設(shè)計院管理制度及崗位職責

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑設(shè)計院規(guī)章制度一、 制定目的 管理方案本著與市場經(jīng)營活動接軌提高員工的積極性為出發(fā)點同時為內(nèi)部生產(chǎn)活動正規(guī)化為目標提高公司的管理水平使職工有規(guī)章可依。 二、 所內(nèi)員工福利制度規(guī)定 1、為確保設(shè)計人員的效益工資及基本工資的發(fā)放制定設(shè)計人員產(chǎn) 值統(tǒng)一結(jié)算時間定為每年的4月份和10月份為產(chǎn)值結(jié)算時間 2、為更好的提高員工們的福利待遇公司制定以下福利制度規(guī)定 每年定期發(fā)放勞保用品勞保用品定為300元/人 每年春節(jié)、國慶節(jié)發(fā)放節(jié)假日福利費福利額定為500元/人及300元/人該福利額可根據(jù)市場物價調(diào)整 每年六一兒童節(jié)、三八婦女節(jié)發(fā)放相應(yīng)的福利費用其中兒童節(jié)發(fā)放規(guī)定按第一個子女

2、統(tǒng)計發(fā)放兒童截至發(fā)放年齡初中生以下含初中生階段 3、為提高公司員工們的凝聚力和集體協(xié)作觀念院辦安排每年公司舉辦一次“春季旅游活動” 4、關(guān)注職工健康所內(nèi)按年度組織職工進行身體體檢。 5、按照國家規(guī)定給予員工假期福利產(chǎn)假、公休假。 三、 所內(nèi)員工工資制度規(guī)定 月工資的組成考核績效工資由現(xiàn)階段各個員工在原工資表中所發(fā)放工資的25%由每月所內(nèi)追加考核工資為1500元/人兩部分組成該工資作為員工日常工作考核內(nèi)容制定發(fā)放其考核內(nèi)容制定如下。 基本工資現(xiàn)階段各個員工在原工資表中所發(fā)放工資的75%。 四、日常出勤、衛(wèi)生環(huán)境考核標準 1、日常出勤考核情況需使用打卡機簽到簽到內(nèi)容要求如下 按照國家規(guī)定并考慮到交

3、通、天氣、個人家庭偶然原因遲 到、早退次數(shù)分別不能多于3次遲到、早退定義為規(guī)定時間半個小時此外一個小時內(nèi)遲到、早退分別超過3次者再遲到、早退按100元/次從個人考核績效工資中扣罰。上下班超過一個小時者按二倍扣罰200元。 工作總小時確定按照國家規(guī)定的作息時間確定每月總工作時 間員工完成工時不得小于國家規(guī)定時間的90%作為員工考勤指標。 按照國家規(guī)定確定每年的年假天數(shù)當員工確實有原因需 要請假時則從員工個人年假規(guī)定的天數(shù)中沖抵。 2、日常出勤考核情況由專人進行統(tǒng)計、考核并記錄如由于工作 原因需外出辦公無法按時打卡時須有明確記錄員工外出辦公回來后應(yīng)及時提交或至月底補充外出記錄整理完整個人考勤記錄交

4、于專人月底統(tǒng)計如人員外出不請假、不到崗現(xiàn)象則按600元/日從個人考核績效工資中扣罰績效工資不足時從總效益工資中扣除。 3、個人工作場地范圍衛(wèi)生狀況要求規(guī)定 上午到崗后應(yīng)打掃個人周邊衛(wèi)生環(huán)境保持周邊地面衛(wèi)生清 潔做到個人桌面干凈整潔、個人主機、電腦屏清潔無灰垃圾及時清理。 個人須在上班前打掃并清理個人生活區(qū)環(huán)境每周末周五 由專人負責檢查對衛(wèi)生條件不滿足要求者先口頭告知根據(jù)實際情況及評定結(jié)果按100元200元/次進行處罰從個人績效工資中扣除。 五、工程項目后期服務(wù)考核有關(guān)規(guī)定標準 1、后期服務(wù)明確由設(shè)計人負責。 2、后期服務(wù)費用占設(shè)計人員效益工資的10%。 3、由于設(shè)計人員個人原因不能進行現(xiàn)場服務(wù)

5、者需按高層500 元/日多層300元/日半天服務(wù)時間。半天定義到單位時間下午三點以前為準。服務(wù)費用按全日服務(wù)費的60%扣除即高層300元/日多層180元/日直接從個人效益中扣除后期服務(wù)費用替其他設(shè)計人員外出服務(wù)者均按上述情況給予外出服務(wù)費發(fā)放。 4、服務(wù)費劃撥由工程負責人及完成人簽字確認形成表格由 專人存檔并完成支付。 六、工程項目質(zhì)量及完成情況考核規(guī)定標準按時、保質(zhì)保量完成所內(nèi)交付的設(shè)計任務(wù)是每一個設(shè)計人員應(yīng)盡的最基本、最重要的任務(wù)。為了更好的提高設(shè)計質(zhì)量及成果，實施獎勵先進的原則制定設(shè)計工期質(zhì)量保證措施制定考核標準如下 1、對于能在保證質(zhì)量的前提下在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成規(guī)定項目設(shè)計的人員按

6、原計算產(chǎn)值×1.05的系數(shù)進行獎勵即獎勵5%。 2、在設(shè)計任務(wù)單約定的工期內(nèi)不能完成設(shè)計任務(wù)的設(shè)計人員按推遲的天數(shù)以2%、4%、6%?依此類推的比例進行處罰。 3、設(shè)計質(zhì)量保證措施 設(shè)計人員須對自身設(shè)計工程項目工作負責即按照國家相關(guān)規(guī)定在合理、安全、經(jīng)濟等要求下保質(zhì)保量完成設(shè)計任務(wù)并遵循設(shè)計工程終身制的要求、態(tài)度、責任貫穿始終。責任評定如下 設(shè)計過程中對設(shè)計人員的自校設(shè)計人員之間校審進行審核評分 施工圖圖審過程中對圖紙?zhí)岢龅臈l文情況進行評分 施工過程中對圖紙變更及施工驗收服務(wù)情況的考核評分。 針對變更及甲方回復須在24小時即第二天內(nèi)完成以上具體獎勵、處罰措施隨后詳細出臺。 七、圖紙出

