第3章創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

1、上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章第3章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 3.2 設(shè)計表結(jié)構(gòu) 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章實訓(xùn)概要：在Access 2002關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，表是存儲和管理數(shù)據(jù)的基本對象，是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)的集合，僅相當于Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的一個數(shù)據(jù)庫對象，不是一個獨立的文檔。本章實訓(xùn)主要介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的幾種方法、了解數(shù)據(jù)表創(chuàng)建方法及創(chuàng)建過程中各種數(shù)據(jù)類型的含義和用法、各種字段操作方法、主鍵的定義和索引的定義等。 第3章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章案例說明：從本章開始采用一個“迷你超市業(yè)務(wù)

2、信息管理系統(tǒng)”實例，此實例貫穿整本實訓(xùn)教材?！懊阅愠袠I(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”由四個數(shù)據(jù)表組成“公司職員基本情況”、“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”、“商品庫存情況”、“商品銷售情況”，并為這些數(shù)據(jù)表設(shè)置字段的屬性、定義主鍵及索引。在后面章節(jié)的實訓(xùn)項目中將以這些數(shù)據(jù)表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建查詢、窗體、報表及數(shù)據(jù)訪問頁等。本實例主要針對小型超市經(jīng)營而設(shè)計，主要功能就是實現(xiàn)一般商品從進貨、存貨到銷售這樣一個商品流通環(huán)節(jié)中的各項信息的即時管理，另外對公司員工的基本信息也要進行管理。 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章Access中的數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫的組成對象，所以我們應(yīng)該先創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)庫“迷你超市業(yè)務(wù)信

3、息管理系統(tǒng)”保存在D:迷你超市文件夾中。我們?yōu)椤懊阅愠袠I(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”創(chuàng)建四個數(shù)據(jù)表：“公司職員基本情況”、“商品庫存情況”、“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”、“商品銷售情況”，數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建方法一般有三種：使用表向?qū)?chuàng)建表、使用表設(shè)計器創(chuàng)建表、通過數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)建表。 3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章下面我們?yōu)椤懊阅愠袠I(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”使用表向?qū)?chuàng)建“商品庫存情況”表。操作方法：1. 創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)庫，命名為“迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”，保存在D盤下“迷你超市”文件夾中（如沒有創(chuàng)建一個文件夾）如圖3.1所示；3.1.1 使用表向?qū)?chuàng)建表圖3.1用表向?qū)?chuàng)建數(shù)

4、據(jù)庫表 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章2. 單擊“對象”下的“表”選項，再單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”。如圖3.2(a) 所示?；蛘咧苯与p擊圖3.1中的“使用向?qū)?chuàng)建表”，彈出窗口如圖3.2所示；圖3.2“新建表”對話框上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章3. 雙擊“表向?qū)А?，彈出如圖3.3所示“表向?qū)А睂υ捒蛑唬粓D3.3所示“表向?qū)А睂υ捒蛑簧弦豁撋弦豁撓乱豁撓乱豁摲祷厥醉摲祷厥醉摲祷乇菊路祷乇菊?. 選中“商務(wù)”，然后選擇“事例表”框中的“產(chǎn)品”，在事例字段框5. 中顯示出要創(chuàng)建一個表時可能會用到的各種字段。在事例字段6. 框中，可

5、以從中選擇需要的字段，然后單擊 按鈕，于是該字段就被移到“新表中的字段”框中，確定作為新表的一個字段。如果“事例字段”列表中的所有字段都需要可以單擊 按鈕。如果想從“新表中的字段”中刪除一個字段，可以先選中該字段，然后單擊 按鈕。同樣，如果想刪除全部字段可以單擊 按鈕。如果想修改字段名，單擊“重命名字段”按鈕即可，系統(tǒng)會彈出如圖3.4“重命名字段”對話框，輸入重命名字段名，單擊“確定”返回“表向?qū)υ捒蛑唬?圖3.4“重命名字段”對話框 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.5所示“表向?qū)А睂υ捒蛑?. 選好新表中所要的字段后，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3.5所示

6、“表向?qū)А睂υ捒蛑?；在表的名稱對話框中鍵入表名，如“商品庫存情況”。如果在表中需要用到主鍵選擇“是，設(shè)置一個主鍵”，否則選擇下面的一個； 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.6“表向?qū)А睂υ捒蛑?6. 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.6“表向?qū)А睂υ捒蛑?；上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.7 空數(shù)據(jù)表瀏覽視圖 7. 選中“直接向表中輸入數(shù)據(jù)”，單擊“完成”按鈕，結(jié)束表的創(chuàng)建，并打開如圖3.7所示數(shù)據(jù)表；上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.8 數(shù)據(jù)表瀏覽視圖 8. 輸入數(shù)據(jù)后如圖3.8所示。上一頁上一頁下一

