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1、安順市煙草專賣局(公司)綜合管理體系文件車輛用油管理制度3 -文件編號:ASYC/ZH-QD-GL-23版本:B/0受控標識:|控制文件編制:機關(guān)服務中心審核:張桂英批準:朱峻2010年10月15日發(fā)布2010年10月25日實施安順市煙茸專賣局(公司)管理規(guī)范車輛用油管理制度文件編號ASYC/ZH-QD-GL-23版本B/0頁碼第2頁共3頁1.0目的為切實加強對全市煙草行業(yè)車輛用油的管理,節(jié)約費用,確保車輛用油采購、發(fā)放、使用規(guī)范,特制定本制度。2.0適用范圍適用于安順市煙草專賣局(公司)所屬車輛管理活動。3.0職責3.1 市局(公司)機關(guān)服務中心負責機關(guān)車輛油料采購、發(fā)放、使用的監(jiān)督管理。負
2、責對各單位、部門車輛用油的采購發(fā)放,使用工作的監(jiān)督管理;各單位年用油費用預算審核。3.2 縣局(分公司)、物流中心具體負責本單位、部門車輛用油的采購、發(fā)放、使用的監(jiān)督管理,負責本單位全年車輛用油預算編制。3.3 車管員負責本單位車輛用油的采購、發(fā)放工作;負責建立車輛用油臺帳,每月采購油料金額不得超過本單位車輛用油預算金額。每季度審核每輛車百公里油耗,并將考核結(jié)果納入績效考評。4.0制度要求4.1 各單位、部門選定車輛的用油供應商,實行定點采購、加油。辦理車輛加油卡,加油實行一車一卡,憑卡對車號加油、不得轉(zhuǎn)借或給其他車輛加油。每月采購油料金額不得超過本單位車輛用油預算金額。4.2 各單位、部門根
3、據(jù)車輛使用說明書的要求核定車輛用油標準。不得擅自改變車輛用油標準,如因特殊原因須更換用油標準的須請示本單位分管領(lǐng)導審批。4.3 各單位、部門根據(jù)車型、車輛使用年限、實際使用情況核定每輛車的百公里油耗,駕駛員對核定百公里油耗有異議的,向部門分管領(lǐng)導提出申請,由技安人員重新審核。4.4 駕駛員對車輛加油時憑卡加油,不得用現(xiàn)金加油,如因特殊原因須現(xiàn)金加油的須請示本單位分管領(lǐng)導。安順市煙茸專賣局(公司)管理規(guī)范車輛用油管理制度文件編號ASYC/ZH-QD-GL-23版本B/0頁碼第3頁共3頁4.5 為體現(xiàn)節(jié)約原則,堵塞管理漏洞,對單位車輛實行用油限量管理。各單位車管員根據(jù)車輛費用預算,結(jié)合車輛百公里核
4、定油耗標準核發(fā)每輛車月用油量,每月對每輛車存油量不超過該車月用油預算量,并登記用油發(fā)放使用臺帳。每季度根據(jù)車輛實際用油情況與車輛行駛里程核算每輛車的實際百公里油耗。填寫本單位CL13油耗統(tǒng)計表ASYC/ZH-QR/T-CL-13/0U對加油有異常的車管員負責將情況報本單位分管領(lǐng)導。4.6 考核4.6.1 駕駛員不得將本車加油卡為其它車輛加油。駕駛員將加油卡為他人車輛加油的,被車輛使用部門查出的,由使用部門進行考核,并報市局(公司)車管部門。出現(xiàn)第一次由駕駛員賠償所加油金額,并按賠償金額3倍罰款,并交紀檢部門處理。4.6.2 駕駛員將油卡為他人車輛加油,該車車輛使用部門未進行考核,被市局(公司)相關(guān)職能部門查出的,報督察考評中心對該部門進行考核,情況嚴重的報市局(公司)紀檢監(jiān)察部門處理。4.6.3車管員每季度(送貨駕駛員每月考評)對每輛車加油情況并與車輛行駛里程、派車單相結(jié)合進行審查,填寫本單位CL13油
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