7、現(xiàn)強條處理辦法 設(shè)計人員所設(shè)計圖紙被審圖中心或者消防隊或者自來水公司審查出現(xiàn)強條，每出現(xiàn)一個強條設(shè)計人員扣200元，累加不封頂，總工扣1000元，累加不封頂。八、解聘設(shè)計人員制度 設(shè)計人員不請假無故曠工三次解聘， 總工提的問題三次不修改且已出圖的解聘， 圖紙被審圖中心打回來一次解聘強條累計20條解聘， 遲到5次解聘， 頂撞領(lǐng)導一次解聘。 九、招聘設(shè)計人員制度 新招聘人員實習期為半年無提成只發(fā)工資 準備離職的人員應(yīng)提前一個月提交早請 ，實習期間違反規(guī)定予以辭退。招聘人設(shè)計人員應(yīng)與所從事設(shè)計專業(yè)相一致。 篇二建筑設(shè)計院崗位職責說明九江建筑設(shè)計院贛州分院職位職責說明 1 院長職責 1.1 全面管理

8、a) 主持公司的科研、設(shè)計、經(jīng)營、管理工作及領(lǐng)導階層會議工作。 b) 確保公司的運行符合顧客與法律法規(guī)的要求提升企業(yè)的核心競爭力、企業(yè)信譽和品牌價值。 c) 參與擬定中長期發(fā)展規(guī)劃組織擬定年度計劃。負責年度計劃的實施完成。 d) 主持制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標批準質(zhì)量手冊。 e) 負責組織對質(zhì)量管理體系進行策劃以滿足質(zhì)量、經(jīng)濟等各項目標以及標準的要求。 f) 組織對企業(yè)運行狀況進行有效的測量與評估根據(jù)評估的結(jié)果組織改進。g) 組織對質(zhì)量管理體系中組織結(jié)構(gòu)與資源配置的有關(guān)過程的適宜性進行測量分析并提出改進措施與建議。 h) 擬定公司的基本管理模式和管理制度。 i) 批準制定公司的具體管理制度.

9、 j) 擬定公司的組織結(jié)構(gòu)方案制定各部門崗位、人員編制。 k) 組織制定公司各部門、各崗位職責建立相應(yīng)的工作流程。 l) 確保企業(yè)的社會責任。 1.2 人力資源管理方面 a) 負責公司人力資源管理確保員工的能力。 b) 提請聘任或解聘設(shè)計總監(jiān)、副院長、總工程師、總建筑師、財務(wù)負責人。 c) 任免質(zhì)量管理體系中的管理者代表。 d) 任免副總建筑師、總規(guī)劃師、總設(shè)備師、各部門負責人。 e) 審批各管理部門主管、各生產(chǎn)部門副職、總師、副總師的任免審批人員的引進、調(diào)出與內(nèi)部調(diào)動。 f) 擬定工資方案與激勵方案制定獎金分配和獎勵制度。 g) 組織進行績效考核。 h) 組織管理人員、技術(shù)人員考核、獎勵和長

10、期激勵等制度的擬定與制定組織對管理人員、技術(shù)人員的考核評價。 i) 負責對人力資源管理、行政、財務(wù)人員的工作狀況進行評估和提出改進建議。 j) 監(jiān)督人力資源、財務(wù)、行政管理考核指標。 1.3 資產(chǎn)與財務(wù)管理方面 a) 確保各種資源的配置齊全優(yōu)化各種資源的組合發(fā)揮其效能。確保固定資產(chǎn)保值增值和資產(chǎn)總額的增長。 b) 擬定年度財務(wù)預、決算方案擬定稅后利潤分配方案、彌補虧損方案、資產(chǎn)抵押方案。 c) 負責公司財務(wù)管理審批一定額度的財務(wù)支出、項目投資、固定資產(chǎn)購置與法人財產(chǎn)的處置。 1.4 項目運營方面 a) 主持或授權(quán)他人主持公司特級項目與顧客有關(guān)的要求的評審。 b) 參與公司特級項目的設(shè)計評審。

11、c) 需要時對公司重點項目公司特級項目及部分公司級項目下同的電氣專業(yè)設(shè)計成果進行審核。 d) 按項目制擔任項目設(shè)計負責人或主持、參與項目設(shè)計。e) 確定公司重點項目的項目負責人。 1.5 行政管理和企業(yè)文化建設(shè) a) 主持院長辦公會、管理評審會、院務(wù)會、公司大會及主要的綜合行政辦公會議。確保內(nèi)部溝通過程的有效實施并對質(zhì)量管理體系的有效性進行溝通。 b) 負責對公司發(fā)文件及所有公司對外合同的簽批。 c) 滿足員工的物質(zhì)、文化需求。 d) 組織塑造優(yōu)良的企業(yè)文化通過各種途徑向社會展示企業(yè)形象。組織企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作。 e) 確保與社會溝通的途徑建立社會資源共享的信息與組織網(wǎng)絡(luò)。 2 院長助理職責

