最新招展招商電話訓(xùn)練稿(含答案)

1、精品文檔精品文檔你必須在電詰中馬上進(jìn)行回復(fù),掌握回復(fù)技巧。1、你們這個(gè)展會(huì)日期不太適合吧？我們這個(gè)時(shí)間段沒有參展安排展會(huì)舉行日期為2011年12月，圣誕佳節(jié)，并且與我們新春佳節(jié)接近，這個(gè)時(shí)節(jié) 正是人們購(gòu)物、逛街，享受生活、一家相聚的日子，展會(huì)的舉辦必定會(huì)引來大 量的人流量。、該次展覽能給我們帶來什么?現(xiàn)在讓我直觀的跟你描述肯定是很抽象的，它帶給你的會(huì)是大量的訂單和知名 度的提升，這些我相信展后你將會(huì)感受到。3、同期其他地方有別的同類展會(huì)舉辦嗎?2011中國(guó)上海第七屆國(guó)際戶外用品及裝備展覽會(huì)11-12-16-2011-12-182011廣州奢侈品展-廣州頂級(jí)私人用品展覽會(huì) 11-12-15-20

2、11-12-194、你們這個(gè)展會(huì)地點(diǎn)不太方便吧?西安曲江國(guó)際會(huì)展中心位于西安市南郊文化旅游核心區(qū)域一一曲江新區(qū)內(nèi)，位置在長(zhǎng)安南路與會(huì)展路交匯處，電視塔東邊，距南門約5公里，交通十分便。并且?guī)啄晡覀儗㈤_通地鐵，將從火車站、汽車站通往曲江國(guó)際會(huì)展中心。5、有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)?6、有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?分區(qū)域我們進(jìn)行目標(biāo)客戶邀請(qǐng)及各大相關(guān)媒體網(wǎng)站的鏈接邀請(qǐng)7、你們的展會(huì)都做了哪些宣傳?組委會(huì)通過以下途徑宣傳展會(huì)，確保展會(huì)效果及展商參展效果:D、會(huì)官方網(wǎng)站后臺(tái)的預(yù)登記客戶的信息確認(rèn)。、和中國(guó)駐外使領(lǐng)館溝通順暢，在簽證處擺放展會(huì)宣傳資料、易拉寶、并對(duì)赴中國(guó)客商名片進(jìn)行搜集。、和各

3、國(guó)工商會(huì)、各行業(yè)協(xié)會(huì)、投資委保持密切聯(lián)系，邀請(qǐng)組團(tuán)參觀展會(huì)。、招商小組和大型連鎖超市等大型采購(gòu)商聯(lián)系，根據(jù)參展企業(yè)的產(chǎn)品，提前做商務(wù)配對(duì)。、招商小組展前一個(gè)月赴展會(huì)城市各專業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行展前預(yù)覽的發(fā)放，直接邀請(qǐng)行業(yè)對(duì)口貿(mào)易商前往觀展。、展前兩個(gè)月通過信函、短信、EMAIL等方式大面積向開展招商邀約。、在米奧蘭特國(guó)際會(huì)展運(yùn)營(yíng)的電子傳媒平臺(tái)ME360在線的阿文站、系列紙面媒體中國(guó)供應(yīng)商名錄、中國(guó)展商（全都是在國(guó)際展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)投放的紙面?zhèn)髅疆a(chǎn)品）上刊二f登展會(huì)廣告開展招商邀約。、境外廣告宣傳的投放，包括航空廣告、路牌、報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、調(diào)頻等。?、網(wǎng)絡(luò)推廣：官方中英文網(wǎng)站，通過SEO技術(shù)，開展網(wǎng)絡(luò)推廣，以便

4、買家在第一時(shí)間可以搜索到展會(huì)相關(guān)信息，了解展會(huì)動(dòng)態(tài)。?、"易動(dòng)展”展示系統(tǒng)。易動(dòng)展是根據(jù)中國(guó)企業(yè)去境外參展展位搭建形象設(shè)計(jì)及擺放效果所開發(fā)的產(chǎn)品，搭建簡(jiǎn)單、可重復(fù)使用、成本較低、便于創(chuàng)意、展示效果好、存 儲(chǔ)物流皆方便，便于復(fù)制傳播統(tǒng)一的品牌形象。企業(yè)每年去國(guó)外參加無數(shù)次展會(huì)，全 面提升中國(guó)企業(yè)的對(duì)外形象。?、米奧蘭特國(guó)際會(huì)展自主研發(fā)的展前培訓(xùn)課程。出展前，免費(fèi)集中展商參加一天的二|高級(jí)會(huì)展?fàn)I銷管理課程的培訓(xùn)，由公司10年以上國(guó)際展覽經(jīng)驗(yàn)的高管團(tuán)隊(duì)授課，全面提升參展企業(yè)海外參展的能力。8、展覽會(huì)以往參展商的業(yè)績(jī)?nèi)绾?引導(dǎo)其更多的關(guān)注這屆展會(huì)已參展企業(yè)及相關(guān)主協(xié)辦方的實(shí)力9、我的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