7、頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.9“公司職員基本情況”表瀏覽視圖 利用表向?qū)щm然方便，可以往往不能完成符合我們的要求，表設(shè)計器能完成按照用戶的需要設(shè)計表結(jié)構(gòu)。在“迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”中，需要創(chuàng)建四個基礎(chǔ)表和三個輔助表，我們按表向?qū)?chuàng)建了“商品庫存情況表”，下面我們用表設(shè)計器來創(chuàng)建“公司職員基本情況”表，如圖3.9所示。 3.1.2使用表設(shè)計器創(chuàng)建表 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.10“新建表”對話框 操作方法：1. 打開數(shù)據(jù)庫“迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”；2. 單擊“對象”欄下的“表”選項，然后單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”，彈出如圖3

8、.10所示的“新建表”對話框； 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.11“表設(shè)計”視圖 3. 雙擊“設(shè)計視圖”，彈出如圖3.11所示的“表設(shè)計”視圖；上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章4. 在表“設(shè)計”視圖中，按表3.1輸入“字段名稱”，選擇“數(shù)據(jù)類型”，設(shè)計“字段屬性”后，如圖3.12所示“公司職員基本情況表”的表結(jié)構(gòu)； 表3.1“公司職員基本情況”表中字段屬性 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.12“公司職員基本情況表”結(jié)構(gòu) 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.13“另存為”對話框5. 單

9、擊“保存”按鈕，Access 2002彈出“另存為”對話框，如圖3.13所示，輸入新表名稱“公司職員基本情況”； 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.14“迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫窗口 6. 單擊“確定”按鈕，表創(chuàng)建結(jié)束，新建的表就顯示在數(shù)據(jù)庫窗口右側(cè)的列表框中，如圖3.14所示；上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.15提示信息框 注意：如果出現(xiàn)如圖3.15所示的警告信息，則是以為你還沒有定義主鍵，我們剛說過，必須要為每一個表定義一個主鍵。在數(shù)據(jù)窗口中選中該表，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口上邊的“設(shè)計”按鈕，再次打開表設(shè)計窗口，用戶可以根據(jù)需要

10、對表進行修改或其他的處理。 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.16“商品銷售情況”瀏覽視圖 其他二個表的設(shè)計方法與“公司職員基本情況”表的創(chuàng)建方法相同。讀者自己創(chuàng)建“商品銷售情況”表，如圖3.16所示。 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.17 “商品上柜數(shù)據(jù)記錄”瀏覽視圖 創(chuàng)建一個新表除了利用“表向?qū)А焙汀氨碓O(shè)計器”，還可以通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，我們?yōu)椤懊阅愠袠I(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”創(chuàng)建“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”表，如圖3.17所示。3.1.3通過數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)建表 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.18 通過數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)建表操

11、作方法：1. 按 F11 切換到“數(shù)據(jù)庫”窗口，如圖3.18所示；上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.19輸入數(shù)據(jù)窗口 2. 單擊“對象”欄下的“表”選項，然后單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”或雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，彈出如下窗口如圖3.19所示；上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章圖3.20“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”表 3. 在“表”窗口中直接輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容，定義新表的結(jié)構(gòu)，如圖3.20所示； 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章4. 然后關(guān)閉窗口，進入“另存為”窗口。如圖3.21所示

12、；圖3.21 保存數(shù)據(jù)表對話框2. 在“另存為”窗口中，輸入表名“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”，在按“確定”按鈕，結(jié)束表的創(chuàng)建，同時表被加入到數(shù)據(jù)庫中。如圖3.22所示； 圖3.22加入表后的數(shù)據(jù)庫窗口 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章表的設(shè)計是一個不斷反復(fù)的過程，任何一個高明的程序設(shè)計者也無法保證他的表一經(jīng)設(shè)計就完美無缺，同樣需要在開發(fā)過程中進行修改。 3.2 設(shè)計表結(jié)構(gòu) 3.2.1 字段的基本操作 操作一 修改字段名上述實訓(xùn)中我們“通過數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)建表”為“迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”創(chuàng)建了“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”表，如圖3.20所示，字段名不符合我們的要求，需要修改，操作方法：1.

