如何盤點(diǎn)人力資源現(xiàn)狀

1、如何盤點(diǎn)人力資源現(xiàn)狀我們通常制定人力資源規(guī)劃都要盤點(diǎn)人力資源現(xiàn)狀，然后根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃。那么如何盤點(diǎn)人力資源現(xiàn)狀呢？短短的8 個字可是制定人力資源規(guī)劃的重要依據(jù)呀，依據(jù)不真實(shí)準(zhǔn)確，那么計(jì)劃目標(biāo)就又問題，以后的執(zhí)行更是不用說了。那么如果盤點(diǎn)呢？搜了一下原來中人里已經(jīng)有方法了，我合并一下貼出來吧。人力資源需要盤點(diǎn)的內(nèi)容很多，我覺得主要要盤點(diǎn)一下幾方面的內(nèi)容：一是現(xiàn)有的人力資源數(shù)量，其中也包括性別數(shù)量、比例，不同級別的人員比例等等。進(jìn)行歷史分析，同類子公司之間數(shù)量分析二是年初到年末人力資源流動的數(shù)量及其比例，同時對流動原因有個分析。尤其對流動率大的公司要做更進(jìn)一步的數(shù)學(xué)分析。三是員工在

2、本企業(yè)工作年限進(jìn)行分析。因?yàn)槲已芯康膶ο笾饕敲駹I企業(yè)，而民營企業(yè)人員流動率都比較大，所以我一般對員工工作年限進(jìn)行分析，從中發(fā)現(xiàn)一些問題。四是盤點(diǎn)一下員工收入。進(jìn)行歷史分析，研究一下物價漲幅與員工收入的關(guān)系，作為薪酬調(diào)整的基礎(chǔ)；進(jìn)行同類公司橫向的分析，為了解決內(nèi)部不公平的問題提供數(shù)據(jù)。五是盤點(diǎn)一下核心員工的數(shù)量，收入，以及研究一下，看那些核心員工在新的一年可以提拔。六是盤點(diǎn)高級管理人員的各項(xiàng)費(fèi)用，所在企業(yè)的收入，利潤，以及之間的關(guān)系，做好年末考核兌現(xiàn)的準(zhǔn)備（因?yàn)槎鄶?shù)公司對高管的激勵是年末有一定的績效激勵）。七是盤點(diǎn)一下企業(yè)核心業(yè)務(wù)的員工基本情況?？傇谶@里說的企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是指企業(yè)的盈利核心點(diǎn)工

3、作的員工，比如銷售類企業(yè)銷售顧問就是核心業(yè)務(wù)員工，服務(wù)類企業(yè)就是指在一線直接與客戶接觸的員工。八、盤點(diǎn)一下人力資源專職管理人員的情況。打鐵還需自身硬，盤點(diǎn)好本身的情況，有利于在新的一年里，加強(qiáng)自身建設(shè)，促進(jìn)人力資源管理工作的深度化開展。人力資源盤點(diǎn)的步驟：（一）成立人力資源盤點(diǎn)工作小組人力資源盤點(diǎn)工作小組由總經(jīng)理和各部門主管、人力資源規(guī)劃專職人員組成，總經(jīng)理擔(dān)任組長，人力資源部經(jīng)理任執(zhí)行副組長。在進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)工作之前，通過對全體員工作充分的動員，說明人力資源盤點(diǎn)工作的意義和重要性，要求各部門員工積極配合，客觀、詳實(shí)地提供相關(guān)資料數(shù)據(jù)。（二）制定人力資源盤點(diǎn)計(jì)劃人力資源盤點(diǎn)是對組織人力資源現(xiàn)

4、狀的認(rèn)識與分析，是其他人力資源管理工作的基礎(chǔ)，也是一項(xiàng)比較耗時的工作，所以必須做好進(jìn)度計(jì)劃，保證人力資源盤點(diǎn)工作及時、順利地進(jìn)行。要樹立預(yù)算管理意識，做好人力資源盤點(diǎn)預(yù)算，在保證工作質(zhì)量的前提下，低成本高效率地完成人力資源盤點(diǎn)工作。（三）收集、整理資料信息在進(jìn)行正式的人力資源盤點(diǎn)前，必須全面收集、整理相關(guān)的資料信息，力求全面認(rèn)識組織人力資源現(xiàn)狀。資料信息可以通過查閱現(xiàn)有的檔案資料、發(fā)放調(diào)查問卷、訪談等途徑獲得。（四）統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)資料人力資源部負(fù)責(zé)對收集的資料進(jìn)行分析，并且將以上獲取的數(shù)據(jù)整理為數(shù)據(jù)、圖表或其它電子數(shù)據(jù)庫形式，直觀、清晰地描述組織人力資源狀況。（五）撰寫分析報告在收集、 整理完畢

