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文檔簡介

1、工程管理制度目錄 第一章 組織機構(gòu)一、 崗位設(shè)置原則二、 組織機構(gòu)第二章 部門職能 一、 工程管理部部門職能二、 項目部部門職能第三章 職位說明書 一、 工程管理部經(jīng)理 二、 土建工程師 三、安裝工程師四、開發(fā)報建專員五、資料管理員第四章 工作制度 一、 工程管理部工作目標管理規(guī)定 二、 工程管理部資料與文件管理規(guī)定三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定四、 圖紙會審,技術(shù)交底制度 五、 工程現(xiàn)場管理規(guī)定六、 用章制度七、 考勤制度八、 工作日志、月報制度九、 設(shè)計變更制度十、 簽證管理制度十一、 工程款支付程序第五章 附件表格第一章 組織機構(gòu)一、 崗位設(shè)置原則 工程管理部崗位調(diào)設(shè)置依據(jù)以下原則

2、:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則;(3)因事設(shè)崗的原則;二、 組織機構(gòu)1 工程管理部的編制 工程管理部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),也是公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機構(gòu)。 根據(jù)公司總體要求及工程管理部機構(gòu)設(shè)置原則,工程管理部人員編制由工程管理部經(jīng)理、項目部經(jīng)理(負責(zé)人)、土建工程師、資料員管理員、開發(fā)報建專員組成。 2 現(xiàn)場項目部編制 現(xiàn)場項目部直接接受公司總經(jīng)理及工程管理部經(jīng)理工的領(lǐng)導(dǎo),并對其負責(zé)。項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定,配備項目經(jīng)理1名,土建工程師2-3名,安裝工程師1名。 本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務(wù)量的增加

3、進行人員的增加和職責(zé)的細分。每新開發(fā)一個項目,現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設(shè)置。 項目竣工移交后工程管理部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程管理部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程管理部崗位重新調(diào)整安排。3 工程管理部組織機構(gòu)圖工程管理部經(jīng)理項目部經(jīng)理資料管理員開發(fā)報建專員土建工程師安裝工程師第二章 部門職能 一、工程管理部職能:1 配合公司進行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;2 負責(zé)工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;3 負責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;4 負責(zé)公司開發(fā)所有工程項目施工過程中

4、質(zhì)量、進度、投資的控制管理;5 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;6 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7 協(xié)助物業(yè)公司負責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。二、項目部部門職能1、認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。2、參與項目方案制定,負責(zé)本項目的進度、質(zhì)量、安全的管理。3、負責(zé)在建工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。4、負責(zé)組織施工

5、項目圖紙會審,同工程管理部溝通變更洽商事宜。辦理項目工程各專業(yè)施工圖、設(shè)計變更、洽商等工程文件的審批備案,并跟蹤檢查落實情況。5、監(jiān)督監(jiān)理公司工作情況,落實監(jiān)理合同,審查監(jiān)理細則、監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。6、審查施工組織設(shè)計和施工作業(yè)方案,參加工程監(jiān)理例會,協(xié)調(diào)解決工程例會提出需協(xié)調(diào)解決的各種問題。7、按工程施工合同撥款,審核施工單位、監(jiān)理公司的工程進度,編制資金計劃。8、組織工程分部、分項驗收、隱蔽驗收、項目竣工驗收。9、檢驗材料品牌、品質(zhì),會同監(jiān)理人員,核查進場材料是否符合設(shè)計合同要求。10、負責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施,并跟蹤實施。11、負責(zé)現(xiàn)場樓

6、號的定位、標高確定。12、負責(zé)電梯、人防、消防、通風(fēng)、外線及配套工程、園林綠化的管理以及上述單位與總包方之間的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。13、負責(zé)現(xiàn)場地塊的“三通一平”等工作。14、負責(zé)所管轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作,并在竣工后向建設(shè)局檔案管移交。15、辦理工程交接手續(xù),配合物業(yè)公司做好工程的維修管理。16、做好工程日志,及時上報工程月報工作。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第三章 職位說明書一、 工程管理部經(jīng)理職位名稱: 工程管理部經(jīng)理, 所屬部門:工程管理部直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理, 工作場所:辦公室、現(xiàn)場職位概要負責(zé)所有開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計、工程管理工作,做好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,做好各方