5、（同行）哪些企業(yè)已預(yù)備展位?（根據(jù)具體情況為企業(yè)尋求其所謂的對(duì)手。）10、如果我們參展，還能提供以往專業(yè)觀眾的聯(lián)系方法嗎?歷屆展會(huì)回顧可以供您參考11、我所在的城市中誰參加過這個(gè)展會(huì)嗎?有的。比如說XXXX公司、他們已經(jīng)參加了好幾屆，展覽效果都挺不錯(cuò)的12、此次參展的大約花費(fèi)是多少?就參加展會(huì)這邊，除了簡(jiǎn)單的場(chǎng)地費(fèi)用之外，基本沒有別的支出，還有就是你 們那邊的物流運(yùn)輸費(fèi)用、參展人員的生活費(fèi)用及基本品牌宣傳資料費(fèi)用。具體 的場(chǎng)地費(fèi)用后面我把我們參展費(fèi)用表，這里面包括場(chǎng)地大功率用電、用水及盆 景、桌椅、LDE等的租賃費(fèi)用明細(xì)列表，隨后發(fā)給您。13、你們?yōu)閰⒄股痰耐茝V提供什么協(xié)助?如果您已經(jīng)在我們的

6、展會(huì)上報(bào)名參加，那么在對(duì)外的一切宣傳資料上都會(huì)出現(xiàn) 貴公司一切有關(guān)的宣傳圖片、文字簡(jiǎn)介。比如一些展前預(yù)覽、邀請(qǐng)函、我們的 網(wǎng)站上及對(duì)外的專業(yè)觀眾邀請(qǐng)的宣傳資料，以及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位分布圖、參觀 指南還有一些戶外廣告，當(dāng)然這一塊我們會(huì)根據(jù)具體情況再將其細(xì)化。14、你們能提供專業(yè)客戶參觀買家的保證嗎?我們已經(jīng)建立了一流的資料庫，根據(jù)不同類型將專業(yè)觀眾進(jìn)行分類，將在博覽 會(huì)舉辦前期，多次、定向地向相關(guān)專業(yè)觀眾通報(bào)博覽會(huì)最新動(dòng)向，發(fā)出邀請(qǐng)。 以手機(jī)短息、電子郵件、電子傳真郵寄信件及一些新聞媒體的宣傳等多種方式 在以問卷調(diào)查，參展注冊(cè)或網(wǎng)上注冊(cè)等方式充分收集和了解專業(yè)觀眾的職務(wù)、 個(gè)性特點(diǎn)、年齡以及購(gòu)買影

7、響力等背景資料，然后用數(shù)據(jù)對(duì)觀眾的質(zhì)量進(jìn)行科 學(xué)的分析，精心建造專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，長(zhǎng)年堅(jiān)持不懈地做好專業(yè)買家的 資料收集、客戶服務(wù)工作，并利用相關(guān)協(xié)會(huì)定期發(fā)放觀眾邀請(qǐng)函及展前快訊， 廣泛吸引潛在觀眾的關(guān)注。15、你們從哪知道我們聯(lián)系方式的?專業(yè)會(huì)刊、報(bào)紙雜志、和其他展會(huì)的參展商名錄16、你們能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù) 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)于新產(chǎn)品的展示介紹與推進(jìn)有很大的促進(jìn)意義。將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)也就是成熟產(chǎn)品的一個(gè)銷售，我們所有邀請(qǐng)的專業(yè)客戶，展會(huì)宣傳文件都主要 是圍繞提高其產(chǎn)品的成交量而進(jìn)行的。 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)此次展會(huì)是

