招商大會流程

1、招商會運籌期：一、招商廣告的發(fā)布二、會場的選定及布置三、會前費用預算（需要各個部門配合完成）四、接聽電話的技巧五、資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認招商會準備期一、資料的準備二、人員分組與協(xié)調(diào)三、課程的審定與演練四、會前動員會及各小組工作流程演練五、工作人員提前進駐會場招商會運作期：一、會務組的工作流程二、登記組的工作流程三、接站組的工作流程（需要配合完成）四、會場組的工作流程五、后勤組的工作流程（需要配合完成）六、業(yè)務組的工作流程七、溝通組的工作流程八、主持人的工作流程九、授課人的工作流程十、公司留守人員的注意事項十一、用餐時注意事項十二、員工如何合理休息十三、突發(fā)事件及客戶投訴的處置招商會

2、促進期:一、招商會結(jié)束來賓的撤離與返程安排二、會務組撤離酒店注意事項（需要配合完成）三、后勤組與酒店結(jié)算和注意事項（需要配合完成）四、業(yè)務組后期追款注意事項（需要配合完成）五、會后總結(jié)六、宣傳資料編輯與制作招商會運籌期具體操作細節(jié)一、招商廣告的發(fā)布和眾營銷策劃認為招商廣告的發(fā)布距招商會招開的時間也不能太近。一般定在招商會 前半月左右發(fā)布。1發(fā)布時間：發(fā)布時間不能與會議時間相距太久。要做到投資者在看到廣告后我有充分的 時間把資料寄去并電話進行解釋、邀約和其有充分的準備時間參與招商會議。如區(qū)域招商 會可適當將發(fā)布時間提前到 10天之內(nèi)。2發(fā)布內(nèi)容：突出優(yōu)勢和重點。有限的空間說清楚有限的訴求，何年何

3、月何地參與什么樣 的一個項目，來參與有何好處就足夠了3發(fā)布形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式發(fā)布?？蛇x擇通欄或彩稿形式發(fā)布。4發(fā)布媒體選擇：以投資者偏好媒體為主。如區(qū)域招商會應選擇當?shù)匕l(fā)行量較大的媒體， 如區(qū)域內(nèi)的主流電視廣告，報紙雜志廣告等?，F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡的流行，選擇在網(wǎng)絡上推廣發(fā) 布也是個不錯的選擇。5發(fā)布注意事項：內(nèi)容一定要反復核對，版面設計要獨具一格有沖擊力。咨詢電話必不可 少。二.會場的選定及布置招商會策劃前期籌備會場選擇規(guī)范：A交通便利：便利的交通能讓參會者容易找到給舉辦方減少麻煩，同時一般認為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點，對后期招商會的成功舉辦有著相當重要的意義。B當?shù)?/p>

4、比較知名： 會場不一定要有特別高的檔次。因為投資者越來越明白羊毛出在羊身上 的道理，過渡的檔次會使他發(fā)生疑惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現(xiàn)他服務許諾嗎？但也 不能太過于低檔讓參會者舉辦方的實力。中等偏高即好。C最好是三位一休的場所比較好，集開會，住宿，就餐于一體。根據(jù)不同的會議規(guī)模選擇不同的會議地點。會場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充分，能滿 足預期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機， 產(chǎn)品展示柜等。場地的選擇在色彩方面應該選擇比較高端的，到時設計包裝時才能完美交 融。也能體現(xiàn)會議的高度。D會場的安排：為了增加會場內(nèi)的氣氛。如會場外圍沿街可

5、以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上，會場外圍可以掛上 條幅和升空氣球。入會場前可以寫上一條歡迎橫幅，進入會場大廳要有簽到主題背景板簽 到處，區(qū)域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處布置在會務組）有本次會議的主題導 引牌、會務組導引牌、會場導引牌、會場至衛(wèi)生間的導引牌、飲水區(qū)導引牌、吸煙區(qū)導引 牌等，三.招商會策劃電話邀約前期培訓1、電話邀約客戶是個講究技巧的活，不能打無準備的仗。一般我們前期會對接聽人員做 個專業(yè)的培訓，如如何開場，如何介紹此次招商會，如何拉高招商會的高度調(diào)客戶的味口， 客戶抗拒點解答等等。2、招商會策劃接聽電話的技巧：有幾部電話打過來，招商電話接聽第一責任人是商務

