迎新晚會(huì)外聯(lián)部策劃

1、西南大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院“主題預(yù)備征集中”迎新晚會(huì)主辦單位：西南大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院承辦單位：西南大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)團(tuán) 西南大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)一、 晚會(huì)背景地球不經(jīng)意間又繞太陽轉(zhuǎn)了一圈， 宇宙無限遼闊， 看似 靜默卻瞬息萬變。 時(shí)間如同指尖沙， 好像昨天才送走大四的師兄 師姐們， 今天我們又迎來了活潑可愛的師弟師妹們。 他們披荊斬 棘的順利跨過高考， 成功的進(jìn)入了人生中最美好的大學(xué)校園， 帶 著激動(dòng)、亢奮，還有夢(mèng)想和希望。在這美好的叢林中，有的人被 眼前的一切盲目的充滿了； 有的人觀望著一切， 內(nèi)心清醒而自知。對(duì)于 2011 級(jí)的新同學(xué)，新的階段，新的開始，我們要熱鬧 歡喜；新的活力，新

2、的血液，我們要迎接歡慶；新的岔路，新的 起點(diǎn)，我們要指點(diǎn)引導(dǎo)。對(duì)此，我們地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)， 地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì) 藝術(shù)團(tuán)著手準(zhǔn)備一場(chǎng)大型獨(dú)特的晚會(huì)來歡迎我們的師弟師妹們， 歡迎他們加入地理科學(xué)學(xué)院這個(gè)溫暖的大家庭， 夢(mèng)想將從這里起 航！晚會(huì)目的通過此次晚會(huì)，表達(dá)對(duì)新同學(xué)的熱烈歡迎。并且，加強(qiáng)藝術(shù)團(tuán)的分工合作，緊密聯(lián)系學(xué)生會(huì)與藝術(shù)團(tuán)。給新生及廣大地理科學(xué)院學(xué)子提供展現(xiàn)才華的舞臺(tái)與鍛煉機(jī)會(huì)。為地科院打造精品晚會(huì)，在文藝方面發(fā)光發(fā)亮。同時(shí)也向師弟師妹 們展示別樣風(fēng)采，開創(chuàng)獨(dú)特視角。三、晚會(huì)主題主題正在全校征集中。四、活動(dòng)時(shí)間2011 年 11 月 05 日 19:00 21:30（ 暫定）五、活

3、動(dòng)地點(diǎn)西南大學(xué)圓頂報(bào)告廳。六、活動(dòng)對(duì)象：西南大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)老師同學(xué)。西南大學(xué)各兄弟學(xué)院師生。七、宣傳口號(hào)：全校征集中。八、宣傳時(shí)間：從活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段至活動(dòng)結(jié)束后的后期宣傳的全部時(shí)間九、宣傳計(jì)劃 ：在本次比賽中， 貴公司贊助活動(dòng)的主要形式就是提供贊助金或物 資以及為獲獎(jiǎng)表演者提供獎(jiǎng)品。1、如果贊助實(shí)物的金額達(dá)到 2000 元，我們會(huì)給主辦方以冠名 權(quán)；2 、小冊(cè)子宣傳 ：如公司有自制的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家 自己提供3、展板（ 1 2 張）：迎新晚會(huì)置于南北樟樹林大道和圓頂大禮 堂，鮮明醒目。4、海報(bào)：海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志 （商家自行設(shè)計(jì)也可） ，在學(xué)校

4、主要位置和各學(xué)生園區(qū)宣傳欄上 粘貼宣傳，采用整體連貼式5，橫幅，分別懸掛于南北區(qū)主干道，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳。6，媒體，通過校園廣播（小蘑菇）廣泛宣傳。7，派發(fā)傳單，可以靈活運(yùn)用。8、晚會(huì)過程中的現(xiàn)場(chǎng)宣傳， 可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商 （需商家提供 一些實(shí)物和資料）9、獎(jiǎng)品宣傳 ；獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案10 、 西南大學(xué)學(xué)生通訊社以及地理科學(xué)學(xué)院新聞中心將會(huì)對(duì)此 次晚會(huì)前、中、后三個(gè)階段的跟蹤報(bào)道，在西南大學(xué)校報(bào)上也會(huì) 有專人進(jìn)行跟蹤報(bào)道， 同時(shí)在西南大學(xué)的網(wǎng)頁(yè)上也將對(duì)此次晚會(huì) 進(jìn)行報(bào)道。11 、現(xiàn)場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn) 。十、活動(dòng)流程< 一 >. 前期準(zhǔn)備階

