集團公司辦公室職能(草案)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團公司辦公室一、組織結(jié)構1、組織結(jié)構圖總經(jīng)理財務部集團公司辦公室計劃生育辦公室機關事務室新聞宣傳室黨群辦公室文秘信息室2、主管領導：總經(jīng)理3、下設機構：文秘信息室、新聞宣傳室、計劃生育辦公室、機關事務室、黨群辦公室二、整體職能負責集團公司日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、計劃生育、黨委工會等綜合管理工作。三、主要職能（一）綜合行政管理1、計劃管理根據(jù)集團公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及方針目標，起草集團公司年度行政工作計劃，經(jīng)批準后組織實施。2、制度建設擬定集團公司行政管理方面的基本規(guī)章制度、管理辦法和業(yè)務流程，經(jīng)批準后組織實施。3、機構設置結(jié)合內(nèi)部實際情況，擬定內(nèi)部組織和業(yè)務機構，經(jīng)

2、批準后實施。4、思想教育負責及時傳達、宣傳、貫徹上級機關指示及集團公司的方針、政策及有關文件精神，掌握員工思想動態(tài)，嚴防違紀違規(guī)事件發(fā)生，杜絕員工參與非法組織。5、員工培訓負責本部門各類人員的培訓工作，以思想素質(zhì)、業(yè)務技術、各項規(guī)章制度為主要內(nèi)容，定期開展多種形式的培訓，并對培訓效果定期檢查、考核、評比。6、文件管理（1）起草公司公文、領導講話、工作總結(jié)等文字材料，負責文件資料的管理工作；（2）負責各類文件、報刊、雜志、郵件、獎狀（除技術類獎項）、禮品等資料的歸口管理工作，包括收發(fā)、登記、整理、印制、送（傳）閱、催辦、存檔、提供利用等工作，做好行文、辦文、存檔的規(guī)范和質(zhì)量管理；（3）負責公司印

3、章使用、保管、呈批登記等工作。7、會議籌備負責公司各類會議及大型活動的組織籌備、記錄和會議紀要的整理，做好對外接待工作。8、督辦事務負責對董事長（總經(jīng)理）指令、公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦，計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結(jié)果。9、文化宣傳負責集團公司對外形象的策劃、發(fā)展動態(tài)的宣傳及廠報的編制，建立與溝通對外關系，加強公司精神文明建設，弘揚企業(yè)文化。10、信息收集負責收集企業(yè)改革、生產(chǎn)經(jīng)營、管理以及國家政策、行業(yè)和競爭對手動態(tài)等各方面工作信息，提出工作建議和意見。11、信訪管理（1）負責擬定年度信訪工作目標，做好信訪形勢的分析和預測；（2）接待群眾來信來訪

4、，及時解答和請示處理各種問題。12、協(xié)調(diào)服務（1）負責與集團公司內(nèi)部各個部門、分廠、子公司的綜合協(xié)調(diào)工作；（2）加強與集團公司各個部門溝通協(xié)作，提高工作效率。13、資產(chǎn)管理（1）負責集團公司辦公及非生產(chǎn)性開支的預算和管理，包括辦公文具的采購、保管、登記、領用辦公廠房（設備）的分配、調(diào)整、使用與維修保養(yǎng)；（2）負責車輛調(diào)配使用，嚴格車輛的報修手續(xù)，加強油料登記管理，安全行車。（二）黨委工作1、計劃管理根據(jù)集團公司的中長期發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標，負責擬定實施企業(yè)文化戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)批準后實施。2、政策宣傳負責宣傳、執(zhí)行黨的工作路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，擬定并負責實施集團公司思想政治工作方針、目標，代

5、表和組織員工通過多種形式參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督。3、黨委管理（1）負責集團公司黨委日常事務，組織黨委會、支部書記會、思想政治工作研討會等黨委會議，起草下發(fā)黨委文件，催辦、落實各部門對黨委指令、會議決定、會議紀要布置的工作執(zhí)行情況，及時進行總結(jié)通報工作；（2）負責對集團公司各基層黨組織進行培訓、考核、服務、指導；（3）負責對集團公司黨員進行管理、教育、組織發(fā)展、考察、培訓、審查、報批、監(jiān)察、違紀查處等工作；（4）負責集團公司僑務、港澳臺和黨外人事民族事務的管理工作。4、其他（1）負責黨委機密文件及刊物的接收、征訂、登記、傳閱、保管等工作；（2）負責集團公司黨費收繳工作。（三）工會工作（1）負

6、責維護職工利益，協(xié)調(diào)勞動關系和調(diào)解勞動爭議工作，代表員工與公司簽訂集體合同或其它協(xié)議，并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負責新會員的入會及員工的思想政治教育、愛崗敬業(yè)教育、法制教育，職業(yè)責任、職業(yè)道德、職業(yè)紀律等教育；（3）負責組織公司員工開展文體活動，開展形式多樣的勞動競賽、合理化建議、技術創(chuàng)新和技術協(xié)作活動；（4）負責先進生產(chǎn)（工作）者、勞動模范的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作；（5）負責協(xié)助和督促有關部門全面做好勞動保險、勞動保護、安全技術、工業(yè)衛(wèi)生工作等，改善員工勞動條件，維護員工安全健康；（6）參與公司經(jīng)營安全檢查和傷亡事故的調(diào)查處理，在職職工死亡的喪葬及撫恤金發(fā)放工作；（7）負責組織開展“送溫暖”工程

