上海對外貿(mào)易學(xué)院行政總值班工作規(guī)范

1、附件: 上海對外貿(mào)易學(xué)院行政總值班工作規(guī)范第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政總值班工作和應(yīng)急管理的規(guī)范性，確保信息暢通并構(gòu)建和諧校園，特制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于上海對外貿(mào)易學(xué)院行政總值班工作的相關(guān)事宜。第三條 總值班人員必須恪守有情必報(bào)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、反應(yīng)迅速、安全保密的原則。第四條 總值班人員的工作職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)日常值班和緊急事務(wù)的處理；（二）確保值班期間聯(lián)絡(luò)暢通，信息傳遞有效快捷；（三）及時(shí)報(bào)告和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；（四）承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第五條 學(xué)校的行政總值班按照下列要求組織值班：（一）總值班時(shí)間按照校長辦公室發(fā)放的總值班安排表執(zhí)行；（二）總值班表每年安排兩次，由校長辦公室

2、于一周前在校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)內(nèi)公布；（三）特殊時(shí)期學(xué)校如安排應(yīng)急值班，由黨委辦公室或校長辦公室事先通知相應(yīng)的值班人員；（四）總值班人員應(yīng)按照總值班表的安排按時(shí)到崗，如果確因其他工作事務(wù)無法到崗的，應(yīng)及時(shí)將總值班人員的調(diào)換情況報(bào)校長辦公室備案；（五）校長辦公室在具備副科以上資格的行政工作人員中遴選總值班人員。第六條 校長辦公室制作規(guī)范的總值班記錄簿，總值班人員在總值班期間，應(yīng)將發(fā)生的事項(xiàng)和處理情況在總值班記錄簿上作詳細(xì)記載，記錄時(shí)應(yīng)字跡清楚、要素齊全、詳略得當(dāng)。特別重大的事件應(yīng)按時(shí)間順序詳細(xì)記錄處理過程，以便學(xué)校相關(guān)部門和次日總值班人員了解事態(tài)動向。第七條 在正常上班期間，總值班人員在履行值班任務(wù)后

3、應(yīng)在次日上午八點(diǎn)半前將總值班室鑰匙歸還至校長辦公室。節(jié)假日期間，總值班的交接手續(xù)應(yīng)在總值班室履行。交接事項(xiàng)應(yīng)有書面記錄，并由交接雙方簽字確認(rèn)。接班人員應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)到崗，先前的總值班人員應(yīng)在接班人員到崗后方能離開。第八條 總值班人員應(yīng)當(dāng)熟悉學(xué)校總值班事務(wù)以及突發(fā)事件的處理方式，涉及到保密工作，還應(yīng)按照上海對外貿(mào)易學(xué)院保密工作條例履行工作職責(zé)。第九條 總值班人員應(yīng)熟練使用并妥善維護(hù)值班室的各種設(shè)備，確保設(shè)備完好。第十條 凡發(fā)生已經(jīng)造成危害或有可能造成危害的緊急事件，總值班人員應(yīng)該立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門報(bào)告；如果上級部門要求匯報(bào)的，也應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告。第十一條 信息報(bào)告應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面，任何部門和個(gè)人不得對突發(fā)事件遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)。第十二條 凡有下列情形之一，造成嚴(yán)重影響的，將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評：（一）總值班人員脫崗、漏崗的；（二）總值班人員遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)重大突發(fā)事件的；（三）上報(bào)的重大事件與事實(shí)嚴(yán)重不符的；（四）在重大突發(fā)事件信息報(bào)告、處理過程中，相互推諉，對領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)的指示