新員工入職培訓內(nèi)容

1、新員工入職培訓內(nèi)容一、酒店開展史旅游和商務活動自古有之,飯店、餐館也就應運而生了,其開展過程經(jīng)歷了古代客棧時期、大飯店時期、商業(yè)飯店時期等階段,期間幾經(jīng)起落.二戰(zhàn)以后,歐美各地隨著經(jīng)濟形式和旅游業(yè)的不斷開展,進入了新型飯店時期,并逐步形成了龐大獨立的酒店行業(yè).古代飯店時期的酒店僅僅為客人提供簡單的食宿,客人往往都是擠在一起睡,效勞質(zhì)量差根本談不上效勞質(zhì)量,設施也差.總的看來當時的客棧聲譽差,被認為是賴以糊口謀生的低級行業(yè).客人在客棧里缺乏平安感,諸如搶劫、傷人的事情時有發(fā)生.十八世紀后,隨著工業(yè)化的進程加快和民眾消費水平的提升.為了方便貴族度假者、上層人物以及公務旅游者,飯店有了較大的開展.大

2、飯店時期的酒店,具有規(guī)模大、設施豪華、效勞正規(guī)、有一定的接待儀式、開始講究一定規(guī)格的禮貌禮儀等特點.二十世紀初期,開始進入商業(yè)飯店時期,當時汽車、火車、飛機等給交通帶來很大便利,許多酒店設在城市中央,汽車飯店設在公路旁.這一時期的酒店,設施方便、舒適、清潔、平安、效勞雖較為簡單,但已日漸健全,經(jīng)營方向開始以客人為中央,飯店的價格也趨向合理.二戰(zhàn)以后,由于經(jīng)濟繁榮,人們手里逐漸有了錢,交通工具又十分便利,從而引起對酒店需求的劇增,酒店業(yè)開始復蘇,進入現(xiàn)代新型飯店時期,這一時期的酒店面向群眾旅游市場,許多飯店設在城市中央和旅游勝地,大型汽車飯店設在公路旁和機場附近.飯店規(guī)模不斷擴大,類型多樣化,開

3、發(fā)了各種類型的住宿設施,效勞向綜合性開展,酒店不但提供食宿,而且還提供旅游、交通、通訊、商務、康樂、購物等多種效勞,力求盡善盡美,而且飯店集團占據(jù)越來越大的市場.二、效勞意識一什么是效勞效勞是指這種勞動所提供的特殊使用價值.我們與客人的關系是效勞與被效勞的關系.效勞質(zhì)量是酒店的生命線,是酒店的中央工作.在酒店業(yè)的競爭中,最根本的就是效勞質(zhì)量的競爭效勞質(zhì)量是酒店的立身之本,效勞質(zhì)量工作是酒店從業(yè)人員常抓不懈的工作.二正確的效勞觀念首先我們用英語單詞“SERVICE效勞中的每一個字母所代表的含義來理解效勞的真正內(nèi)涵：“S即Smile微笑一一效勞員應對每一位客人提供微笑效勞.“E即Exellent出

4、色一一效勞員應將每一個效勞程序、每一次微小的效勞工作都做得非常出色.R'即Ready準備一一效勞員應該隨時做好為客人效勞的一切準備.V'即Viewing看待一一效勞員應將每一位賓客都看待成需要提供優(yōu)質(zhì)效勞的貴賓.I即Inviting邀請一一效勞員在每一次接待工作結(jié)束后都應顯示出誠意和敬意,主動邀請客人再次光臨.C'即Creating創(chuàng)造一一效勞員應想方設法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情效勞的氣氛.E即Eye眼光一一每一位效勞員應該始終以熱情友好的眼光關注每一位賓客,適應賓客心理,預測賓客需求,及時提供有效效勞.三我們的角色像每一位好客的主人一樣,為了使客人吃得可口,住得舒

5、適,受到謙恭有禮的接待,我們必須盡心盡力地去滿足他們的需求.- 客人總是帶著期望來酒店消費.我們所做的一切工作,都是為客人效勞.如果我們的優(yōu)質(zhì)效勞能夠贏得客人的興趣、尊敬、好感和贊揚,那么客人就會再次光臨我們的酒店.反之,如果客人的愿望得不到滿足,他就會跑到我們的競爭對手那里去,而我們不僅僅是失去了一位客人,他的反面宣傳會使我們失去整個市場.- 酒店是為客人開設的！只有記住這一點,才能使酒店興旺興旺,同時也能使我們這些酒店從業(yè)人員在工作中取得成績,在事業(yè)上取得成功.每一位效勞員都要充分熟悉到：個人形象和言行舉止對酒店聲譽的影響都是至關重要的,都應該令客人滿意.- 而客人總是認為自己是對的,如果