12、3.1 項目經(jīng)營與市場管理方面 a) 組織項目任務(wù)計劃的制定及其實施的安排包括協(xié)調(diào)、人員臨時調(diào)配、產(chǎn)值分配、現(xiàn)場服務(wù)的管理工作以及項目目標的實現(xiàn)。 b) 組織市場拓展、顧客關(guān)系、營銷服務(wù)的管理工作。 c) 組織市場業(yè)務(wù)、多種經(jīng)營、經(jīng)濟合作方面工作。 e) 協(xié)助院長做好財務(wù)預、決算及獎金總額和利潤分配的核算工作。 f) 參與擬定、制定市場管理、項目管理、經(jīng)營合作與發(fā)展的中長期規(guī)劃與年度計劃。 g) 組織對市場需求、競爭及公司的市場占有率、顧客滿意度的測量與分析將其結(jié)果提供給管理評審會議并提出改進措施。 h) 協(xié)助院長下達各項工作任務(wù)及跟進項目設(shè)計工作情況。 i) 協(xié)助院長對外業(yè)務(wù)跟進及總結(jié)匯報工

13、作。 3.2 人力資源管理方面 a) 負責對市場管理、項目管理、經(jīng)濟發(fā)展工作人員的工作狀況進行評估和提出改進建議。 b) 參與管理人員、技術(shù)人員的考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定與制定。 c) 組織編制有關(guān)市場管理、項目管理、經(jīng)濟發(fā)展方面的培訓需求報告確保培訓目標的實現(xiàn)。 d) 組織擬定各設(shè)計部門的經(jīng)濟目標和負責人經(jīng)濟考核指標并參與考核工作。 3.3 行政管理方面 a) 參加院長辦公會、管理評審會議及主要的綜合行政辦公會議匯報工作并提出建議。 b) 主持市場管理、項目管理、經(jīng)濟合作與發(fā)展的有關(guān)會議。 c) 參與擬定、制定市場管理、項目管理、經(jīng)濟合作與發(fā)展的中長期規(guī)劃與年度計劃。 e) 負責組織

14、擬定與起草設(shè)計合同、經(jīng)濟合作合同、設(shè)計部門與公司的責任合同、經(jīng)濟合作合同。 f) 組織對設(shè)計分包單位、經(jīng)濟合作單位能力的評審。 g) 負責與政府、協(xié)會等管理部門和機構(gòu)保持溝通。 3.4 項目運營方面 a) 負責對公司設(shè)計項目合同的審核。 b) 負責公司特級項目有關(guān)要求的確定經(jīng)院長授權(quán)后主持對其評審。 c) 擔任項目經(jīng)理組織項目組完成設(shè)計任務(wù)。3 綜合管理副院長管代職責 4.1 質(zhì)量管理方面 a) 擔任質(zhì)量管理體系管理者代表負責建立、實施和保持公司質(zhì)量管理體系的過程。 b) 負責與設(shè)計產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量管理工作確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。 c) 組織編制和修改公司質(zhì)量管理體系文件審批程序文件和作業(yè)文件。 d

15、) 向院長報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和對過程的運行及不合格項進行測量分析的結(jié)果將其信息提供給 管理評審會議并提出改進措施。措施不斷提高公司員工滿足顧客要求的意識。 4.2 后勤保障與計算機信息化建設(shè)管理方面 a) 負責公司后勤保障的管理工作。 b) 負責計算機信息化建設(shè)的管理工作。 c) 組織對房產(chǎn)的保管與維護工作。 d) 組織環(huán)境衛(wèi)生、安全工作參與綜合治理工作。 e) 組織、保障員工餐廳的良好運作。 f) 組織公司大型集體活動與文體活動。 4.3 人力資源管理方面 a) 負責對質(zhì)量、后勤、計算機信息化建設(shè)人員的工作狀況進行評估和提出改進建議。 c) 參與管理人員、技術(shù)人員的考核、獎勵和長期激勵等

16、制度的擬定與制定。 d) 組織擬定各部門質(zhì)量管理、后勤保障與計算機信息化管理目標和負責人考核指標并參與考核工作。 4.4 行政管理方面 a) 參加院長辦公會、管理評審會議及主要的綜合行政辦公會議匯報工作并提出建議。 b) 主持有關(guān)質(zhì)量、后勤、計算機信息化方面的會議。 c) 參與擬定、制定公司質(zhì)量、后勤、計算機信息化建設(shè)的中長期規(guī)劃與年度計劃。 d) 組織擬定有關(guān)質(zhì)量、后勤、計算機信息化方面的管理文件。 e) 負責擬定或起草質(zhì)量管理咨詢合同、基建項目合同、房產(chǎn)與固定資產(chǎn)的租賃合同、宣傳品購制合同。 g) 參與對設(shè)計分包單位、經(jīng)濟合作單位能力的評審。 h) 參與企業(yè)文化建設(shè)的組織工作。 i) 負責

17、與政府、協(xié)會、客戶單位等管理部門和機構(gòu)保持溝通。 4.5 項目運營 a) 擔任項目經(jīng)理組織項目組完成設(shè)計任務(wù)。 4 技術(shù)副院長院總工程師職責 5.1 技術(shù)管理 a) 擬定和組織實施公司的科技發(fā)展目標組織科研成果鑒定、四新推廣、技術(shù)建設(shè)工作。 b) 主持公司技術(shù)委員會工作。 c) 參與擬定、制定公司科學技術(shù)、人員培訓的中長期規(guī)劃與年度計劃。 d) 組織編制公司統(tǒng)一技術(shù)措施、制圖標準和通用圖集。主持編制結(jié)構(gòu)專業(yè)的統(tǒng)一技術(shù)措施、制圖標準和標準圖集并對其進行審定。 e) 組織確定設(shè)計、科研工作中重大復雜或有爭議的技術(shù)問題的解決方案必要時提交公司技術(shù)委員會做出決定。 f) 組織設(shè)計項目的創(chuàng)優(yōu)評優(yōu)工作確保