5、所有資料之后，人力資源部安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制作 ××××年度公司人力資源環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)分析報告，由公司人力資源部審核小組完成報告的審核工作，并報請公司總裁審核批準(zhǔn)。作為人力資源供給、需求預(yù)測的基礎(chǔ)，人力資源環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)分析報告應(yīng)該根據(jù)需要分別采用表格數(shù)據(jù)、趨勢線數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、分類數(shù)據(jù)等形式輔助說明，同時要對相關(guān)的數(shù)據(jù)資料或圖表進(jìn)行解釋。人力資源盤點(diǎn)的內(nèi)容為全面掌握企業(yè)人力資源現(xiàn)狀，依據(jù)盤點(diǎn)工作側(cè)重點(diǎn)的不同，可以將人力資源盤點(diǎn)分為人事信息盤點(diǎn)、人力資源能力盤點(diǎn)、人力資源政策盤點(diǎn)、人力資源心理狀態(tài)盤點(diǎn)。1、人事信息盤點(diǎn)人事信息盤點(diǎn)是人力資

6、源盤點(diǎn)的基礎(chǔ)工作。按照部門和職位分別對任職者的年齡、性別、教育程度、工作年限等因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作職位結(jié)構(gòu)分析表、 年齡結(jié)構(gòu)分析表（部門年齡維度、職位年齡維度）、 人力資源數(shù)量分析表（部門數(shù)量維度、職位數(shù)量維度）、 教育程度與人力資源成本分析工具等，并用圖表的形式表示出來。進(jìn)行人事信息盤點(diǎn)不僅僅是對這些變量進(jìn)行白描式的記錄，還要進(jìn)一步探索它們與晉升、離職率等之間的關(guān)系。比如，考察員工在不同年齡階段業(yè)績和離職率的分布特征，受教育程度與離職率之間的關(guān)系等，為組織進(jìn)行科學(xué)的人力資源規(guī)劃提供參考。一方面，可以借鑒國內(nèi)外組織行為學(xué)以及心理學(xué)領(lǐng)域相關(guān)的研究成果；另一方面，組織本身也要基于所在行業(yè)的特點(diǎn)、組織

7、文化等特殊因素，進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)分析特定類型員工群體的離職和晉升數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析各層管理人員提升與離職的情況等。2、人力資源能力盤點(diǎn)人事信息盤點(diǎn)主要是對員工年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)等人事信息的統(tǒng)計(jì)分析，有助于直觀認(rèn)識企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)，但是并不能完全反映企業(yè)人力資源現(xiàn)狀。能力是衡量企業(yè)人力資源實(shí)力的一個具有說服力的指標(biāo)。因此，業(yè)務(wù)能力分析、人際關(guān)系能力分析、成就能力分析等反映人力資源現(xiàn)實(shí)性和發(fā)展性的能力盤點(diǎn)比單純學(xué)歷、職稱盤點(diǎn)更重要。要找出企業(yè)目前擁有以及未來需要的關(guān)鍵技術(shù)與關(guān)鍵能力，并建立追蹤員工能力現(xiàn)狀及其發(fā)展性的管理系統(tǒng)，制作人力資源能力分析表（部門專業(yè)維度、職位專業(yè)維度），并

8、將技術(shù)與能力盤點(diǎn)與招募、培訓(xùn)、晉升等人力資源系統(tǒng)結(jié)合。需要注意的是技術(shù)與能力盤點(diǎn)不是一次即可的解決方案，而是持續(xù)的過程，能力盤點(diǎn)要及時更新，才能符合企業(yè)發(fā)展的需求。3、人力資源政策盤點(diǎn)只有解決了政策和機(jī)制問題，人力資源盤點(diǎn)才會為人力資源管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對公司現(xiàn)有人力資源管理政策進(jìn)行梳理，判斷人力資源管理政策的系統(tǒng)性和有效性，分析相關(guān)政策是否有助于現(xiàn)有人力資源的保留和開發(fā)，是否能夠支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。依據(jù)組織發(fā)展戰(zhàn)略，對現(xiàn)有人力資源政策進(jìn)行梳理和修正。4、人力資源心理狀態(tài)盤點(diǎn)一些企業(yè)在進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)時，往往只關(guān)注員工人事信息以及技能信息系統(tǒng)的建立，而忽略了更根本的員工心理狀態(tài)的記錄與分