6、發(fā)生了什么不愉快的事,我們應該原諒客人并反省自己的行為,重新衡量自己的效勞.- 要明白：效勞本身是看不見、摸不著的東西,客人不可能把效勞本身買回家去,他們帶走的只是效勞產(chǎn)生的效果,是效勞對客人所產(chǎn)生的心理、生理和感官上的作用和影響.- 我們還要記?。壕频甑拿恳晃粏T工都是真正的推銷員,由于我們?yōu)榭腿颂峁┑拿恳粋€優(yōu)質(zhì)效勞,都可以令客人留下良好印象,在作為我們的回頭客的同時,也會為我們酒店做無償宣傳.而我們下班回家以后,在親戚、朋友面前說出對酒店這份工作的良好感覺,也是對酒店的一個宣傳.- 因而,我們在座的每一位都應該正視自己的角色,在各個方面嚴格要求自己,努力提升自己的綜合素質(zhì)和效勞技能,無論是對

7、酒店還是對自己都是意義深遠的.四樹立良好的效勞意識1、 賓客至上,效勞第一. 在歐美許多的酒店和商場都有這樣一個規(guī)定：1顧客永遠是對的！2如果顧客錯了,請參照第1條.賓客的地位由此可見.因此我們要樹立良好的效勞意識,首先要樹立“賓客至上,效勞第一的意識.所謂“賓客至上,效勞第一,許多酒店治理者經(jīng)過專門研究,最終歸結(jié)為一句話,那就是“竭誠盡力為賓客提供最美好的消費感受. 賓客到酒店花錢為的是買享受、買尊重、圖舒適,為此,酒點必須為其提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的效勞.倘假設某個環(huán)節(jié)、某項效勞稍出過失,就不可能給客人提供“最美好的消費感受.這就要求我們必須時刻自覺地切換思考問題的角度,變“我想怎樣為“客人

8、會怎樣認為".這樣就保證了每一位賓客自進入酒店就成為了員工心目中的“上帝. 當然,我們在效勞過程中接觸形形色色的客人,難免會遇到一些成心挑剔的客人,即使這樣,我們也一定要有強烈的“角色意識,遵循“客人永遠是對的效勞準那么,擺正關系,清楚地熟悉自己所扮演的角色,絕對維護客人的利益和滿足他們的正當要求.這樣同時又維護了酒店的利益.而且在特定的場合下,員工要放下“個人尊嚴,自覺地站在客人的立場上,設身處地,換位思考,如果酒店員工有了這種立場和觀點,即使面對愛挑剔的客人,也能沉著大度,處理得當.受暫時的委屈,把“理讓給客人,忍辱負重,禮讓三分,絕不會有失酒店的風度和品位.2、 來者都是客,一

9、視同仁.我們一些“窗口,見了熟人,熱情如火；見了上司,鞍前馬后；見了大款,眼睛發(fā)亮,熱血沸騰；見到衣帽一般者那么冷假設冰霜.有這樣一個例子：在一家四星級酒店的西餐廳,有一天,來了幾位非洲客人,效勞生很標準、及時的送上香巾及菜單,在旁邊等待客人點菜.正在此時,又走進來幾位歐洲客人,效勞生一見是經(jīng)常光臨的史密斯先生一行,立即上前迎接,并馬上為客人安排好座位,送上香巾及菜單,并很快點好菜,將菜單送進了廚房.誰想一旁的非洲客人馬上生氣了,并立即向酒店大堂副理投訴,理由是“種族歧視這是由于效勞員違反了“先來先效勞,后來后效勞的最根本的效勞準那么,無意中冷落了非洲客人,致使誤會產(chǎn)生.但此影響卻十分不好.所

10、以,酒店效勞人員必須牢記,只要客人來到酒店,我們就應該一視同仁地為客人提供給有的效勞,并嚴格根據(jù)效勞規(guī)程去操作.3、 正確的效勞觀念.1) 酒店效勞必須以客人為中央實例：A.效勞員與客人的對話.B.商場效勞態(tài)度的轉(zhuǎn)變.2) 酒店效勞必須不斷適應賓客實例：A.餐館告示的啟示.B.導游小姐的啟示.3) 更新效勞觀念是提升酒店效勞質(zhì)量的保證目前,全世界有大約數(shù)十億的人從事著效勞這一行業(yè),效勞行業(yè)是當今發(fā)展最快的行業(yè).二十一世紀的酒店效勞是個性化效勞時代.4、 效勞工作的指導方針.1) 顧客就是上帝一一客人來酒店消費,可以為酒店帶來利潤,員工的工資也有了來源.2) 微笑一一微笑是一種各國賓客都理解的世

11、界性歡送語言.3) 真誠、熱情和友善一一應有的效勞態(tài)度.4) 提供快速敏捷的效勞一一要知道,客人都缺乏等待的耐心.5) 經(jīng)常使用兩句具有魔術般魅力的禮貌用語一一“我能幫您忙嗎和“不用謝！6) 佩戴好你的名牌一一是你個人身份的象征,便于客人與你溝通.7) 要以自己經(jīng)過修飾的容貌為驕傲一一時刻注意自己的形象,對自己充滿信心.8) 要有與他人相互合作的團隊工作精神一一發(fā)揚團隊精神,為實現(xiàn)共同的目標而努力.9) 在賓客問候你之前,先用敬語向賓客問好一一讓客人有受尊重、受重視和“賓至如歸的感覺.10熟悉自己的工作、企業(yè)及有關信息一一以便更好的為賓客提供效勞,這也是效勞工作的重要組成局部.五樹立強烈的質(zhì)量

