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文檔簡(jiǎn)介

1、行政前臺(tái)工作方案行政前臺(tái)工作方案1 一、主動(dòng)進(jìn)步效勞品質(zhì)。 認(rèn)真接聽每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號(hào),嚴(yán)峻接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù)??蛻粜蕾p時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的效勞立場(chǎng),將熱忱的歡迎。正在相宜的狀況下向客戶宣揚(yáng)公司文明,奇異答復(fù)客戶提出的成果。做到笑容相迎、耐煩過(guò)細(xì)、舒適提示等。正在專業(yè)工夫我將增加進(jìn)修一些對(duì)于德律風(fēng)本事以及禮節(jié)常識(shí)。時(shí)常的為本人充電,以順應(yīng)公司的疾速開展。 二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生以及抽象。 定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,潔凈。對(duì)于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會(huì)堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),每個(gè)月至少消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及愛護(hù)前臺(tái)的辦專用品。 三

2、、做好文具推銷任務(wù),進(jìn)修一些推銷本事。 理解所推銷文具的市場(chǎng)價(jià)錢,對(duì)于現(xiàn)有的供應(yīng)商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價(jià)錢再低落點(diǎn)。而且多找些優(yōu)良的文具供應(yīng)商。從中遴選物美價(jià)廉,效勞殷勤的供應(yīng)商。為公司鋪張每分錢。堅(jiān)持有兩家以上的堅(jiān)固的供應(yīng)商。 四、做好堆棧辦理。 定時(shí)清點(diǎn)堆棧,做好物品回類。嚴(yán)峻接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,對(duì)于短少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分。 五、以年夜局為重,沒有計(jì)算團(tuán)體患上失。 不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假如公司有臨時(shí)義務(wù)分派,我將聽從布置,主動(dòng)往共同,沒有找來(lái)由推辭。作為京信的一員,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)

3、參加公司構(gòu)造的勾當(dāng),增加共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營(yíng)內(nèi)收留。為了今后能更好的任務(wù)時(shí)常的打下根底。 行政前臺(tái)工作方案2 一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。 2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本詢問(wèn)和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。 3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。 4、熟識(shí)并把握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠主動(dòng)有效的完成各項(xiàng)工作。 5、對(duì)工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能

4、高效快速完成各項(xiàng)工作。 二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。 2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。 三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作 1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。 3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問(wèn),感受公司的企業(yè)文化和精神。 4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精準(zhǔn)、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企業(yè)管

5、理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性具有重要的意義。 1、人事考勤表制作和復(fù)核。 2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。 3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。 4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。 5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。 五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行 1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。 2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)大事的監(jiān)督及

6、記錄。 3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。 六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作 1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。 2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。 3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。 4、幫助人事專員進(jìn)行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。 5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開展的大型活動(dòng)等。 行政前臺(tái)工作方案3 1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn): (1)幫助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作方案。 (2)了信件

7、的收發(fā)工作。 (3)低值易耗品的分類整理工作、 (4)于各幫助工作、 (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。 (6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。 (7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn) (1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。 (2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員

8、工與溝通的橋梁。 (3)幫助公司公司規(guī)章制度。 3、個(gè)人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點(diǎn): (1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。 (3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。 我深知:人的力量是有限的,人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人力量,自已的,那么就.淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我最好的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價(jià)值。 4、工作 (1)幫助人力資源部工作 (2)的其它臨時(shí)性工作。 公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要

9、性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁、 行政前臺(tái)工作方案4 雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間并不長(zhǎng),才不到一個(gè)月的時(shí)間,但是我經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)以及同事們空暇時(shí)間里的一些關(guān)心和閱歷傳授,現(xiàn)如今已經(jīng)基本上熟識(shí)了自己的工作流程以及自己的工作范圍,可以完成自己的本職工作了,就是在工作效率上還有所加強(qiáng),依據(jù)自己的切身狀況,我對(duì)即將來(lái)臨的20xx年布滿著期盼,并制定好了以下工作方案: 一、保證按時(shí)按量完成日常工作 在來(lái)年我將做到,不管工作事情的大小,我都要做到一視同仁,每一件事都不遺余力的去完成。保證自己不為了追求速度,而粗枝大葉的完成