13、 打開數(shù)據(jù)庫“迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”；2. 在“表”選項中，單擊“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄中的“設(shè)計”按鈕，打開表設(shè)計視圖，雙擊鼠標左鍵或單擊右鍵選擇“重新命名列”命令；上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章3. 輸入新的字段名，保存所作的修改即可。修改后的表結(jié)構(gòu)如圖3.23所示。圖3.23“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”結(jié)構(gòu)視圖上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章操作二 插入新字段插入和刪除字段是數(shù)據(jù)庫表設(shè)計過程中經(jīng)常用的操作，操作方法：1. 在“設(shè)計”視圖中打開需要修改的表；2. 將插入點定位到需要插入字段位置的下一個字段中；3. 單擊工具欄上的“

14、”按鈕，就可以在該字段前面插入一個空行，如圖3.24所示；圖3.24 插入字段 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章4. 若要刪除一個字段，選擇該字段行，然后單擊工具欄上的“”按鈕即可。如圖3.25所示。圖3.25刪除字段 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章操作三 修改字段的排列順序操作方法：1. 在“設(shè)計”視圖中打開需要修改的表；2. 移動鼠標到某個字段行前面的豎欄上，鼠標變成箭頭，單擊鼠標，該字段全部被選中；3. 按住鼠標不放，然后往上或往下拖動鼠標，那么該字段行跟著移動，在合適的行上松開鼠標，該字段就停留在該處了。操作四 更改數(shù)據(jù)類型在Acces

15、s中有“文本”、“備注”、“數(shù)字”、“日期/時間”、“貨幣”、“自動編號”、“是/否”、“OLE對象”、“超級鏈接”、“查閱向?qū)А笔N數(shù)據(jù)類型。各種數(shù)據(jù)類型中輸入的是不同的數(shù)據(jù)，要更改數(shù)據(jù)類型，操作方法：上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章1. 在“設(shè)計”視圖中打開要更改字段數(shù)據(jù)類型的表，這兒我們可以打開“公司職員基本情況”表；2. 單擊要更改的字段的“數(shù)據(jù)類型”列，然后在打開的表中選擇新的數(shù)據(jù)類型，如把“員工編號”的數(shù)據(jù)類型改為“數(shù)字”，如圖3.26所示；3. 所有的修改完成后“保存”數(shù)據(jù)表；圖3.26選擇數(shù)據(jù)類型 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章

16、表設(shè)計器的下半部分都是用來設(shè)置表中字段的“字段屬性”的，字段屬性包括有“字段大小”、“格式”、“輸入法模式”等，設(shè)置它們會對表中的數(shù)值產(chǎn)生影響。設(shè)置字段屬性的操作方法：1. 在“設(shè)計”視圖中打開表數(shù)據(jù)表；2. 設(shè)置好字段的數(shù)據(jù)類型，在表設(shè)計器的下半部分出現(xiàn)字段屬性的設(shè)置框，3. 按表3.2、表3.3設(shè)計上述實訓(xùn)項目中“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”、“商品銷售情況”表屬性； 3.2.2 字段的屬性設(shè)置 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章4. 保存所作的修改。表3.2“商品上柜數(shù)據(jù)記錄”表字段屬性 表3.2“商品銷售情況”表字段屬性 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回

17、本章主鍵又稱主關(guān)鍵字，是表中唯一能標識一條記錄的字段，可以是一個字段或多個字段的組合，利用主鍵可以設(shè)置索引，這樣可以加快查詢的速度，保存記錄的唯一性。操作一 定義主鍵操作方法：1. 在“設(shè)計”視圖中打開需要設(shè)置主鍵的表；2. 選擇一個能唯標識每條記錄的字段作為主鍵，如果沒有，可以為該表添加一個字段，并且把該字段的數(shù)據(jù)類型改為“自動編號”，這樣就定義了一個流水碼，可以唯一標識表中每條記錄。 3. 選中要定義主鍵的字段，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“主鍵”命令，或單擊工具欄上的主鍵按鈕“”即可；4. 關(guān)閉“設(shè)計”視圖，保存所作的設(shè)置。 3.2.3主鍵及索引的創(chuàng)建 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁

18、返回首頁返回本章返回本章讀者自己根據(jù)圖3.27 為上述實訓(xùn)中創(chuàng)建的表設(shè)置主鍵。 (a)(b)上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章(c)(d)圖3.27 設(shè)置“主鍵” 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章操作二 建立索引建立索引的方法是：單擊工具欄上的圖標，彈出如圖3.28所示的對話框。圖3.28 創(chuàng)建索引 上一頁上一頁下一頁下一頁返回首頁返回首頁返回本章返回本章系統(tǒng)默認以主關(guān)鍵字作為索引，也可以選擇其他字段作為索引，選擇其他字段的方法是單擊索引表“字段名稱”下的方格，然后單擊它右側(cè)的下拉式按鈕，這時彈出的下拉框顯示出表的其他字段。在下拉框中可以選擇表的字段。在“排序次序”中可以