12、意識在一酒店是一個效勞單位,每時每刻、每一件事都是為賓客效勞,一定要讓客人感到,在酒店內(nèi),他們的一切正常合理的要求,都是酒店員工的責任范圍.酒店內(nèi)各個角落決不能出現(xiàn)“非效勞區(qū).決不能出現(xiàn)不為客人效勞的人.要做到這些,就需要所有的酒店員工包括治理人員都要有很強的效勞意識和質(zhì)量意識.在一而質(zhì)量意識往往是從細小的事情反映出來的.例如：當你負責的工作出了過失的時候；當你聽到客人抱怨或投訴的時候；當設施設備運轉(zhuǎn)不正常的時候；當所提供的效勞達不到標準的時候；當見到有的效勞員效勞不標準、儀容儀表不達標、語言不文明、動作粗魯?shù)臅r候.你會持何種態(tài)度是視而不見聽而不聞推卸責任還是感到內(nèi)疚,積極地尋找原因,盡最大努

13、力去糾正,去解決.這些都是效勞意識和質(zhì)量意識的反映.效勞人員的效勞意識和質(zhì)量意識不強,直接影響到效勞質(zhì)量的優(yōu)劣,同時也反映了員工素質(zhì)的上下.在一要做好效勞質(zhì)量現(xiàn)場治理,就要全體治理人員和效勞人員都有強烈的效勞意識和質(zhì)量意識,要喜歡客人光臨,還要通過熱情周到的效勞,讓客人也喜歡光臨我們的酒店.所有人員一上崗位就進入“角色,去竭誠盡力的為客人提供最美好的消費感受.只有這樣,“賓客至上,效勞第一的效勞宗旨才能得到落實.六酒店質(zhì)量治理準那么1、 酒店的信條在一對于酒店全體員工來說,使我們的賓客得到真實的關心和舒適是我們最高的使命.我們保證為我們的賓客提供最好的效勞和設施,他們將始終享有熱情、輕松和優(yōu)美

14、的環(huán)境和氣氛；他們在酒店內(nèi)的經(jīng)歷將充滿愉快和幸福.我們甚至要使賓客未能表達的愿望和需要都得到滿足.2、 酒店的格言在一“我們是為女士和先生提供效勞的女士和先生！實施互助合作的團隊工作和側(cè)面效勞.即：員工與員工互相聯(lián)系溝通,來創(chuàng)造一種積極的工作環(huán)境.3、 效勞三步曲1熱情和真誠的問候顧客,如果可能的話做到使用賓客的名字問候賓客.2預期和滿足客人的需要.3親切的送別,熱情地說再見,如果可能的話做到使用賓客的名字向賓客道別.4、 根本準那么1要做到使每一位員工都知道、擁有和履行酒店的信條.2全體員工都應該遵循分三步的效勞程序.3所有員工都要成功地完成酒店效勞培訓課程,來保證他們懂得如何在他們自己的崗

15、位上履行酒店的標準.4每一位員工都要掌握制定在每一份戰(zhàn)略方案里有關他們的工作范圍和酒店目標.5所有員工都要知道他們的內(nèi)部賓客同事和外部賓客客人的需要,這樣就可以保證根據(jù)他們的期望來提供產(chǎn)品和效勞,并要注意使用賓客所喜歡的便箋來記錄賓客的需要.6每一位員工要不斷地熟悉酒店存在的缺點,這些缺點可稱之為“比佛先生Mr.BIV,意即：Mistakes錯誤、Reworks重復做的工作、Breakdowns損壞、Inefficiencies無效率行為和Variations差距.7任何員工接到賓客投訴后應予以接受并進行處理.8全體員工要保證使投訴的賓客立即得到安撫,要快速行動,立即糾正問題,并在處理好問題后

16、的20分鐘內(nèi)致電賓客,以核實一下問題是否已經(jīng)解決到了賓客滿意的程度了.要做一切你能做的事,決不要失去任何一位賓客.9對賓客不滿意的每一件小事都應詳細記錄及妥善處理,每一位員工都要被授權去解決問題和預防問題的重復發(fā)生.10） 嚴格遵循清潔衛(wèi)生標準是每一位員工的責任.11） 每一位員工都應對賓客提供微笑效勞,并使用適當?shù)亩Y貌用語.12） 無論酒店內(nèi)外,每一位員工都要成為自己酒店的大使,始終說積極的話語,不應有消極的評論.13） 盡可能陪同客人到酒店的一個區(qū)域去,而不要僅僅指明到那個區(qū)域去的方向.14） 每一位員工都必須了解所有有關酒店的信息,以便答復客人的詢問.要始終先介紹酒店內(nèi)的設施,然后再介紹

17、酒店外的有關設施.15） 在接聽時要注意禮節(jié),鈴響三聲內(nèi)必須接聽,并伴隨聲音微笑,必要時要對致電者說：“請您稍等！好嗎不要篩選,在可能的情況下盡量接通而消除傳達的.16） 制服要干凈整潔、無污點,要穿適宜、干凈、光亮、平安的鞋子,佩戴好自己的工牌,要以你自己的容貌為驕傲,遵循所有的儀容儀表標準.17） 要十分清楚在緊急情況下你的角色作用.知道在火災和生命危險的情況下的反應程序.18） 當發(fā)現(xiàn)存在危險情況和設施受到損壞時,當需要各種幫助時,你應該及時通知你的主管.要注意節(jié)約能源,維護保養(yǎng)好酒店的財產(chǎn)和設備.19） 保護好酒店的財產(chǎn)是每一位員工的責任.七酒店效勞的完整性、超前性及延伸性1、 效勞的