18、其目標的實現(xiàn)。 g) 組織迎接外部的技術(shù)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)檢查。 h) 組織技術(shù)資料的訂購與管理。審批公司的有效標準規(guī)范目錄清單。審定標準、規(guī)范、軟件的購買和發(fā)放范圍。 i) 組織對科學技術(shù)、教育培訓目標進行測量與分析將結(jié)果提供給管理評審會議并提出改進措施。 j) 組織對質(zhì)量管理體系中結(jié)構(gòu)專業(yè)有關(guān)的過程進行測量并提出改進措施與建議。 k) 組織擬定有關(guān)技術(shù)管理文件。 5.2 人力資源管理 a) 負責公司教育、培訓工作確保人員能力的提高。 b) 組織對公司技術(shù)人員的工作狀況進行評估和提出改進建議。 c) 主持評定技術(shù)人員的崗位資格。 d) 組織公司技術(shù)人員的考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定。 e) 參與

19、管理人員的考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定與制定。 f) 組織編制有關(guān)公司技術(shù)管理方面的培訓需求報告確保培訓目標的實現(xiàn)。 g) 組織擬定各部門科學技術(shù)、教育培訓目標、負責人考核指標并參與考核工作。 h) 組織編制結(jié)構(gòu)專業(yè)培訓需求報告對結(jié)構(gòu)專業(yè)人員學習掌握國家、地方有關(guān)法規(guī)和技術(shù)規(guī)范以及專業(yè)技術(shù)進行教育、培訓、輔導確保培訓目標實現(xiàn)。 i) 負責結(jié)構(gòu)專業(yè)的業(yè)務(wù)建設(shè)與人員整體水平的提高。 j) 負責對結(jié)構(gòu)專業(yè)人員專業(yè)技術(shù)的考核。 k) 負責公司人員注冊工作的管理。 l) 向院長提供對公司工程技術(shù)初級評審委員會、專業(yè)技術(shù)聘任委員會人員調(diào)整的方案。 5.3 項目運營 a) 主持公司內(nèi)結(jié)構(gòu)方案的評選與評審

20、活動組織、主持、參與公司重點項目的結(jié)構(gòu)方案投標。 b) 主持或參與公司特級項目的設(shè)計評審。 c) 需要時對公司重點項目的結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計成果進行審核。 d) 擔任項目經(jīng)理組織項目組完成設(shè)計任務(wù)。 5.4 行政管理 a) 參加院長辦公會、管理評審會議及主要的綜合行政辦公會議匯報工作并提出建議。 b) 組織或參加有關(guān)技術(shù)管理會議。 c) 負責擬定或起草科研、技術(shù)合作合同參與起草設(shè)計部門與公司責任合同。 d) 參與對設(shè)計分包單位、經(jīng)濟合作單位能力的評審。 e) 負責公司各種社會學術(shù)團體工作的管理。 f) 負責與政府、協(xié)會等管理部門和機構(gòu)保持溝通。 5 行政辦主任職責 10.1 全面管理 a) 主持本部門

21、的管理工作確保各項目標的完成。b) 確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求維護企業(yè)的信譽。 c) 組織本部門落實公司的各項決定。 d) 為公司擬定中長期規(guī)劃與年度計劃提供有關(guān)的信息。 e) 組織執(zhí)行公司中長期規(guī)劃組織擬定本部門年度計劃和質(zhì)量目標報公司批準后組織實施。 g) 組織員工維護公司的整體利益促進公司綜合實力的提升。 10.2 公司人力資源管理方面 a) 擬定人力資源招聘方案與計劃。 b) 起草公司崗位人員能力評價準則。 c) 起草或參與擬定人力資源培訓計劃并組織實施。 g) 組織起草工資、激勵、福利方案。 h) 組織實施工資的日常管理。 i)

22、組織起草公司績效考核方案與計劃。 j) 組織實施人力資源考核的具體事項對考核的結(jié)果進行統(tǒng)計與存檔。 k) 提供公司人力資源狀況的分析數(shù)據(jù)。 10.3 勞動合同 a) 組織起草公司勞動合同細則 b) 參與處理有關(guān)勞動爭議 10.4 職稱與注冊管理 a) 組織起草職稱與注冊師管理的有關(guān)文件 b) 組織實施職稱晉升與注冊師的考試與考核的管理工作 c) 組織實施注冊師的培訓工作 10.5 文秘檔案管理 a) 負責組織搜集與企業(yè)有關(guān)的來自各級政府的政策、文件以及相關(guān)方的有關(guān)信息 b) 負責組織起草公司有關(guān)文件 c) 負責組織信函傳真與有關(guān)材料的整理收發(fā) d) 負責組織保管公司文件、各級政府有關(guān)文件、人力

23、資源檔案、公司大事記、有關(guān)會議記錄和有關(guān)證章和證書包括獲獎證書的保管 e) 組織傳達公司的有關(guān)決定與通知。 f) 負責對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。 10.6 宣傳工作與企業(yè)文化的建設(shè) a) 負責組織公司內(nèi)外宣傳工作的具體實施 b) 負責組織起草企業(yè)文化建設(shè)方案與計劃并實施。 10.7 人力資源管理 a) 負責本部門人力資源的管理確保員工的能力。 b) 對本部門人力資源的引進、聘用、解聘向公司提出建議。 c) 參與本部門人力資源的考核、評估。 d) 擬定本部門獎金分配方案。 e) 負責擬定本部門人力資源培訓需求報告完成除技術(shù)質(zhì)量以外的培訓。10.8 資產(chǎn)與財務(wù)管理 a) 確保本

24、部門各種資源的配置和優(yōu)化組合按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進行管理。 b) 擬定本部門的財務(wù)預算執(zhí)行公司財務(wù)預算按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標作好財務(wù)管理工作。 10.9 行政管理與企業(yè)文化建設(shè) a) 參加院務(wù)會、管理評審會議、綜合行政辦公會議并向員工傳達會議有關(guān)內(nèi)容組織員工參加公司會議和集體活動。 b) 本部門員工傳播公司企業(yè)文化組織員工參加公司企業(yè)文化活動構(gòu)建企業(yè)文化子系統(tǒng)。 c) 起草與本部門職能有關(guān)的公司文件。 d) 確保與社會有關(guān)部門的溝通。 10.10 后勤管理 a) 負責組織對公司固定資產(chǎn)的日常管理。 c) 負責組織對公司車輛的日常管理。 e) 負責起草后勤管理工作有關(guān)文件。 f) 組織對公司大型

