管理信息系統(tǒng)的研究背景及國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀

1、管理信息系統(tǒng)的研究背景及國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀1 研究背景2 國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀2.1管理信息系統(tǒng)2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的形成2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)介2.4 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)1 研究背景隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，使得人類進(jìn)入了信息化社會(huì)，利用計(jì)算機(jī)，可以代替人進(jìn)行很多復(fù)雜勞動(dòng)，從而節(jié)省大批的人力，可以大大提高工作效率，而且計(jì)算機(jī)有更高的準(zhǔn)確性和更安全的保密措施。計(jì)算機(jī)技術(shù)憑著自己無(wú)與倫比的優(yōu)越性，已經(jīng)迅速成為各個(gè)領(lǐng)域不可或缺的工具。在各行各業(yè)中離不開(kāi)數(shù)據(jù)處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)控制，不僅

2、提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。2 國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀2.1管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems 簡(jiǎn)稱MIS），最早是J.D. Gallagher在EDPS的基礎(chǔ)上于1961年提出的，起產(chǎn)生已有三十多年的歷史。其定義是“MIS系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件，手工作業(yè)，分析計(jì)劃?？刂坪蜎Q策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的人機(jī)系統(tǒng)，它能夠提供信息，支持企業(yè)或組織的運(yùn)行，管理功能。” 它對(duì)管理信息進(jìn)行收集、傳遞、儲(chǔ)存與處理，形成多用戶共享系統(tǒng)，直接為基層和各級(jí)管理部門服務(wù)。MIS應(yīng)用了相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型，如運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等對(duì)管理的過(guò)程信息進(jìn)行監(jiān)控和處理，并提供輔

3、助決策支持。管理信息系統(tǒng)可以有廣義和狹義之分。狹義的MIS是指企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，是指運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)管理學(xué)方法，系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo)的一種綜合管理系統(tǒng)。廣義的MIS指所有運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為其管理服務(wù)的政務(wù)部門和企事業(yè)單位，是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、技術(shù)、工作自動(dòng)化及高水平管理的方法和模式。建設(shè)MIS主要包括三方面的內(nèi)容：一是管理模式的確立。就狹義MIS而言，主要是現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)和模式的選擇和應(yīng)用，如制造資源計(jì)劃MRP、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)等管理理念的貫徹；對(duì)廣義的MIS來(lái)說(shuō)，則包括了管理模式和方法、商業(yè)規(guī)則、辦公自動(dòng)化OA的程序等

4、的確定，總體要求是管理工作程序化，管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，管理流程科學(xué)化，數(shù)據(jù)資料代碼化。二是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，包括系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)的選擇，管理信息系統(tǒng)的集成，局域網(wǎng)的建設(shè)及互聯(lián)，局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的互聯(lián)等。三是MIS的實(shí)施，如管理環(huán)境的適應(yīng)性調(diào)整、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)、信息源的組織等等。在現(xiàn)代社會(huì)已深入到各行各業(yè)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，MIS 事實(shí)上已成為計(jì)算機(jī)MIS。MIS 是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為MIS 是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。MIS的對(duì)象就是信息，信息是經(jīng)過(guò)加工的數(shù)據(jù)，信息是對(duì)

5、決策者有價(jià)值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來(lái)源分散，數(shù)量龐大。信息來(lái)源于生產(chǎn)第一線，來(lái)源于社會(huì)環(huán)境，來(lái)源于市場(chǎng)，來(lái)源于行政管理等部門。信息具有時(shí)間性。信息的加工方式有多種形式。- 企業(yè)從信息管理的角度可劃分為物流和信息流。生產(chǎn)過(guò)程是一個(gè)物流的投入產(chǎn)出過(guò)程，且是不可逆的過(guò)程。管理過(guò)程是信息流的過(guò)程，且具有信息反饋的特征。管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)進(jìn)行整體信息處理的支柱，應(yīng)具有如下五個(gè)方面的作用或特點(diǎn)：是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。因?yàn)榻⒌南到y(tǒng)要成為整個(gè)組織的心臟和信息交換中心，因此它要包括企業(yè)各種數(shù)據(jù)輸入，存儲(chǔ)，加工，查詢，生成計(jì)劃，物資供應(yīng)，賬務(wù)賬目，生產(chǎn)，銷售等日常信息處理。數(shù)據(jù)處理要速度高，成本低。因?yàn)樾畔?/p>

