C物業(yè)采購管理制度

1、C物業(yè)采購管理制度第一章 總則第一條 物業(yè)集團所屬各物業(yè)公司/管理處的行政管理部是選購工作的主要責任部門。行政管理部設(shè)專職選購員詳細負責選購工作。第二條 各物業(yè)公司/管理處必需選擇人品良好、誠懇正直的員工擔當選購員職務(wù),選購員必需由具有廣州市戶籍的人員進行擔保。第三條 選購物品的種類分為工程耗材類、保潔用品類(含園林、綠化設(shè)備)、保安裝備類、消防器材類、經(jīng)營物料類以及辦公用品類。第四條 物業(yè)集團全面質(zhì)量管理辦公室(以下簡稱"全質(zhì)辦")負責對物業(yè)集團本部、各物業(yè)公司/管理處的選購活動進行監(jiān)督和檢查。第二章 選購程序及管理第五條 一般選購活動必需嚴格根據(jù)申報、審批、選購的程序進

2、行。第六條 各物業(yè)公司/管理處各部(室)必需于每月25日前申報下月的選購計劃,填寫選購物品月計劃審批表,經(jīng)樓盤負責人審批簽字后交行政管理部選購員。第七條 物業(yè)集團各部(來自:)室)的選購計劃參照以上的程序進行申報,經(jīng)物業(yè)集團負責人審批后,交物業(yè)管理總部行政管理部選購員進行選購。第八條 非計劃內(nèi)的臨時選購必需填寫選購物品審批表,經(jīng)物業(yè)集團負責人或樓盤負責人審批后交選購員進行選購。第九條 各物業(yè)公司/管理處依據(jù)選購物品的分類和實際需要,分別選擇至少三家供貨商作為待選對象。供貨商的選擇以便捷、高效為原則。第十條 各樓盤負責人、行政管理部負責人、申購部門負責人和選購員組成供貨商評估小組,負責對待選供貨

3、商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、企業(yè)業(yè)績、服務(wù)態(tài)度、企業(yè)信譽等方面進行評估,并填寫供方評價表。供貨商評估小組的全部人員必需在供方評價表上簽字。第十一條 樓盤負責人依據(jù)供方評價表最終確定1-2家固定供貨商,并在合格供方名錄上簽字批準。供方評價表和合格供方名錄必需上報物業(yè)集團全質(zhì)辦備案。第十二條 確定固定供貨商后一周內(nèi),各物業(yè)公司/管理處與其簽訂供貨合同,合同有效期一般為三個月。供貨合同中必需(但不限于)注明以下內(nèi)容:1、供貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求(必需是品質(zhì)優(yōu)良的合格產(chǎn)品);2、送貨的時間和地點要求(必需在指定的時間內(nèi)送貨上門);3、物品的價格要求(來自:)確保是市場上同類同質(zhì)量產(chǎn)品的最低價格);4、貨款

4、的結(jié)算時間與方式(一般為月結(jié));供貨合同必需報物業(yè)集團全質(zhì)辦備案。第十三條 選購員必需在接單次日起的三天內(nèi),與固定供貨商聯(lián)系送貨事宜,并完成送貨。有詳細時間要求的,根據(jù)規(guī)定時間完成選購工作。第十四條 如遇緊急狀況需要選購一般物料的,由使用部門的負責人在征得樓盤負責人的口頭同意后,由選購員和使用部門的有關(guān)人員一起進行現(xiàn)場選購。事后使用部門再以專題報告的形式上報樓盤負責人審批,憑樓盤負責人的簽字辦理報銷手續(xù)。第十五條 涉及選購某些專利技術(shù)產(chǎn)品和市場壟斷產(chǎn)品的,由使用部門說明相關(guān)狀況,并以專題報告的形式上報樓盤負責人或物業(yè)集團負責人審批后進行選購。第十六條 物品送達樓盤后,倉管員和所屬部門的相關(guān)人員

5、必需一同對物品進行驗收和檢查。對于合格的物品,必需準時辦理入庫手續(xù)。第十七條 供貨合同到期前15天,供貨商評估小組必需召開專題會議,總結(jié)前期供貨商的綜合表現(xiàn),確定是否續(xù)約。如確定不予續(xù)約,則根據(jù)第十條至第十二條的程序重新確定新的固定供貨商。第三章 固定資產(chǎn)選購程序第十八條 物業(yè)集團各部(來自:)室)、所屬物業(yè)公司/管理處各部(室)需要申購固定資產(chǎn)(系統(tǒng)產(chǎn)品附屬的設(shè)施設(shè)備除外)的,必需以專題報告的形式上報。第十九條 固定資產(chǎn)申購的審批必需嚴格根據(jù)相關(guān)的權(quán)限進行。第二十條 申購報告經(jīng)審批的最高領(lǐng)導審批后,由各物業(yè)公司/管理處選購員、使用部門以及第三方分別查找三家供貨商進行比價,最終由樓盤負責人依據(jù)產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量等組織進行開標。選購員依據(jù)開標結(jié)果進行選購。第四章 附則第二十一條 各