10、工作任務(wù),偷工減料出來(lái)的工作結(jié)果,就算把領(lǐng)導(dǎo)騙過(guò)去了,我也過(guò)不了自己這一關(guān)。我必需要保證自己在領(lǐng)導(dǎo)叮囑的時(shí)間內(nèi)把工作任務(wù)完成,絕不拖欠,所以這就需要我在面對(duì)自己分內(nèi)工作的時(shí)候,必需保持冷靜樂觀的應(yīng)對(duì),在工作上保持一個(gè)原則,當(dāng)天的工作任務(wù)必需當(dāng)天完成,肯定不拖欠到其次天,其次天也有其次天的工作,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己當(dāng)天的工作。 二、保證工作精益求精 前臺(tái)的工作不像公司的那些職員,就只有那么一兩個(gè)工作任務(wù),前臺(tái)的工作算是非常的繁瑣復(fù)雜多變的,所以我的應(yīng)急力量,執(zhí)行力也要得到提升。 1、保證每天自己的妝容精致,一絲不茍,不僅要表現(xiàn)出我們大公司的員工素養(yǎng),還得體現(xiàn)出我的專業(yè),這樣才能

11、在接待客人的時(shí)候,才能讓他們感受到敬重。 2、電話的接聽與傳真的收發(fā),在電話接聽這塊必需要在客戶第一次打電話來(lái)的時(shí)候,就詢問(wèn)好姓氏、來(lái)意,然后做好備注記錄,保證下次別人再打電話過(guò)來(lái)時(shí)能第一時(shí)間辨別出是誰(shuí),有什么樣的想法,這樣就顯得我這個(gè)前臺(tái)非常的專業(yè),收到傳真時(shí),第一時(shí)間先自己甄別一下,保證不是什么垃圾騷擾傳真,然后再交給領(lǐng)導(dǎo),肯定要做到準(zhǔn)時(shí)快速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導(dǎo)。 3、文件的打印和復(fù)印工作,肯定要嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求去打印,需要用什么格式大小的紙,打印的格式又是怎么樣的等等,假如這些領(lǐng)導(dǎo)沒有明令要求,那就要做到自己主動(dòng)詢問(wèn),對(duì)那些打印失誤的文件肯定要做到第一時(shí)間放到碎紙機(jī)里面銷毀,以防泄露。

12、三、嚴(yán)格要求自己 在來(lái)年,我肯定要保證自己不再工作中出現(xiàn)一點(diǎn)失誤,到明天我就不再是一名資格尚淺的新員工了,犯錯(cuò)二字是肯定要杜絕的,每天處理這么多事情,一次犯錯(cuò)就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng),所以在工作中肯定要保證時(shí)時(shí)刻刻都有好狀態(tài),事無(wú)巨細(xì) 新的一年是一個(gè)布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。 1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。 2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群

13、書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。 3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。 4)熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守

14、公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。 行政前臺(tái)工作方案5 作為公司的行政前臺(tái)人員自然能夠熟悉到自身工作的艱難性與重要性,尤其是現(xiàn)階段對(duì)于自己工作的要求越來(lái)越高的前提下必需做好相應(yīng)的方案才行,其實(shí)目前我也明白作為行政前臺(tái)不能夠總是將目完放在過(guò)去所取得的輝煌上面,而且相對(duì)于以往來(lái)說(shuō)第四季度的工作并不會(huì)有著任何的輕松之處,因此我更應(yīng)當(dāng)要好好對(duì)待自己的工作才能夠在職場(chǎng)之中走得更遠(yuǎn)一些,因此我在分析自己的行政前臺(tái)工作以后制定出了一份工作方案。 首先在行政工作方面必需要處理好手頭的文件才能夠不耽擱其他的工作,至少在自己的眼中第四季度的到來(lái)正意味著今年的工作需要進(jìn)行一個(gè)結(jié)尾了,我又怎么能夠放任一個(gè)提升自己的機(jī)會(huì)從眼前消

15、逝呢?因此我在明白這一點(diǎn)以后便更加要注意工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性才能夠有著進(jìn)展的空間,目前我所能夠明白的便是行政工作中必需要針對(duì)今年工作中的一些檔案文件進(jìn)行整理才行,有些時(shí)候雜亂無(wú)章的資料必需要盡快進(jìn)行處理才不至于積累得越來(lái)越多,因此在這一季度中務(wù)必要做好相應(yīng)行政文件的處理工作才行。 其次我應(yīng)當(dāng)要發(fā)揮好前臺(tái)工作的職能來(lái)做好訪問(wèn)客戶的登記工作,有些時(shí)候我需要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間支配來(lái)進(jìn)行預(yù)約才能夠保證有效客戶的產(chǎn)生,而且在電話之中我也應(yīng)當(dāng)要懂得依據(jù)對(duì)方的只言片語(yǔ)來(lái)推斷身份才便于轉(zhuǎn)接電話,有些時(shí)候關(guān)于客戶的登記工作必需要盡量記錄全對(duì)方的信息才行,至少這樣的話也能夠通過(guò)下次的對(duì)話來(lái)了解對(duì)方所需要預(yù)約事情的緊急程度,

