員工入職管理制度12394

1、員工入職管理制度制訂部門：管理部文件編號(hào)：601-02版 本：V0.0發(fā)行章核 準(zhǔn)審 核制 定作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)-601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版次V0.1頁次1/6修訂記錄版本頁次修訂內(nèi)容修訂人審核核準(zhǔn)修訂日期V0.052015.09.23V0.12017.3.23作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版本V0.1頁次2/61.目的： 1.1 幫助新員工認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范。 1.2幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法， 盡快進(jìn)入崗位角色。

2、1.3 對(duì)新員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。2.適用范圍： 2.1公司新入職員工，并處于試用期的。 2.2以前從公司離職，間隔一段時(shí)間后，又重新返回公司任職的員工，可根據(jù)公司制度的更新情況適用此辦法。3.定義：無4.權(quán)責(zé)： 4.1管理部：新員工入職手續(xù)辦理、測評(píng)及入職其他手續(xù)辦理。 4.2用人部門：本部門新員工接收和到崗安排。 4.3員工：按規(guī)定辦理入職手續(xù)。5. 作業(yè)內(nèi)容： 5.1 入職前準(zhǔn)備 5.1.1報(bào)到通知：應(yīng)聘人員的<錄用審批單>經(jīng)批準(zhǔn)后，管理部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到，并明確 告知被錄用人員，應(yīng)于確定的時(shí)間帶齊以下相關(guān)資料親自來公司辦理報(bào)到手

3、續(xù)。5.1.2管理部提前進(jìn)行錄用信息整理，工號(hào)編制，信息傳遞與發(fā)布。 5.1.3為便于溝通，經(jīng)批準(zhǔn)錄用的新職員基本信息以內(nèi)部郵件方式發(fā)布至相關(guān)人員、相關(guān)部門。 5.1.4管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備辦理入職的相關(guān)資料、洽談室，工作牌。5.1.5如果員工有住宿要求的，管理部提前安排宿舍，提前準(zhǔn)備好<新員工入職小貼士>、<新 員工服務(wù)聯(lián)系卡>及其他辦公事宜。5.1.6需要制作名片的高階管理者，根據(jù)名片模板，提供制作信息。 5.2 入職報(bào)道 5.2.1新員工報(bào)到日，對(duì)新員工表示歡迎，并安排茶水。 5.2.2入職新員工提交“報(bào)到通知卡片”，由管理部人事進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)報(bào)到單上姓名是否為公 司發(fā)出

4、的通知卡。 5.2.3向新員工介紹和發(fā)放員工手冊(cè)，安排到面談室等待辦理入職手續(xù)，播放企業(yè)宣傳片、 安全教育宣傳片等視頻訊息；作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)-601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版本V0.1頁次3/6 5.3 入職材料審核 管理部核對(duì)相關(guān)信息，核對(duì)及收取各項(xiàng)入職資料，新員工在所有復(fù)印件右下角簽字確認(rèn)； 入職員工需提供資料及信息 身份證復(fù)印件 2寸彩色照片1張 學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證書復(fù)印件 1寸彩色照片3張 與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明 就業(yè)登記證 社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單 戶口簿復(fù)印件 職業(yè)資格證明（如會(huì)計(jì)上崗證、會(huì)計(jì)師證、建造師證、中、高級(jí)職稱等等） 其他資料（應(yīng)屆畢業(yè)生提供

5、推薦表、報(bào)到證） 5.3 入職手續(xù)辦理5.3.1 入職簽署相關(guān)合同文件等手續(xù)辦理 5.3.1.1勞動(dòng)合同形式及簽署范圍： 1）勞動(dòng)合同書 a、簽訂要件：離職證明、社保轉(zhuǎn)移單、就業(yè)證、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件 b、適用人群：除與其它單位訂立了仍在生效的勞動(dòng)合同的情況外，其它職員均需與 所在企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同。 2）聘用協(xié)議 a、簽訂要件：身份證復(fù)印件、社保繳納證明、個(gè)人聲明、退休人員提供退休證 b、適用人群：已在其他企業(yè)辦理正式退休手續(xù)的員工或男性年滿60周歲，女性年滿 50周歲。 3）實(shí)習(xí)協(xié)議 a、簽訂要件：學(xué)生證復(fù)印件、身份證復(fù)印件 b、適用人群：學(xué)生 5.3.1.2 其他文件簽署 新入職員

