公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

1、公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(下稱OA系統(tǒng)采用B/S模式,優(yōu)化模塊設(shè)置和業(yè)務(wù)流程,實(shí)行公司級(jí)與部門級(jí)OA各成體系、協(xié)同運(yùn)行。為切實(shí)加強(qiáng)OA系統(tǒng)的運(yùn)行管理,保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,不斷提高辦公效率,制定本辦法。第一章管理責(zé)任第一條公司綜合管理科為OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)督管理、考核和系統(tǒng)管理工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶變更、新增用戶授權(quán)的審批。第二條公司綜合管理科為OA系統(tǒng)的技術(shù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和服務(wù)器管理,負(fù)責(zé)各單位的用戶管理,負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶的培訓(xùn)和維護(hù)、操作指導(dǎo)。第三條公司各單位是OA系統(tǒng)的終端用戶。各單位主管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)分管OA工作,同時(shí)

2、須指定一名辦公室人員作為OA系統(tǒng)文件收發(fā)員,負(fù)責(zé)信息的接收、處理、傳送、存檔等工作;負(fù)責(zé)本單位負(fù)責(zé)人及其他人員的用戶注冊(cè)、變更申報(bào)和培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)日常維護(hù)等技術(shù)支持工作。第四條所有OA使用人員必須熟練掌握OA系統(tǒng)的使用,積極參加公司舉辦的OA培訓(xùn),嚴(yán)格按OA使用規(guī)程規(guī)范操作,要每天及時(shí)查看、刷新系統(tǒng)信息。第二章用戶管理第五條各OA用戶必須嚴(yán)格按照授權(quán)通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行公務(wù)處理,不得擅自擴(kuò)大或變更用戶權(quán)限;凡用戶需要擴(kuò)大或變更授權(quán)的,必須報(bào)經(jīng)公司綜合管理科批準(zhǔn)。第六條單位需要開(kāi)通OA系統(tǒng)或新增OA用戶時(shí),需向公司辦提交申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司綜合管理科安排系統(tǒng)管理員在三日內(nèi)予以開(kāi)通。第七

3、條各單位科層管理人員(含二級(jí)主管OA用戶的變更或更新,由公司綜合管理科根據(jù)公司機(jī)構(gòu)變更和職務(wù)聘免文件及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。其余OA用戶變更,由各單位文件收發(fā)員向公司綜合管理科提出變更申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由公司綜合管理科辦理。嚴(yán)禁一個(gè)用戶名多人使用,否則,造成OA 系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題或網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,公司將嚴(yán)肅追查該用戶的責(zé)任。第八條單位連續(xù)三個(gè)月不需使用OA的用戶,需向公司綜合管理科申請(qǐng)注銷。第九條公司綜合管理科須每月底向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送OA 用戶管理報(bào)表。第三章功能模塊管理第十條系統(tǒng)所涉及的各種辦公業(yè)務(wù)處理按公司有關(guān)規(guī)定及模塊設(shè)計(jì)流程辦理。其中:(一公司發(fā)文管理:是以公司紅頭制發(fā)的文件。文件收發(fā)員可對(duì)其進(jìn)行分發(fā)傳閱或

4、呈單位負(fù)責(zé)人批示處理。各用戶只可閱讀和打印,不得進(jìn)行編輯。如因工作需要需對(duì)其編輯時(shí),可到公司綜合管理科復(fù)制。(二公司請(qǐng)示:必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的請(qǐng)示事宜。請(qǐng)示報(bào)告通過(guò)公司綜合管理科OA收發(fā)員登記后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。公司部門與公司各二級(jí)單位之間可直接發(fā)送。(三外出申請(qǐng):需呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示的出差申請(qǐng)。正常情況下必須提前48小時(shí)向公司綜合管理科填報(bào)出差申請(qǐng)單,并將出差單抄報(bào)公司財(cái)務(wù)科。(四工作聯(lián)系函:不需公司領(lǐng)導(dǎo)批示的各部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系?？砂l(fā)送部門文件收發(fā)員,由文件收發(fā)員處理,也可直接發(fā)送給個(gè)人。需發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)的,可發(fā)送至公司綜合管理科轉(zhuǎn)發(fā)。(五會(huì)議紀(jì)要:由主管部門整理、分發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。需發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)的

5、,可發(fā)送至公司綜合管理科OA收發(fā)員轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議紀(jì)要在查詢庫(kù)中保存45天,在歸檔庫(kù)中保存5-10年。第十一條各辦公業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格分模塊辦理,不得在“工作聯(lián)系函”中發(fā)送請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知等。第四章系統(tǒng)安全管理第十二條OA系統(tǒng)的所有用戶應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例和公安部計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法,嚴(yán)格遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全保密的有關(guān)規(guī)定。第十三條OA系統(tǒng)的所有用戶均有保密的責(zé)任,不得隨意發(fā)布涉及國(guó)家和公司機(jī)密以及其他不宜發(fā)布的信息。各單位在OA系統(tǒng)中所發(fā)布的相關(guān)信息,應(yīng)先由本單位領(lǐng)導(dǎo)審核。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。第十四條OA

6、系統(tǒng)的所有用戶不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、企業(yè)和他人利益的活動(dòng),不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息,不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。第十五條OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息,不得盜用他人用戶密碼,不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第十六條OA系統(tǒng)用戶密碼應(yīng)注意保密,以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)獲取信息、濫發(fā)信息、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。第五章系統(tǒng)維護(hù)第十七條公司綜合管理科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)OA系統(tǒng)的維護(hù),及時(shí)處理系統(tǒng)故障;凡系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題無(wú)法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位或有關(guān)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行快速處理,確保系統(tǒng)運(yùn)行暢通;建立系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)臺(tái)帳,及

7、時(shí)做好維護(hù)記錄,每周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份。第十八條每周二、四、六下午7:00至次日上午6: 00為系統(tǒng)維護(hù)時(shí)間,在此期間OA系統(tǒng)服務(wù)器停止運(yùn)行。第六章考核第十九條單位私自變更OA系統(tǒng)使用人員,每次扣責(zé)任單位100元。第二十條一個(gè)用戶名多人使用,每次扣責(zé)任單位100元,并承擔(dān)由此造成OA系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題或網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的責(zé)任。第二十一條該變更的用戶不申報(bào)變更,該注銷的用戶不申請(qǐng)注銷,占用用戶資源超過(guò)3個(gè)月的,扣單位文件收發(fā)員100元。第二十二條OA用戶不按照授權(quán)或盜用他人密碼違規(guī)處理公務(wù)事項(xiàng),每次扣責(zé)任人員100元;造成重大損失或影響的,按漣鋼職工獎(jiǎng)懲辦法嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十三條文檔不及時(shí)處理、轉(zhuǎn)發(fā),造成積壓或延誤和丟失的,每次扣責(zé)