18、完整性一一2、 效勞的超前性一一3、 效勞的延伸性三、賓客關系一什么是酒店客人服一但凡光臨酒店或購置酒店效勞產(chǎn)品的人都是酒店的客人.酒店客人分兩大類：1、 消費型客人一一是指在酒店住宿、吃飯、娛樂等花錢購置酒店效勞產(chǎn)品的客人.2、 非消費型客人一一是指來酒店參觀、訪客等不購置酒店效勞產(chǎn)品的客人.對以上兩種類型的客人,我們要一視同仁.要知道,非消費型客人也是酒店的潛在消費型客人.(2) 正確熟悉客人1 .賓客也是人,也是有血有肉、有感情的,所以我們要注意以下幾個方面的問題：(1) 要在效勞中、在人格上、在隱私上、在禮貌上尊重客人.(2) 理解客人,滿足客人的效勞要求.(3) 客人也是有缺點的,這

19、就要求我們要寬容和諒解客人.2 .客人是我們提供效勞的對象,這就要求我們：(1) 不要對客人評頭論足,這是極不禮貌的行為.(2) 不要與客人比上下、爭輸贏,要知道最后輸?shù)目偸蔷频旰湍?(3) 不要與客人說理,要把“理讓給客人.(4) 不要試圖去改造客人,要以“為客人提供效勞的方式去進行.3 .掌握客人對酒店產(chǎn)品的需求心理工作壓力、社會壓力導致現(xiàn)代人精神緊張.而作為“賓客之家的酒店就要想方法使客人得到解脫,讓客人體驗更多的新鮮感、親切感和自豪感.效勞人員就不僅要為客人提供各種方便,幫助客人解決各種問題,而且要注意效勞方式做到熱情、周到、禮貌和謙恭,使客人感受到一種幾乎是從未有過的輕松、愉快、親切

20、和自豪.4 .掌握與客人溝通的技巧(1)重視對客人的“心理效勞功能效勞一一實際需要心理效勞一一經(jīng)歷、感受(2)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,還要做到“謙恭,“殷勤,謙恭一一把理讓給客人,把風頭讓客人出,效勞員要主動讓客人唱主角,自己唱配角.殷勤一一熱情周到、微笑、問寒問暖.(3)對待客人要求做到“善解人意,通過察氣觀色,正確判斷客人的處境和心情,從而作出適當?shù)男诜错?(4)學會反話正說；功一不要說：“您不能在這里吸煙！而應該說：“您可以到那邊去吸煙！.功一不要說：“對不起！您的房間還沒整理好.而應該說：“請稍等！您的房間馬上就整理好了.(5)否認自己,而不要否認客人.一一當客人不明白你的意思時

21、,應該說明是自己沒說清楚,而不要說是客人沒聽清楚.(6)投其所好,避其所短；一一客人愿意表現(xiàn)出來的長處要幫他表現(xiàn)出來,客人不愿意讓別人知道的短處、隱私,要幫他遮蓋和隱藏.5 .除此之外,我們還要注意以下幾個方面的問題(1) 客人的要求總是很多的.(2) 客人總認為自己是對的.(3) 大多數(shù)客人都是通情達理的.(4) 客人是酒店的衣食父母.(3) 正確理解“客人總是對的這句話的含義1、“客人總是對的強調(diào)的是一種無條件為客人效勞的思想,而不能教條的去理解,是給客人一種重視感,讓客人覺得“務有所值.2、“客人總是對的是指一般情況下,客人是對的,無理取鬧者很少.3、“客人總是對的是由于“客人就是上帝,

22、是我們的衣食父母.4、“客人總是對的并不意味著員工總是錯的,而是要求員工把“對讓給客人.酒店員工的責任是為客人效勞,得理也讓人,以到達客人的滿足感.5、“客人總是對的意味著治理人員必須尊重員工,理解員工.例如：客人吃了飯沒付錢就走,不能由于“客人總是對的就不收錢,而應該禮貌的對客人說：“對不起！今天太忙,沒來得及計您的帳單,這是您的帳單.這樣并沒有說客人不對.而客人臨走時還要說：“對不起！耽誤您的時間了！歡送再次光臨！這樣既給了客人面子,酒店又不受損失,兩全其美.(4) 賓客的類型及需求1、客人的類型(1) 商務客人一一追求的是能便利、迅速、平安地進行商務活動的環(huán)境.要求有商務中央、商務洽談室

