醫(yī)院5S管理推進工作方案剖析

1、XX醫(yī)院5S管理推進工作方案1、5s關(guān)聯(lián)圖區(qū)分“要"與"不要的東前,將不要物進行清理地、物將史用的東西定位. 定吊擺放將崗位保持在無垃圾、 無灰塵、干凈整 潔的 狀態(tài)時時保持險潔凈ill潔使員I 養(yǎng)成好習慣，遵守規(guī)那么2、具體方案及圖解疋義1S(Seiri )整理1、區(qū)分要與不要的物品2、現(xiàn)場只保存必需的物品。目 的1、改善和增加工作的面積2、現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率3、 減少磕碰的時機，保障平安，提高質(zhì)量二八4、 消除管理上的混放、混料等過失事故：15、有利于減少庫存量，節(jié)約資金6、改變作風，提咼工作效率清原那么1、區(qū)分需要和不需要物品2、清理不需要品3、層別管

2、理需要品推行標準需要的物品確實不需要的物品1、辦公室正常的設(shè)備復(fù)印機，打印機， 機等辦公設(shè)備2、不能或不再使用的辦公設(shè)備2、辦公用品文具類，文件夾等2、已壞或不再使用的辦公用品 如破爛的筆，文件夾等3、辦公室相關(guān)檔案資料，書籍等3、過期的報紙，通知等不再使用或不需要存檔的資料疋義2S(Seiton整頓1、必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序2、用標簽明確標示出來目 的1、不浪費時間尋找物品J2、工作場所目了然3、創(chuàng)造整齊潔凈的環(huán)境4、提高工作效率和質(zhì)量清原那么1、定品2、定位3、定量推行標準辦公場所的整頓1、在門口標示部門行政辦公室2、辦公室設(shè)備實施定位每種設(shè)備有固定的位置:3、所用物品如椅子

3、、筆筒、水杯等應(yīng)定位4、長時間離位以及下班時， 桌面物品應(yīng)歸位，鎖好抽屜， 逐一確認后再離開。資料檔案的整頓電子文檔：1、將電子文檔分別歸類建立文件夾，再建立子文件夾歸類，再建立子文件歸類。依次類推。文件檔案：1、整理所有文件資料，并依文件類型分類，將相 應(yīng)子文 件歸檔于各種文件夾內(nèi)。文件夾內(nèi)容附上 目錄以便查找。2、文件夾名子標題統(tǒng) 子體，以便檢出柜類的整頓fca疋置1、柜子里各類物品以分隔、分架、分層來區(qū)分2、根據(jù)物品的使用頻率來確定整頓于柜子的位置。歸類后統(tǒng)一標簽，標志分隔的物品定數(shù)量1、各種耗材，盡量使用不同的容器來裝載，備用量控制在 定的范圍。 保證先進先出、先進先 用。清掃用具的整

4、頓放置場所1、掃把、拖把、毛巾感覺較贓物的不要放于明顯處2、清掃用具不能放于主要出入口放置方法1、長柄的如拖把、掃把等，用于懸掛的方式放置2、垃圾桶、盆子、桶等在地上定位疋義3S(Seiso )清掃1、去除現(xiàn)場內(nèi)的臟污2、去除工作區(qū)域的物料垃圾目'的1、去除臟污2、保持現(xiàn)場干凈、明亮清原那么1、掃漏溢出物2、掃黑落下物3、掃怪不對勁之處推行標準資料文 件清掃定期整理公共文件1、保存經(jīng)常使用和決定必要的資料2、保存機密文件和醫(yī)院的檔案文件3、保存必須移交的資料4、廢棄過時和沒有必要的文件文件檔案清掃標準1、過期的表單、報告書、檢驗書2、無用的名片等3、修正完畢不需要的原稿4、答復(fù)結(jié)案不需

5、存檔的文件5、招待卡、賀年卡、過期的報紙、雜志6、改善過的各式表單7、過期的變更通知、聯(lián)絡(luò)單8無保存價值的 9、過期及不需存檔的會議通知、資料丟棄不用的檔案文件1、建立文件清掃標準2、機密文件銷毀必須進行管制3、 般廢棄文件，表單文件別面再利用無法利用集中起來賣掉電子檔刪掉儀器設(shè) 備的清 掃以良好的心態(tài)來清掃設(shè)備和 周圍的環(huán)境1、設(shè)備內(nèi)外清掃需細心對待2、按照電器設(shè)備的特性進行清掃，設(shè)備周圍死角局部的清掃3、設(shè)立具體的責任者來維護和檢查儀器設(shè)備科室負責人安排執(zhí)行儀器設(shè)備擦拭干凈后應(yīng)細心 檢查1、檢查配管及接口各部位線路接口是否脫落2、由儀器設(shè)備負責人檢查儀器清掃后是否正常運行公共區(qū) 域的 清掃