25、集體活動進行服務(wù)。 6總師辦職責 a) 負責聯(lián)系市場規(guī)劃委、各市政專業(yè)企業(yè)、設(shè)計院等外部單位、溝通設(shè)計事宜。 b) 負責領(lǐng)導工程設(shè)計的招標、協(xié)調(diào)工作。 c) 負責組織編制工程技術(shù)設(shè)計任務(wù)書和組織開展設(shè)計前期的勘察工作。 d) 參與初步設(shè)計工作、并審查各階段各專業(yè)的設(shè)計成果、全而把關(guān)設(shè)計質(zhì)量。 e) 參與施工設(shè)計圖紙的會審、施工圖技術(shù)交底等工作。 f) 負責施工圖設(shè)計變更的初審、上報設(shè)計院與設(shè)計變更的組織管理等工作。 g) 配合做好工程造價、而積極測以及工程竣工驗收工作提供銷售所需的各種數(shù)據(jù)和圖紙。 h) 擔任本專業(yè)技術(shù)職稱評審委員會主任主持技術(shù)的評審、晉升等工作。 i) 負責培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)本專業(yè)人

26、才不斷提高設(shè)計管理部的專業(yè)技術(shù)水平。 j) 負責組織本企業(yè)設(shè)計圖紙、資料、檔案的收發(fā)、復印、歸檔等工作。 k) 監(jiān)督設(shè)計人員的各項設(shè)計工作事宜。 l) 跟進院長下達任務(wù)的各項設(shè)計項目展開工作。 7方案室職責 16.1 全面管理 a) 主持本部門的方案文檔管理工作確保各項目標的完成。 b) 確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求維護企業(yè)的信譽。 c) 組織本部門落實公司的各項項目方案工作。 e) 組織執(zhí)行公司中長期規(guī)劃組織擬定本部門年度計劃和質(zhì)量目標報公司批準后組織實施。 f) 負責對本部門運營的發(fā)展與創(chuàng)新進行策劃策劃方案經(jīng)公司批準后組織實施。g) 組織

27、員工維護公司的整體利益促進公司綜合實力的提升。 h) 分擔企業(yè)的社會責任。 16.2 方案室管理 a) 負責公司設(shè)計文件的計算機繪圖、曬圖、裝訂、登記的管理以及繪圖和曬圖質(zhì)量的管理。 b) 負責非保密文件的打字、復印、登記的管理。 c) 負責本部門使用的繪圖設(shè)備、曬圖設(shè)備、設(shè)計圖紙的維護和保養(yǎng)的管理。 d) 負責對外經(jīng)營繪圖、曬圖、打字、復印業(yè)務(wù)的管理。 e)負責公司對外合作項目的方案及設(shè)計執(zhí)行工作提供科學的設(shè)計方案內(nèi)容。 f)認真配合設(shè)計、工程師進行編定合作方案并進行審定修改。 8 財務(wù)部職責 16.1 全面管理 a) 主持本部門的財務(wù)管理工作確保各項目標的完成。 b) 確保本部門的運行符合

28、顧客、法律、法規(guī)、公司各項規(guī)章制度維護企業(yè)的信譽。 d) 起草或參與擬定財務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度。 e) 為公司擬定中長期規(guī)劃與年度計劃提供有關(guān)的信息并組織執(zhí)行實施。 h) 組織員工維護公司的整體利益促進公司綜合實力的提升。 i) 分擔企業(yè)的社會責任。 16.2 公司財務(wù)核算管理 a) 審核企業(yè)對外提供的各類財務(wù)報表、報告。 b) 組織核算項目管理的工作。 c) 組織統(tǒng)計核算信息為人力資源考核提供會計依據(jù)。 16.3 公司財務(wù)預、決算 a) 根據(jù)年度經(jīng)營目標編制財務(wù)預算方案。 b) 測量并監(jiān)控各部門預算的執(zhí)行情況。 c) 編制財務(wù)預算修正方案及組織編制財務(wù)決算方案。 16.4 財務(wù)分析 a)

29、 編制月“企業(yè)財務(wù)分析報告”。 b) 為公司重大決策提供“財務(wù)可行性分析報告”和相應(yīng)的財務(wù)建議。 16.7 會計監(jiān)督工作 a) 負責對領(lǐng)用支票、費用報銷等事項進行審核并簽署。 b) 負責各項財務(wù)收支活動對企業(yè)的對外投資、資產(chǎn)處置進行監(jiān)管。 c) 組織參與收取設(shè)計費參與擬定對不良債權(quán)的處置方案。 d) 負責會計憑證的稽核工作。 16.8 公司資產(chǎn)管理工作 a) 組織實施年度企業(yè)財產(chǎn)清查工作。 b) 起草盤活企業(yè)存量資產(chǎn)方案。 16.10 協(xié)助人力資源管理a) 協(xié)助本部門人力資源的管理確保員工的工資發(fā)放。 c) 參與本部門人力資源的考核、評估。 d) 擬定本部門獎金分配方案。 16.11 資產(chǎn)與財

30、務(wù)管理 a) 確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進行管理。 b) 擬定本部門的財務(wù)預算執(zhí)行公司財務(wù)預算按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標作好財務(wù)管理工作。 10.10 后勤管理 a) 負責組織對公司固定資產(chǎn)的日常管理。 d) 負責組織對公司職工餐廳日常管理。 e) 負責起草后勤管理工作有關(guān)文件。 9 人力資源室職責 27.1 力資源開發(fā)與管理工作 a) 組織起草公司各部門職責和崗位職責、崗位描述組織起草公司工作流程。 b) 擬定公司人力資源招聘方案和計劃在公司批準后具體實施。 c) 起草或參與擬定人力資源培訓計劃在公司批準后具體實施。 d) 起草公司崗位人員能力評價準則協(xié)助各部分進行技