6、模型，處理過(guò)程相對(duì)確定，所以數(shù)據(jù)（而不是業(yè)務(wù)目標(biāo)，不同用戶）成為系統(tǒng)工作的驅(qū)動(dòng)力。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要符合企業(yè)實(shí)際情況，求解過(guò)程和結(jié)果達(dá)到最優(yōu)化。一個(gè)管理信息系統(tǒng)的工作過(guò)程可大致描述如下：首先人們從觀察客觀事物（具體應(yīng)用）入手，收集到大量信息，在對(duì)這些信息進(jìn)行記錄、整理和分類后送入有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中保存起來(lái)。隨后，MIS的使用者根據(jù)各自的需求向數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)出相應(yīng)的訪問(wèn)請(qǐng)求，系統(tǒng)響應(yīng)這些請(qǐng)求，從數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出所需數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加和處理，形成用戶所需的計(jì)劃、控制等決策信息。由些可見(jiàn)，一個(gè)管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)（如企業(yè)的產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)）、一個(gè)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)（如圖書館中的借閱系統(tǒng)）、一個(gè)工作狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)（如商

7、場(chǎng)中的服務(wù)監(jiān)視、人員排班表），而且要包含計(jì)劃、控制和決策的功能。一個(gè)管理信息系統(tǒng)除依靠數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)處理的核心外，還需要知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)、方法庫(kù)系統(tǒng)等支持。如圖1所示：管理信息系統(tǒng) MIS信息采集和處理計(jì)劃和決策數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)方法庫(kù)系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)仿真系統(tǒng)圖1  管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成Fig. 1 Management Information System2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的形成圖書管理員在查找一本書時(shí)，首先要通過(guò)目錄檢索找到那本書的分類號(hào)和書號(hào)，然后在書庫(kù)找到那一類書的書架，并在那個(gè)書架上按照書號(hào)的大小次序查找，這樣很快就能找到我所需要的書。數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)像圖書館里的圖書一樣，也要讓人

8、能夠很方便地找到才行。如果所有的書都不按規(guī)則，胡亂堆在各個(gè)書架上，那么借書的人根本就沒(méi)有辦法找到他們想要的書。同樣的道理，如果把很多數(shù)據(jù)胡亂地堆放在一起，讓人無(wú)法查找，這種數(shù)據(jù)集合也不能稱為"數(shù)據(jù)庫(kù)"。數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)就是從圖書館的管理方法改進(jìn)而來(lái)的。人們將越來(lái)越多的資料存入計(jì)算機(jī)中，并通過(guò)一些編制好的計(jì)算機(jī)程序?qū)@些資料進(jìn)行管理，這些程序后來(lái)就被稱為"數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)"，它們可以幫我們管理輸入到計(jì)算機(jī)中的大量數(shù)據(jù)，就像圖書館的管理員。2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)庫(kù)（database, DB）：DB是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。DB能為各種用戶共享，

9、具有最小冗余度，數(shù)據(jù)間聯(lián)系密切，而又有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（Database Management System, DBMS）：DBMS是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，為用戶或應(yīng)用程序提供訪問(wèn)DB的方法，包括DB的建立、查詢、更新及各種數(shù)據(jù)控制。DBMS總是基于某種數(shù)據(jù)模型，可以分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型和面向?qū)ο笮虳BMS。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（Database System, DBS）:DBS是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)軟件、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng)，即采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)：這是一門研究數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、管理和使用的軟件

10、學(xué)科。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是操作系統(tǒng)的文件系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。而DBMS本身要在操作系統(tǒng)的支持下才能工作。數(shù)據(jù)庫(kù)不僅用到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的知識(shí)，而且豐富了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中要用到集合論、數(shù)理邏輯的理論。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，首先要把大量的信息以數(shù)據(jù)形式存放在存儲(chǔ)器中。存儲(chǔ)器的容量、存儲(chǔ)速率直接影響到數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展。從1956年生產(chǎn)出第一臺(tái)計(jì)算機(jī)到現(xiàn)在，存儲(chǔ)器的發(fā)展，為數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。使用計(jì)算機(jī)以后，數(shù)據(jù)處理的速度和規(guī)模，無(wú)論是相對(duì)于手工方式，還是機(jī)械方式，都有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。通常在數(shù)據(jù)處理中，計(jì)算是比較簡(jiǎn)單的而數(shù)據(jù)的管理卻比較復(fù)雜。數(shù)據(jù)管