16、因此作為公司的行政前臺(tái)必需要熟悉到自己前臺(tái)工作的重要性才不至于抹黑公司的形象。 最終有一點(diǎn)需要自己去進(jìn)行留意的便是公司的環(huán)境營(yíng)造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱難以后便更應(yīng)當(dāng)這樣去做才行,除了最為基本的整體布局以外還應(yīng)當(dāng)要懂得利用盆栽的擺放才行,只有營(yíng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境才能夠在無(wú)形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)給員工們支配的.日常福利也需要預(yù)備好才對(duì)得起自己的工作,其實(shí)自己也應(yīng)當(dāng)要利用好這個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)在公司中營(yíng)造一些人脈才能對(duì)以后的進(jìn)展有著關(guān)心。 此刻的我比較擔(dān)憂的還是自己能否將這份工作方案全部落實(shí)下去,由于有些時(shí)候我還是應(yīng)當(dāng)要考慮到意外事故的發(fā)生來(lái)適當(dāng)調(diào)整工作方

17、案才行,但是總的來(lái)說(shuō)我還是盼望自己能夠在第四季度的行政前臺(tái)工作中做到完善無(wú)缺,至少在將來(lái)的職場(chǎng)履歷之中我能夠由于接下來(lái)的工作中而增加一筆較為完善的經(jīng)受。 行政前臺(tái)工作方案6 面對(duì)即將要綻開的下一年的工作,也是需要提前對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)潔的方案,這樣在之后的生活中才會(huì)有更為明確的目標(biāo),才會(huì)讓自己有更為準(zhǔn)確地方向去奮斗,去謀求有更棒的成長(zhǎng)。 一、明確崗位的重要性 行政前臺(tái)的工作是公司的門面,是公司各個(gè)部門相互溝通鏈接的橋梁。行政前臺(tái)的工作也是特別瑣碎的,更是需要將整個(gè)公司各方面的學(xué)問(wèn)都有簡(jiǎn)潔的了解,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好。只有行政前臺(tái)將各方面的工作都協(xié)調(diào)、分工好,這樣才能夠確保整個(gè)公司各方

18、面的有序進(jìn)行。 二、做好服務(wù)工作 不管是任何的人,在進(jìn)入到公司的時(shí)候都是面對(duì)的前臺(tái),所以在前臺(tái)的崗位上保持一個(gè)良好的形象,有更好的服務(wù)的意識(shí),做好服務(wù)的工作,這樣更是能夠?yàn)楣炯硬簧俚姆?。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務(wù)的看法,以最好的方式方法來(lái)做好全部的工作。同時(shí)也要對(duì)公司有更為深刻的了解,這樣才能夠?qū)⒐镜恼w現(xiàn)狀與各方面的狀況都能夠與客戶有較好的介紹。 三、個(gè)人力量的提升 雖然在前臺(tái)的崗位上所需要的個(gè)人力量不需要太強(qiáng),但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,那便是必需要讓自己的力量有所提升,同時(shí)能夠?qū)?yīng)當(dāng)要要做好的工作都完成好。我知道目前我的個(gè)人力量還是比較的匱

19、乏,所以在將來(lái)的一年中我需要花費(fèi)更多的餓時(shí)間在學(xué)習(xí)上,盡可能地熬煉自己的自學(xué)力量,爭(zhēng)取能夠在工作中華更好的表現(xiàn),這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成果,見證自己的成長(zhǎng)與轉(zhuǎn)變。 當(dāng)然在有些簡(jiǎn)潔的事情上,我也是需要更多地去觀看,通過(guò)肯定時(shí)間的自我反思來(lái)明白自己這段時(shí)間在工作上的成長(zhǎng)與失誤,以這樣的方式來(lái)明白自己在工作上需要付出的真心,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長(zhǎng),去有所收獲。 我完全的明白自己這一年在這份行政前臺(tái)的工作沒有真正地將工作做好,更是在多方面都沒有達(dá)到自己預(yù)期的效果,所以在接下來(lái)的一年里我更是需要有更多的努力,為公司的進(jìn)展付出更多的真心,在我的崗位上做好一切的工