31、術(shù)人員崗位能力評價。 e) 組織起草公司績效考核方案與計劃。組織實施人力資源考核的具體事項對考核的結(jié)果進行統(tǒng)計與存檔。 f) 組織起草工資、激勵、福利方案核算人員薪酬標準在公司批準后具體實施。 g) 根據(jù)公司人事管理規(guī)定和決定起草或擬定人員進出、職務(wù)任免、薪酬調(diào)整等文件在公司批準后 具體實施。 27.2 勞動關(guān)系管理工作 a) 組織起草公司勞動合同實施細則在公司批準后具體實施。 b) 組織辦理員工入院、離職、退休等手續(xù)。 c) 組織社會保險基數(shù)增減變化的確認具體實施與社會保險有關(guān)的工作。 d) 參與處理有關(guān)勞動爭議。 e) 參與工傷事故的內(nèi)部確認工作。 27.3 職稱與注冊管理工作 a) 組織

32、起草職稱與注冊管理的各類文件在公司批準后具體實施。 b) 組織各類職稱、注冊等資格的考試、考核、申報、評審確認等工作。 c) 組織實施注冊師的注冊、培訓、聘用工作。 27.4 文秘與行政工作 a) 負責公司的文秘工作起草、印制、發(fā)放公司文件。 b) 參與公司有關(guān)會議的組織工作并進行會議記錄。 c) 負責組織搜集與企業(yè)有關(guān)的來自各級政府的政策、文件以及相關(guān)方面的信息。 d) 負責公司內(nèi)外部文件、信函、傳真、電子郵件、通知的傳遞。 e) 負責對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。 f) 負責保管公司除設(shè)計生產(chǎn)以外的各類文件與合同文本保管各級政府有關(guān)文件、人力資源檔案、公司大事記、公司會議記

33、錄和有關(guān)證章、獎品、獎杯、證書包括獲獎證書、禮品。 g) 保管使用公司攝影攝像器材保管各類非學術(shù)、科研、技術(shù)的影像資料。 27.5 宣傳工作與企業(yè)文化建設(shè) a) 起草、擬定公司的內(nèi)外部宣傳計劃組織公司的內(nèi)外宣傳工作并實施。 b) 負責組織起草企業(yè)文化建設(shè)方案與計劃并實施。 27.6 其他工作 a) 收集公司內(nèi)外人力資源狀況等信息向公司提供分析數(shù)據(jù)。 d) 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。 e) 落實公司的各項決定。 10、設(shè)計人員職責 1、認真做好技術(shù)準備工作落實設(shè)計項目的內(nèi)外部條件收集設(shè)計資料研究計劃任務(wù)按工作流程管理的步驟要求展開設(shè)計工作。 2、執(zhí)行現(xiàn)行設(shè)計、規(guī)定、標準

34、、指標、定額和技術(shù)措施及本公司有關(guān)規(guī)定做到所做設(shè)計符合批準文件和有關(guān)部門的要求符合項目負責人對設(shè)計的要求。 3、積極而慎重的采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備。 4、計算依據(jù)和方法正確合理計算數(shù)值準確無誤、抗震設(shè)計構(gòu)造齊全、地基處理配電系統(tǒng)、管道布置、材料選擇、配電選用正確合理。 5、圖紙內(nèi)容完備整齊清晰、正確表達意圖和設(shè)計結(jié)果本專業(yè)與其他專業(yè)在設(shè)計上相互一致無錯、漏、碰、缺。 6、正確表達標準圖、通用圖、構(gòu)配件圖、大樣圖和重復使用圖。 7、對設(shè)計方案精益求精認真地進行多方案比較好中選優(yōu)。 8、專業(yè)之間互相交接設(shè)計成果時上個環(huán)節(jié)的設(shè)計人員要進行嚴格審定后予以交接并對交接的內(nèi)容負責。 9

35、、主動與校、審人員聯(lián)系研究設(shè)計中問題及時更新各級審核中指出的錯誤及時總結(jié)經(jīng)驗教訓。 10、認真參加交底和施工服務(wù)及時做好設(shè)計信息反饋匯同項目負責人及時處理施工中的有關(guān)問題。 11、參加竣工驗收、工程回訪參加設(shè)計總結(jié)的撰寫。 12、如與校審人在技術(shù)上有分歧時有權(quán)向所或院里反映自己的意見以求合理解決。 13、對所承擔的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進度負責。 14、項目完成后要及時準確的將工程資料按要求歸檔。 15、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。 篇三設(shè)計院圖審制度設(shè)計圖紙校審制度 為保證本公司在市場競爭中的地位并能提前發(fā)現(xiàn)設(shè)計產(chǎn)品的異常有效控制設(shè)計過程以確保和提高設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量使之滿足設(shè)計規(guī)范要求及市場需求特制定本

36、制度 第一條各專業(yè)設(shè)計人員在完成某項設(shè)計產(chǎn)品后應(yīng)對設(shè)計文件 進行自檢、自審 第二條設(shè)計人員在自檢、自審時應(yīng)對本工程的前期資料協(xié)調(diào)與確認大型工程的方案; 2檢查設(shè)計文件有無違反現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)定之處 3檢查各專業(yè)之間在相互交叉處有無碰撞打架之處 4檢查專間的互提資料會簽等有無遺漏 5檢查總平面圖的標高建構(gòu)筑物定位及流程是否與各 專業(yè)間的標高、定位及流程一致 6設(shè)計文件的錯、漏、碰、缺 7各專業(yè)總工在完成以上工作后應(yīng)做好記錄并責任設(shè)計人 員修改修改完成后各專業(yè)總工應(yīng)在設(shè)計文件相應(yīng)位置簽字并承擔相應(yīng)責任 8審定工作日應(yīng)保證有不少于一個工作日的時間進行 9各專業(yè)總工在設(shè)計文件完成后的一定時間內(nèi)由總工組織對

