項(xiàng)目部印章管理辦法

1、 陜西萬隆房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 項(xiàng)目部印章管理辦法第一章 目的第一條 根據(jù)印鑒管理制度，為規(guī)范陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城項(xiàng)目部印章(下稱項(xiàng)目部印章/印章)的刻制、保管、使用、收回，防范和規(guī)避因使用印章造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。第二章 印章刻制申請(qǐng)第二條 刻制項(xiàng)目部印章，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，填寫印章刻制、領(lǐng)用審批表，工程部、法務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)簽意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由行政部承辦。項(xiàng)目部印章格式為：圓形， 直徑38mm, 印章正面為： 陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城項(xiàng)目部 。          第三條 項(xiàng)目印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)

2、人至行政部領(lǐng)取，行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案，填寫印章管理登記表、印章使用管理承諾書，并下發(fā)印章啟用通知。第三章  印章保管第四條 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目部印章日常使用與管理的第一責(zé)任人，印章由項(xiàng)目專職資料員負(fù)責(zé)保管，并事先報(bào)行政部備案。若項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職資料員均同時(shí)外出或請(qǐng)假，印章應(yīng)交回行政部保管，項(xiàng)目部不得將印章自行委托他人保管。第五條 印章的使用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司印章使用臺(tái)帳制度使用。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核用印資料無誤后（需簽署意見的，在簽署意見后），填寫項(xiàng)目部印章使用登記表登記后，方可加蓋項(xiàng)目部印章。資料員對(duì)需要留存的蓋章資料歸檔保存。項(xiàng)目部印章使用登記表和留存歸檔資料應(yīng)按公司規(guī)

3、定時(shí)間向行政部移交保管。行政部有權(quán)對(duì)印章使用情況和臺(tái)帳不定期檢查。第六條 項(xiàng)目部印章須入柜妥善安全保管。每次用印完畢，應(yīng)隨即鎖好，防止印章丟失或被盜用。因保管失誤造成的后果，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和資料員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七條 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時(shí)，行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行印章監(jiān)督交接，并與離任者簽訂印章移交承諾書，與繼任者簽訂印章使用管理承諾書。第四章 印章的使用范圍第八條 項(xiàng)目部印章僅限下列文件使用：與本項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與監(jiān)理/設(shè)計(jì)/施工單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、向公司本部提交的工程款申請(qǐng)報(bào)告、與施工單位之間的各類簽證（需完成公司經(jīng)濟(jì)簽證審批流程后方可蓋章）、

4、獎(jiǎng)罰單，與公司本部之間往來文件資料（工程周月報(bào)、項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告、項(xiàng)目上報(bào)計(jì)劃）等。超范圍用印章，需經(jīng)公司總經(jīng)理書面授權(quán)許可。第九條 項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用： （1）不得在各類分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等文件及補(bǔ)充合同/協(xié)議上加蓋，也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋； （2）不得在結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等對(duì)外結(jié)算類文件上加蓋。 （3）不得在非我方簽訂的合同證明類材料中加蓋，如分包單位自行簽訂的采購(gòu)合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對(duì)應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。（4）嚴(yán)禁用于開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；嚴(yán)禁用于為他人或單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)

5、保。（5）不得于空白介紹信、空白證明等空白文書材料上加蓋。 （6）不得用于工程開工、竣工報(bào)告，與施工單位重大經(jīng)濟(jì)及工期等索賠文件。第十條 使用印章時(shí)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須同時(shí)在文件材料上簽字。第十一條 用印應(yīng)在年月日處，即“齊年蓋月”，保證位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰，材料超2頁(yè)以上應(yīng)加蓋“騎縫章”。 第五條 印章的收回第十二條 工程竣工后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人須于項(xiàng)目部解散（以公司正式發(fā)文為準(zhǔn)）的十日內(nèi)將項(xiàng)目印章及與印章相關(guān)的所有資料（印章使用管理承諾書、印章移交承諾書、項(xiàng)目部印章使用登記表及用印留檔資料）移交行政部，行政部與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽訂印章移交承諾書。行政部收回印章及資料的五日內(nèi)，應(yīng)將印章和資料移

6、交法務(wù)部封存。封存后，原則上不得再啟用，如遇特殊情況須用印者，應(yīng)憑用印申請(qǐng)單報(bào)公司總經(jīng)理審批。第六章 使用印章的責(zé)任第十三條 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)按公司規(guī)定授權(quán)使用印章，若違反本辦法規(guī)定，發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，根據(jù)情節(jié)及造成的后果予以經(jīng)濟(jì)與行政處罰；情節(jié)特別嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理。第十四條 項(xiàng)目部印章如發(fā)生丟失、被盜、損毀的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的兩小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政部，同時(shí)通告工程部、法務(wù)部。由行政部在新聞媒體上辦理登報(bào)遺失公告。不及時(shí)報(bào)告，造成公司聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失者，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失者，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第七章 附則第十五條 本辦法由行政部、工程部、法務(wù)部共同制定并負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本辦法未盡事宜，遵照公司印鑒管理制度執(zhí)行。第十七條 本辦法自2015年7月1日起實(shí)施。 項(xiàng)目部印章管理登記表序號(hào)留印行政部領(lǐng)用人簽字、日期備注承 諾 書 公司總經(jīng)理： 本人于2015年7月4日起負(fù)責(zé)保管、使用“陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城項(xiàng)目部”章，承諾嚴(yán)格按照項(xiàng)目部印章管理辦法執(zhí)行，若因自身保管、使用不當(dāng)引起的不良后果，或被查實(shí)屬違規(guī)用印，愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 承諾人： 年 月 日附：印模 附件1、陜西萬隆房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項(xiàng)目部印章管理辦法2、項(xiàng)目部印章使用登記表3、項(xiàng)目部印章使用審批單項(xiàng)目