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文檔簡(jiǎn)介
1、現(xiàn)場(chǎng)審核記錄受審核部門:辦公室接受審核人員及職務(wù):陪同人員:條款號(hào)檢杳內(nèi)容和記錄不符合本部門職責(zé)手冊(cè)已明確,注意負(fù)責(zé)文件管理、人力資源管理、辦公區(qū)后勤 管理等,部門人員共人,查主任職責(zé)及人力主管崗位職責(zé)提供,規(guī)定清楚 分工明確,符合要求。有部門管理目標(biāo):如文件受控率100%(合格),培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%(實(shí) 現(xiàn)),固廢分類處置率100%(實(shí)現(xiàn))等。管理目標(biāo)考核情況:考核部門:,本部門目標(biāo)完成情況:編制環(huán)境管理方案共 個(gè),方案措施基本符合要求,目前已實(shí)施完成。另由項(xiàng)目部考慮項(xiàng)目具體情況和需要編制適用的方案,見項(xiàng)目部記錄。查文件控制程序及文件管理制度的建立情況:編制了程序覆蓋50430規(guī)范要求。
2、編制了質(zhì)量/環(huán)境/安全管理手冊(cè)及程序:A版,已審批,年月日實(shí)施。 查受控文件:提供了受控文件清單,包括手冊(cè)、程序個(gè)、管理制度個(gè)等;抽查文件發(fā)放記錄:管理手冊(cè)及程序文件,年月日發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)科室文件:年月日發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)及 個(gè)科室文件:年月日發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)及 個(gè)科室 均發(fā)到了使用部門;有領(lǐng)用人簽字。查各崗位員工是否明確其工作活動(dòng)所依據(jù)的文件:查外來文件登記,共 個(gè)文件,注明了發(fā)文部門,已傳閱或轉(zhuǎn)發(fā)。 查質(zhì)量法規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理情況:查文件適用性評(píng)審情況:查文件修訂和作廢:沒有發(fā)生作廢文件。編制記錄控制程序明確了管理要求覆蓋 50430規(guī)范要求,提供記錄清單, 共個(gè),名稱、編號(hào)、保存部門、保存期限明確,本部門記錄保
3、存符合要求。 查檔案管理情況:1現(xiàn)場(chǎng)審核記錄受審核部門:辦公室接受審核人員及職務(wù):陪同人員:條款號(hào)檢杳內(nèi)容和記錄不符合Q6.2C5.1C5.2C5.3查人力資源管理制度的建立情況:已建立,覆蓋50430規(guī)范要求。查人力資源發(fā)展規(guī)劃:提供了公司崗位職責(zé)及其工作任職要求,包括教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng) 驗(yàn)的要求。如:查績(jī)效考核制度的建立,已建立,包括了考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)頻度方式等,查考 核結(jié)果:,考核后員工能力基本滿足需要,員工能力需要提高的方面: 抽查重要崗位人員資格:安全員:現(xiàn)有 名專職安全員,抽查資格證提供符合。如李XX等人:200年 月 日頒發(fā),有效。 質(zhì)檢員:現(xiàn)有 名專職質(zhì)檢員,抽查資格證提供符合。
4、如王XX等人:200年 月 日頒發(fā),有效 項(xiàng)目經(jīng)理:張XX等 人,均有市建委發(fā)的證書,符合。查特殊工種:電工王XX等 人:200年 月 日頒發(fā)。有效。架子工張XX 等人:200年 月 日頒發(fā),有效。提供了 2011年培訓(xùn)計(jì)劃,共安排 項(xiàng)培訓(xùn),其中已實(shí)施 項(xiàng),根據(jù)各個(gè)部 門培訓(xùn)需求制定。培訓(xùn)計(jì)劃包括質(zhì)量管理和安全環(huán)境等方面,基本合理。抽查培訓(xùn)記錄:提供年月日培訓(xùn),有簽到表及培訓(xùn)記錄和效果評(píng)價(jià)及考試卷和成績(jī)單符 合;提供年月日培訓(xùn),有簽到表及培訓(xùn)記錄和效果評(píng)價(jià)及考試卷和成績(jī)單符合;提供年月日培訓(xùn),有簽到表及培訓(xùn)記錄和效果評(píng)價(jià)及考試卷和成績(jī)單符 合。培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)是否利用于培訓(xùn)有效性:12011年 月