6、公共區(qū)域的干凈維護1、過道、休息至、更衣至、會客至、洗手間等，大家共同使用的場所疋義4SSeiketsu清潔將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、標準化，維持其成果目 的認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最正確狀態(tài)意義1、通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，從而消除發(fā)生平安事故的根源。2、創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使大家能愉快地工作。推行標準1、落實前3S工作。2、目視工作現(xiàn)場保持干凈整潔、有序的狀態(tài)。3、醫(yī)院環(huán)境保持干凈整潔的狀態(tài)，員工本身也要做到整潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；疋義人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習慣，使每個人都成為有教養(yǎng)的人

7、。5SShitsuke素|養(yǎng)目的1提升 人的品質(zhì)，養(yǎng)成工作標準認真的習慣。意義1、努力提咼人員的自身修養(yǎng)2、使人員養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風3、培養(yǎng)成為對任何工作都講究認真的人推行要領(lǐng)1、持續(xù)推動前4S成習慣化2、制疋共冋遵循的有關(guān)規(guī)那么和規(guī)疋科至內(nèi)部規(guī)早制度等制度3、制定禮儀守那么各科室面臨客戶的各種禮儀及語言4、教育訓練新進人員培訓，如員工手冊等5、推動各種精神提升活動早會，禮貌方面的運動等5S推行檢查小組流程圖組長：王強負責領(lǐng)導(dǎo)職能及檢查現(xiàn)場及推進進度的監(jiān)管副組長：劉利平1、負責行政，文書工作。2、負責評比分數(shù)的統(tǒng)計和公 布。3、負責推行方案組織、籌劃、檢1、查記錄各科室度。5S活

8、動的進組員i名組員i名1 由一名科室負責人參加，根 據(jù)院會次序每周檢查前由 辦公室落實檢查人員。輔2、助組長處理事務(wù)，并于組 長不在時，代行其職務(wù)；負3 責全程檢查、執(zhí)行和監(jiān)督;由上周公布5S評選第一名 的科室負責人參加。2、參與5S活動的推進、監(jiān)督檢 查工作。3、 增加各科室之間的了解，促進5S活動的推進。進行活動指導(dǎo)及有爭組員i名1、由上周公布5S評選最后一 名的科室員工參加科室負 責人指定。2、參與5S活動的推進、監(jiān)督檢 查工作。3、 增加各科室之間的了解，借 鑒及學習其他科室的長 處， 促進5S工作的推進。重慶佳音醫(yī)院5S檢查評分標準根據(jù)醫(yī)院科室環(huán)境和員工儀表儀容各項規(guī)定，按本檢查評分

9、標準，以科室部門為單位依次進行檢查，每周由辦公室與兩名科室代表固定抽查一次，另辦公室不定期抽查各科室部門執(zhí)行5S的工作情況，并登記各項評分。辦公室每月根據(jù)抽查平均得分，按5S評分獎罰條例公布評分結(jié)果。評分標準：60 不含60分以下科室，不合格，當月處分科室200元；連續(xù)兩月不合格，科室主管留職觀察。60-80 不含80分，待改良，當月處分科室100元；連續(xù)兩月待改良，視同不合格。80-95 含95分，合格。95分以上，當月醫(yī)院排名第一，科室人數(shù)4人含4人以內(nèi)者，當月獎勵科室 100元；科室人數(shù)4人以上者，當月 獎勵科室200 元。注意：發(fā)現(xiàn)科室任一員工不合格，全科室記分為"0單位：分

10、年 月份第 次抽查 科室：類別內(nèi)容不合格合格良好優(yōu)秀得分員工儀表儀容著標準、燙熨整齊、干凈的制服或頭花，正確佩戴徽、工作牌。0345男員工無胡須、無長發(fā)；女員工妝容得體、不披頭散發(fā)、指甲清潔。0345鞋襪整潔、頭發(fā)清潔、衣服肩頸部無灑落頭皮屑。0123不佩帶手表和結(jié)婚戒指以外的飾物。0345工作服有固定掛放地點，掛放整齊。0345桌面衛(wèi)生桌面干凈、明亮，無抹布抹不干凈的痕跡。0345文具有固定標準插放容器。0345個人飲水杯有固定擺放地點，不外露。0345文件柜、抽屜內(nèi)物品分門別類，并讓全科室員工知曉。0345桌面辦公設(shè)備無污垢、灰塵， 聽筒定期擦拭消毒，電腦顯示器明亮無污漬。0345桌面小醫(yī)療器械有固定擺放位置。0345隨意抽查任 員工，能迅速拿到相應(yīng)物品。0345文件檔案管理桌面文件按類別、整齊擺放，無多余無用文件。0345電腦內(nèi)資料按類別存檔，并讓全科室員工知曉。0345隨意抽查任 員工，能迅速查找到相應(yīng)文件檔案。0345地面墻面衛(wèi)生地面干凈、光亮，無拖布