7、活動，關心下崗員工，低保人員，特困職工的生活；（8）負責對職工住房分配進行監(jiān)督；（9）負責對工會經(jīng)費、工會財產(chǎn)和設施等進行管理；（10）負責對基層分會的管理考核指導工作；（11）協(xié)助有關部門實行廠務公開，對重大問題實行定期公示。（四）計劃生育1、負責簽訂計劃生育目標管理責任書；2、負責實施集團公司計劃生育一票否決動態(tài)管理工作。四、下設機構具體職能機構名稱具體職能文秘信息室1、協(xié)助領導擬定公司的年度工作計劃、公司行政管理方面的基本規(guī)章制度和管理辦法，撰寫年度工作總結(jié)，經(jīng)批準后組織實施；2、結(jié)合內(nèi)部實際情況，擬定內(nèi)部組織和業(yè)務機構，經(jīng)批準后實施；3、負責及時傳達、宣傳、貫徹上級機關指示及集團公司的

8、方針、政策及有關文件精神，掌握員工思想動態(tài)；4、及時與各個部門、分廠、子公司溝通協(xié)調(diào)，貫徹領導指示，做好與各個部門的綜合協(xié)調(diào)工作，負責公司各項工作計劃、重大決策、重要會議決議落實情況、任務完成情況的督辦和檢查；5、收集、整理、匯報公司的經(jīng)營管理信息，并按照領導要求，對有關信息組織專項調(diào)查研究，為領導研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領導的參謀和助手；6、負責各類文件、報刊、雜志、獎狀、錦旗、禮品等資料的歸口管理工作，包括收發(fā)、登記、整理、印制、送（傳）閱、催辦、存檔、借閱等管理工作，確保行文、辦文、存檔的規(guī)范和質(zhì)量；7、起草公司行政管理方面的公文、撰寫領導講話稿，辦理公司公文的復印、打印、收

9、發(fā)、登記、傳閱、整理、歸檔、備案以及銷毀等工作；8、負責公司辦公例會、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及各種專題會議的會務準備、資料準備，做好會議記錄和整理會議紀要，必要時行文下發(fā)，并貫徹、檢查會議精神的落實情況；9、組織公司重要活動，做好公司接待工作，處理公司公共關系；10、組織本部門各類人員進行培訓；11、負責公司印章使用、保管、呈批登記等工作；12、負責集團公司辦公室人員的考勤管理工作；13、負責客戶來往訂購機、車票管理工作。新聞宣傳室負責公司的企業(yè)形象設計和對外宣傳工作，包括集團公司廣播、攝影、報紙、電視、照片的制作、編輯、整理、存檔、借閱及公司發(fā)展動態(tài)的宣傳，加強公司精神文明建設，弘揚企業(yè)文化。機

10、關事務室1、負責擬定年度信訪工作目標，進行信訪形勢分析和預測，做好行政信訪接待工作，及時解答和請示處理各種問題；2、負責公司辦公通信設備的購置和維護，辦公、勞保用品及禮品的采購和管理，各類標志、信箋的印制和管理；3、負責公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關報刊訂閱工作；4、負責車輛調(diào)配使用，嚴格車輛的報修手續(xù)，加強油料登記管理，安全行車，做好車輛使用管理工作；5、負責公司機關的衛(wèi)生、綠化等后勤保障工作。計劃生育辦公室負責集團公司計劃生育目標管理工作，實施計劃生育一票否決動態(tài)管理工作。黨群工作室1、負責宣傳、執(zhí)行黨的工作路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，負責擬定并實施集團公司思想

11、政治工作方針、目標，代表和組織員工通過多種形式參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督；2、負責集團公司黨委日常事務，組織黨委會、支部書記會、思想政治工作研討會等黨委會議，起草下發(fā)黨委文件，催辦、落實各部門對黨委指令、會議決定、會議紀要布置的工作執(zhí)行情況，及時進行總結(jié)通報工作；3、負責對集團公司各基層黨組織進行培訓、考核、服務、指導；4、負責對集團公司黨員進行管理、教育、組織發(fā)展、考察、培訓、審查、報批、監(jiān)察、違紀查處等工作；5、負責擬定實施企業(yè)文化戰(zhàn)略規(guī)劃，推進黨風廉正建設；6、負責集團公司僑務、港澳臺和黨外人事民族事務的管理工作；7、負責黨委機密文件及刊物的接收、征訂、登記、傳閱、保管等工作；8、負責集團公司黨費收繳工作；9、負責維護職工利益，協(xié)調(diào)勞動關系和調(diào)解勞動爭議工作，代表員工與公司簽訂集體合同或其它協(xié)議，并監(jiān)督執(zhí)行；10、負責新會員的入會及員工的思想政治教育、愛崗敬業(yè)教育、法制教育，職業(yè)責任、職業(yè)道德、職業(yè)紀律等教育；11、負責組織公司員工開展文體活動，開展形式多樣的勞動競賽、合理化建議、技術創(chuàng)新和技術協(xié)作活動；12、負責先進生產(chǎn)（工作）者、勞動模范的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作；13、負責協(xié)助和督促有關部門全面做好勞動保險、勞動保護、安全技術、工業(yè)衛(wèi)生工作等，改善員工勞動條件，維