綜合辦公室工作職責

1、綜合辦公室工作職責綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。7、負責公司（不包括專業(yè)

2、口的會議）會務管理。8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。9、負責公司信息化建設。10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。11、負責機關車輛的管理。12、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室副主任崗位職責1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。5、負責審核各種公文，把好文字關和政策關。6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機

3、構人員調(diào)整計劃，并組織實施。1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。7、負責公司機關車輛和司機管理工作。13、按時完成領導交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2

4、、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。7、負責公司接待工作。8、負責本部門員工的考勤。10 、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室人事管理崗位職責1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。

5、5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。12 、負責做好人事檔案的建立和完善。13 、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室綜合崗位職責1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責機關計算機的維護和維修，做好公

6、司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。3、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。4、負責公司法律事務工作、合同臺帳的管理。5、負責公司公務接待工作。6、負責公司后勤事務工作。7、負責公司倉庫管理工作。8、按時完成公司領導交辦的其他工作。職位說明書范本職位名稱綜合辦公室主任所屬部門綜合辦公室直屬上級總經(jīng)理臨時代替崗位無工作環(huán)境優(yōu)職級擬定人填寫日期核準人、職位關系圖職位概要制定、組織實施我社人力資源戰(zhàn)略，建設發(fā)展人力資源各項構成體系，最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)單位經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。工作內(nèi)容：1_全面統(tǒng)籌規(guī)劃單位的人力資源戰(zhàn)略；2_建立并完善人力資源管理體系，研

7、究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、職稱、薪酬、員工關系管理及職業(yè)發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；3_向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；4_組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；5_及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；6_完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。任職資格：教育背景:人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。經(jīng)驗:5年以上相關工作經(jīng)驗，2年以上人力資源副總經(jīng)理工作經(jīng)驗。技能技巧：對現(xiàn)代企業(yè)人力資

8、源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、員工關系管理、保險福利待遇、培訓與職稱等方面的法律法規(guī)及政策；熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件；態(tài)度；具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊；具有解決復雜問題的能力；很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力，責任心、事業(yè)心強。職位說明書范本職位名稱人力資源所屬部門綜合辦公室直屬上級綜合辦公室主任臨時代替崗位無工作環(huán)境優(yōu)職級擬定人填寫日期核準人、職位關系圖職位概要

9、制定、組織實施我社人力資源戰(zhàn)略，建設發(fā)展人力資源各項構成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)單位經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。工作內(nèi)容：L全面統(tǒng)籌規(guī)劃單位的人力資源戰(zhàn)略；2_建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、職稱、薪酬、員工關系管理及職業(yè)發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；3_向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；4_組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；5_及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；6完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。任職資格：教育背景:人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷：受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。經(jīng)驗:5年以上相關工作經(jīng)驗，2年以上人力資源副總經(jīng)理工作經(jīng)驗。技能技巧：對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家