8、一個(gè)行業(yè)內(nèi)的聚集對(duì)于新產(chǎn)品的上市投向市場(chǎng)比任何的宣傳方式更 有效，可以在短時(shí)間內(nèi)很快接觸的到我們的潛在客戶群體，及買家。增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象將公司推向新的市場(chǎng)我們所邀請(qǐng)的展商區(qū)域性很廣，對(duì)于公司開拓市場(chǎng)有很大的幫助作用17、您建議我們哪些產(chǎn)品參加展覽?只要是邀請(qǐng)函中的參展范圍界定內(nèi)產(chǎn)品都可以，多展出新產(chǎn)品和優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品18、這次展會(huì)上有哪些主要的專業(yè)觀眾?品牌服務(wù)商、代理商及一些零售商19、能提供幾個(gè)以往參展你們展會(huì)的企業(yè)聯(lián)系方法嗎?我們可以提供歷屆展會(huì)回顧可以供您參考20、預(yù)定展位有書面的協(xié)議嗎?有的，相關(guān)的書面協(xié)議我們會(huì)和您及時(shí)簽訂21、用參展展品抵參展費(fèi)用可以嗎？目前還沒有規(guī)定可以用參展

9、展品抵參展費(fèi)用，我們會(huì)盡量給您通融一下，讓您 的參展展品抵部分的參展費(fèi)用。22、這個(gè)時(shí)段我們已經(jīng)確定參加另一個(gè)展覽會(huì)了請(qǐng)問您參加的是什么展覽會(huì)呢？在哪個(gè)城市呢?23、必須先交納展位預(yù)定金嗎?是的，交了展位預(yù)訂金我們才能和您簽訂展位租賃協(xié)議24、我們預(yù)定的展位，周邊都是哪些企業(yè)?請(qǐng)稍等，正在為您查詢25、您的展覽和其他同類展覽有何區(qū)別?我們的展覽會(huì)和其他同類展覽的區(qū)別還是較大的，我們的展覽會(huì)已經(jīng)成功舉辦 了十幾屆，擁有了強(qiáng)大的生命力，無論是知名度還是聲譽(yù)都強(qiáng)于其他同類展會(huì)26、我查詢后發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)毓ど滩块T沒有此展覽會(huì)的備案?我們的展會(huì)已經(jīng)成功申辦了，可能是剛批不久暫時(shí)還無法查詢到，您可以致電 工商部

10、門主要負(fù)責(zé)人再次核實(shí)27、我查詢后發(fā)現(xiàn)協(xié)會(huì)并不主辦此次展覽會(huì)?本次展會(huì)協(xié)會(huì)是主要支持單位，主辦單位是 XX市政府，更有權(quán)威和保障性28、展覽會(huì)網(wǎng)站上的信息為什么與邀請(qǐng)函不符?網(wǎng)站上的信息可能在傳播過程中產(chǎn)生差錯(cuò)，請(qǐng)登陸我們唯一官網(wǎng)查詢，點(diǎn)擊參 展商入口即可查詢29、怎樣安排貨運(yùn)？有指定的物流機(jī)構(gòu)嗎?物流這一塊，您可以找專門的物流公司或者是展館物流服務(wù)處，跟他們協(xié)商, 由負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸。30、會(huì)展組織機(jī)構(gòu)如何保護(hù)參展產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)?我們已經(jīng)申請(qǐng)了產(chǎn)權(quán)保護(hù)，請(qǐng)您可以放心參展，您所展出的每一件商品都收到 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)31、我的展品如何上保險(xiǎn)?您參展的商品由我們統(tǒng)一上保，費(fèi)用包含在參展費(fèi)用中32、現(xiàn)

11、場(chǎng)直接交費(fèi)，可以嗎?可以的，展位付款的最后期限是撤展之前，您可以在撤離展館之前現(xiàn)金結(jié)清33、如何安排酒店住宿的?我們指定的酒店是古井假日酒店，對(duì)參展商和觀眾會(huì)有優(yōu)惠。當(dāng)然您也可以自 行選擇酒店，我們將為您提供展館周邊所有酒店的信息，并且?guī)湍A(yù)定34、展位款結(jié)清的最后期限是什么時(shí)間?展位付款最后期限是現(xiàn)場(chǎng)交款，在展出結(jié)束，撤離展館前，結(jié)清所有的參展費(fèi) 用。35、展位預(yù)定信用卡交易方式有嗎?可以刷卡，或者是轉(zhuǎn)賬、匯款等多種方式36、需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?如果您那邊是特裝的話需要向組委會(huì)交營(yíng)業(yè)執(zhí)照，同時(shí)還要交搭建公司的營(yíng)業(yè) 執(zhí)照，標(biāo)展一般不需要交。37、企業(yè)信息登錄會(huì)刊，需要額外支付費(fèi)用嗎?是的，具體收費(fèi)