6、拓展部或者相同于整個職能的部門。 內(nèi)線再轉(zhuǎn)到分管市場副總和常務副總處。每一個接聽招商電話得人必需正式填寫招商電話 接聽表，詳細填寫各個項目，由商務拓展部每天匯總一次。區(qū)域招商會也必需安排專人負 責接聽招商電話）某某某公司！或者 好，3、招商會策劃前臺接聽電話的規(guī)范語言是好。這里是某某公司。就直接轉(zhuǎn)到商務部，對方如果詢問招商信息。如果幾個內(nèi)線沒有人接聽，行政助理要詢問對方：好，現(xiàn)在不在能否留下你聯(lián)系方式，等他回來后我轉(zhuǎn)達給他讓他直接打電話給 您”等等，千萬不可說他不在或者沒有人接聽就掛斷。首先是聆聽，4、招商會策劃接聽電話要百出必踐一旦答應經(jīng)銷商或者咨詢者的事情。即使是沒有結(jié)果，也要通知一聲。比

7、如說：下午查完 后馬上給你回話，后來下午一忙就忘了過來兩天再想起來打電話過去，對方說不想做了。一個小小的失誤就有可能造成很大的損失，因為對方會想你連這點的許諾都做不到何況復 雜的營銷服務許諾呢。一定要留有余地，5、招商會策劃接聽電話時要詳細記錄客戶的信息所在鄉(xiāng)村。職業(yè)或從事行業(yè)，有無醫(yī)藥保健品操作經(jīng)驗，信息來源，有無時間參與招商會, 否需要寄資料，聯(lián)系電話（如有的客戶不愿留電話可說明電話是快件公司為了確認詳細地 址用，不否則快件公司不受理）一定要不卑不亢，6、招商會策劃逾越自己范圍的事件不要輕易作出許諾。以便讓上級有回旋余地，但是自己職權(quán)范圍以內(nèi)的事情要大膽拍板，防止給對方以羅嗦的 印象。打款

8、的階段等等。7、招商會策劃接聽招商電話時。聽清楚對方要問什么，關心什么再能對癥解答，不要搶話，語言要言簡意賅，突出重點和優(yōu)勢。公司的產(chǎn)品遴選，區(qū)縣級 招商的區(qū)域壟斷維護，比較豐厚的價差，文化營銷和體驗營銷，駐店營養(yǎng)師的咨詢。這幾 個方面一定要了解清楚和解釋清楚。7如果遇到語言比較激烈或者偏激的詢問者。首先不要頂撞，最多說你考慮考慮，電話里 只能談個框架，要不用傳真或者電子郵件的方式進行交流等等。一定要按時答復，8、招商會策劃接聽電話時公司的談判機密不能泄漏。比如說別的經(jīng)銷商成交的金額。應該盡自己所能來解答，接聽交代的事情不推委。解釋不清楚的就記下來，等得到準 確答復后在回答給經(jīng)銷商。四.資料的

9、傳真與郵寄發(fā)放如有嘉賓需發(fā)請柬。1資料發(fā)放的種類：邀請函、招商書、招商政策、產(chǎn)品彩頁。2資料發(fā)放的方式：特快專遞、快件、掛號、傳真、電郵。3資料發(fā)放的注意事項：A邀請函的內(nèi)容與設計可先與總部溝通;不能出現(xiàn)錯頁、漏頁、翻頁等現(xiàn)象；B各種資料的復印裝訂要注意。嚴禁出現(xiàn)張冠李戴；C信封的填寫與內(nèi)容一致。請柬一定要親自或找筆鋒流暢的人書寫；D如有必要附請柬的貴賓。以備聯(lián)系。E每套資料都應附有商務拓展部的名片。五.來賓確認及接站確認確認方式分幾種情況：1為了方便來賓確認。電郵確認，信函確認，電話口頭確認。需接站的來賓應提供移動通 訊方式，以備急用。對其前來的意向一定要有個大概的認識，2無論是推薦還是通過