23、,適合宴請客人的零點餐廳和能提供簡便用餐的咖啡廳,客房里要有機、保險箱及辦公的地方.(2) 觀光度假客人一一主要追求新奇、新鮮的經(jīng)歷,他們渴望暫時擺脫或改變一下自己已經(jīng)習慣和厭倦了的生活與工作環(huán)境.(3) 健身旅游客人一一追求的是陽光、海水、沙灘、溫泉、綠色植被、清新的空氣、純潔的大自然和醫(yī)生的保健指導.(4) 獎勵旅游客人一一追求新鮮及不同的事物,興奮、要求平安保證.(5) 團隊客人一一有團隊商務客人、團隊觀光度假客人和團隊健身旅游客人等.2、客人的需求層次一一馬斯洛原理根本需求平安需求歸屬需求自尊需求自我實現(xiàn)需求*食品*"*團隊成員感*領導*實現(xiàn)潛力*飲料*保護*分享*成就*接受

24、挑戰(zhàn)*休息*舒適*愛慕*o*刺激*睡眠*穩(wěn)定*成認*自信*冒險*健康*衛(wèi)生*參與*勝任*創(chuàng)造力*愛情*秩序*力量*智慧*審美3、賓客的欲望和需求主要分為兩大類：(1)個人各種感覺或感官的滿足：如：眼睛對燈光的視覺滿足；鼻子對氣味的嗅覺滿足；耳朵對音樂的聽覺滿足；嘴巴對菜肴的味覺滿足；身體對溫床、沙發(fā)、浴缸等的觸覺滿足.(2)旅游活動目的的滿足如：客人在觀光回酒店后對酒店活動的滿足;商務客人對酒店商務活動的滿足;旅游客人對觀光活動的滿足.4、客人初次選擇一家酒店考慮的因素(1)清潔(2)合理的價格(3)便利的位置(4)良好的效勞(5)平安、保險(6)名譽/聲望(7)公司/家庭折扣(8)完善的預訂

25、效勞(9)其它(10)朋友推薦(11)娛樂設施(12)個人護理用品(13)連鎖?？酮剟罘桨?14)商務設施5、客人再次選擇一家酒店考慮的因素(1)清潔(2)合理的價格(3)便利的位置(4)良好的效勞(5)平安、保險(6)名譽/聲望(7)公司/家庭折扣(8)其它(9)完善的預訂效勞(10)娛樂設施(11)個人護理用品(12)推薦(13)連鎖?？酮剟罘桨?14)商務設施6、客人不再選擇一家酒店的原因(1)衛(wèi)生不清潔(2)不夠平安(3)員工不關心客人,沒有禮貌(4)噪音(5)房價太高(6)床上用品不相配(7)設施設備缺乏維修保養(yǎng)(8)空調(diào)問題(9)毛巾不夠用(10)其它原因(11)個人護理用品太粗劣

26、(12)缺乏娛樂設施(13)缺乏商務設施(五)賓客投訴的處理1、投訴的產(chǎn)生投訴的產(chǎn)生主要源于四個方面的原因：(1) 作為硬件的設施設備出現(xiàn)故障.如空調(diào)不靈、電梯夾住客人、房間設備無法使用等等.要知道,酒店的設施設備是為客人提供效勞的根底,硬件基礎缺乏,效勞軟件再好也無法彌補,且會造成酒店經(jīng)營本錢的上升,常常引起客人投訴.(2) 客人對作為軟件的無形的效勞不滿,效勞員在效勞態(tài)度、效勞效率、效勞時間等方面達不到酒店或客人的要求與期望,于是投訴產(chǎn)生.(3) 因治理不善而使客人在房間受到騷擾,客人的隱私不被尊重或財物喪失等,引起客人投訴.(4) 客人對酒店的有關政策規(guī)定不了解或誤解而產(chǎn)生投訴.這時候,

27、酒店方面并沒有什么過錯,但必須對客人耐心解釋,并幫助客人解決問題.2 、投訴心理分析(1) 求發(fā)泄心理一一(2) 求尊重心理(3) 求補償心理一一3 、投訴的處理方法(1) 隨時做好接待客人投訴的心理準備,以便輕松正確的處理好客人的投訴.這就要求我們在處理客人投訴時首先要保持冷靜,無論錯在哪一方,都要先向客人抱歉,如果客人情緒沖動,應先使其平靜下來,并帶離公共場合,以免影響其他客人.(2) 認真聽取客人投訴,不要隨意打斷客人的講述或胡亂解釋,更不要推卸責任.要知道,客人投訴可不管是哪個部門的事,他只知道這是酒店的事,他是酒店的客人,酒店任何一個人都有責任為他解決問題.此外要注意做好記錄,內(nèi)容包

28、括：客人投訴的內(nèi)容,客人的姓名、房號及投訴時間等以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據(jù).(3) 如果客人的投訴是正確的,應立即再次向客人表示歉意,并立即向有關人員了解事情的細節(jié),將處理的方法告訴客人以征求客人意見.如果客人投訴是誤會,應耐心向客人解釋,直到客人滿意為止.在處理過程中要注意跟進,以圖盡快解決問題.(4) 將事情的處理結(jié)果告訴客人,詢問客人是否滿意,并感謝客人的投訴,以表示酒店對客人的重視.(5) 將處理結(jié)果詳細記錄,并知會有關部門采取有力舉措預防類似問題再次發(fā)生.(6) 在整個處理投訴的過程中,必須自始至終保持禮貌、友善和諒解的態(tài)度,而且必須講究效率.4 、正確