6、工按照崗位特殊情況和要求不同，根據(jù)需要簽訂以下的文件<員工安全 生產(chǎn)責(zé)任書>、<員工服務(wù)自愿書>、<員工承諾書>、<商業(yè)及技術(shù)保密協(xié)議>、<愛心 基金籌措調(diào)查表>等。公司部長級(jí)以上管理層人員、采購部采購、品質(zhì)部SQE、IQC 人員等特殊性人員還需要簽訂<廉潔承諾書>，并在入職中宣導(dǎo)廉潔承諾。 5.3.2 入職考勤、辦公類與防護(hù)類物品領(lǐng)取等手續(xù)辦理 5.3.2.1辦理指紋考勤 根據(jù)公司考勤管理制度中的規(guī)定，公司內(nèi)所有人員必須進(jìn)行考勤打卡，特殊 崗位或者經(jīng)董事長特批人員除外，需要有書面簽署文件。由管理部人事安排員工錄入 考勤指

7、紋，并告知公司考勤打卡要求及其他考勤規(guī)定。 5.3.2.2辦公類與防護(hù)類物品領(lǐng)取 作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)-601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版本V0.1頁次4/6序號(hào)崗位辦公用品類電器類電腦類網(wǎng)絡(luò)類防護(hù)類1普工圓珠筆、小本子口罩、耳塞、防護(hù)眼鏡、手套2一般職員簽字筆、小本子電腦OA賬號(hào)根據(jù)特殊情況領(lǐng)取防護(hù)用品3管理高層簽字筆、鉛筆、記號(hào)筆、大本子、計(jì)算器水壺電腦OA賬號(hào)、郵箱號(hào) 5.3.3 入職工作服、住宿手續(xù)辦理 5.3.3.1入職工作服 1）車間一線員工在入職第1周內(nèi)先領(lǐng)取舊工作服，工作期滿1周后領(lǐng)取2件新工作 服。由管理部發(fā)出舊工作服，不做扣款，領(lǐng)取新工作服由管理部開具

8、領(lǐng)取單，到 成品倉庫領(lǐng)取。 2）辦公室人員按照入職就由管理部開具工作服領(lǐng)取單，到成品倉庫領(lǐng)取2件工作服。 5.3.3.2住宿手續(xù)辦理 1）根據(jù)員工住宿申請(qǐng)和公司宿舍管理制度的住宿標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，安排相對(duì)應(yīng)的房間。 2）工業(yè)園區(qū)內(nèi)由政府建設(shè)的宿舍，員工個(gè)人如有需求，公司可為代租房，具體按照 公司宿舍管理制度中關(guān)于代租房的相關(guān)流程執(zhí)行。 5.3.4 入職公司級(jí)培訓(xùn)及培訓(xùn)跟進(jìn) 5.3.4.1公司入職培訓(xùn)分為三級(jí)培訓(xùn)，分別為公司級(jí)員工手冊(cè)及公司的其他規(guī)章制度、 消防安全等基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，需要用<員工手冊(cè)考試卷>進(jìn)行考試；部門崗前培訓(xùn)由 員工所在部門進(jìn)行組織；上崗培訓(xùn)由崗位所在班組長或帶教人進(jìn)行組織

9、培訓(xùn)。 5.3.5.2培訓(xùn)跟進(jìn)。入職新員工都建立<入職培訓(xùn)跟蹤表>，由管理部負(fù)責(zé)跟進(jìn)整個(gè)培訓(xùn)進(jìn) 度。督促部門、班組按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)，通過員工訪談了解培訓(xùn)進(jìn)度和學(xué)習(xí)情況 并做記錄，試用期滿前回收<入職培訓(xùn)跟進(jìn)表>。 5.3.5 入職測試序號(hào)崗位必須測試內(nèi)容選擇測試內(nèi)容1普工視力、色盲、英文字母、綜合測試手指靈活度、協(xié)調(diào)性2一般職員綜合測試、職場性格測試職場壓力測試、IQ測試題3管理高層職場壓力測試、職場性格測試IQ測試題 備注：普工基本測試使用<新員工入職測試記錄表>進(jìn)行記錄。 5.4 入職人員交接與入職引導(dǎo)作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)-601-02員工入職管理制度修訂日期

