上海對外貿(mào)易學院行政總值班工作規(guī)范

1、附件: 上海對外貿(mào)易學院行政總值班工作規(guī)范第一條 為進一步加強學校行政總值班工作和應急管理的規(guī)范性，確保信息暢通并構建和諧校園，特制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于上海對外貿(mào)易學院行政總值班工作的相關事宜。第三條 總值班人員必須恪守有情必報、運轉高效、反應迅速、安全保密的原則。第四條 總值班人員的工作職責如下：（一）負責日常值班和緊急事務的處理；（二）確保值班期間聯(lián)絡暢通，信息傳遞有效快捷；（三）及時報告和協(xié)助領導處理突發(fā)事件；（四）承辦領導交辦的其他事項。第五條 學校的行政總值班按照下列要求組織值班：（一）總值班時間按照校長辦公室發(fā)放的總值班安排表執(zhí)行；（二）總值班表每年安排兩次，由校長辦公室

2、于一周前在校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)內(nèi)公布；（三）特殊時期學校如安排應急值班，由黨委辦公室或校長辦公室事先通知相應的值班人員；（四）總值班人員應按照總值班表的安排按時到崗，如果確因其他工作事務無法到崗的，應及時將總值班人員的調(diào)換情況報校長辦公室備案；（五）校長辦公室在具備副科以上資格的行政工作人員中遴選總值班人員。第六條 校長辦公室制作規(guī)范的總值班記錄簿，總值班人員在總值班期間，應將發(fā)生的事項和處理情況在總值班記錄簿上作詳細記載，記錄時應字跡清楚、要素齊全、詳略得當。特別重大的事件應按時間順序詳細記錄處理過程，以便學校相關部門和次日總值班人員了解事態(tài)動向。第七條 在正常上班期間，總值班人員在履行值班任務后

3、應在次日上午八點半前將總值班室鑰匙歸還至校長辦公室。節(jié)假日期間，總值班的交接手續(xù)應在總值班室履行。交接事項應有書面記錄，并由交接雙方簽字確認。接班人員應該準時到崗，先前的總值班人員應在接班人員到崗后方能離開。第八條 總值班人員應當熟悉學?？傊蛋嗍聞找约巴话l(fā)事件的處理方式，涉及到保密工作，還應按照上海對外貿(mào)易學院保密工作條例履行工作職責。第九條 總值班人員應熟練使用并妥善維護值班室的各種設備，確保設備完好。第十條 凡發(fā)生已經(jīng)造成危害或有可能造成危害的緊急事件，總值班人員應該立即向主管領導和主管部門報告；如果上級部門要求匯報的，也應在第一時間報告。第十一條 信息報告應當及時、準確、客觀、全面，任何部門和個人不得對突發(fā)事件遲報、謊報、瞞報和漏報。第十二條 凡有下列情形之一，造成嚴重影響的，將對有關責任人進行通報批評：（一）總值班人員脫崗、漏崗的；（二）總值班人員遲報、漏報、瞞報重大突發(fā)事件的；（三）上報的重大事件與事實嚴重不符的；（四）在重大突發(fā)事件信息報告、處理過程中，相互推諉，對領導和上級機關的指示