29、的熟悉客人投訴一一投訴是溝通酒店治理者和賓客之間的橋梁,盡管處理投訴不是一件令人愉快的事情,但我們必須正確的對待,投訴外表上看是壞事,但實際上他具有許多正面的意義：(1) 投訴可以幫助酒店治理者發(fā)現(xiàn)酒店效勞與治理中存在的一些問題與缺乏.有句話說得好：“不識廬山真面目,只緣身在此山中.什么叫“當局者迷,旁觀者清酒店治理者就是當局者,而客人就是旁觀者.我們長期做效勞工作,很容易對一些事情視而不見、習以為常.而客人是花錢的消費者,他們對一些事情那么十分敏感,對效勞中存在的問題有切身的體會和感受,因此他們最容易發(fā)現(xiàn)問題,找到缺乏.(2) 投訴為酒店方面提供一個改善賓客關系的時機,使其能夠?qū)ⅰ安粷M意的客

30、人轉(zhuǎn)變?yōu)椤皾M意的客人,從而有利于酒店的市場營銷.研究說明：一位客人滿意,可以招徒八位客人上門.一位客人不滿意,酒店將失去二十五位潛在的客人.我們通過投訴將“不滿意的客人轉(zhuǎn)變?yōu)椤皾M意的客人,消除了客人對酒店的負面影響,減少負面宣傳.(3) 有利于酒店改善效勞質(zhì)量,提升治理水平.(六)建立良好的賓客關系1、 善于理解客人,體諒客人,學會換位思考,也就是說：多站在客人的角度去考慮問題.2、 善于預見和掌握客人光臨酒店的動機與需求.善于觀察客人的情緒及獲得效勞后的反響,以便提供針對性的效勞.3、 記住客人的名字,并主動以帶姓氏的尊稱向客人問好.4、 以真誠的態(tài)度和熱情的效勞使客人感到你確實在關心他,確

31、實是為他著想,愿意理解他的觀點,體諒并幫助滿足他的合理需求.5、 對客效勞要做到言行一致,要重視對客人的承諾,不但要說得好,更要做得好,行動勝過千言萬語.6、 對客效勞要一視同仁,千萬不可以衣飾、膚色、種族、國籍等取人,對任何客人都要平等對待.7、 重視給客人的第一印象,如果第一印象好,即使客人以后碰到酒店工作中難免出現(xiàn)的疏忽過錯時,他會愿意原諒,反之,第一印象差,以后出現(xiàn)問題再補救就困難了.四、酒店禮貌禮儀要求A、效勞工作常見禮節(jié)1、 問候禮節(jié)一一是人與人見面時相互問候的一種禮節(jié),作為效勞人員要具備主動性,在酒店遇到客人應主動、熱情的向客人打招呼問好.這是酒店從業(yè)人員應有的態(tài)度,也是一種效勞

32、,它可以使客人感到備受尊重.同時效勞員也能給客人一個好印象.1) )客人剛下榻酒店時的問候：“歡送光臨！“您好！見到您很快樂！問一“您一路辛苦了！問一“旅途愉快嗎12) 時間性問候：“早上好！“下午好！“晚上好！“午安！“晚安！13) 對不同類型的客人的問候：會議代表團客人一一“祝賀你們會議取得圓滿成功！新婚夫婦一一“祝你們新婚快樂！旅游休閑客人一一“祝你玩得開心！“有個好假期！14) 節(jié)日性問候：會一“生日快樂！“圣誕快樂！“新年快樂！會一“節(jié)日塊了！15辭別性問候：會一“祝您一路順風！會一“祝您旅途愉快！會一“歡送再次光臨！會一“再見！6其它問候：會一“您身體好些了嗎會一“祝您早日康復！2

33、、 稱呼禮一一指日常效勞中和客人打交道時所用的稱謂.會一“XX先生！“XX女士！“XX小姐！會一“上校先生！“博士先生！3、 應答禮一一指與客人交談時的禮節(jié).4、 迎送禮一一指效勞人員迎送客人時的禮節(jié).會一客人來到酒店,接待人員效勞員要主動向客人打招呼問好,笑臉相迎,在為客人效勞的過程中,應根據(jù)“女士優(yōu)先和“先賓后主后隨員的順序進行效勞.會一對客人進出電梯,效勞員那么要主動扶門迎送.6、 操作禮一一指效勞員在操作時的禮節(jié).會一操作三輕：“說話輕；走路輕；動作輕.會一不亂動客人物品.會一效勞快捷,準確.會一使用禮貌用語.7、 握手禮一一在效勞工作中,效勞員千萬不可主動伸手與客人或上級握手.8、

34、其它禮節(jié)一一致意禮、擁抱禮、接吻禮、鞠躬禮等.8、 效勞工作中的禮貌禮節(jié)（1） 效勞工作禮貌用語及表達會一說話聲音、語調(diào)須自然,不要使用詛咒、咒罵一類的語言即使在使用漢語時亦如此,比方不能說“鬼佬,由于很多客人能聽懂.而應使用禮貌口辭,說話聲音只宜對方聽得見,聽得清楚即可,不宜太大聲或太小聲,亦不適合含混不清,更注意不要唾沫橫飛,宜簡明清楚,不宜太過羅嗦.會一在效勞接待工作中,使用禮貌用語應做到自覺、主動、熱情、自然和熟練.把“請、“您好、“謝謝、“對不起等最根本的禮貌用語與其它效勞用語密切結(jié)合起來加以運用,將給我們的效勞工作增添絢麗的色彩.會一與客人交談、溝通的過程,其本身同時又是在交流感情