5、段： 10 月 12 日至 11 月 4 日。1. 前期宣傳： 由學(xué)生會(huì)宣傳部與藝術(shù)團(tuán)項(xiàng)目部聯(lián)合負(fù)責(zé)（1）.海報(bào)宣傳：在園區(qū)，教學(xué)樓張貼海報(bào)，包括李園、 梅園、橘園、楠園，地理科學(xué)學(xué)院、 8教、26 教 等。（暫定 10 張，且在 10 月 30 號(hào)全部張貼）（ 2 ） .網(wǎng)絡(luò)宣傳：在校園樟樹林論壇，地理科學(xué)學(xué)院網(wǎng) 站上及時(shí)更新晚會(huì)相關(guān)事宜。 （由藝術(shù)團(tuán)各部協(xié)助 寫稿，新聞中心負(fù)責(zé)更新） 。（3） .于 10 月 13 日以發(fā)傳單及網(wǎng)絡(luò)分享轉(zhuǎn)發(fā)的形式進(jìn) 行“主題名稱征集”活動(dòng)。 10 月 15 號(hào)截止，并確定主題名稱。（4） .于 11 月 1 日，在南北樟樹林展板宣傳。2. 節(jié)目準(zhǔn)備： 由地

6、理科學(xué)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)團(tuán)六大部聯(lián)合 2011 級(jí)新生，我院老師、研究生、高年級(jí)藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員、西大各 協(xié)會(huì)以及其他兄弟學(xué)院文藝人才準(zhǔn)備各類精彩節(jié)目。 藝術(shù) 團(tuán)六大組應(yīng)互相幫助，確保節(jié)目質(zhì)量。（ 1）節(jié)目排練：于 10 月 12 日正式開始節(jié)目的排練， 由各 部長(zhǎng)分管不同的節(jié)目，并及時(shí)交流，保證排練效率及 節(jié)目質(zhì)量。必要時(shí)進(jìn)行人員的重新安排與調(diào)動(dòng)。（2）由項(xiàng)目部主要積極聯(lián)系輪滑，車行，魔術(shù)等協(xié)會(huì)以及 落實(shí)地科院老師， 研究生的節(jié)目。 其他部門定力協(xié)助。（ 3）主持人在 10 月 16 號(hào)之前必須全部選定。（4）由新聞中心錄制不能到場(chǎng)的重要嘉賓慰問新生的vcr ，以及晚會(huì)開始前的相關(guān) vcr 視頻。項(xiàng)目部

7、協(xié)助。3. 嘉賓邀請(qǐng)：10 月 13 日至 10 月 28 日，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)書記、 副書記、 主席擬定嘉賓名單， 由學(xué)生會(huì)辦公室及宣傳部制 作邀請(qǐng)函及嘉賓券并于 10 月 31 號(hào)至 11 月 2 號(hào)發(fā)出。4. 座位安排 ：10 月 19 日至 10 月 31 日，由藝術(shù)團(tuán)項(xiàng)目部制 作座位安排表， 團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部制作晚會(huì)入場(chǎng)券， 由師 范生工作部具體實(shí)施。5. 晚會(huì)彩排：10 月28 日、10 月31 日、11 月1日至 11 月 4 日（暫定，若有變動(dòng)再通知）進(jìn)行六次彩排，第一次各 節(jié)目單獨(dú)彩排， 由各主席提出意見； 第二次彩排需所有學(xué) 生會(huì)成員共同參與，提出意見，對(duì)節(jié)目進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。從

8、第三次開始， 每天都需要全程彩排一次。 晚會(huì)當(dāng)天共進(jìn)行 上午、下午兩次彩排，第一次在舞臺(tái)布置之后。彩排重點(diǎn) 注意演員、主持人的走臺(tái)及燈光、話筒的效果，以及銜接 的自然通暢，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不會(huì)出錯(cuò)。6. 晚會(huì)當(dāng)天分工安排 ：10 月 30 日至 11 月 1 日，制定晚會(huì) 當(dāng)天各部門職責(zé)分工，包括晚會(huì)當(dāng)天的會(huì)場(chǎng)布置、彩排、 晚會(huì)進(jìn)行、后期整理等工作的分工。在 11 月 4 日晚上的 動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行安排傳達(dá)。十、資金預(yù)算（1）宣傳費(fèi)用 （包括“主題名稱征集”活動(dòng)的宣傳單，海報(bào)，橫幅，節(jié)目單，入場(chǎng)券 ） 500 元（ 2 ）道具購(gòu)買（舞臺(tái)表演需用物及一些不可預(yù)知費(fèi)用）1000元（ 3）會(huì)場(chǎng)布置（包括禮堂內(nèi)外裝飾合計(jì)）600 元（4 ）場(chǎng)地費(fèi)用1000（5 ）化妝造型（演員化妝，發(fā)型，服裝統(tǒng)計(jì)）2500元總計(jì)：5600元十一、活動(dòng)總結(jié)及