金蝶K3建賬操作流程

1、金蝶K3建賬操作流程K3中間層*帳套管理一、新建帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一新建按鈕（白紙按鈕）。注意點：帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改。二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一設(shè)置按鈕建立新賬套套類型及選擇賬套存放的建賬大約需要5 10分鐘 的時間，賬套生成*.MDF和-開始-程序-K3中間層-帳套管理一備份按鈕三、備份與恢復(fù)1、備份操作流程：服務(wù)器電腦一、/1汪思點:a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）。b、備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份c、備份文件不能直接打開使用。解釋：外部設(shè)備（光盤

2、刻錄機(jī)、磁帶機(jī)）。2、恢復(fù)解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。操作流程：服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一恢復(fù)按鈕賬套管理中間層恢復(fù)操作賬套管理在恢復(fù)操作界面定義賬套名稱 及選擇賬套存放的路徑點擊恢復(fù)圖標(biāo)，選擇要恢 復(fù)的賬套恢復(fù)操作結(jié)束后系統(tǒng)自動生成以*.MDF和*.LDF兩個文件組成的賬套文件四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一用戶按鈕。（客戶端）K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理1、新建用戶。操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-

3、帳套管理一用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶。（客戶端）K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理一用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶。汪思點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）。2、用戶授權(quán)操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一用戶按鈕一用戶菜單一權(quán)限。（客戶端）K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理一用戶按鈕一用戶菜單一權(quán)限。汪思點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報表的授權(quán)應(yīng)在報表系統(tǒng)工具一報表權(quán)限控制里給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)。c、具體權(quán)限的劃分一“高級”中處理。3、查看軟件版本及版本

4、號中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”。3、查看系統(tǒng)使用狀況啟動中間層一系統(tǒng)一系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。K3客戶端*基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置）一、引入科目操作流程：K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-科目一文件一從摸板引入科目。二、幣別操作流程：K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-幣別-新增。注意點：a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。三、憑證字解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況。操作流程：K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-憑證字-新增。注意點：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。四、

5、計量單位A、計量單位組解釋：對具體的計量單位進(jìn)行分類。操作流程：K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-計量單位-新增。B、計量單位操作流程：選中相應(yīng)的計量單位組一右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）-新增計量單位一、/1汪思點:a、代碼、名稱不能重復(fù)。b、一個計量單位組下只有一個默認(rèn)的基本計量單位。在設(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認(rèn)計量單位，由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同，所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤，這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。五、結(jié)算方式操作流程：K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-結(jié)算方式-新增。備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯

6、、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證。六、核算項目核算項目的定義及作用：核算項目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用；核算項目可以簡化科目體系，并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量；A、核算項目類操作流程：K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-核算項目管理-新增。B、核算項目操作流程：選才¥核算項目類-右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）。-新增核算項目。汪思點:a、帶顏色字段是必錄項b、帶有的項目不能直接輸入，通過F7選擇或增加。c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)。d、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除。易引發(fā)的錯誤：不可將最底層實際使用的核算項目設(shè)置為“上級組”，否則在實際業(yè)務(wù)發(fā)生

7、時將不列入選擇項進(jìn)行選擇。七、會計科目的新增和修改操作流程：K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-科目-新增和屬性（即修改）賬套基礎(chǔ)資料設(shè)置幣別系統(tǒng)資料維護(hù)新增幣別（統(tǒng)一在總賬系統(tǒng)維護(hù)中設(shè)置，操作界面下同）新增憑證字新增核算項目類別新增會計科目明細(xì)（在此操作前可從總賬工具菜單引入一級會計科目資料）K3系統(tǒng)初始化流程*系統(tǒng)設(shè)置1 F1f新增計量單位1新增倉位（庫）1T新增客戶/供應(yīng)商新增部門/職員1F新增輔助資料1F新增商品（物料）會計科目引入-參數(shù)設(shè)置*基礎(chǔ)資料設(shè)置固定資產(chǎn)類輔助資料-幣別-憑證字計量單位-會計科目-核算項目*初始數(shù)據(jù)錄入存貨初始數(shù)據(jù)錄入-出事單據(jù)數(shù)據(jù)錄入*結(jié)

8、束初始化對賬-結(jié)束初始化一、基礎(chǔ)資料-會計科目新增操作步驟：在會計科目維護(hù)窗口。點擊工具欄中的【新增】按鈕進(jìn)入會計科目新增界面。1、基礎(chǔ)資料-會計科目的修改和刪除二、基礎(chǔ)資料會計科目錄入1、在本軟件中會計科目可以從標(biāo)準(zhǔn)模板引入，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇。操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【公共資料】-【科目】，進(jìn)入“科目”維護(hù)窗口。單擊【文件】菜單下的【從模板中引入科目】，進(jìn)入科目模板窗口。三、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置K/3基礎(chǔ)版分為總賬、報表、現(xiàn)金流量表、工資管理、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)。具中，總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理在正式使用前都要進(jìn)行自己的系統(tǒng)

9、參數(shù)設(shè)置。而采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算由于共用一個參數(shù)設(shè)置界面，故只需在其中一個系統(tǒng)設(shè)置，其他系統(tǒng)就可以直接引用。1、參數(shù)設(shè)置-總帳操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【總賬】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。2、參數(shù)設(shè)置-現(xiàn)金管理操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【現(xiàn)金管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。3、參數(shù)設(shè)置-工資管理操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【工資管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入工資管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。4、參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)