11、理是指數(shù)據(jù)的收集、整理、組織、存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索、傳送等操作，這部分操作是數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的基本環(huán)節(jié)，而且是任何數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)中必不可少的共有部分。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的優(yōu)劣，將直接影響數(shù)據(jù)處理的效率。數(shù)據(jù)庫(kù)的體系結(jié)構(gòu)分三級(jí)：內(nèi)部級(jí)（internal）,概念級(jí)（conceptual）和外部級(jí)（external）。這個(gè)三級(jí)結(jié)構(gòu)有時(shí)也稱為“三級(jí)模式結(jié)構(gòu)”，或“數(shù)據(jù)抽象的三個(gè)級(jí)別”，最早是在1971年通過(guò)的DBTG報(bào)告中提出，后來(lái)收入在1975年的美國(guó)ANSI/SPARC報(bào)告中。雖然現(xiàn)在DBMS的產(chǎn)品多種多樣，在不同的操作系統(tǒng)支持下工作，但是大多數(shù)系統(tǒng)在總的體系結(jié)構(gòu)上都具有三級(jí)模式的結(jié)構(gòu)特征。由于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用三級(jí)

12、模式結(jié)構(gòu)，因此系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)獨(dú)立性的特點(diǎn)。在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中，數(shù)據(jù)獨(dú)立性是指應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立，不受影響。數(shù)據(jù)獨(dú)立性分成物理數(shù)據(jù)獨(dú)立性和邏輯數(shù)據(jù)獨(dú)立性兩級(jí)。物理數(shù)據(jù)獨(dú)立性如果數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)模式要進(jìn)行修改，即數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)方法有所變化，那么模式/內(nèi)模式映像也要進(jìn)行相當(dāng)?shù)男薷?，使概念模式盡可能保持不變。也就是對(duì)內(nèi)模式的修改盡量不影響概念模式，當(dāng)然，對(duì)于外模式和應(yīng)用程序的影響更小，這樣，我們稱數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到了物理數(shù)據(jù)獨(dú)立性。 邏輯數(shù)據(jù)獨(dú)立性如果數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模式要進(jìn)行修改，譬如增加記錄類型或增加數(shù)據(jù)項(xiàng)，那么外模式/模式映像也要進(jìn)行相應(yīng)的修改，使外模式盡可能保持不變。也就是對(duì)概念模式的修改盡量不影響外

13、模式和應(yīng)用程序，這樣，我們稱數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到了邏輯數(shù)據(jù)獨(dú)立性。2.4 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)這一概念提出后先后出現(xiàn)了幾種數(shù)據(jù)模型,其中基本的數(shù)據(jù)模型有三種:層次模型系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)模型系統(tǒng)和關(guān)系模型系統(tǒng).60 年代末期提出的關(guān)系模型具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單靈活,易學(xué)且具有雄厚的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)等特點(diǎn).從70 年代開(kāi)始流行,發(fā)展到現(xiàn)在已成為數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn),目前廣泛使用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件都是基于關(guān)系模型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng).關(guān)系模型把世界看作是由實(shí)體Entity 和聯(lián)系Relationship 構(gòu)成的。所謂實(shí)體就是指現(xiàn)實(shí)世界中具有區(qū)分與其它事物的特征或?qū)傩裕⑴c其它實(shí)體有聯(lián)系的。對(duì)象在關(guān)系模型中實(shí)體通常是以表的形式來(lái)表現(xiàn)的，表的每一行描

14、述實(shí)體的一個(gè)實(shí)例，表的每一列描述實(shí)體的一個(gè)特征或?qū)傩?，所謂聯(lián)系就是指實(shí)體之間的關(guān)系，即實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。聯(lián)系可以分為三種：一對(duì)一的聯(lián)系如一個(gè)人只有一種性別一個(gè)人性別為一對(duì)一的聯(lián)系；一對(duì)多的聯(lián)系如相同性別的人有許多個(gè)性別人為一對(duì)多的聯(lián)系；多對(duì)一的聯(lián)系如很多人有同一個(gè)性別人性別為多對(duì)一的聯(lián)系。通過(guò)聯(lián)系就可以用一個(gè)實(shí)體的信息來(lái)查找另一個(gè)實(shí)體的信息關(guān)系模型把所有的數(shù)據(jù)都組織到表中。表是由行和列組成的，行表示數(shù)據(jù)的記錄，列表記錄中的域。表反映了現(xiàn)實(shí)世界中的事實(shí)和值。所謂關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)就是基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)軟件，關(guān)鍵字Key：關(guān)鍵字是關(guān)系模型中的一個(gè)重要概念它是邏輯結(jié)構(gòu)不是數(shù)據(jù)庫(kù)的物理部分；侯選關(guān)鍵字Candidate Key：如果一個(gè)屬性即能唯一地標(biāo)識(shí)表的一行而又不含多余的屬性那么這個(gè)屬性集稱為侯選關(guān)鍵字。主關(guān)鍵字Primary Key：主關(guān)鍵字是被挑選出來(lái)作表的行的惟一標(biāo)識(shí)的侯選關(guān)鍵字，一個(gè)表只有一個(gè)主關(guān)鍵字。主關(guān)鍵字又可以稱為主鍵。