12、標(biāo)準(zhǔn)我可以為您介紹。如果您是會(huì)員（參展2年以上）會(huì)有很多優(yōu)惠條件38、你會(huì)替我們做哪些展前推廣? 個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）直郵廣告 電話推廣公關(guān)39、我們的展位號(hào)是否包含在展前的推廣材料中?展前預(yù)覽、觀眾邀請(qǐng)函及先關(guān)文件中都會(huì)出現(xiàn)您的展位號(hào)40、展覽中的會(huì)議論壇，我們?nèi)绾螀⒓?您可以提前報(bào)名，由我們登記注冊(cè)，發(fā)給您資格證即可參加41、我們需要準(zhǔn)備多少印刷品?這個(gè)可以根據(jù)我們參展門票發(fā)放數(shù)量來定，由于每天數(shù)量都在增加，您可以關(guān) 注我們官網(wǎng)上的門票發(fā)放情況再根據(jù)具體情況來準(zhǔn)備。42、我們可以策劃哪些現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)，有什么限制嗎?只要促銷產(chǎn)品在范圍之內(nèi)，形式不過分夸張

13、，一般都是可以讓您自由安排策劃43、你認(rèn)為怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?目前贈(zèng)品很多，企業(yè)可以根據(jù)您自身所作產(chǎn)品選擇，看你們所面對(duì)的主要客戶 群體是哪一類人，之后根據(jù)其需求制定合適的贈(zèng)品。44、我們可以組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)? 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板酒店電視廣告運(yùn)輸廣告展會(huì)每日廣告酒店房間推廣展會(huì)目錄廣告現(xiàn)場(chǎng)推廣您可以做真人秀模特表演，同時(shí)配合大型顯示設(shè)備，燈光等同時(shí)進(jìn)行 吸引人氣。或者是小提琴、小游戲等當(dāng)然這些主要目的是企業(yè)品牌的展示45、我們要組織現(xiàn)場(chǎng)觀眾競(jìng)賽嗎?看您那邊的具體情況，互動(dòng)效果能好點(diǎn)，但是的看情況，我們必須顧及后咱會(huì) 的整體形象及全部展商的參展效果。46、我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)

14、地的法規(guī)嗎?當(dāng)然符合47、給參展企業(yè)贈(zèng)送多少論壇的門票?參觀券我們這邊給你提供，數(shù)量您統(tǒng)計(jì)一下后面告訴我。48、開幕式我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可參加嗎？以何種形式?可以的，我們將會(huì)邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式，觀看文藝演出并發(fā)表講話49、展位上需要多少工作人員?展位上的工作人員根據(jù)您展位的大小及工作的分工情況一般標(biāo)展2-3人，特裝5-8人。這的看您那邊具體情況，由你們安排。50、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)我們找你們哪位好，展區(qū)經(jīng)理是哪位?這個(gè)您可以找我們展區(qū)經(jīng)理王先生，我可以為您聯(lián)系51、我要考慮，考慮再說?？梢匝?，但是我們展會(huì)知名度和影響力比較大，展位銷售特別火爆，往后好的 展位就會(huì)被別人預(yù)定，所以我建議您盡快考慮考慮，隔天

15、我再聯(lián)系你，再見52、我的參展預(yù)算已經(jīng)用掉了我們的參會(huì)知名度和影響力都是比較大的，可以說是您只要付出很少，就會(huì)得 到很多機(jī)會(huì)和注意力，是比較值得的。53、我得和我的老板（或合伙人等）商量商量好的，請(qǐng)問您的老板怎么稱呼，可以為我引見一下嗎？謝謝54、我們還沒準(zhǔn)備上參展這一項(xiàng)目現(xiàn)在這個(gè)時(shí)間參展對(duì)您公司可是一個(gè)絕好的機(jī)遇哦55、現(xiàn)在生意不好做，參展也沒多大意義就是因?yàn)樯獠缓米?，所以您才更需要通過展會(huì)來宣傳自己嘛56、你們開出的參展價(jià)位太高了相比同類展會(huì)來說，我們的展位費(fèi)已經(jīng)是很低的了，況且我們的服務(wù)和設(shè)施也是比較完善的，公司有規(guī)定，會(huì)員（參展 2年以上的）可以享有優(yōu)惠條件。出 于長(zhǎng)久合作的考慮，我們可以為你適當(dāng)?shù)恼{(diào)整展位費(fèi)57、我現(xiàn)在正忙，沒有時(shí)間談這些很不好意思打擾了你，雖然工作很重要，但您也要愛惜自己的身體呀，每次我 打電