最新基建檔案分類方法及保管期限表格模板

1、基建檔案分類方案及保管期限表序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注綜合文件1上級肩關(guān)基建工作的文件長期2基建工作規(guī)章制度長期3基建工作總體規(guī)劃永久4基建工作年度季度總結(jié)、統(tǒng)計報表永久5基建工程財務(wù)預(yù)、決算長期6集團性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖永久工程準(zhǔn)備階段文件一、立項文件1工程建議?,永久V2工程建議書及審批意見、前期工作通知書永久3可行性研究報告含附件永久V4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件永久V6專家建議永久V7調(diào)查資料及工程評估研究材料、長期V二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久序

2、號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注3建設(shè)用地規(guī)劃許可證附件及附圖永久V4國有土地使用證永久V5劃撥、出讓建設(shè)用地文件劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料永久V6拆遷安置文件意見、協(xié)議、方案等長期三、勘察、測繪、設(shè)計文件1工程、7K文地質(zhì)勘察、自然條件、地震永久V2建設(shè)用地釘樁通知單書永久3地形測量和撥地測量成果永久V4中報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件a折永久V5有關(guān)行政主管部門消防、人防、環(huán)保、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、白蟻防治、抗震、教育、衛(wèi)生等批準(zhǔn)義件或取得的有關(guān)協(xié)議永久V6政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計義件的審查義件及審批意見永久V7初步設(shè)計圖紙和說明長期8技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期8

3、審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期V9施工圖及說明長期10設(shè)計計算書長期四、合同、招投標(biāo)文件序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察、設(shè)計合同長期V3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期V5監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期7其他工程合同如甲方分包合同、甲供主材合同長期五、開工審批文件1建設(shè)工程列入年度方案的申報、批復(fù)文件或年度方案項.目表永久V2規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久3建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、附圖復(fù)印件永久V4建設(shè)工程施工許可證復(fù)印件永久V5建設(shè)工程開工審查表永久J6投資許可證、審計證實、繳納綠化建設(shè)費、白蟻防治、散裝水泥等證實、質(zhì)安監(jiān)受理單長期V7

4、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V六、財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注3施工圖預(yù)算材料短期4施,預(yù)算短期七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人1工程工程治理機構(gòu)工程經(jīng)理部及負責(zé)人名單長期V2工程工程監(jiān)理機構(gòu)工程監(jiān)理部及負責(zé)人名單長期3工程工程施工治理機構(gòu)施工工程經(jīng)理部及負%單長期監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃長期V2監(jiān)理實施細長期V3監(jiān)理部長期二、監(jiān)理月報中的肩關(guān)質(zhì)量問題長期V三、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題四、進度限制長期V1工程開工/復(fù)工審批表長期V2工程開工/復(fù)工暫停令長期V五、質(zhì)量限制1不合格工程通知長期V2質(zhì)量事故報告及處理意見長期V序號歸檔范圍保

5、管期限城建檔案館備注六、造價限制1設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期2工程竣工決算審核意見書長期V3預(yù)付款、月付款報審與支付短期七、分包資質(zhì)1分包單位資質(zhì)材料長期2供貨單位資質(zhì)材料長期3試驗等單位資質(zhì)材料長期八、監(jiān)理通知1有關(guān)進度、質(zhì)量、造價限制的監(jiān)理通長期九、合同與其他事項治理1工程延批永久V2合同爭議、違約報告及處理意見永久V3長期V4費用索賠報告及審批長期十、監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)、月報總結(jié)長期2工程竣工總結(jié)長期V3質(zhì)量評價意見報告長期V施工文件序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注一、土建建筑與結(jié)構(gòu)工程一施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計長期2技術(shù)交底長期3圖紙會審記錄長期4施算的編制和g短期5短期

