2022年社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)策劃書

1、高品質(zhì)文檔2022年社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)策劃書 一、活動(dòng)地點(diǎn)： 二、活動(dòng)時(shí)間： 三、晚會(huì)前流程支配 1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)) 2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 8、服裝道具的預(yù)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé)) 9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé)) 10、晚會(huì)的宣揚(yáng)(4月11

2、日15日)(宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)) 11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 四、人員分工 1. 第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組 顧問(wèn)：待定 指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師 統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院高校生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán); 2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長(zhǎng)：待定 組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員 篩選評(píng)委：團(tuán)委老師及高校生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán) 任務(wù)： (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; (2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接; (4)預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具; (5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)

3、組。 3.第三項(xiàng)目組：宣揚(yáng)組 組長(zhǎng)：待定 組員：社聯(lián)宣揚(yáng)部及綜合信息部 任務(wù)： (1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣揚(yáng); (2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。 4. 第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長(zhǎng)：待定 組員：社聯(lián)外聯(lián)部 任務(wù)： (1)負(fù)責(zé)完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作; (2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等; (3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理 。 5. 第五項(xiàng)目組：禮儀組 組長(zhǎng)：待定 組員：社聯(lián)辦公室 任務(wù)： (1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬; (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參與晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊

4、助商)出席代表; (3)晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間預(yù)備) ; (4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。 6. 第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長(zhǎng)：待定 組員：社聯(lián)監(jiān)察部 任務(wù)： (1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建準(zhǔn)時(shí)及質(zhì)量; (2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 7. 第七項(xiàng)目組：后勤組 組長(zhǎng)：待定 組員：社聯(lián)人力資源部 任務(wù)： (1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料; (2) 晚會(huì)所必需的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ; (3)物品購(gòu)買及工作證制作等; (4)禮儀組所需的且是必需的一切

5、物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式;。 8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長(zhǎng)：待定 組員：社聯(lián)組織策劃部 任務(wù)： (1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況; (2)幫助比較忙的項(xiàng)目組的工作。 注： 1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參與其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程; 2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員根據(jù)會(huì)前支配的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?3、晚會(huì)結(jié)束后馬上開(kāi)展清理睬場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng); 4、如不能立刻歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 五、活動(dòng)各階段任務(wù)

6、及工作支配： 1、晚會(huì)策劃 本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定; 策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的預(yù)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。 2、晚會(huì)節(jié)目及早期預(yù)備 本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣揚(yáng)。 (1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾寵愛(ài)的節(jié)目參與晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參與晚會(huì)的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。 (2)前期宣揚(yáng)：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)); 3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚(yáng)、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購(gòu)買。 (1)節(jié)目篩選及排練： 確定入選節(jié)目、節(jié)目名單

7、、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂(lè)的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督); (2)中期宣揚(yáng)： 該階段綻開(kāi)海報(bào)、展板宣揚(yáng)、傳單宣揚(yáng)(宣揚(yáng)組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麚P(yáng)(記者團(tuán))、廣播宣揚(yáng)( 廣播站) 及現(xiàn)場(chǎng)宣揚(yáng) (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等; (3)舞臺(tái)確定： 提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突;留意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé)); (4)物品購(gòu)買及禮儀小姐確定： 物品需要狀況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買(后勤組負(fù)責(zé))。 4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、

8、第一次彩排、第二次彩排、末期宣揚(yáng)、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。 (1)晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排： 節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開(kāi)頭第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核;排練時(shí)所需服裝、道具預(yù)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，準(zhǔn)時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè)、舞蹈等(準(zhǔn)時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。 第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，準(zhǔn)時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè)等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)

9、每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。 (2)末期宣揚(yáng)： 初、中期宣揚(yáng)的內(nèi)容外，宣揚(yáng)單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);(3)會(huì)前支配： 領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開(kāi)頭一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)); (4)費(fèi)用收集： 務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開(kāi)頭前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。 (5)現(xiàn)場(chǎng)布景 晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置; dv設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣); 嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純潔水的擺設(shè); 觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定; 5音響、燈光、樂(lè)器的搬運(yùn)和擺設(shè)。 六、晚會(huì)當(dāng)天詳細(xì)支配： 1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬狀況，嘉賓到場(chǎng)狀況并在正式開(kāi)頭前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)); 2.六個(gè)禮儀到

10、崗 ，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé)); 3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要(后勤組負(fù)責(zé)); 4.晚會(huì)用到的禮品預(yù)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé)); 5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé)); 6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé)); 7.舞臺(tái)布置工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé)); 8.燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé)); 9.音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé)); 10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé)); 11.服裝道具預(yù)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé)); 12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé)); 13.嘉賓接待溝通工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé)); 14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé)); 15.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé)); 16

11、.預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作(各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)); 17.節(jié)目演員催場(chǎng)工作(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 18.進(jìn)出口掌握工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé)); 19.相關(guān)人員清理睬場(chǎng)(全體成員) 20.晚會(huì)所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé)) 21.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé)) 總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督) 注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作前先召開(kāi)各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。 七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程： (1)主持人(四名)開(kāi)場(chǎng)詞,介紹嘉賓 (2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新奇、讓盡量多的社團(tuán)參加其中。) (3)主持人結(jié)束語(yǔ) (4)宣布本屆社團(tuán)文化

12、節(jié)閉幕 (5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影 (6)相關(guān)人員清理睬場(chǎng) (7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還 (8)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收 (9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理 (10)道具及物品的收集 八、晚會(huì)后期工作： 費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部 總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)狀況 節(jié)目效果、宣揚(yáng)效果總結(jié)：宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。 九、應(yīng)急掌握： 1.電應(yīng)急方案 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)進(jìn)行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;假如半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持

13、人宣布晚會(huì)改天重新進(jìn)行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理睬場(chǎng)。 2.燈光應(yīng)急方案 假如舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目

14、; 若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是臨時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)購(gòu)買照明燈泡。 3.節(jié)目應(yīng)急方案 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)預(yù)備，若前一節(jié)目由于各種緣由無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn); 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問(wèn)題，則該節(jié)目馬上退場(chǎng)，視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。 4.火災(zāi)應(yīng)急方案 預(yù)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。 5.其它緊急狀況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。 6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理睬場(chǎng)。 十、晚會(huì)要求： 1.本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必需遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求; 2.參加者和參與活動(dòng)企業(yè)必需接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，細(xì)心實(shí)施; 3.本次活動(dòng)要求組織者和參加者之間應(yīng)相互協(xié)作、相互支持，保