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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、結(jié)算工作的普遍認(rèn)識(shí)在施工單位的造價(jià)工作中,最重要的事情就是投標(biāo)和結(jié)算,投標(biāo)是增加收入的“開(kāi)源”工作,得不到項(xiàng)目企業(yè)就無(wú)法生存,所以,施工企業(yè)對(duì)于投標(biāo)工作都十分的重視,投標(biāo)是短期集中的造價(jià)決策工作,通過(guò)是否中標(biāo)可以很快的衡量工作的成果,投標(biāo)造價(jià)人員容易得到企業(yè)的重視和獎(jiǎng)勵(lì)。結(jié)算表面上看也是一個(gè)竣工驗(yàn)收后的短期工作,是對(duì)中標(biāo)造價(jià)和施工過(guò)程中涉及造價(jià)的匯總,是一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作,其實(shí)結(jié)算是一個(gè)時(shí)間跨度很長(zhǎng)的工作,從項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始,在項(xiàng)目施工過(guò)程中進(jìn)行的所有造價(jià)管理活動(dòng)都是為最終的結(jié)算服務(wù)的,從事結(jié)算的造價(jià)人員屬于從事長(zhǎng)期、幕后工作的默默無(wú)聞型人才,不容易在企業(yè)中得到關(guān)注和
2、掌聲。結(jié)算決定了項(xiàng)目最終能收到的工程款,決定著項(xiàng)目的利潤(rùn)額,因此,在竣工驗(yàn)收后進(jìn)行結(jié)算時(shí)施工企業(yè)和業(yè)主方都比較重視,雙方會(huì)派出最優(yōu)秀的人員據(jù)理力爭(zhēng),容易產(chǎn)生很多的爭(zhēng)議,使結(jié)算工作周期很長(zhǎng),甚至長(zhǎng)達(dá)幾年,因此,大家對(duì)結(jié)算工作普遍形成了這樣的認(rèn)識(shí):結(jié)算就是一個(gè)竣工后開(kāi)始的要拖很長(zhǎng)時(shí)間的甲乙雙方爭(zhēng)論不休的吵架工作。二、結(jié)算工作是“吵架”工作的原因結(jié)算工作是一個(gè)對(duì)合同價(jià)及施工過(guò)程中涉及造價(jià)事件的“算舊賬過(guò)程,結(jié)算事件往往時(shí)間跨度長(zhǎng),涉及人員多,事實(shí)變得模糊不清,因此容易產(chǎn)生吵架”。深入的分析“吵架”背后的真實(shí)原因主要有以下幾點(diǎn):1、合同條款不清晰導(dǎo)致的理解不一致。由于現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)是一個(gè)典型的業(yè)主方主
3、導(dǎo)的市場(chǎng),很多建筑工程合同不是在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂的,而且很多合同內(nèi)容十分簡(jiǎn)單或者概括,發(fā)生爭(zhēng)議事件后很難在合同中找到可操作的解決辦法。2、變更簽證索賠等施工過(guò)程事件造價(jià)管理混亂。施工過(guò)程中的簽證、變更等事件發(fā)生后,由于工期緊任務(wù)重,很多涉及造價(jià)的工作都被推后到結(jié)算時(shí)再考慮,由于人員變化和時(shí)間的推移很多事件到結(jié)算時(shí)已經(jīng)很難讓雙方達(dá)成一致。3、工程量的爭(zhēng)議。由于對(duì)施工工藝和計(jì)算規(guī)則的理解問(wèn)題以及不同造價(jià)人員的計(jì)算習(xí)慣,工程量的爭(zhēng)議必然會(huì)存在,“對(duì)數(shù)”成了大家在結(jié)算時(shí)無(wú)法回避的問(wèn)題。4、結(jié)算依據(jù)收集整理問(wèn)題。在結(jié)算時(shí)合同文件、中標(biāo)報(bào)價(jià)文件、基準(zhǔn)日之后的政策法規(guī)變化、施工中的簽證單、變更單、索賠單
4、、材料認(rèn)價(jià)單等等都是結(jié)算的直接且重要的依據(jù),施工單位往往由于各種原因不能提供完整合法的依據(jù)。不完整主要體現(xiàn)在單據(jù)原件的丟失、缺少相關(guān)當(dāng)事,人的簽認(rèn)、單據(jù)中的事實(shí)描述不清等。三,做好結(jié)算工作的基本途徑從上面的分析中可以看出,結(jié)算是一個(gè)由很多細(xì)致繁瑣的小事匯集而成的工作,要想把結(jié)算工作做好不流失項(xiàng)目的利潤(rùn),除了要具備過(guò)硬的施工技術(shù)、造價(jià)知識(shí)外,還需要公司管理層、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目造價(jià)管理人員從以下幾方面做好全面結(jié)算管理工作。1、樹(shù)立結(jié)算從投標(biāo)階段開(kāi)始的意識(shí)??⒐そY(jié)算工作是項(xiàng)目的最終結(jié)算,但是它不是竣工后才開(kāi)始考慮的工作。因?yàn)榻Y(jié)算的依據(jù)、事件、爭(zhēng)議都是投標(biāo)時(shí)和施工中產(chǎn)生的,在前期有結(jié)算的意識(shí),遇到問(wèn)題及