10、2017年03月23日版本V0.1頁次5/6 5.4.1 人員交接 當(dāng)入職新員工辦理完入職手續(xù)和做相應(yīng)的入職培訓(xùn)后，由管理部開具<新員工入職報(bào) 道單>，填寫<新員工入職培訓(xùn)跟蹤表>、<12天產(chǎn)能記錄表>（普工）、<新員工評(píng)價(jià)表>（普 工）。由管理部人事送新員工到部門報(bào)到，與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和人員交接，并簽署人員 交接文件。 5.4.2 入職引導(dǎo) 5.4.2.1新員工到部門報(bào)道后，由部門安排參觀部門，并介紹部門同事及其他部門相關(guān)人員。 5.4.2.2由直接領(lǐng)導(dǎo)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 5.4.2.3部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡

11、迎。 5.4.2.4部門負(fù)責(zé)<新員工入職培訓(xùn)跟蹤表>后續(xù)培訓(xùn)項(xiàng)目跟進(jìn)執(zhí)行，安排帶教人員進(jìn)行帶 教培訓(xùn)。 5.5 入職員工建檔 新員工自辦理報(bào)到手續(xù)之日起，公司為其建立檔案，使用統(tǒng)一人事檔案袋，檔案內(nèi)容如下： 5.5.1員工檔案目錄（檔案封面），采用黃色牛皮紙袋。 5.5.2基本資料：個(gè)人簡歷、應(yīng)聘登記表、面試評(píng)價(jià)表、面試試題、背景調(diào)查表、錄用審批 表、照片、相關(guān)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、原單位離職證明或解除 （或終止）勞動(dòng)關(guān)系證明、體檢表或健康證明、就（失）業(yè)證、畢業(yè)生推薦表、員工 登記表、任職資格證書等。 5.5.3合同協(xié)議資料：勞動(dòng)合同、商業(yè)保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、實(shí)

12、習(xí)協(xié)議、就業(yè)協(xié)議等。 5.5.4員工異動(dòng)資料：轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正通知書、合同續(xù)簽審批表、崗位變動(dòng)審批表、薪資 變動(dòng)審批表、崗位變動(dòng)工作交接單、崗位變動(dòng)通知書、員工評(píng)估表、員工年度總結(jié)、 職務(wù)評(píng)議、員工獎(jiǎng)懲記錄表、獎(jiǎng)懲通報(bào)文件等。 5.5.5培訓(xùn)資料：員工在公司期間參加內(nèi)外部培訓(xùn)獲得的證書等資料信息。 5.5.6離職資料：離職報(bào)告、離職審批表、離職交接表、終止或解除勞動(dòng)合同通知書、離職 補(bǔ)償協(xié)議等。 6.參考文件： 6.1 402記錄管理程序 6.2 601人力資源管理程序 6.3 601-01招聘錄用管理辦法 6.4 601-04培訓(xùn)管理辦法 7.使用表單： 7.1 (601-02)-01 &l

13、t;新員工入職小貼士> 7.2 (601-02)-02 <新員工服務(wù)聯(lián)系卡> 7.3 (601-02)-03 <返聘協(xié)議> 7.4 (601-02)-04 <實(shí)習(xí)協(xié)議> 7.5 (601-02)-05 <員工安全生產(chǎn)責(zé)任書>作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)-601-02員工入職管理制度修訂日期2017年03月23日版本V0.1頁次6/6 （轉(zhuǎn)接上段） 7.6 601-02)-06 <員工服務(wù)自愿書> 7.7 (601-02)-07 <員工承諾書> 7.8 QR-(601-02)-08 <商業(yè)及技術(shù)保密協(xié)議> 7.9 QR-(601-02)-09 <愛心基金籌措調(diào)查表> 7.10 QR-(601-02)-10 <廉潔承諾書> 7.11-QR-(601-02)-11 <員工手冊(cè)考試卷> 7.12 QR-(601-02)-12 <新員工入職培訓(xùn)跟蹤表> 7.13 -QR-(601-02)-13 <新員工入職測試記錄表> 7.14 QR-(601-02)-14 <入職綜合測試> 7.15