37、 設(shè)計文件進行質(zhì)量評定 第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 篇四廣州市建筑設(shè)計院人力資源和行政辦公管理制度人力資源管理大綱 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范管理建立一支認同公司價值觀的人力資源隊伍 為高效運作提供制度保障特制定本大綱。 第二條 本大綱為單位人力資源管理辦法與實施細則的指導性文 件。 第三條 行政及財務(wù)部是該大綱的歸口管理部門負責制定細則 組織實施等工作。 第四條 管理職責 崗位分析對公司內(nèi)部各崗位名稱、職責、要求和關(guān)系進行 分析明確崗位工作內(nèi)容和任職要求形成職位說明書。 二人員選拔根據(jù)職位說明書和人員配置需求實施人員選 拔工作最大限度地為企業(yè)控制人力成本、時間成本和機會成本的支出。

38、三績效考核績效考核的合理應(yīng)用有助于保持企業(yè)人力資 源狀況的優(yōu)化。 四薪酬福利設(shè)計合理、激勵性強的薪酬福利政策是留住內(nèi) 部員工、吸引外部人才的致勝法寶。 五員工發(fā)展通過有效溝通、員工培訓和開發(fā)等措施對員 工進行職業(yè)生涯規(guī)劃力爭以公司發(fā)展帶動員工發(fā)展實現(xiàn)雙贏。 第五條 戰(zhàn)略思想: 1一公司品牌吸引人真誠忠信感動人現(xiàn)代理念凝聚人機遇 挑戰(zhàn)激發(fā)人競爭機制選拔人激勵機制鼓舞人培訓機制重塑人福 利待遇留住人。 二培養(yǎng)一支充滿活力的學習型人才隊伍吸引和保留優(yōu)秀人才 結(jié)成公司利益與員工成長的命運共同體促進公司與員工共同成長。 第六條 基本準則: 一公開公司重要政策與實施辦法的制訂須事先征求相關(guān) 部門的意見并經(jīng)

39、院長辦公會議充分討論以提高執(zhí)行上的透明度。 二公平制度面前人人平等公司為員工發(fā)展提供平等的機 會和條件鼓勵員工在真誠合作的基礎(chǔ)上展開公平的競爭。 三公正實事求是、客觀公正地評價員工的業(yè)績合情合理 地支付勞動報酬。 第七條 指導原則: 一整體效應(yīng)原則制定整體計劃適當結(jié)合具體崗位需求 確定崗位人員配備。 二戰(zhàn)略配套原則人力資源規(guī)劃以實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略完 成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標為前提。 三與時俱進原則緊跟時代發(fā)展步伐做到與時俱進制定 適合企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃。 四內(nèi)外并重原則人力資源補充招聘、引進和人力資源 開發(fā)培訓、學習并重即引進競爭機制實行人才的合理流動實 施晉升機制為人才提供發(fā)展平臺。 2第二

40、章 組織結(jié)構(gòu) 第八條 公司采用矩陣制組織結(jié)構(gòu)即由職能部門系列和為完成某 個設(shè)計任務(wù)而組建的項目小組系列組成將橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好結(jié) 合利于加強各職能部門之間的協(xié)作和配合。 第九條 單位組織構(gòu)架設(shè)計遵循以下原則 一統(tǒng)一指揮、分級管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導分級管理以提高 工作效率。 二因事設(shè)崗、定崗定員崗位設(shè)置應(yīng)從企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營 管理活動出發(fā)避免“因人設(shè)崗”。同時根據(jù)崗位工作內(nèi)容和要求 確定崗位人員需求。 三職、責、權(quán)、利對應(yīng)職務(wù)實在責任明確、權(quán)利恰當、 利益合理。 四管理幅度適當管理幅度的設(shè)置要有利于工作效率與管 理控制的效果。 五穩(wěn)定性和適應(yīng)性兼顧組織架構(gòu)設(shè)計既要考慮長遠發(fā)展 維持組織穩(wěn)定也要預測

41、未來發(fā)展趨勢制定相應(yīng)措施以適應(yīng)變化。 第三章 人力資源規(guī)劃 第十條 人力資源規(guī)劃要考慮以下問題 一公司需要什么樣的人才包括個人的素質(zhì)要求和整體的人才 架構(gòu)來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標 二公司有什么優(yōu)勢或該采用什么措施包括招聘、薪酬、考 3核等來吸引和留住人才 三公司能給員工帶來什么員工在公司的職業(yè)前景如何 第十一條 人力資源規(guī)劃要處理好以下矛盾 一如何在保持高效指揮系統(tǒng)的同時尊重和發(fā)揮員工的積極性。 二如何在組織目標與個人目標之間達成一致使員工有歸屬感。 三如何在正式組織與非正式組織之間達到平衡。 四如何消除企業(yè)內(nèi)部的過度競爭與無序狀態(tài)。 五如何把握績效衡量的尺度正確設(shè)計和實施分配機制。 第四章 員工管

42、理 第十二條 公司在人才的招聘和錄用中注重人的素質(zhì)、潛能、品 格、學歷和經(jīng)驗根據(jù)雙向選擇的原則在人才使用、培訓與發(fā)展上 提供客觀的承諾。 第十三條 公司采用內(nèi)部的競爭與淘汰機制建立例行的員工解聘 和辭退程序。 第十四條 公司奉行“能者上、平者讓、庸者下”的用人原則鼓 勵員工努力工作提升自我根據(jù)工作能力和工作績效為員工提供晉 升機會和發(fā)展平臺。 第十五條 公司倡導“以人為本、尊重人性”的核心價值觀重視 員工職業(yè)生涯規(guī)劃主張利益共享的價值分配原則使員工與企業(yè)共同 成長和發(fā)展。 4第五章 合同管理 第十六條 所有員工包括試用期員工都應(yīng)在平等自愿的原則 下與公司簽訂勞動合同。 第十七條 勞動合同范本符