35、,許多復雜的情感往往通過不同的語調(diào)和語速表現(xiàn)出來.如明快、爽朗的語調(diào)會使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的情感；聲音鋒利刺耳或說話速度過急會使人感到急噪、不耐煩的情緒；有氣無力,拖著長長的調(diào)子會給人一種矯揉造作之感.因此,在與賓客談話時要掌握好音調(diào)和節(jié)奏,應通過婉轉(zhuǎn)柔和的語調(diào),創(chuàng)造一種和諧的氣氛和良好的語言環(huán)境.例如：1 .迎客時說：“歡送！“歡送光臨！“您好！等.2 .對他人表示感謝時說：“謝謝！“謝謝您！“感謝您的幫助！等.3 .主動為賓客效勞時說：“請問能幫您忙嗎“請問能為您做什么等.4 .接受賓客吩咐時說：“聽明白了！“清楚了,請您放心！等.5 .不能立即為賓客效勞時說：“請您稍侯！“麻煩您

36、稍等一會兒！“我馬上就來！等.6 .對等候的賓客說：“讓您久等了！“對不起！耽誤您的時間了！等.7 .打攪或麻煩了賓客：“對不起！“實在對不起！“打攪您了！“給您添麻煩了！等.8 .由于失誤表示歉意時說：“很抱歉！“實在抱歉！等.9 .當賓客向你致謝時說：“請別客氣！“不用客氣！“很快樂為您效勞！“這是我應該做的！等.10 .當賓客向你致歉時說：“沒關系！“這算不了什么的！等.11 .當你聽不清客人問話時說：“很對不起,我沒聽清,請重復一遍好嗎12 .與客人辭別時說：“再見！“祝您晚安！等.13 .客人離店時說：“祝您旅途愉快！“一路平安！“歡送再次光臨！等.14 .當你必須打斷客人說話時說：

37、“對不起！可以占用您幾分鐘時間嗎“對不起！打攪一下.15 .注意稱呼客人：“先生/女士/小姐?。?） 與客人交談的禮節(jié)1、保持微笑,目光自然接觸,表情自然.2、 必須站立,與客人保持一米左右的距離.3、 稱呼一定要說：“先生/女士/小姐4、 不可開過分的玩笑.5、 聲音給人感覺親切,音調(diào)適中.6、 集中精神,留意客人的吩咐,不得漫不經(jīng)心、左顧右盼.7、 三個人以上對話,要說相互間都懂的語言.8、 說話要簡潔、清楚、準確,不要喋喋不休.不要使用蔑視和帶侮辱性的語言.9、 說話過程中,不要做出如伸懶腰、打哈欠、抓頭、掏耳掏鼻等不雅的小動作.如不得已要打噴嚏,應用手擋住,并向?qū)Ψ奖?10、 不要涉

38、及客人不愿談的話題和隱私如收入、年齡等.11、 不得偷聽客人的談話,不得無故打斷客人的談話.如必要時先說“對不起！打攪一下.12、 不得以任何借口頂撞、嘲笑、挖苦和挖苦客人,不要與客人爭辯.不得模仿他人語言語調(diào)說話.13、 不許說“不知道！,應以積極的態(tài)度幫助客人或婉轉(zhuǎn)答復客人的問題.14、 不要談論你私人的事,包括你對酒店和工作的不滿.不講有損酒店形象的話.15、 無論你與客人多熟悉,都不可太沒身份.請記住一點：你與客人的關系永遠是酒店與賓客的關系.接聽的禮節(jié)1、個效勞員都必須培養(yǎng)自己接的技巧.記?。簩Ψ娇床坏侥?只能聽到你的聲音,因此你必須保持“聲音微笑,也就是說：你必須調(diào)整好音調(diào),要求所

39、說的每一個字都必須清楚,語調(diào)要友好,讓對方感覺你愿意提供任何幫助.萬不可表現(xiàn)出異樣、呆板及不耐煩之感覺.2、 接聽要及時,鈴響三聲之內(nèi)必須接聽.如超過三聲,拿起聽筒先說：“對不起！讓您久等了.3、 問候?qū)Ψ讲蟛块T“您好！房務中央.“您好！接待處.4、 在對話中,要使用尊稱“先生/女士/小姐5、 假設對方未報身份,可禮貌的詢問對方.或說：“我能幫您忙嗎6、 接時要注意幾點：A:說話清楚、簡潔；B:適當手握聽筒,與嘴部約一寸的距離；C:不許吃東西,不要與第三者說話；D:表現(xiàn)出小心、友善、樂于幫助及有禮貌.7、 仔細聆聽,清楚明了的記下內(nèi)容.8、 假設有留言,記錄下留言的日期、時間、留言人姓名、收

