水清洗-55ºC-65ºC熱鈍化靜電亞光噴粉180ºC固化而成，時間控制在10-15分鐘范圍內(nèi)。2、磷化處理工藝： 磷化處理主要采用浸漬法進行。 磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行。 磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的絡(luò)酸溶液作封閉處理。 工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。 經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一般不超過24小時。 磷化處理必須按國家標準進行，噴塑工藝必須符合國家標準，表面光度大于20%；涂膜硬度2H鉛筆試驗合格；涂膜厚度50

43、um；正面沖擊壓力大于60kg/cm2時，涂膜無裂紋、皺紋及剝落現(xiàn)象；涂膜附著力試驗達到1級標準；鹽霧試驗48小時無脫落現(xiàn)象。表面噴塑后，色澤均勻，光滑平整，無流痕、接痕、裂痕、劃痕、氣泡、色差、雜質(zhì)。3、磷化膜外觀： 磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻。 膜層厚度一般控制為5微米。 磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間內(nèi)不變色。成品轉(zhuǎn)入噴塑工序。4、靜電噴塑技術(shù)工藝：1. 塑粉經(jīng)高頻、高壓靜電設(shè)備噴涂固化成膜。固化溫度控制在180，時間控制在1015分鐘范圍內(nèi)。2. 顏色為國際灰，色澤一致，塑面均勻光滑、無劃傷。3. 檢驗標準：A、厚度：

44、6070微米 按磁性測厚儀 B、附著力：1級 按GB-1720-79C、抗沖擊：60kg/cm2 按GB-1732-79 D、光澤：85% 按GB-1734-79E、外觀：沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。、密集架外觀質(zhì)量1、各零件、組合件、面光滑、平整，沒有尖角、凸起。所有焊接件保證焊接牢固，焊痕光滑、平整，無砂眼、虛焊、明顯焊瘤及飛濺物。每標準節(jié)組裝后，外部尺寸的極限偏差為2mm。所有鈑金件、機加件加工后應(yīng)打磨毛刺，保證無裂痕、傷痕。所有緊固件需經(jīng)氧化或鍍鋅處理。2、顏色為國際灰，表面處理采用噴塑工藝，色澤一致，漆面均勻光滑、無劃傷。30希地環(huán)球編制6、檔案密集架材料規(guī)格、參數(shù)設(shè)備名稱設(shè)備裝置材料

45、規(guī)格技術(shù)參數(shù)采用標準推薦廠家或品牌性能說明軌道軌道座3.5mm冷軋鋼板GB710寶鋼表面靜電噴塑或鍍鉻處理,噴塑前經(jīng)嚴格去油除銹和磷化處理。軌道20*20mm冷軋鋼板GB710寶鋼底盤底梁、軸承檔、加緊塊3.5mm冷軋鋼板GB710寶鋼底盤采用整體焊接，鋼性足，不變形，表面噴塑，分段式結(jié)構(gòu)架體立柱1.5mm冷軋鋼板GB710寶鋼全模具化設(shè)計，架體結(jié)實、堅固、設(shè)計新穎，安裝規(guī)范，層數(shù)和間距自由調(diào)整，表面噴塑擱板1.2mm冷軋鋼板GB710寶鋼分隔板1.2mm冷軋鋼板GB710寶鋼掛板1.2mm冷軋鋼板GB710寶鋼門面門框1.2mm冷軋鋼板GB710寶鋼門面平整，款式新穎，表面亞光噴塑，配名牌鎖

46、具。ISO90002認證產(chǎn)品門板1.2mm冷軋鋼板GB710寶鋼側(cè)護板側(cè)護板1.2mm冷軋鋼板GB710寶鋼門面平整，設(shè)計美觀，表面亞光噴塑。防護裝置防震、防塵裝置20 mm冰箱門吸條/國優(yōu)品牌每列的接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防潮、防火功能。防塵板、防鼠板1.2mm冷軋鋼板GB710寶鋼防水頂板1.2mm冷軋鋼板GB710寶鋼防傾倒裝置3.5mm冷軋鋼板GB710寶鋼傳動裝置軸承P204E級雙排滾珠GB1285國優(yōu)品牌ISO9002認證產(chǎn)品，精密度高，萬向靈活，材料質(zhì)量好，耐壓與耐磨性能好實心軸20調(diào)質(zhì)45#鋼GB699寶鋼傳動機構(gòu)配合精度高，定位可靠。傳動輕便靈活

47、，搖手輕，運行平穩(wěn)，性能達到和超過國家標準。傳動速比1：8。連接鋼管25*2.5無縫鋼管GB699寶鋼鐵滾輪HT20-40鑄鐵灰鑄鐵GB9439國優(yōu)品牌鏈輪ZG45滾輪精致GB1135國優(yōu)品牌摩托車鏈條FR4208.5節(jié)距12.7GB1244國優(yōu)品牌ISO9001認證國優(yōu)產(chǎn)品搖手體總成搖手體ZG45、采用無級耦合技術(shù)制造雙向超越離合器結(jié)構(gòu)國優(yōu)品牌造型美觀大方，手感舒適，把手為折疊式，可避免通道障礙，搖動任意一列均不會帶其他把手。滾珠軸承/國優(yōu)品牌制動裝置側(cè)列鎖定裝置808鎖密集柜專用鎖/國優(yōu)品牌每列均裝有制動裝置，磁性密封條，操作方便，制動可靠，使用存取安全。中列制動裝置ABS專用滑塊/國優(yōu)品牌表面處理高壓靜電噴塑環(huán)氧型聚脂混合粉HYBRID/阿克蘇·諾貝爾·長城ISO9001認證企業(yè)產(chǎn)品前處理藥劑ZN系磷化FRE-9001E/純水洗電導(dǎo)率10s常溫/緊固件45#、Q235A國際GB5782投標人所報材料規(guī)格、厚度必須滿足或者高于以上要求。招標要求中涉及到的品牌、型號均為參考，凡是等于或優(yōu)于所列要求的產(chǎn)品均可響應(yīng)。三、其它要求1. 質(zhì)保期限及售后服務(wù)要求：產(chǎn)品提供五年免費質(zhì)保，質(zhì)保期自貨物最終驗收合格并交付使用之日起計算。在貨物保修期內(nèi)，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，響應(yīng)人保證在接到通