20、作,更是嚴(yán)格地管理好自己的行為,這樣才能夠真正的在工作中得到成長(zhǎng),也能讓自己的行為促成公司更好的進(jìn)展。我會(huì)努力地在自己的崗位上完成好工作,讓自己真正的成為促成公司進(jìn)展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲。 行政前臺(tái)工作方案7 新的一年是一個(gè)充溢應(yīng)戰(zhàn)、機(jī)會(huì)與壓力開端的一年。正在這里任務(wù)已經(jīng)過(guò)3個(gè)年初了,正在此,我訂立了20xx年度任務(wù)方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。 1)發(fā)揮享樂刻苦肉體。面臨堆棧中大事雜、義務(wù)重的任務(wù)性子,沒有怕享樂,自動(dòng)謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)順應(yīng)各類狀況,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本事。 2)發(fā)揮廢寢忘食的朝上進(jìn)步肉體。增加進(jìn)修,

21、敢于理論,博學(xué)多才,正在向書籍進(jìn)修的同時(shí)留意搜集各種信息,普遍吸取各類養(yǎng)分;同時(shí),講究進(jìn)修方法,法規(guī)進(jìn)修立場(chǎng),進(jìn)步進(jìn)修聽從,主動(dòng)培育本人具備踏實(shí)的任務(wù)根底、辯證的思想方法、精確的思惟觀念。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本部分杰出抽象。 3)當(dāng)好助手。對(duì)于主管交代的任務(wù)主動(dòng)實(shí)現(xiàn)并做好,加強(qiáng)義務(wù)感、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)熟悉。主動(dòng)自動(dòng)地把任務(wù)做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能加重指導(dǎo)的壓力。實(shí)現(xiàn)自已經(jīng)分內(nèi)任務(wù)的同時(shí)可以自動(dòng)幫主管或者共事分管一些任務(wù)。以及共事互幫合作,協(xié)作保持調(diào)和的任務(wù)狀況。 4)熟習(xí)公司新的規(guī)章軌制以及營(yíng)業(yè)綻開任務(wù)。公司正在時(shí)常變革,訂立了新的規(guī)章,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任務(wù)中,作為公司

22、一位老人員,必需以身作責(zé),正在恪守公司規(guī)章的同時(shí)盡力共同。 行政前臺(tái)工作方案8 在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。 (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;奇妙的問(wèn)答客人。 盡量讓每一個(gè)客戶滿足。 (2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。 如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問(wèn)都是很有用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。 (3加

23、強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)地回答客戶的問(wèn)題,精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)接電話。 假如學(xué)問(wèn)某個(gè)部門沒人,會(huì)提示來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣揚(yáng)。 (4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 在完成本職工作的同時(shí)主動(dòng)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作支配如下: 1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 2、仔細(xì)完成公司下達(dá)的各

24、項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出狀況。 4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作方案及總結(jié)報(bào)告。 5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的協(xié)作工作。 6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。 8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。 9、幫助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。 14、按檔案管理制度要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、 保管和平安等工作

25、,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。 15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 17、房產(chǎn)軟件信息輸入、用法。 18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 19、每日留言板登記。 20、辦公室接待。 21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。 22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 工作中存在的不足: 作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過(guò)程中還存在許多不夠熟識(shí)的地方,且做事不夠仔細(xì)認(rèn)真,難免略顯浮躁。 因此,在新的一年中,我將秉承著將“仔細(xì)認(rèn)真”作為第一工作看法的思想,隨時(shí)留意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培育自己主動(dòng)學(xué)

26、習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的閱歷,用學(xué)問(wèn)來(lái)武裝自己、提高自己,全力以赴為公司服務(wù)。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)支配的工作,工作肯定的聽從。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、平安上的問(wèn)題等,自愿扣除當(dāng)月5%10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資) 行政前臺(tái)工作方案9 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作. (4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作. (5)做好辦公

27、用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn) (1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)的傳遞到位。 (2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)

28、的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn): (1)主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。 我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè).淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高

29、,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。 4.其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作 (2)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精準(zhǔn)的完成其它臨時(shí)性工作。 行政前臺(tái)工作方案10 一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。 當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持干凈大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時(shí)要準(zhǔn)時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣揚(yáng)冊(cè)不夠時(shí)也要準(zhǔn)時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。假如前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想方法解決。

