個(gè)人酒會(huì)策劃方案(完整版)

1、答謝新老客戶個(gè)人酒會(huì)策 劃 方 案地址： 網(wǎng)址： 電話： 傳真： E-mail：181、 酒會(huì)背景2014年 12月 28日， * 個(gè)人答謝酒會(huì)。為了感謝各企業(yè)、商會(huì)、 朋友及意向合作伙伴對(duì)* 長期以來的支持與幫助，在2015 年新春來臨之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會(huì)。2、 酒會(huì)目的2014年 12月 28日晚，擬于*&&&&舉辦*個(gè)人答謝酒會(huì)，力爭實(shí)現(xiàn)以下目的：1. 溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)，一方面向社會(huì)各界介紹 * 的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會(huì)更深入地了解* 的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?/p>

2、、學(xué)者、名人。為 * 進(jìn)一步的發(fā)展壯大，吸納人才。2. 關(guān)系維系。基于 * 未來發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到* 始終在關(guān)注著自己。3. 促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過參與使其親身感受* 實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳，在各企業(yè)、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊(duì)伍，為后期的工作做好鋪墊。3、 酒會(huì)主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺(tái)背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我2015 年*客戶答謝會(huì)”（二）“海博百川，攜手共進(jìn)20

3、15年*客戶答謝會(huì)”（三）“真誠地感謝，一路上有你2015年 * 客戶答謝會(huì)”（四）“海納百川，博聚四方2015年*客戶答謝會(huì)”4、 酒會(huì)形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會(huì)控制在90 分鐘左右。5、 酒會(huì)時(shí)間2014年 12月 28日 點(diǎn) 分 點(diǎn) 分6、 酒會(huì)地點(diǎn)-*&&&&7、 酒會(huì)參加人員（具體名錄見附件）8、 本次酒會(huì)共計(jì)（）位嘉賓參與，其中：市政府人員（）位出席老

4、領(lǐng)導(dǎo)人員（）位出席企業(yè)人員（）位出席新聞媒體人員（）位出席商會(huì)人員（）位出席朋友（）位出席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（）位出席9、 公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（）位，包括：10、 1）公司（）位參加11、 2）部門（）位參加12、 3）部門（）位參加3演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。13、 其他人員約（）人參加（包括會(huì)務(wù)記錄公司等）8、 酒會(huì)主持一男、一女（建議由主持人主持）9、 現(xiàn)場布置建議會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花 （舞臺(tái)正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)

5、燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“高端”特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)、愛心感覺。（一）迎賓區(qū)包括 &&&& 外及入口大門部分、樓梯入口部分、走廊部分的內(nèi)容。&&&& 外及大門區(qū)懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅； 地上布置紅地毯; 在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。門廳入口區(qū) 設(shè)置易拉寶和指示牌。樓梯及走廊區(qū)事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)） 在會(huì)場入口處左側(cè)“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會(huì)場入口處設(shè)簽到臺(tái)，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并

6、引導(dǎo)座位。（二）會(huì)場區(qū)舞臺(tái)背景區(qū) 設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì)，以簡潔突出本次酒會(huì)主題。采用藍(lán)色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。 設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會(huì)主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個(gè)背景?？罩胁贾脜^(qū)在會(huì)場周圍的上空，懸掛印有* 形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場布置區(qū)提供幾種會(huì)場布置方案如下： 效果示意圖一： 效果示意圖二：注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，十、 酒會(huì)流程18：0018：30來賓進(jìn)場或簽到18：3018：40宣布酒會(huì)開始并致辭，18：5020：00

7、酒會(huì)開始、精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)建議著裝男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴，營造氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)?，F(xiàn)場嘉賓均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)（或座位號(hào)、簽到號(hào)、嘉賓卡號(hào)）作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓主持抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：1、特等獎(jiǎng)1 名贈(zèng)送價(jià)值3000元的* 或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎(jiǎng)2 名贈(zèng)送價(jià)值1200元的* 或等值的其它產(chǎn)品3、二等獎(jiǎng)3 名 贈(zèng)送價(jià)值800 元的 * 或等值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定。十一、 節(jié)目安排16： 00 舞臺(tái)搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17： 30 所有

8、工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準(zhǔn)備工作18： 00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場主持人串詞18： 35 18： 40 * 致辭主持人串詞18： 40 18： 50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18： 50 18： 55聲樂表演主持人串詞18： 55 19： 00歌舞主持人串詞19： 00 19： 05 互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場頒獎(jiǎng)（抽取二等獎(jiǎng)）主持人串詞19： 05 19： 10聲樂表演主持人串詞19： 10 19： 20精彩魔術(shù)表演主持人串詞19： 20 19： 30激情小提琴表演主持人串詞19： 30 19： 35互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場頒獎(jiǎng)（抽取一等獎(jiǎng)）主持人串詞19： 35 19： 45 花式調(diào)酒表演主

9、持人串詞19： 45 19： 55 互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場頒獎(jiǎng)（抽取特等獎(jiǎng)主持人串詞備選節(jié)目類：迎賓音樂（入場音樂）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂開門紅、喜洋洋、D 大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、G 旋上的詠嘆調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚(yáng)的音樂。抽獎(jiǎng)音樂門德爾松的婚禮進(jìn)行曲、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場音樂薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。十二、 人員安排（ 1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長：（）a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查

10、工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（ 2）第二組：宣傳組組長：（）任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場;b、現(xiàn)場攝像及拍照;c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（ 3）第三組：后勤組組長：（）任務(wù)：a、聯(lián)系活動(dòng)場所等;b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購買d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（ 4）第四組：節(jié)目組組長：（）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接;c、主持人（1 男

11、1 女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定;注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。十三、 費(fèi)用預(yù)算（略）十四、 籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人酒會(huì)前一周確定舉辦場地時(shí)間酒會(huì)前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會(huì)前一周確定所有酒會(huì)菜單、酒水酒會(huì)前一周確定會(huì)務(wù)錄入人員公司酒會(huì)前一周確定會(huì)場布置方案酒會(huì)前一周確定所有工作人員酒會(huì)前一周確定新聞單位接待事宜酒會(huì)前一周落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)酒會(huì)前一周籌備好酒會(huì)的全部工作酒會(huì)前一周確認(rèn)參會(huì)人員酒會(huì)前一周確定好接送交通車酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì) 所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場及舞臺(tái)燈光音響

12、十五、 階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目收集： 由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。 物品購買及場地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。 確定酒會(huì)到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。2、酒會(huì)當(dāng)日流程：活動(dòng)開始前1 個(gè)小時(shí)， 各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預(yù)熱18： 0

13、0 18： 30 來賓到場或簽到18： 30 18： 40 致辭18： 40：酒會(huì)開始18： 40 20： 00 精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)難忘瞬間所有參會(huì)人員集體合影尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！3、晚會(huì)后期工作：各接送車送行重要人員收拾物品并整理場地。會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié)照片、錄像整理十六、 附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場地申請(qǐng)2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運(yùn)器材5借用所需工具工作6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設(shè)備調(diào)試工作8準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶9服裝道具準(zhǔn)備工作10主持人、演員到位11預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺(tái)道具服務(wù)人員