標準化工作導則

1、標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫標準解讀GB/T1.12009標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫是對標準化工作標準化的重要標準之一，它的實施將能夠有效地保證標準的編寫質(zhì)量。該標準的規(guī)定用以指導如何起草我國標準，它是編寫標準的標準。GB/T1.12009的主要技術內(nèi)容為：規(guī)定了編寫標準的原則、標準的結構、起草標準中的各個要素的規(guī)則、要素中條款內(nèi)容的表述、標準編寫中涉及的各類問題的規(guī)則以及標準的編排格式。一、編寫標準的原則標準的第4章規(guī)定了編寫標準的原則，對這些原則的總體把握，能夠更加深入地理解編寫標準的具體規(guī)定，并能夠?qū)⑾鄳囊?guī)定更好地貫徹于標準編制的全過程。1 .統(tǒng)一性統(tǒng)一性是對

2、標準編寫及表達方式的最基本的要求。統(tǒng)一性強調(diào)的是標準內(nèi)部(即標準的每個部分、每項標準或系列標準內(nèi))的統(tǒng)一，包括：標準結構的統(tǒng)一，即標準的章、條、段、表、圖和附錄的排列順序的一致；文體的統(tǒng)一，即類似的條款應由類似的措辭來表達，相同的條款應由相同的措辭來表達；術語的統(tǒng)一，即同一個概念應使用同一個術語；形式的統(tǒng)一，即標準的表述形式，諸如標準中條標題、圖表標題的有無應是統(tǒng)一的。2 .協(xié)調(diào)性協(xié)調(diào)性是針對標準之間的，它的目的是“為了達到所有標準的整體協(xié)調(diào)”。為了達到標準系統(tǒng)整體協(xié)調(diào)的目的，在制定標準時應注意和已經(jīng)發(fā)布的標準進行協(xié)調(diào)。遵守基礎標準和采取引用的方法是保證標準協(xié)調(diào)的有效途徑。標準中的附錄A給出了

3、最通用的部分基礎標準清單。遵守這些標準將能夠有效地提高標準的協(xié)調(diào)性。3 .適用性適用性指所制定的標準便于使用的特性，主要針對以下兩個方面的內(nèi)容。第一，適于直接使用。第二，便于被其他文件引用，GB/T1.12009對于層次設置、編號等的規(guī)定都是出于便于引用的考慮。4 .一致性一致性指起草的標準應以對應的國際文件(如有)為基礎并盡可能與國際文件保持一致。起草標準時如有對應的國際文件，首先應考慮以這些國際文件為基礎制定我國標準，在此基礎上還應盡可能保持與國際文件的一致性，按照GB/T20000.22009確定一致性程度，即等同、修改或非等效。5 .規(guī)范性規(guī)范性指起草標準時要遵守與標準制定有關的基礎標

4、準以及相關法律法規(guī)。我國已經(jīng)建立了支撐標準制修訂工作的基礎性系列國家標準，包括：GB/T1標準化工作導則、GB/T20000標準化工作指南、GB/T20001標準編寫規(guī)則、GB/T20002標準中特定內(nèi)容的編寫。二、標準的結構標準的第5章從內(nèi)容和層次兩個方面對標準的結構進行了規(guī)定。搭建標準的結構是正式起草標準之前必不可少的工作。1 .按照內(nèi)容劃分對標準的內(nèi)容進行劃分可以得到不同的要素，依據(jù)要素的性質(zhì)、位置、必備和可選的狀態(tài)可將標準中的要素歸為不同的類別。(1)按照要素的性質(zhì)劃分，可分為： 規(guī)范性要素：聲明符合標準而需要遵守的條款的要素； 資料性要素：標示標準、介紹標準、提供標準附加信息的要素。

5、(2)按照要素的性質(zhì)和在標準中的位置劃分，可分為： 資料性概述要素：標示標準，介紹內(nèi)容，說明背景、制定情況以及該標準與其他標準或文件的關系的要素，即標準的“封面、目次、前言、引言”。 資料性補充要素：提供附加內(nèi)容，以幫助理解或使用標準的要素，即標準的“資料性附錄、參考文獻、索引”。 規(guī)范性一般要素：給出標準的主題、界限和其他必不可少的文件清單等通常內(nèi)容的要素，即標準的“名稱、范圍、規(guī)范性引用文件”。 規(guī)范性技術要素：規(guī)定標準的技術內(nèi)容的要素，通常標準中的“術語和定義，符號、代號和縮略語，要求，規(guī)范性附錄”等為規(guī)范性技術要素。(3)按照要素必備的和可選的狀態(tài)劃分，可分為：必備要素：在標準中不可缺

6、少的要素，即標準中的“封面、前言、名稱、范圍”。可選要素：在標準中不一定存在的要素，其存在與否取決于特定標準的具體需求。標準中除了四個必備要素之外，其他要素都是可選要素。2.按照層次劃分標準的層次可劃分為部分、章、條、段、列項和附錄等形式。(1)部分部分是一項標準被分別起草、批準發(fā)布的系列文件之一。部分是一項標準內(nèi)部的一個“層次”。一項標準的不同部分具有同一個標準順序號，它們共同構成了一項標準。部分應使用阿拉伯數(shù)字從1開始編號，編號應位于標準順序號之后，與標準順序號之間用下腳點相隔。例如：XXXX.1,XXXX.2等。（2）章章是標準內(nèi)容劃分的基本單元，是標準或部分中劃分出的第一層次。標準正文