30、二、接收傳真,要留意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。 假如對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清楚。復(fù)印時(shí)要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準(zhǔn)時(shí)交給相關(guān)人員。 三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)看法和服務(wù)效率。看到有來(lái)訪客人,要馬上起身主動(dòng)問(wèn)好。 對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清晰對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,耐煩細(xì)致,親切大方

31、。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。 四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語(yǔ),用法公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): 您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清晰對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識(shí)公司內(nèi)咳嗽鋇陌旃電話短號(hào)。假如來(lái)電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李?假如無(wú)法推斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。 做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較??;工作內(nèi)容也比較

32、少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯模糊;我盼望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在x年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。 (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;奇妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿足。 (2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問(wèn)都是很有用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令

33、一個(gè)人有氣質(zhì)。 (3加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn)地回答客戶的問(wèn)題,精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問(wèn)某個(gè)部門沒人,會(huì)提示來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣揚(yáng)。 (4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 行政前臺(tái)工作方案11 7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署。現(xiàn)將7月份工作狀況做接如下總結(jié)。 行政工作可以分為三方面: 一、 人事治理方面 1、 依據(jù)市公

34、司人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理的聘請(qǐng)一批員工 2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào); 3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案 4、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績(jī)效考核方法,為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案; 5、 崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé); 6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通 二、 行政工作方面 1、 勝利組織公司的第一次員工培訓(xùn),依據(jù)工作狀況的需要,擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作方案 2、 選購(gòu)日常辦公用品,使員工的工作順當(dāng)進(jìn)行 3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對(duì)外工

35、作通暢 4、 對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和用法狀況,并做好物品的 領(lǐng)用登記,合理的選購(gòu)辦公用品 5、 嚴(yán)格掌握各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)省降低成本為第一原則 6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店預(yù)訂等,準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作 三、 公司治理運(yùn)作方面 1、 依據(jù)市場(chǎng)進(jìn)展?fàn)顩r和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理供應(yīng)了保證。行政部出臺(tái)了檔案管理,并制定衛(wèi)生輪值班制規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。 2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。 7月工作尚存不足之處: 1、 作為公司的綜合治理部門,在對(duì)各

36、部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有許多不足,對(duì)各部門的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠 2、 對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠 3、 缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè); 4、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng) 8月份工作方案,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作: 1、連續(xù)完善公司制度的建設(shè) 特殊是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力 度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。 2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。 3、幫助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營(yíng)造良好

37、的辦公環(huán)境 4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作 行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作 5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作 勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)度 6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn) 7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感 行政部在6、7月分都取得了肯定的成果,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)協(xié)作各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。 珍好

38、服飾有限公司 行政部 李* 20xx年8月1日 行政前臺(tái)工作方案12 1、正在一樣平常事物任務(wù)中,我將做到如下多少點(diǎn): (1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷、上報(bào)、下發(fā)等任務(wù),并把原來(lái)不具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各種函件的收發(fā)任務(wù)。 (3)做好低值易耗品的分類整理整頓任務(wù)、 (4)共同下級(jí)指導(dǎo)于各部分做好幫忙任務(wù)、 (5)做好辦專用品的辦理任務(wù)。做好辦專用品領(lǐng)用注銷,按需所發(fā),做到?jīng)]有糜費(fèi),定時(shí)盤點(diǎn),以便能實(shí)時(shí)彌補(bǔ)辦專用品,滿足大師任務(wù)的需求。 (6)做好辦公室設(shè)置裝備擺設(shè)的愛護(hù)以及調(diào)養(yǎng)任務(wù), (7)幫忙下級(jí)做好節(jié)沐日的排班、值班等任務(wù),確保節(jié)假時(shí)

39、期公司的平安捍衛(wèi)任務(wù)。 (8)認(rèn)真、定時(shí)、高聽從地做好指導(dǎo)交辦的別的任務(wù)。 正在一樣平常事物任務(wù)中,我必定遵照精、細(xì)、準(zhǔn)的準(zhǔn)繩,經(jīng)心預(yù)備,精密布置,過(guò)細(xì)任務(wù),干規(guī)范活,站規(guī)范崗,嚴(yán)峻依照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制處事。 2、外行政任務(wù)中,我將做到如下多少點(diǎn) (1)做好各部分效勞:增加與各部分之間信息員的聯(lián)結(jié)與相同,零碎的、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實(shí)時(shí)精確的傳送到位。 (2)做好員工效勞:實(shí)時(shí)的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)相同的橋梁。 (3)幫忙公司下級(jí)指導(dǎo)美滿公司各項(xiàng)規(guī)章軌制。 3、進(jìn)步團(tuán)體涵養(yǎng)以及營(yíng)業(yè)才能方面,我將做到如下三點(diǎn): (1)主動(dòng)參加公司布置的根底性辦理培訓(xùn)