40、言人姓名、留言內(nèi)容,并重復一遍給留言人聽.9、 當向致電者解釋他要尋找的人不在時應特別謹慎.如：當有人致電尋找XX經(jīng)理,而該經(jīng)理不在時,應答復：“對不起！XX經(jīng)理不在,是否請他晚些給您回個電話或者說：“可否告訴他是誰來呢千萬不要說：“他不在！“我不知道他上哪兒去了！“他可能去喝咖啡了！10、 道別時要注意：預防說俗語,“多謝來電！“再見！是最恰當?shù)霓o別語.另要讓對方先掛斷,如果是同事,致電的一方可先掛斷.四在公共區(qū)域的禮節(jié)1、 在公共區(qū)域行走要靠右走,不要奔跑,保持正確的行走姿勢.2、 在酒店公共區(qū)域不要大聲說話、嬉笑.3、 行走時不要三五成群,或排成一排,邊走邊聊天.4、 見到客人或上司,應

41、主動靠邊站立,并輕輕點頭招呼致意.5、 對客人的問詢要禮貌、積極地給予正確解答.6、 行走時不要超越前面的客人或上司.如有緊急的事務必須超越時,應先致歉：“對不起！再從旁邊靜靜地超越.在出入口應先上前主動為客人或上司開門并說：“您先請！7、 引導客人時,應讓客人走在自己的右側(cè).上樓時客人在前,下樓時客人在后.三人同行,中間為上賓.8、 在酒店公共區(qū)域及當著客人的面應預防談論與酒店或工作有關的事情.9、 見到同事,也應相互打招呼問好.10、 效勞員在工作時,可以邊工作邊行禮,如果暫停手中的工作行禮,更會讓賓客感到受尊重.（5） 乘電梯的禮節(jié)1、 電梯不是自己的私有財產(chǎn),大家都要使用,而且每層樓都

42、有人在等電梯,因千萬不要把電梯霸在一個樓層等其他的人.2、 乘電梯無論何時都應讓下電梯的人先出來再進去.3、 在任何時候,電梯都應先讓客人使用.4、 與客人一同乘電梯時,要主動問候客人,并詢問客人所達樓層,為客人按下指不'鍵.注意不要老盯著對方看.5、 任何時候都應預防電梯超重,當電梯超重或人太多時,作為酒店的員工應主動退出電梯重新等候.6、 在電梯內(nèi)預防談論與酒店或工作有關的事情,不要大聲談笑.7、 與同事共乘電梯時,也要禮貌地相互問好.（6） 工作中的禮節(jié)1、 一天的工作是從一個帶有微笑的問候開始的.“您好！“早上好！2、 每個員工都應按要求提前十分鐘到達崗位,以便與前一班次的同事

43、交接班,了解工作情況.3、 如果有原因不能按時到達,應及時與你的上司取得聯(lián)系并告知原因及預計到達的時間.4、 見到客人或上司走來,為表示對他們的尊重,正坐著工作的你應立即站立起來并問候?qū)Ψ?與客人或上司說話時,也同樣要保持站立姿勢.5、 在工作中與同事交談時,嚴禁大喊大叫,嚴禁扎堆閑聊,嚴禁叫對方的綽號,由于這種行為是非常失禮的.6、 如有工作需暫時離開崗位,必須告知你的上級或周圍的同事,且必須快去快回.7、 使用公共物品應注意保護,預防浪費.8、 要明白對任何一個效勞人員來說：不理睬和不關注客人都是失職的行為.9、 客人托辦的事情及上級安排的特別工作,在下班以前必須給客人或上級一個明確的答復

44、.10、 不到下班時間不要提前做下班準備.要做好交接班工作,并清理崗位周圍衛(wèi)生.11、 如果無人接班,應檢查并切斷所有的電源.12、 與同事道別.將換下的制服疊掛好,要注意保護制服.五、效勞工作中的儀容及儀態(tài)要求儀態(tài)舉止,不僅是代表個人的修養(yǎng),亦是代表著酒店的水準和紀律.酒店員工經(jīng)常會直接與客人接觸、打交道,肩負著為賓客提供優(yōu)質(zhì)效勞的重責,使賓客有“賓至如歸之感；同時令酒店擁有良好的聲譽.因此酒店員工在儀態(tài)舉止上的要求是非常嚴格的.有鑒于此,每一位員工均需時刻留意及檢點自己的儀容、態(tài)度與禮貌,更要時刻注意自己的一言一行、一舉一動.客人往往可以從員工身上看出酒店的治理水平.旅游效勞工作人員的儀態(tài),既包括日常生活中的儀容儀表,也包括工作中的舉止如對賓客的態(tài)度、站立的姿式、坐姿、走路的步態(tài)、說話的聲音、手勢和面部表情等.一儀容儀表要求1、頭發(fā)整體要求是整潔、清潔,勤洗頭、常理發(fā).男：頭發(fā)不得油膩及有頭皮屑,前額不遮蓋眉眼,鬢角不超過耳廓上沿,腦后不長過衣領.女：梳洗整潔,長發(fā)要扎好,不得戴過于夸張的發(fā)飾只宜用輕巧大方的,限黑色和深蘭色,劉海不能蓋過眼及臉.2、 臉部男：不得留胡須,臉部要干凈、清爽宜人.女：不得濃裝艷抹,只宜稍作修飾,略施粉黛即可,最好是健康自然的膚色.3、 手部 不許留指甲,手部要清潔.女員工嚴