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文檔簡介
1、公司日常紀律管理制度一、 目的 為加強公司根底管理,理順公司內部關系,使公司的日常管理標準化、標準化、做到有章可循,提高日常辦公效率和質量,特制定本方法二、 政策1、 公司日常管理的根本原那么是:公開、公正、公平。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等競爭的機制。公正是指對工作做出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反響機制。2、 .管理機構:人力行政中心是負責日常管理工作的職能部門三、 程序1、 職工通那么(1) 自覺遵守國家的法律法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度;(2) 認真辦事,忠于職守,為*公司的業(yè)務開展勇于奉獻;(3) 精神飽滿,著裝整潔,以良好的精神
2、面貌,向社會展示*人良好的企業(yè)形象;(4) 客戶第一,信譽至上,不斷提高工作質量和效勞藝術,為客戶提供一流的效勞;(5) 文明效勞,禮貌待人。自覺使用文明用語,對客戶和藹可親,效勞耐心細致,展示良好的企業(yè)風貌;(6) 勤奮學習,刻苦鉆研業(yè)務知識,熟練掌握本崗位業(yè)務技能,不斷提高業(yè)務水平;(7) 團結同事,協力工作,樂于助人,服從大局,服從工作分配;(8) 嚴守機密,保守企業(yè)及客戶的機密。(9) 切實服從領導的工作安排和調度,保質保量地完成工作任務。(10) 保護公司財產,不浪費,不損公肥私。(11) 保護公司商譽,不能有任何有損公司信譽的行為。2、 禮儀標準1工作期間應做到儀表整潔、儀容端莊、
3、談吐文雅,上班一律不得穿背心、拖鞋、奇裝異服,超短裙,規(guī)定應著工裝的職工應統(tǒng)一著工裝;2應保持良好的個人衛(wèi)生,男職工的發(fā)型保持精神、利落,發(fā)長不過衣領;女職工梳理整齊,化裝以淡妝為宜,注意口腔衛(wèi)生,不應有異味;3進領導辦公室時應先輕敲門,待同意前方可進入;4在過道遇到客人應微笑點頭示意,應讓客人先過,不與客人搶道;5在辦公室走道碰到同事或主管時應相互打招呼或微笑點頭示意;6當主管或顧客詢問事情時,應該起身來與他交談,以示尊重。3、 禮儀1接聽 應符合標準,要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調、語言親切;2使用標準用語,例如:“您好,XX公司XX部等;3撥打或接聽 應盡量使用普通話,控制音量,長話短
4、說,不得大聲喧嘩影響他人辦公;4辦公 鈴音不得超過3下,如無人在 機旁,附近其他人員應盡快幫助接聽、傳達,同事回來后,立即轉告并監(jiān)督其回電;5要仔細傾聽對方的講話,絕不要在對方話沒有講完時打斷別人;6如果 打出去,要找的客戶不在,應請教對方這位客戶何時回來,如果要請接話人轉告,應先問:“對不起,請問尊姓大名或“怎么稱呼您,講完后再說聲“謝謝。4、 會客禮儀1會客應該到專用洽談室,不可將客人帶入辦公區(qū)域特殊情況除外;2對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、做到微笑效勞;3與客人握手時應姿勢端正,用力適度,不得戴手套;4與客人講話時應講話禮貌,用心聆聽;語氣溫和文雅,聽到批評意見時冷靜對待,不得與
5、客人爭吵。5、 節(jié)約習慣1單面使用過的打印廢紙非絕密,可以將其反面用作草稿紙,而不要直接廢棄;2可利用雙面打印或復印文件;3平時飲用水請用個人水杯;4飲用水杯,僅限于接待客人和會議使用;5吃工作餐或個人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒;6公司內部職工不得使用公司瓶裝礦泉水;6下班后自行關閉電腦,最后離開的職工應關閉辦公設備及照明。6、 工作紀律(1) 職工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規(guī)定執(zhí)行。(2) 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。(3) 凡本公司面客職工上班要佩戴胸卡、著裝整潔、不得在辦公場所化裝。(4) 辦公時
6、間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打 必須簡短。(5) 不準撤離職守或因私事隨意竄崗;(6) 上班時間不準瀏覽與工作無關的網絡內容;不準玩電腦游戲或利用網絡聊(7) 上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。(8) 不準隨意翻閱其他部門資料及電腦文檔,不準打聽及泄露公司機密;(9) 辦公場所未經許可不準隨意張貼與工作無關的資料;(10) 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。(11) 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及
7、時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物鞋、雨傘存放于指定場所;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。(12) 辦公位置及設備由公司統(tǒng)一分配,不準隨意調整座位或占用辦公設備;(13) 不準私自挪用、占用公司財務含樣品;(14) 不準利用公司的汽車、電腦、復印機、打印機、 機等資源做與工作無關之事;(15) 非工作需要,不準在上班時間翻閱報紙、雜志;不準私自將報紙、雜志或書籍帶出辦公場所。(16) 工作期間和午休餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。(17) 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和
8、電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門前方可離開。(18) 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。(19) 保護公司財產和設備,發(fā)現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因成心或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。(20) 禁止將殘羹剩菜,茶渣等物品倒入水池內,導致管道堵塞。(21) 正確使用公司飲用水機、水壺,應及時更換桶裝水,禁止干燒,損壞設備。7、 其他規(guī)定(1) 職工出入辦公區(qū)域一律走公司正門,非指定人員不準使用公司側門。(2) 職工禁止在公司辦公揚所、營業(yè)場所內吸煙吸煙需到一樓廣場。(3) 職工上班時間禁止在茶水間大聲喧嘩,禁止食用即食泡面、快餐和味道較濃的包子等食品;職工借助茶水間享用早餐時,最遲時間不得超過正常上班時間。(4) 公司辦公區(qū)禁止開窗,夏季空調開啟不得低于26°C;下班后應主動關閉好各自區(qū)域的電腦、電燈和空調。(5) 非本公司的外來人員一律不得進入辦公區(qū)。如因工作需要,可以候客區(qū)等候。確因工作需要必須進入辦公區(qū)域者,應事先征得前臺許可,在本公司人員陪同下,辦理登記手續(xù)前方可進入。(6) 辦公區(qū)門禁開放時間:周一至周五07:00-22:00,周六:07:-17:00;其他時間段因加班需進入者,應提前向信息部獲取門禁進入權限,并做好登記
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