7、主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),做好合同管理。負責(zé)工程管理部日常管理,接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);職位要求1 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī);2 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施,協(xié)調(diào)解決各項目問題;工作內(nèi)容1 主持工程管理部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程管理部工作順利開展,保證項目按目標實施;2 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證,組織技術(shù)人員參與設(shè)計方案論證,參與施工圖會審;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時開工;3 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂;4 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設(shè)計和專項方案;5 對所

8、有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負責(zé)。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系,負責(zé)對各項目提供服務(wù)和控制;6 組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進行交接。7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);二、 項目部經(jīng)理職位名稱 項目部經(jīng)理 所屬部門 工程管理部直接領(lǐng)導(dǎo) 工程管理部經(jīng)理、總經(jīng)理,工作場所:公司職位概要為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責(zé)人,負責(zé)項目部日常管理,接受公司工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),做好合同管理。職位要求要求熟悉工程建設(shè)及相關(guān)報建程序,熟悉相關(guān)法律法規(guī);能制定項目質(zhì)量、進度、投資控制計劃,協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題。工作內(nèi)

9、容1 認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護公司利益,切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。負責(zé)工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;2 配合工程管理部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。3 作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款;4 參與審核施工方的施工組織設(shè)計,并加以督促落實,組織設(shè)計、施工及有關(guān)單位進行施工圖紙會審和技術(shù)交底;5 嚴格按照設(shè)計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制,達到設(shè)計規(guī)范及合同要求,檢查工程質(zhì)量,嚴把隱蔽驗收關(guān),嚴把設(shè)計變更和經(jīng)濟簽證關(guān),督促工地施

10、工安全文明管理;6 按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關(guān)責(zé)任制,達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;7 組織專業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設(shè)備及材料進行市場調(diào)研和認證,達到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟合理的目標,杜絕不合格設(shè)備、材料進場;8 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;9 協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系;10 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。 三、 土建工程師職位名稱:土建工程師,所屬部門:項目部直接領(lǐng)導(dǎo):項目部經(jīng)理,工作場所:現(xiàn)場職位概要負責(zé)開發(fā)工程土

11、建專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);職位要求1 要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);2 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容1 負責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準;確保設(shè)計經(jīng)濟、合理;2 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;3 負責(zé)土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國

12、家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;4 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。5 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;6 嚴把各項施工材料進場關(guān),控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;7 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。8 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與

13、有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。9 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;四、 安裝工程師職位名稱:水電工程師,所屬部門:項目部直接領(lǐng)導(dǎo):項目部經(jīng)理,工作場所:現(xiàn)場職位概要負責(zé)開發(fā)工程給排水、暖通、強電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);職位要求1 要求熟悉給排水、暖通、強電、弱電設(shè)計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);2 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定

14、具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容1 負責(zé)給排水、暖通、強電、弱電專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準;確保設(shè)計經(jīng)濟、合理;2 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;3 負責(zé)給排水、暖通、強電、弱電專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;4 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。5 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材

15、料、設(shè)備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;6 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);7 嚴格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設(shè)備、施工材料市場行情;對于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;8 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。9 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,

16、同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。10配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;五、開發(fā)報建專員職位名稱:開發(fā)報建專員,所屬部門:工程管理部直接領(lǐng)導(dǎo):工程管理部經(jīng)理,工作場所:公司職位概要負責(zé)按公司計劃辦理項目進行中各項報批報建手續(xù),確保項目的正常開發(fā)經(jīng)營,接受工程管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);職位要求1.編制項目報批報建計劃,并組織實施和執(zhí)行;2.負責(zé)公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊、年度審核及變更等證件辦理工作;3.負責(zé)建筑工程各項驗收工作(規(guī)劃驗收、環(huán)保驗收、人防驗收、消防驗收、防雷驗收等);4.負責(zé)辦理項目建設(shè)用地、項目立項報批手續(xù)辦理;