10、其它信息來的客戶。省代理、市代理、區(qū)縣級還是兼職拓展者，只 有明確后才方便我方進行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來源一項一定要詢問清楚， 防止出現(xiàn)拓展獎勵糾紛。確定中途方式/達時間/否安排接站，3來賓動身前再進行一次電話溝通。并再次強調(diào)會場地址及乘車路線。4接站人員憑接站名單確認接站人員并統(tǒng)一制作接站牌。牌上寫有明顯的識別文字如：某 某某公司招商會接站處。有些航班或車次經(jīng)常出現(xiàn)晚點，所以最好安排站內(nèi)接站人員長時 間等候；詳細游覽接站組工作職責。中國品牌招商策劃第一機構(gòu)和眾營銷策劃認為招商會策劃前期籌備十分重要，首先得保障參加招商會的人數(shù)，而招商會策劃前期籌備就是解決客戶的來源問題，望企業(yè)慎重

11、對待。三、但愿有一天你會記起，我曾默默地，毫無希望地愛過你。我這扇門曾為你打開，只為你一人打開，現(xiàn)在，我要把它關上了。四、你看我的時候我裝做在看別處，你在看別處的時候我在看你。五、陸上的人喜歡尋根究底，虛度很多的光陰。冬天擔憂夏天的遲來，夏天擔心冬天的將至。所以你們不停到處去追求一個遙不可及，四季如夏的地方，我并不羨慕。六、沒想到的是，一別竟是一輩子了。七、朋友們都羨慕我，其實羨慕他們的人是我。愛你，很久了，等你，也很久了，現(xiàn)在，我要離開你了，比很久很久還要久八、Do something today that your future self will thank you for. 從現(xiàn)在開始

12、，做一些讓未來的你感謝現(xiàn)在的自己的事。九、有個懂你的人，是最大的幸福。這個人，不一定十全十美，但他能讀懂你，能走進你的心靈深處，能看懂你心里的一切。最懂你的人，總是會一直的在你身邊，默默守護你，不讓你 受一點點的委屈。真正愛你的人不會說許多愛你的話，卻會做許多愛你的事。十、很久很久，沒有對方的消息，也不再想起這個人，也是不想再想起。十一、我不怕我會忘記他，他在我心底開出了花。十二、我還在原地等你，你卻已經(jīng)忘記曾來過這里。十三、那都是很好很好的，我卻偏偏不喜歡。十四、向來緣淺，奈何情深？十五、習慣難受，習慣思念，習慣等你，可是卻一直沒有習慣看不到你十六、愛一個人最好的方式，是經(jīng)營好自己，給對方一

13、個優(yōu)質(zhì)的愛人。不是拼命對一個人好，那人就會拼命愛你。俗世的感情難免有現(xiàn)實的一面：你有價值，你的付出才有人重視。蘇苓十七、雨水落下來是因為天空無法承受它的重量，眼淚掉下來是因為心再也無法承受那樣的傷痛。十八、所謂長大，就是把原本看重的東西看輕一點，原本看輕的東西看重一點。生活中只有一種英雄主義，那就是在認清生活真相之后，依然熱愛生活。生活就像是跟老天對弈，對你而 言，你走棋，那叫選擇；老天走棋，那叫挑戰(zhàn)。十九、我只想問你，若我回頭，你還在不在？二十、有些事是有很多機會去做的，卻一天一天推遲，想做的時候卻發(fā)現(xiàn)沒機會了。二十一、在下一個路口，思念某一種溫度。二十二、It doesn't matter how slow you are, as long as you're determined to get there, you'll get there. 不管你有多慢，都不要緊，只要你有決心，你最終都會到達想去的地方。二十三、當我們擁有一只鞋子的時候，我們才會明白失去的另一只鞋子的滋味，失去的東西總是最好的。二十四、如果因為害怕分離而不敢在一起，那你吃飯的時候為什么不直接去吃屎。二十五、花時間去解釋 不如花時間去證明二十六、睫毛下的傷城路過了誰的風景誰的心