43、合中華人民共和國勞動法、中 華人民共和國勞動合同法、當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、行政法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī) 定。 第十八條 勞動合同在合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動 條件、勞動報酬、社會保險、勞動紀律、終止條件、違約責任等方面加 以明確的規(guī)定。 第六章 員工培訓 第十九條 新員工的入職培訓了解公司概況、價值取向、經(jīng)營 理念、戰(zhàn)略目標、管理模式等。 第二十條 在職員工培訓增進員工對公司的認同感提高勞動 技能增強員工素質(zhì)。 第二十一條 管理人員培訓培養(yǎng)現(xiàn)代管理意識提高管理水平 增強領(lǐng)導魅力。 第二十二條 公司鼓勵員工參加各種形式的教育培訓不斷提高工 作技能。對積極參加職稱評定、注冊職業(yè)資格考試的員工公司采取報

44、銷、獎勵等措施予以鼓勵。詳見員工繼續(xù)教育獎勵報銷辦法。 5第七章 薪酬福利 第二十三條 薪酬福利是指員工工作的總體回報既包括工資、福 利、補貼、獎金等物質(zhì)回報也包括職業(yè)經(jīng)驗累積、員工素質(zhì)開發(fā)等非 物質(zhì)性回報。 第二十四條 員工薪酬水平取決于所在崗位工作內(nèi)容和要求人力 資源市場同類崗位工資水平員工的工作績效三項因素。 第二十五條 公司實行月工資制當月工資于下月 10 日發(fā)放遇 法定休假日和休息日則往后順延。 第二十六條 公司實行工資保密制度員工間不得相互打聽。 第二十七條 公司實行獎金制度根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況發(fā)放半年獎 或全年獎具體發(fā)放對象和金額與績效考核結(jié)果掛鉤。 第二十八條 公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定為員

45、工購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療保 險、生育保險、工傷保險和失業(yè)保險。 第二十九條 員工按員工考勤與假期管理辦法享受各種假期。 第三十條 公司重視員工身心健康每年定期組織體檢和旅游。 第三十一條 高級管理人員、特殊人才、作出重大貢獻的員工公 司將酌情給予交通用車、電話補貼、旅游度假等福利待遇。 第三十二條 公司周年慶典、元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)法定節(jié) 假日公司將組織文體活動活躍員工業(yè)余文化生活。 第八章 績效考核 第三十三條 績效考核分為季度考核和年度考核?？己藘?nèi)容為德、 6能、勤、績、廉五方面。 第三十四條 考核權(quán)限 1、院長由董事會予以考核。 2、副院長、部門經(jīng)理、設(shè)計室主任、直屬部門主管由院長直接

46、考核。 3、一般員工由其直接上級予以考核。 第三十五條 考核結(jié)果 80 分以上為“優(yōu)秀”、70-79 分為“良好”、56-69 第三十六條 考核結(jié)果將與員工的薪金福利和職務(wù)升遷直接掛鉤。 第三十七條 凡被評為“基本合格”及以下等級者將喪失本年度 提薪、晉升和獎勵機會連續(xù)兩次評為“需改進”者將按照“未位淘汰 制”予以辭退。 第九章 附則 第三十八條 本大綱自發(fā)文之日起施行。 第三十九條 本大綱由行政及財務(wù)部負責解釋。 7 篇五建筑設(shè)計院信息研發(fā)中心管理制度項目研發(fā)管理制度 1.目的和作用 如今信息技術(shù)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高經(jīng)濟

47、效益等方面起著決定性作用。為規(guī)范自有信息技術(shù)研發(fā)以及外包軟件的管理工作特制定本制度。本制度適用于公司信息技術(shù)研發(fā)與管理。 2.管理職責 2.1 信息研發(fā)中心主任負責項目研發(fā)全過程的管理、跟蹤、協(xié)調(diào)與調(diào)度負責新研發(fā)項目技術(shù)文件的標準化審查及相關(guān)技術(shù)規(guī)范的制定負責新信息技術(shù)專利申報技術(shù)文件、技術(shù)資料及專利的管理。 2.2信息小組負責新產(chǎn)品的調(diào)研分析、立項、報告編寫等方面的管理工作。 2.3研發(fā)小組負責項目的設(shè)計、開發(fā)、技術(shù)文件編寫等方面的管理工作。 2.4測試小組負責項目的技術(shù)測試、測試報告編寫及標準化制度編寫等方面的管理工作。 2.5綜合管理部、設(shè)計部部、技術(shù)委員會應(yīng)在整個開發(fā)過程中給予支持和配合。 3.立項管理 3.1信息小組提出開發(fā)需求并參與公司層面立項進行立項的技術(shù)可行性分析編寫立項分析報告開展前期籌備工作。立項分析報告應(yīng)明確項目的范圍和邊界。 3.2信息研發(fā)中心將立項分析報告提交公司總經(jīng)理進行立項審批以保證系統(tǒng)項目與公司整體策略相一致。 3.3立項分析報告得到批準后成立項目研發(fā)小組如果是外包開發(fā)則成立外包商項目研發(fā)小組如果是合作開發(fā)則與外包商共同成立合作開發(fā)項目小組組以下統(tǒng)稱“研發(fā)小組”研發(fā)小組應(yīng)由設(shè)計人員、信息部人員及開發(fā)人員組成。信息研發(fā)中心安排人員負責監(jiān)督項目的進度進行項目管理工作確保開發(fā)能及時完成并能滿足業(yè)務(wù)需要。研發(fā)小組人員的選擇