17、5.負責(zé)辦理土地使用權(quán)證、規(guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等相關(guān)證件的工作;6.負責(zé)項目規(guī)劃階段、方案階段、擴初和施工圖設(shè)計階段的報批;7. 負責(zé)辦理人防、消防、環(huán)保、地震、氣象、林業(yè)等相關(guān)政府主管部門的審查、審批手續(xù);8.負責(zé)辦理面積預(yù)測、面積實測及土地證、房產(chǎn)證;9.負責(zé)與政府主管部門建立及維持良好關(guān)系;10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;六、資料管理員職位名稱:資料管理員,所屬部門:工程管理部直接領(lǐng)導(dǎo):工程管理部經(jīng)理,工作場所:公司職位概要 負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程管理部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,等資料的收集、借閱和管理。職位要求1、認真貫徹執(zhí)行公司

18、的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理制度。2、在工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料、圖紙等進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。3、負責(zé)按工程進度同步收集、整理相關(guān)工程資料,對工程施工的相關(guān)的圖紙,報驗資料,設(shè)計變更等資料進行整理。4、負責(zé)整理好有關(guān)工程技術(shù)資料,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用,確保資料的真實性、完整性和有效性。5、負責(zé)相關(guān)工程資料的歸檔,做好工程資料的日常管理工作。6、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。7、負責(zé)本單位、部門文件、各種圖紙和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并

19、及時傳達及辦理登記手續(xù)。8、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。加強資料檢查和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取有效措施,保證資料安全。9、有關(guān)部門、人員借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程管理部經(jīng)理同意。借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意,并登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期時及時催還,雙方簽名確認。10、負責(zé)工程資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。11、協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。12、編制工程合同、標書,參與合同簽訂及招投標工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章 工作制度工程管理部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構(gòu),是實現(xiàn)投

20、資目標的重要環(huán)節(jié),負有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責(zé)任,工程管理部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。一、 工程管理部工作計劃管理規(guī)定工程管理部工作計劃包括進度、質(zhì)量、安全、投資控制等。工程管理部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和總經(jīng)理的要求制定工程管理部的年度總計劃、季度工作計劃、月度工作計劃。1. 項目施工進度控制計劃管理11工程管理部根據(jù)項目發(fā)展計劃及擴初設(shè)計圖紙,充分考慮施工工藝、做法要求等,按照進度計劃指引完成總施工進度控制計劃的編制。將總施工進度控制計劃分解為年度施工進

21、度控制計劃和季、月度施工進度控制計劃。關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵點可另行編制詳細計劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。1.2總施工進度控制計劃的評審施工進度控制計劃編制完成后,工程管理部應(yīng)組織公司相關(guān)部門對計劃給予討論和評審,并填寫項目施工進度控制計劃評審記錄,以保證計劃的可行性和嚴肅性。評審?fù)暌院髴?yīng)交工總經(jīng)理批準后發(fā)工程管理部執(zhí)行。13總施工進度控制計劃的調(diào)整 除非項目發(fā)展計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化,否則一般不對項目總施工進度控制計劃給予調(diào)整。若需要進行調(diào)整,也應(yīng)作好相關(guān)的評審工作,并且經(jīng)總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行,同時各分計劃要作相應(yīng)的調(diào)整。14施工進度控制計劃執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進度計劃及完