5、時(shí)解決,會(huì)比結(jié)算時(shí)“算總賬”容易很多。所以項(xiàng)目造價(jià)管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理必須樹(shù)立結(jié)算從投標(biāo)階段開(kāi)始的意識(shí),遇到任何問(wèn)題從最終結(jié)算的角度考慮如何解決。結(jié)算從投標(biāo)開(kāi)始的意識(shí)可以從以下幾方面落實(shí):1.1認(rèn)真分析招標(biāo)文件中的合同條款,理解其中涉及造價(jià)的所有內(nèi)容,區(qū)分造價(jià)調(diào)整、支付等條款,根據(jù)自己的工程經(jīng)驗(yàn),形成項(xiàng)目造價(jià)管理檢查表。檢查表中明確合同有可操作處理辦法的造價(jià)爭(zhēng)議事件和無(wú)處理辦法的事件清單,同時(shí)形成自己的處理意見(jiàn)方案,以備在合同談判或者工程中發(fā)生時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出自己的方案,避免到結(jié)算時(shí)產(chǎn)生分歧無(wú)法解決。1.2施工過(guò)程中發(fā)生涉及造價(jià)的事件,對(duì)照造價(jià)事件檢查表的方法去操作,及時(shí)解決涉及造價(jià)的事件,
6、不論是雙方承認(rèn)事實(shí)的事件(比如暫估價(jià)材料的認(rèn)價(jià)、主要材料的采購(gòu)價(jià)清單等)還是需要確認(rèn)造價(jià)金額的事件(比如零星工作的簽證費(fèi)用),都要及時(shí)處理并形成完整的依據(jù)。尤其要重視依據(jù)的完整性。1.3按一定的時(shí)間段進(jìn)行造價(jià)數(shù)據(jù)的匯總分析,測(cè)算項(xiàng)目的可結(jié)算造價(jià),為公司和項(xiàng)目經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)資料,同事也不斷提醒管理層強(qiáng)化結(jié)算的意識(shí)。2、建立規(guī)范的施工過(guò)程造價(jià)管理方法。施工項(xiàng)目的造價(jià)管理目前沒(méi)有統(tǒng)一的方法,每個(gè)人都有自己的工作習(xí)慣,不管采用什么樣的管理方法,都需要能達(dá)到快速、清晰分析數(shù)據(jù),快速形成結(jié)算數(shù)據(jù)的目的。建立規(guī)范的施工過(guò)程造價(jià)管理方法可以從以下維度去思考:2.1合同內(nèi)項(xiàng)目和合同外項(xiàng)目的分類(lèi)管理2.2確認(rèn)事
7、實(shí)的事件和涉及具體造價(jià)的事件分類(lèi)管理2.3已處理完成的業(yè)務(wù)和未完成業(yè)務(wù)分類(lèi)管理24完整的單據(jù)和末完整的單據(jù)分類(lèi)管理2.5定期的匯總匯報(bào)規(guī)范3、養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣。在眾多的工程實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),結(jié)算時(shí)的很多爭(zhēng)議往往是由于在施工中的單據(jù)不完整或是該及時(shí)處理的沒(méi)有及時(shí)處理導(dǎo)致結(jié)算時(shí)事實(shí)不清而引起的。這些爭(zhēng)議的解決除了需要規(guī)范的造價(jià)管理方法的規(guī)范之外,造價(jià)管理人員養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣也非常重要。項(xiàng)目造價(jià)管理人員可以從以下幾方面養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣:3.1處理造價(jià)業(yè)務(wù)對(duì)照項(xiàng)目造價(jià)檢查表的習(xí)慣。.上文中提到的造價(jià)檢查表是一個(gè)很好的自我管理工具,能讓造價(jià)人員思考問(wèn)題更全面。3.2日事日畢的習(xí)慣。任何-項(xiàng)簽證或者變更業(yè)務(wù),不處理完整不歸檔,避免結(jié)算時(shí)再算后賬。3.3定期檢視的習(xí)慣。定期對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和檢視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)彌補(bǔ),越早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決越容易。3.4良好的使用管理軟件的習(xí)慣。通過(guò)各種管理軟件可以把工作提醒、工作分類(lèi)很容易的完成,讓計(jì)算機(jī)提醒自己做好自我管理。結(jié)束語(yǔ);結(jié)算工作是一-項(xiàng)需要細(xì)心、耐心的工作,是一項(xiàng)需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)提高
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