6、二施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1限制網(wǎng)設(shè)置資料長期V2工程定位測量資料長期V3基槽開挖線長期V4.7<短期5短期三地基處理記錄/1；,1地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久V2瞼槽記錄和地基處理記錄永久V3桃基施工記錄永久V4試樁記錄長期V四工程圖紙變更記錄1圖紙會審記錄永久V序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注2設(shè)計變更記錄永久V3工程洽商記錄永久V五施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證實文件及復(fù)試試驗報告1砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期2砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、材料、輕集料出廠證實文件長期3砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐v材料、輕集料、焊

7、條、WW復(fù)試長期V4預(yù)制構(gòu)件鋼、混凝土出廠合格證、試驗記錄長期V5工程物質(zhì)選樣送審表短期6進場物質(zhì)升匕次匯總表短期7工程物質(zhì)進場報驗表短期(K)施工試驗記錄1土壤素土、灰土干密度試驗報告長期V2土壤素土、灰土擊頭試驗報告長期V3砂漿配合比通知單長期4砂漿試塊抗壓強度試驗報告長期V序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注5混凝土配合比通知單長期6混凝土試塊抗壓強度試驗報告長期V7混凝土抗?jié)B試驗報告長期V8商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期V9鋼筋接頭焊接試驗報告長期10防水工程試水檢查記錄長期11樓地面、度檢查記錄長期12土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告:匯總表長期V七陷蔽,程檢查記錄

8、1根底和主體,長期V2鋼結(jié)構(gòu)長期V3長期V4長期V八1工程定位測量檢查記錄永久V2沉降觀測記錄長期V3結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期4現(xiàn)場施,預(yù)應(yīng)力記錄長期V5工程竣工測量長期V序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注6新型建筑材料長期V7施工新技術(shù)長期V8預(yù)檢工程檢查記錄短期9冬施混凝土攪拌測溫記錄短期10冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期11煙道、垃圾道檢查記錄短期九工程質(zhì)量事故處理記錄永久十工程質(zhì)量檢驗記錄1根底、主體工程驗收記錄永久V2幕墻工程驗收記錄永久V3分部子分部工程質(zhì)量驗收記錄.J永久V4檢驗批己錄長期5分項,程質(zhì)量驗收記錄長期二、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程一般施工記

9、錄1施工組織設(shè)計長期2技術(shù)交底短期3施工日志短期二圖紙變更記錄序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1圖紙會審記錄永久V2設(shè)計變更記錄永久V3工程洽商記錄永久V三設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄1設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期2設(shè)備裝箱單、商檢證實和說明書、開箱報告A長期3設(shè)備安裝記錄長期4設(shè)備試運行記錄w長期V5設(shè)備明細表長期V四預(yù)檢記錄短期五長期V六施工試驗記錄.1電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等,試長期V2樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期V3變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期V4給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹

10、洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期V序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注5電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期V6電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗告長期V七工程質(zhì)量事故處理記錄永久八工程質(zhì)量檢驗記錄1分部子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久2檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期3分項,程質(zhì)量驗收記錄,長期三、室外工程1室外安裝供水、雨水、污水、熱力、燃氣、電信、電力、照明、電視、消防等施工義件長期V2室外建筑環(huán)境建鈍小品、水景、道路園林綠化等施長期V竣工圖一、建筑安裝工程綜合竣工圖一綜合圖1總平向布置圖包括建筑、建

11、筑小品、水景、照明、道路、綠化等永久V2豎向布置圖永久V序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注3室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久V4電氣包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等綜合圖永久V5設(shè)計總說明書永久V二室外專業(yè)圖1室外供水永久2室外雨水永久V3室外污水永久4室外熱力永久V5室外燃氣永久V6室外電信永久V7室外電永久V8_永久V9、品U永久V10室外消防永久V11室外照明永久V12室外水景永久V13室外道路永久V14室外綠化永久V二、專業(yè)竣工圖序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1建筑竣工圖永久V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久V3裝修裝飾工程竣工圖永久V4電氣工程智能化工程竣工圖永久V5給排水工程消防工程竣工圖永久6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久7燃氣工程竣工圖永久竣工驗收文件一、工程竣工總結(jié)一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久V2工程竣永久V二、建筑安裝工程竣工驗收記錄1:單位子單位工程質(zhì)量驗收記錄永久V2