10、設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【周定資產(chǎn)管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。5、參數(shù)設(shè)置-應(yīng)收款管理操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【應(yīng)收款管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。6、參數(shù)設(shè)置-應(yīng)付款管理操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【應(yīng)付款管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。四、基礎(chǔ)資料設(shè)置輔助資料-幣別-憑證字-計量單位-會計科目-核算項目（a.部門；b.職員；c.供應(yīng)商；d.客戶；e.倉庫；f.物料）1、基礎(chǔ)資料-輔助資料操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-

11、【公共資料】-【輔助資料管理】，進(jìn)入輔助資料維護(hù)窗口。2、基礎(chǔ)資料一幣別操作步驟：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】a【基礎(chǔ)資料】a【公共資料】-【幣別】。點擊【新增】，輸入幣別資料。3、基礎(chǔ)資料-憑證字操作步驟：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】a【基礎(chǔ)資料】a【公共資料】-【憑證字】。點擊【新增】，輸入憑證字。4、基礎(chǔ)資料-計量單位操作步驟：新建計量單位組。選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【公共資料】-【計量單位】，單擊進(jìn)入計量單位編輯界面。五、初始余額錄入1、總帳操作步驟：K3主控臺一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一初始化一總賬一初始數(shù)據(jù)錄入。2、現(xiàn)金管理操作步驟：系統(tǒng)設(shè)置一初始化一現(xiàn)金管理-初始化數(shù)據(jù)錄入-引入結(jié)束初始化：編輯-

12、結(jié)束初始化。3、工資管理操作步驟：人力資源一工資管理一工資業(yè)務(wù)-工資錄入同一列，相同的工資數(shù)據(jù)可通過“計算器"直接錄入。4、固定資產(chǎn)操作步驟：財務(wù)會計一固定資產(chǎn)-業(yè)務(wù)處理-新增卡片（新增卡片后，固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改）。5、應(yīng)收款管理操作步驟：系統(tǒng)設(shè)置一初始化一應(yīng)收款管理-期初數(shù)據(jù)錄入。(1)應(yīng)收帳款(發(fā)票、預(yù)收單、其他應(yīng)收款)(2)應(yīng)收票據(jù)(3)期初壞帳6、應(yīng)付款管理操作步驟：系統(tǒng)設(shè)置一初始化一應(yīng)付款管理-期初數(shù)據(jù)錄入六、對賬-結(jié)束初始化1、總帳操作步驟：初始余額錄入-文件-結(jié)束初始化。2、現(xiàn)金管理操作步驟：編輯-結(jié)束初始化。3、固定資產(chǎn)操作步驟：主窗口-工具-結(jié)束初始化。5

13、、應(yīng)收款管理操作步驟：工具-結(jié)束初始化。6、應(yīng)付款管理操作步驟：工具-結(jié)束初始化。確定基礎(chǔ)資料錄入完畢及正確后可進(jìn)行初始化余額的錄入工具菜單總賬系統(tǒng)在初始余額錄入中分幣別把借、貸、余數(shù)據(jù)錄入工具菜應(yīng)收de）款系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中分客戶將應(yīng)收de）款的數(shù)據(jù)錄入初始余固定資產(chǎn)系統(tǒng)定義后固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料，在業(yè)務(wù)處理新增卡片錄入數(shù)初始設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中引入科目、余額，錄入未達(dá)賬等工具菜存貨核算系統(tǒng)點擊結(jié)束初始化按鈕在期初數(shù)據(jù)錄入中分倉位將余額數(shù)據(jù)錄入結(jié)束總賬初始化操作I現(xiàn)金管理初始化操作確認(rèn)基礎(chǔ)資料已正確錄入完畢后，便可進(jìn)入初始化的第二步工作：錄入總賬等系統(tǒng)的余額參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)點擊

14、系統(tǒng)維護(hù)的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行啟用期間、折舊率小數(shù)位數(shù)等基本參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行變動方式、使用狀態(tài)、折舊方法、卡片類別、存放地點等基礎(chǔ)資料的設(shè)置業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)點擊新增卡片圖標(biāo)進(jìn)行初始固定資產(chǎn)資料的錄入1查詢報表固定資產(chǎn)系統(tǒng)點擊統(tǒng)計報表的資料清單，查看匯總的固定資產(chǎn)、累計折舊數(shù)據(jù)是否正確1f初始設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng)點擊初始設(shè)置菜單上的初始數(shù)據(jù)錄入進(jìn)行初始化界面1r引入科目現(xiàn)金管理系統(tǒng)點擊工具欄上引入科目圖標(biāo)引入總賬現(xiàn)金銀行存款科目1F引入余額現(xiàn)金管理系統(tǒng)點擊工具欄上科目余額圖標(biāo)引入總賬現(xiàn)金銀行存款科目余額（可修改或手工錄入）未達(dá)賬現(xiàn)金管理系統(tǒng)分別點擊工具欄上企業(yè)未達(dá)賬和企業(yè)未達(dá)賬分別錄入未達(dá)賬結(jié)束初始化現(xiàn)金管理系統(tǒng)分別點擊工具欄上余額表、平衡檢查確認(rèn)無誤后，可結(jié)束初始化開始日常處