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1、二次深化設(shè)計管理流程編制 日期審核 日期批準(zhǔn) 日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程圖、流程概述流程目的規(guī)范二次深化設(shè)計的操作流程,加強對此階段各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,達到確保設(shè)計流程范圍質(zhì)量、進度和控制成本的目的。適附于公司房地產(chǎn)開發(fā)各項目的一次深化設(shè)計和施工管理。術(shù)語和定義二次深化設(shè)計,并無規(guī)范的定義,一般是指業(yè)主(開發(fā)商)在施工圖設(shè)計完 成后,為達到最終實施的目的、對設(shè)計方案中出于各種原因需要進行深化設(shè) 計的項目,常見的包括門窗、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃幕墻、石材幕墻、弱電等。適用二次深化設(shè)計的部品包括以下幾類:技術(shù)類大型結(jié)構(gòu)構(gòu)架、幕墻、網(wǎng)架、設(shè)備、特殊類型設(shè)備基礎(chǔ)(如鍋爐 房設(shè)備基礎(chǔ))等;裝
2、飾裝修類建筑部品部件,如店招門頭、裝飾燈飾、欄桿欄板、空調(diào)白葉等;綜合管線類,如有線電視、管線、智能化、天然氣、自來水等; 門、窗。主導(dǎo)及參與部門項目公司工程部(主導(dǎo))、項目與集團其他相關(guān)部門部門/領(lǐng)導(dǎo)流程中承擔(dān)職責(zé)項目公司工程部1、確定需要二次深化設(shè)計項目;2、施工圖出圖后完成二次深化設(shè)計計劃;3、編制二次深化設(shè)計任務(wù)書及組織評審;4、負責(zé)二次深化設(shè)計各階段設(shè)計任務(wù)書的發(fā)放和交底;5、組織二次深化設(shè)計的過程溝通和成果評審。項目公司成本管理部1、明確設(shè)計限額要求;2、參與二次深化設(shè)計任務(wù)書和成果評審。項目公司工程部1、協(xié)助工程部確定二次深化設(shè)計項目;2、協(xié)助工程部編制二次深化設(shè)計任務(wù)書并參與評
3、審;3、協(xié)助工程部進行二次深化設(shè)計各階段設(shè)計任務(wù)書的發(fā)放和交底;4、協(xié)助工程部共同負責(zé)組織二次深化設(shè)計的過程溝通和成果評審;5、組織樣板施工和驗收;6、組織規(guī)模施工。項目公司決策層集團常務(wù)副總1、審核/審批二次深化設(shè)計控制計劃2、審核/審批二次深化設(shè)計任務(wù)書;3、審核/審批二次深化設(shè)計成果。三、工作程序3.1編制二次深化設(shè)計控制計劃1) 項目公司工程部和項目部協(xié)商,在施工圖設(shè)計過程中盡早明確二次深化設(shè)計項目,并在施工圖設(shè)計完成后組織編制二次深化設(shè)計控制計劃,同時由項目公司成本管理部明確設(shè)計限額并和項目部提前考察施工單位;2) 二次深化設(shè)計控制計劃包括分類清單、時間節(jié)點、設(shè)計采購方式、是否需要做
4、樣板、限額要求;3) 二次深化設(shè)計控制計劃報項目公司總經(jīng)理審核,常務(wù)副總審批。4) 2 編寫二次深化設(shè)計任務(wù)書并組織評審1) 項目公司工程部組織編制各個階段的二次深化設(shè)計任務(wù)書;2) 項目公司工程部組織項目公司項目部、成本管理部、開發(fā)管理部、招標(biāo)采購部、營銷管理部、商業(yè)管理部、物業(yè)公司參與二次深化設(shè)計任務(wù)書的評審,從各專業(yè)角度提出二次深化設(shè)計的意見和建議;3) 二次深化設(shè)計任務(wù)書由項目公司總經(jīng)理審核,常務(wù)副總審批。組織二次深化設(shè)計1) 項目公司工程部向設(shè)計單位發(fā)放二次深化設(shè)計任務(wù)書,并提供相關(guān)資料;2) 項目公司工程部組織施工圖設(shè)計單位和二次深化設(shè)計單位的技術(shù)交底,確保二次深化設(shè)計單位準(zhǔn)確理解
5、施工圖設(shè)計成果;3) 項目公司工程部負責(zé)就二次深化設(shè)計內(nèi)容與要求與設(shè)計單位進行溝通,設(shè)計單位負責(zé)進行二次深化設(shè)計;4) 項目公司工程部負責(zé)跟蹤設(shè)計單位的二次深化設(shè)計過程,及時溝通相關(guān)問題;5) 溝通過程應(yīng)當(dāng)以書面形式進行記錄,形式包括設(shè)計交流信息記錄表、會議紀(jì)要、電子郵件等。項目公司工程部負責(zé)歸檔整理。3.3 組織二次深化設(shè)計成果評審1) 項目公司工程部組織項目公司成本管理部、綜合部、營銷管理部(涉及產(chǎn)品外觀的內(nèi)容)、商業(yè)管理部、物業(yè)公司(涉及客戶直接使用的內(nèi)容)等部門進行二次深化設(shè)計方案成果的評審,評審結(jié)果報項目公司總經(jīng)理審核,常務(wù)副總審批。2) 如在審核過程中發(fā)現(xiàn)二次深化設(shè)計將導(dǎo)致出現(xiàn)建筑
6、效果變化、建筑功能變化、規(guī)劃條件變化、銷售承諾變化或成本變化的任意一種或幾種變化時,需要將所出現(xiàn)的問題整理成技術(shù)資料(圖紙、文字說明等),組織進行會簽或集中討論;3) 項目公司工程部根據(jù)審批后的二次深化設(shè)計方案要求,向二次深化設(shè)計單位提出施工圖的設(shè)計要求,設(shè)計單位進行施工圖設(shè)計,項目公司工程部負責(zé)進行設(shè)計溝通及意見反饋;4) 項目公司工程部組織項目公司成本管理部、綜合部、營銷管理部、商業(yè)管理部、物業(yè)公司(物業(yè)相關(guān)類項目)等部門進行二次深化設(shè)計的施工圖審查,由項目公司總經(jīng)理審核,常務(wù)副總審批。5) 項目公司工程部負責(zé)統(tǒng)計圖紙使用人的數(shù)量,準(zhǔn)備足夠的份數(shù),填寫圖文發(fā)放通知書,并發(fā)送到需求人手中。3.4 施工樣板確認1) 項目公司招標(biāo)采購部組織確定施工中標(biāo)單位,若設(shè)計單位未被委托施工,則按合同規(guī)定支付設(shè)計補償費;2) 項目公司工程部組織二次深化設(shè)計單位與施工單位進行施工圖交底(設(shè)計單位未中標(biāo)施工),項目工程部與施工單位進行施工過程溝通;3) 項目工程部組織完成樣板施工后,由項目公司營銷管理部、物業(yè)公司進行施工樣板確認,項目公司總經(jīng)理審核,常務(wù)副總審批通過后確認樣板;4) 施工樣板確認后,項目公司工程部組織大規(guī)模施工。四、引用流程4.1 【設(shè)計單位選擇管理流程】4.2 【承包商采購管理流程】五、支持文件5.1 XS-SJ-LCOO7-BD001
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