檔案管理工作總結(jié).

1、檔案管理工作總結(jié)一、工程及檔案概況某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建， 江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察， 后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計， 重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理， 重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督， 重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74 m抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結(jié)構(gòu)合理使用年限為 50 年。這個項目為公用服務(wù)型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔

2、案管理制度， 公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。 為保證工程檔案的順利完成， 并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視， 根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復(fù)印件附后。根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則， 具體制定了工程竣工資料控制要點。二、資料形成按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、 登記、 發(fā)放、 保管， 并負責竣工資料的收集和積累?？⒐ぴY料形成如下：1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。2、

3、 試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件， 監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗， 實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料， 返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。3、 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供， 材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。4、 施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料， 由技術(shù)負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度

4、同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法 及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行， 做 到檔案資料完整、準

5、確、真實、齊全。江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套， 計 15 本， 其中文字 9 本，竣工圖 3 套，照片 3 冊。移交甲方 1 套，共 5 本，其中文字資料 3 本，竣工圖紙1 本，照片 1 冊，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5 本，其中文字材料3 本，竣工圖紙1 本，照片 1 冊。施工單位自存一套，共5 本，其中文字材料3 本，竣工圖紙1 本，照片 1 冊。三、本工程檔案特點1、 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料， 一人負責全面檢查， 基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞回憶錄，不搞假資料。3、檔案組形成的資料

6、書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收， 對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教， 確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求（ 特別是簽字不全） 的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、不足之處1、由于區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。六、自評情況20XX年5月31日，公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后， 對現(xiàn)場檔案進行自評， 本工 程檔案基