22、成情況。檢查現(xiàn)場作業(yè)面勞動力、機械設(shè)備、材料的到位情況,進度款是否??顚S?,對周、月及總進度控制計劃與實體實際進度進行對比,分析進度滯后的原因,針對影響進度的因素前瞻性地采取措施,及時報批報建、合理安排工序穿插,解決圖紙、限價、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。2. 樣板確認計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃、甲供材料進場計劃的管理21項目總施工進度控制計劃審定后,工程管理部工程師根據(jù)項目總施工進度控制計劃完成項目的樣板確認計劃、乙供材限價計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃以及甲供材料進場計劃的編制工作,并分別抄送各相關(guān)部門等,以便各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作本身周期安排部門工

23、作計劃。在每月的工程月報中對下月需要職能部門完成的工作列出時間清單,敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。3. 質(zhì)量目標管理項目部作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu),應(yīng)認真作好質(zhì)量控制工作。在施工過程中按照合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位嚴格履約實現(xiàn)質(zhì)量目標。3.1事前控制:根據(jù)工程特點、質(zhì)量目標編制工程指導(dǎo)書,對容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)量問題,要編制有效預(yù)防措施。根據(jù)工程特點、質(zhì)量目標、監(jiān)理合同以及有關(guān)法規(guī),嚴格審查監(jiān)理規(guī)劃,以便監(jiān)督監(jiān)理質(zhì)量管理行為。根據(jù)合同要求,與工程部及監(jiān)理單位對施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進行審核。 3.2過程監(jiān)控測量及定位放線的監(jiān)控:項目部負責(zé)向施工

24、單位提供施工現(xiàn)場附近的國家定位放線基準坐標點及高程控制點,并要求監(jiān)理單位配備專門的測量工程師和經(jīng)標定過的儀器對施工單位的定位放線情況進行嚴格校核復(fù)驗。重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控:由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供,因此必須嚴格審核招標文件和合同條款。對于乙供材料,必須在施工合同或 限價過程中給予必要的質(zhì)量要求描述。所有進場材料根據(jù)規(guī)范要求查看材料設(shè)備的準用證、合格證、檢驗報告,監(jiān)理對于部分材料必須進行有見證送檢,未經(jīng)檢查合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時,予以退貨,若甲供材料對進度等造成影響,與工程部一起向供應(yīng)商索賠。對隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序的監(jiān)控:工程部應(yīng)堅持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度,對隱蔽工程及

25、重要和關(guān)鍵工序(如樁基工程、重要部位的砼澆灌、鋼筋綁扎、防水工程、裝修工程等)要會同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場進行檢查。工程質(zhì)量檢查情況如實記錄在監(jiān)理單位相應(yīng)的質(zhì)量保證表格上,項目部工程師簽字認可。當(dāng)出現(xiàn)不合格時,工程部要求監(jiān)理工程師填寫整改通知單,并要求其負責(zé)施工單位整改后的驗證和封閉。在需要進行中間驗收的分部工程完工后,項目部按照有關(guān)施工中間驗收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗收。3.3事后控制3.3.1對于重要分部分項工程,如防滲漏的有關(guān)工序,在完工后交工前要督促監(jiān)理單位100檢查驗收。在移交給物業(yè)公司時,針對各分部分項要再次與物業(yè)、監(jiān)理、施工單位聯(lián)合檢查。3.3.2對于質(zhì)量問題投訴的維修要有記錄

26、和統(tǒng)計、分析。3.3.3對于容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的分部分項工程,要結(jié)合設(shè)計、施工控制和管理檢查措施寫出專題總結(jié)報告,報公司。4.1安全文明施工管理4.1.1在施工合同中對現(xiàn)場硬地化、安全網(wǎng)、施工機械、腳手架、圍墻、標牌、圍護、場地清潔等安全文明施工措施作出明確的規(guī)定。對于施工單位不按合同履行安全文明施工措施的違約行為,按合同罰則扣除相應(yīng)的措施費。審定不同施工階段的施工現(xiàn)場平面布置。4.1.2督促監(jiān)理單位做好施工安全和文明施工的監(jiān)控管理;在每周的監(jiān)理例會或其它工程會議上要監(jiān)理講評現(xiàn)場安全和文明施工的落實情況。對于存在的嚴重隱患要以整改通知單的形式發(fā)監(jiān)理公司,責(zé)令施工單位限期整改,并負責(zé)驗證和封閉。4