5、曰-日進(jìn)行了內(nèi)審。查內(nèi)審策劃:提供有內(nèi)審計(jì)劃,包括審核目的、范圍、依據(jù)、審核組等, 包括了質(zhì)量安全環(huán)境和50430規(guī)范條款。覆蓋組織全部部門,抽查了個(gè)項(xiàng) 目部。查內(nèi)審員能力:4名內(nèi)審員均經(jīng)過培訓(xùn),基本具備內(nèi)審能力,經(jīng)過有資質(zhì) 的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了 50430規(guī)范培訓(xùn)。查內(nèi)審實(shí)施:提供有首、末次會(huì)議簽到?,F(xiàn)場(chǎng)審核記錄條款號(hào)檢杳內(nèi)容和記錄不符合1抽查內(nèi)審記錄:領(lǐng)導(dǎo)層記錄:審核時(shí)間:內(nèi)審員:包括質(zhì)量安全環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和 50430規(guī)范條款與計(jì)劃相符,內(nèi)容基本詳細(xì),記錄清晰。工程科:審核時(shí)間:內(nèi)審員:包括質(zhì)量安全環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和 50430規(guī)范條款與計(jì)劃相符,內(nèi)容基本詳細(xì),記錄清晰。項(xiàng)目部:審核時(shí)間:內(nèi)審員:包括質(zhì)量
6、安全環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和 50430規(guī)范條款與計(jì)劃相符,內(nèi)容基本詳細(xì),記錄清晰。其他部門審核記錄齊全,記錄基本認(rèn)真,但還需進(jìn)一步提高審核深度。本次內(nèi)審發(fā)現(xiàn) 個(gè)不符合,質(zhì)量 項(xiàng),安全 項(xiàng),環(huán)境 項(xiàng)。均采取了糾正措 施并實(shí)施、驗(yàn)證完成。抽查:科不符合GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn),提供了糾正措施,包括原 因分析、糾正措施、完成情況,驗(yàn)證完成。查內(nèi)審報(bào)告:提供了內(nèi)審報(bào)告,內(nèi)容包括審核目的、范圍、依據(jù)、審核綜 述等。審核結(jié)論:建立的質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系符合標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行有效。查見環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)表:辦公區(qū)識(shí)別評(píng)價(jià)項(xiàng),主要包括水電消耗、辦1公廢棄物排放、辦公用品消耗、墨盒等等,識(shí)別基本充分。其中包括 項(xiàng)重要環(huán)境
7、因素:火災(zāi)、墨盒廢棄。查見危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表:辦公區(qū)識(shí)別項(xiàng),用LEC=D方法評(píng)價(jià),危險(xiǎn)等級(jí)均為一般。主要包括:電腦輻射、觸電、火災(zāi)、上下班交通?;?符合。公司編制了能源資源控制程序、廢棄物控制程序、污水控制程序、固體廢棄物控制程序。涉及辦公區(qū)域環(huán)境控制:水電消耗:日常注意節(jié)約,人走燈火。辦公垃圾清運(yùn):運(yùn)到垃圾站環(huán)衛(wèi)處理。辦公廢棄墨盒、色帶等辦公室收集并交供應(yīng)商回收處理。 執(zhí)行安全生產(chǎn)管理控制程序及公司安全管理制度。員工體檢:未進(jìn)仃;對(duì)車輛進(jìn)仃年檢,利用會(huì)議對(duì)司機(jī)進(jìn)仃安全教冃,未 發(fā)生重大交通安全事故。日常注意上下班交通,遵守交通規(guī)則,避免長(zhǎng)時(shí) 間使用電腦。辦公區(qū)消防設(shè)施齊全符合要求,應(yīng)急預(yù)案已編制。編制火災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備及響應(yīng)預(yù)案。預(yù)案包括了應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、義務(wù)消防受審核部門:辦公室接受審核人員及職務(wù):陪同人員:現(xiàn)場(chǎng)審核記錄條款號(hào)檢杳內(nèi)容和記錄不符合1員及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)措施、疏散途徑、滅火方法、報(bào)警方法、應(yīng)急消防設(shè) 施等方面基本適用。組織員工學(xué)習(xí)了應(yīng)急預(yù)案并下發(fā)有關(guān)部門,未組織演 練。辦公區(qū)消防設(shè)施有:滿足需要。執(zhí)行信息交流與協(xié)商控制程序,辦公室為信息交流的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部信息的交流、溝通; 辦公室負(fù)責(zé)上下級(jí)各科室行政信息的傳遞、處置,并負(fù)責(zé)行業(yè)主管部門、 上級(jí)單位有關(guān)質(zhì)量/環(huán)境/安全衛(wèi)生方面來文的收發(fā)工作,信息的傳
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