9、析。實(shí)際上，個性測試、心理測驗(yàn)是人力資源盤點(diǎn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對員工的行為進(jìn)行預(yù)測，不但有利于做好人力資源規(guī)劃工作，也可為組織制定有針對性的政策，采取相應(yīng)的管理措施提供參考。企業(yè)應(yīng)該逐步建立員工心理檔案系統(tǒng)，用科學(xué)的手段了解企業(yè)員工的個性特征、行為偏好等情況（例如，對員工進(jìn)行職業(yè)人格類型測驗(yàn)、職業(yè)能力傾向測驗(yàn)等并記錄分析），通過觀察和研究員工個性與離職率以及其他管理因素之間的相關(guān)關(guān)系，制定合理的人力資源規(guī)劃，有的放矢地制定各項(xiàng)管理制度，引導(dǎo)員工行為導(dǎo)向符合組織期望的行為方向。人力資源盤點(diǎn)方法根據(jù)人力資源盤點(diǎn)內(nèi)容的需要，可以采用文獻(xiàn)查閱法、問卷調(diào)查法、訪談法、觀察法、潛能測評法、業(yè)績調(diào)查法等不同的

10、方法。1 、文獻(xiàn)查閱法人力資源部負(fù)責(zé)查閱公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。由人力資源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)整理企業(yè)人力資源政策、薪酬福利、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、人力資源變動等方面的數(shù)據(jù)資料，從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃和盤點(diǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并整理編報。2、問卷調(diào)查法人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及人力資源盤點(diǎn)工作進(jìn)度計(jì)劃，下發(fā)相關(guān)調(diào)查表，在限定工作日內(nèi)由各部門填寫后收回。在人力資源盤點(diǎn)工作進(jìn)行期間，各部門應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，及時、全面地向人力資源部提供有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。人力資源部工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各部門傳遞的信息。3、潛

11、能測評法潛能測評關(guān)注的是員工比較穩(wěn)定的個性和能力特征，而個性和能力是影響個人業(yè)績的重要因素，也是影響企業(yè)核心能力是否持久并不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)因素。進(jìn)行潛能測評的主要工具有：結(jié)構(gòu)化面談、心理測驗(yàn)和情景測驗(yàn)等。4、業(yè)績調(diào)查法通過業(yè)績調(diào)查，除了分析關(guān)鍵人才的綜合能力與表現(xiàn)外，還能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)績不佳背后的根源，為改進(jìn)人力資源政策提供一手的資料。進(jìn)行業(yè)績調(diào)查，不僅要查閱員工的業(yè)績檔案，還可以對其上級主管進(jìn)行深度訪談。此外，為了更準(zhǔn)確地把握員工能力，還可以運(yùn)用度反饋技術(shù)，征詢同事或客戶的反饋，獲得大量有價值的信息。人力資源盤點(diǎn)不是一勞永逸的工作，要依據(jù)組織戰(zhàn)略發(fā)展定期進(jìn)行。這就要求有完善的人力資源管理制度作保障。

12、例如，工作日志制度、完善的檔案管理制度（員工績效考核檔案、培訓(xùn)檔案、人力資源流動統(tǒng)計(jì)檔案）等。作為人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分，人力資源盤點(diǎn)要與其他人力資源管理模塊相結(jié)合，比如適合企業(yè)戰(zhàn)略、流程的職位分析以及在此基礎(chǔ)上形成的職位說明書以及職務(wù)規(guī)范，就是進(jìn)行有效的人力資源盤點(diǎn)的基礎(chǔ)。此外，還要考慮外部因素以及內(nèi)部因素的影響，對國內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境的發(fā)展趨勢、人口結(jié)構(gòu)的變化、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、同業(yè)競爭狀況等進(jìn)行科學(xué)的分析與判斷。合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用

13、于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用3 定義、符號、縮略語4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、

14、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作