27、.1.3對于政府及公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題,要監(jiān)理跟蹤落實。5.1投資控制管理5.1.1嚴格控制工程簽證,對不合理、虛假簽證等堅決不予簽認,并對責(zé)任人進行處罰,保證合理、正常簽證。5.1.2根據(jù)公司付款程序,負責(zé)工程進度款的審核,注意各項扣款的及時執(zhí)行;在工程快結(jié)束時嚴格按提前進入工程款的預(yù)控,仔細核對合同條款的執(zhí)行情況,注意規(guī)避超付的風(fēng)險。施工過程中及時收集有效的資料和證據(jù),做好對違反合同的施工單位、供貨商等單位進行理賠、反索賠和索賠工作。二、 工程管理部資料與文件管理規(guī)定1. 工程管理部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)

28、任的可追溯性,必須具有真實性、準確性和及時性。2. 公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;3. 由工程管理部負責(zé)簽訂的合同文件,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程管理部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程管理部,以備存檔或滿足其它需要;4. 設(shè)計院簽署的變更、工程管理部下發(fā)的通知,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;5. 項目專業(yè)工程師負責(zé)

29、工程項目現(xiàn)場的資料管理,應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;6. 工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;7. 項目經(jīng)理負責(zé)審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并交工程管理部進行統(tǒng)一保管;三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定1. 設(shè)立文件簽收本,一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負責(zé)接收,并負責(zé)在文件簽收本上進行登記;2. 設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收;3. 對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;4. 所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā);5. 工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進

30、行交接。四、 圖紙會審,技術(shù)交底制度1. 設(shè)計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負責(zé)簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設(shè)計部補充完善。2. 項目部經(jīng)理負責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核,并由項目經(jīng)理匯總,上報總工程師。4. 總工程師最終審核后,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設(shè)計院簽發(fā)閱圖意見書,做好會審前準備。5. 項目經(jīng)理負責(zé)督促、組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底(包括設(shè)計意圖,施工要求,質(zhì)量標準,技術(shù)措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書面紀要,

31、交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認后,形成技術(shù)交底紀要。6. 技術(shù)交底紀要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。五、 工程現(xiàn)場管理規(guī)定1. 工程管理部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。2. 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。3. 各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%;4. 根據(jù)現(xiàn)場實際情況,會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;5. 針對檢查結(jié)果及時以書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;6.

32、 現(xiàn)場工程師應(yīng)作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合成本計量部門進復(fù)核;7. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細的工作日志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。六、 用章制度1.根據(jù)公司開發(fā)項目設(shè)立“項目章”,“項目章”由工程管理部經(jīng)理統(tǒng)一保管,根據(jù)用印需要,由項目部經(jīng)理到工程管理部登記用印。2. 項目章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證、工程通知單等工程管理過程中發(fā)生的行為; 七、 考勤制度1. 本考勤制度根據(jù)公司要

33、求、工程管理、工程項目施工特點而綜合制定;2. 部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤),考勤結(jié)束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,并安排好工作后方可離開。3. 工程項目在施工作業(yè)時,現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。4. 項目部人員請假超過一天需報人力資源部,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。八、 工作日志、月報制度1. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)

34、每天有詳細的工作日志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。2. 部門經(jīng)理、項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點。3. 每月25日前,項目部提交工作月報,月報內(nèi)容主要從質(zhì)量、進度、投資、變更、計劃等方面編制,包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗,工序質(zhì)量檢驗),施工進度、設(shè)計施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標準備等。4. 工程管理部經(jīng)理每月編制工程管理部月簡報,上報總經(jīng)理。5.項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師應(yīng)對月報匯總分析,對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量,進度與計劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并上報工程管理部經(jīng)理。九、 設(shè)計變更制度1. 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。2. 各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責(zé)任心,嚴格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙

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