項目部印章管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上廣州xxxx房地產(chǎn)投資有限公司項目部印章管理辦法（試行）第一章第一條 為規(guī)范廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司及下屬各項目公司項目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，特制訂本辦法。第二章 印章刻制申請 第二條 項目部印章（形式詳見附件一）的刻制由各項目部負責(zé)人提出書面申請，填寫印章刻制、領(lǐng)用審批表（附件二）報公司總經(jīng)理審批，工程部、法務(wù)部的負責(zé)人會簽意見，行政部具體承辦。 第三條 項目部不得擅自刻制、啟用印章。擬啟用的項目印章由項目部負責(zé)人至行政部領(lǐng)取，行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案，填寫印章管理登記表（附件三）、印章使用管理承諾書（附件四），并下發(fā)印章

2、啟用通知。第三章 印章保管第四條 項目部負責(zé)人是項目部印章日常使用與管理的第一責(zé)任人，印章由項目專職資料員負責(zé)保管并事先報行政部備案。若項目部負責(zé)人及專職資料員均因各種原因外出或請假兩天（不含本數(shù)）以上，則項目部印章應(yīng)交回行政部保管，不得將此項工作自行委托他人負責(zé)。第五條 項目部印章應(yīng)入柜保管，每次用印完畢，應(yīng)隨即鎖好，防止被盜用。若因保管不善造成失誤，有關(guān)人員須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條 項目部負責(zé)人對用印資料審核無誤后（需簽署意見的，在簽署意見后），方可加蓋項目部印章。印章使用應(yīng)建立臺帳，填寫項目部印章使用登記表（附件五）進行登記，對蓋章留存資料進行歸檔保存。行政部、工程部有權(quán)對項目部印章使用臺

3、帳進行不定期檢查。第七條 項目實施期間，項目部負責(zé)人更換的，應(yīng)由行政部進行印章監(jiān)督交接，并與離任者簽訂印章移交承諾書（附件六），與繼任者簽訂印章使用管理承諾書（附件四）。第四章 印章的使用第八條 項目部印章僅限下列文件使用：與本項目相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與監(jiān)理/設(shè)計/施工單位）、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、向公司本部提交的工程款申請報告、與施工單位之間的各類簽證（需完成公司經(jīng)濟簽證審批流程后方可蓋章）、獎罰單，與公司本部之間的往來文件資料（工程周月報、項目請示報告、項目上報計劃）等的印章蓋用。超范圍用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理書面授權(quán)。第九條 項目部印章嚴禁在下述文件資料中蓋

4、用：（1）不得在各類分包合同、采購合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋，也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋；（2）不得在結(jié)算報告、對賬單等對外結(jié)算類文件上加蓋；（3）不得在非我方簽訂的合同證明類材料中加蓋，如分包單位自行簽訂的采購合同，項目部不得在與此合同對應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項目印章。（4）嚴禁用于開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條；嚴禁用于為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)保。（5）不得于空白介紹信、證明等空白文書材料上加蓋。（6）不得用于工程開工、竣工報告，與施工單位重大經(jīng)濟及工期等索賠文件。第十條 印章使用時，必須同時由項目部負責(zé)

5、人于文件材料上簽字。第十一條 用印應(yīng)在年月日處，即“齊年蓋月”，保證位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰，材料超2頁以上應(yīng)加蓋“騎縫章”。第五條 印章的收回第十二條 工程竣工后，項目部負責(zé)人須于項目部解散（以公司正式發(fā)文為準）的十日內(nèi)將項目印章及與印章相關(guān)的所有資料（印章使用管理承諾書、印章移交承諾書、項目部印章使用登記表及用印留檔資料）移交行政部，行政部與項目部負責(zé)人簽訂印章移交承諾書（附件五）。行政部收回印章及資料的五日內(nèi)，應(yīng)將印章和資料移交法務(wù)部封存。封存后，原則上不得再啟用，如遇特殊情況須用印者，應(yīng)憑用印申請單報公司總經(jīng)理審批。第六章 使用印章的責(zé)任第十三條 項目部負責(zé)人應(yīng)按公司規(guī)定授權(quán)使用印

6、章，若違反本辦法規(guī)定，發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，根據(jù)情節(jié)及造成的后果予以經(jīng)濟與行政處罰；情節(jié)特別嚴重者，將追究其法律責(zé)任。第十四條 項目部印章如發(fā)生丟失、被盜、損毀的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的兩小時內(nèi)報告行政部，同時通告工程部、法務(wù)部。由行政部在新聞媒體上辦理登報遺失公告。不及時報告，造成公司聲譽或經(jīng)濟損失者，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，造成嚴重損失者，移送有關(guān)機關(guān)處理。第七章 附則第十五條 本辦法由行政部、工程部、法務(wù)部共同制定并負責(zé)解釋。第十六條 本辦法未盡事宜，遵照公司印章管理制度執(zhí)行。第十七條 本辦法自發(fā)布之日起實施，試行期一年，期滿后由公司決定是否修訂。 第八章 附件附件一：印章

7、形式_公司（項目公司全稱）XXXXXXXX項目專用章對外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟合同一律無效刻章說明： 公司所屬各項目部印章均采用長方形，使用藍色印泥。 尺寸：長6.5cm，寬2.5cm。附件二：印章刻制、領(lǐng)用審批表 編號： 申請人印章名稱印章用途、刻制內(nèi)容及要求領(lǐng)用日期會簽部門意見工程部： 日期： 法務(wù)部： 日期： 行政部： 日期：公司總經(jīng)理審批意見附件三：印 章 管 理 登 記 表序號留印行政部領(lǐng)用人簽字、日期備注附件四：印章使用管理承諾書 本人 系 工程項目部負責(zé)人，于 年 月 日領(lǐng)用本項目的項目部印章一枚（印模見左下角）。為落實責(zé)任，承諾如下： 1、本人已知曉公司的項目部印章管理辦法（試行

8、）規(guī)定，知曉本項目部章非經(jīng)濟類印章的規(guī)定。本人保證嚴格按照公司所規(guī)定的印章保管與使用范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章。 2、不用本枚印章簽訂各類經(jīng)濟契約。 3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù)。 4、不用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條。 5、不用本枚印章為他人、他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)保。 6、不擅自刻制冠有“廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司”及其下屬各項目公司字樣的任何印章，工程竣工后按項目部印章管理辦法（試行）的規(guī)定及時將項目部印章送交回行政部。 7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經(jīng)濟損失的，本人愿承擔(dān)全部的經(jīng)濟賠償和法律責(zé)任。 特此承諾！附：印 模 承諾人（簽字、手?。? X年X月X日 專心-專注-專業(yè)附件五：項目部印章使用登記表序號用印材料名稱份數(shù)主要內(nèi)容簡述用印時間經(jīng)辦人備注123456789101112131415161718附件六：印章移交承諾書因 ，本人 不再擔(dān)任 工程項目的負責(zé)人，現(xiàn)向行政部移交本項目的印章一枚（印模見左下角）。本人承諾：在 年 月 日至 年 月 日期間，本人嚴格按 年 月 日