40、,晉升本身的業(yè)余任務(wù)技藝。 (2)向指導(dǎo)以及共事進(jìn)修任務(wù)經(jīng)受以及方法,疾速晉升本身本質(zhì)。 (3)經(jīng)過(guò)團(tuán)體獨(dú)立的進(jìn)修來(lái)晉升常識(shí)條理。 我深知:一團(tuán)體的才能是無(wú)限的,可是一團(tuán)體的開展時(shí)機(jī)是有限的。如今是常識(shí)經(jīng)濟(jì)的期間,假如咱們不克不及很快地晉升自已經(jīng)的團(tuán)體才能,進(jìn)步自已經(jīng)的營(yíng)業(yè)程度,那末咱們就這個(gè).裁減。當(dāng)然要晉升本人,起首要一個(gè)杰出的平臺(tái),我以為公司便是我的平臺(tái),我必定會(huì)把握此次時(shí)機(jī),使任務(wù)程度以及本身涵養(yǎng)同步進(jìn)步,完成自我的代價(jià)。 4、其余任務(wù) (1)幫忙人力資本部做好各項(xiàng)任務(wù)。 (2)實(shí)時(shí)、認(rèn)真、精確的實(shí)現(xiàn)別的臨時(shí)性任務(wù)。 行政前臺(tái)工作方案13 一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。 仔細(xì)接聽每一個(gè)電話、并

41、且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)、嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)看法、將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚(yáng)公司文化、奇妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐煩細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問(wèn)。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。 二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。 按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。 三、做好文具選購(gòu)工作、學(xué)習(xí)一些選購(gòu)技巧。 了解所選購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、盼

42、望將原選購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。 四、做好倉(cāng)庫(kù)管理。 按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。準(zhǔn)時(shí)查看物品的完好狀況、對(duì)缺少或損壞的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。 五、以大局為重、不計(jì)較個(gè)人得失。 不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間、假如公司有臨時(shí)任務(wù)安排、我將聽從支配、主動(dòng)去協(xié)作、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司組織的活動(dòng)、加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打

43、下基礎(chǔ)。 行政前臺(tái)文員工作方案精選 1.在日常事物工作中 (1)幫助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作、并把原來(lái)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)信件的收發(fā)工作。 (3)低值易耗品的分類整理工作。 (4)幫助各部門工作。 (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不鋪張、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補(bǔ)充辦公用品、解決大家的需要。 (6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。 (7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (8)按時(shí)完成交辦的其它工作。 在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、細(xì)心、精細(xì)支配、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。 2.在行

44、政工作中 (1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。 (2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。 (3)幫助公司公司規(guī)章制度。 3.個(gè)人修養(yǎng)和力量 (1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作方案行政前臺(tái)工作方案。 (2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法、提升自身素養(yǎng)。 (3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。 我深知:人的力量是有限的、人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代、很快地提升自已的個(gè)人力量、自已的、那么就.淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺(tái)、我公司我的平臺(tái)、我會(huì)把握這次機(jī)會(huì)、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值。 4.工作 (1)幫助

45、人力資源部工作。 (2)解決其它臨時(shí)性工作。 公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我留意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。 行政前臺(tái)工作方案14 進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。 第一:日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成 一、儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)

46、傳真、信件和報(bào)刊 1、做到快速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精準(zhǔn)信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。 2、準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。 三、客戶的接待 1、基本詢問(wèn)和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 2、準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 四、衛(wèi)生 1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 2、詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成 4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 五、辦公用品 1。 必需定期支配檢查庫(kù)存, 以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2。 做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 3。 做好低值易耗

47、品的分類整理工作。 4。 管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5。 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1。 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 2。 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3。 把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 七、通知公告 依據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 八、員工考勤和外出登記 1。 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。 2。 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 九、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 十、支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間支配。 十一、保管各種手續(xù)、手冊(cè) 做好特地的存檔記錄 十二、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 1。準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系 2。溫馨的,人性化的:留意同事的

溫馨提示

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