7、中的各章構成了標準的規(guī)范性要素。每一章都應使用阿拉伯數(shù)字從1開始編號。在每項標準或每個部分中，章的編號從“范圍”開始一直連續(xù)到附錄之前。每一章都應有章標題，并置于編號之后。（3）條條是對章的細分。凡是章以下有編號的層次均稱為“條”。第一層次的條可分為第二層次的條，第二層次的條還可分為第三層次的條，需要時，一直可分到第五層次。條的編號使用阿拉伯數(shù)字加下腳點的形式，編號在其所屬的章內(nèi)或上一層次的條內(nèi)進行，例如第6章內(nèi)的條的編號：第一層次的條編為6.1,6.2，第二層次的條編為6.1.1,6.1.2。條的標題是可以選擇的，每個第一層次的條最好設置標題，如果設標題，則位于條的編號之后。（4）段段是對章

8、或條的細分，沒有編號。為了不在引用時產(chǎn)生混淆，應避免在章標題或條標題與下一層次條之間設段。（5）列項列項需要同時具備兩個要素，即引語和被引出的并列各項。在列項的各項之前應使用列項符號（破折號“一一”或圓點“”），或在列項中的項需要識別時使用字母編號后帶半圓括號的小寫拉丁字母，如a）、b）、c）等進行標示。在字母編號的列項中，如果需要對某一項進一步細分成需要識別的若干分項，則在各分項之前使用數(shù)字編號后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字，如1）、2）、3）等進行標示。（6）附錄附錄是標準層次的表現(xiàn)形式之一。附錄按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄和資料性附錄。每個附錄均應在正文或前言的相關條文中明確提及。附錄的順序應按在條

9、文中提及它的先后次序編排。每個附錄的前三行內(nèi)容提供了識別附錄的信息。第一行為附錄的編號，例如：“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等。第二行為附錄的性質(zhì)，即“（規(guī)范性附錄）”或“（資料性附錄）"。第三行為附錄標題。每個附錄中章、圖、表和數(shù)學公式的編號均應重新從1開始，編號前應加上附錄編號中表明順序的大寫字母，字母后跟下腳點。例如：附錄A中的章用“A.1”、“A.2”等表示；圖用“圖A.1”、“圖A.2”等表示。規(guī)范性附錄的作用是給出標準正文的附加或補充條款。資料性附錄的作用為給出有助于理解或使用標準的附加信息。三、要素的編寫標準的第6章規(guī)定了如何起草標準中的各個要素。各個要素內(nèi)容的選擇

10、和編寫是初步搭建標準結構后需要進行的工作。1 .封面封面是資料性概述要素，同時又是一個必備要素。在標準封面上根據(jù)具體情況需要給出識別標準的信息：標準的層次、標準的標志、標準的編號、被代替標準的編號、國際標準分類號（ICS號）、中國標準文獻分類號、備案號（不適用于國家標準）、標準名稱、標準名稱對應的英文譯名、與國際標準的一致性程度標識、標準的發(fā)布和實施日期、標準的發(fā)布部門或單位。在標準征求意見稿和送審稿的封面顯著位置還應按GB/T1.12009的規(guī)定，給出征集標準是否涉及專利的信息。2 .目次目次是一個可選的資料性概述要素。如果需要設置目次，則應以“目次”作標題，將其置于封面之后。根據(jù)標準中要素

11、的具體情況，目次中應列出的內(nèi)容為：前言、引言、章的編號和標題、附錄編號（包括附錄性質(zhì)）即“（規(guī)范性附錄）”或“（資料性附錄）”和附錄標題、參考文獻、索引。除了上述內(nèi)容，目次中還可列出：條的編號和標題、附錄章的編號和標題、附錄條的編號和標題、圖的編號和圖題、表的編號和表題等。具體編寫目次時，在列出上述內(nèi)容的同時，還應列出其所在的頁碼。3 .前言前言是資料性概述要素，同時又是一個必備要素。前言應位于目次（如果有的話）之后，引言（如果有的話）之前，用“前言”作標題。前言中不應包含要求和推薦型條款，也不應包含公式、圖和表。前言主要陳述本文件與其他文件的關系等信息，應視具體情況依次給出下列內(nèi)容。（1）標

12、準結構的說明：對于系列標準或分部分標準，在第一項標準或標準的第1部分的前言的開頭應說明標準的預計結構；在每一項標準或每一個部分中應列出所有已經(jīng)發(fā)布或計劃發(fā)布的其他標準或其他部分的名稱。（2）標準編制依據(jù)的起草規(guī)則的闡述：按照GB/T1.1的規(guī)定編制的標準應包含該項內(nèi)容，例如：“本標準按照GB/T1.12009給出的規(guī)則起草。”（3）標準所代替的標準或文件的說明，需要說明兩方面的內(nèi)容：與先前標準或其他文件的關系；與先前版本相比的主要技術變化。（4）與國際文件、國外文件關系的說明：以國外文件為基礎形成的標準，可在前言陳述與相應文件的關系；與國際文件存在著一致性程度（等同、修改或非等效）對應關系的標

13、準，應按照GB/T20000.2的有關規(guī)定陳述與對應國際文件的關系。（5）有關專利的說明：凡可能涉及專利的標準，如果尚未識別出涉及專利，應按照GB/T1.12009的規(guī)定在前言中給出有關專利的說明。（6）歸口和起草信息的說明：在標準的前言中應視情況依次給出標準的提出（可省略）、歸口、起草單位、主要起草人等信息。（7）標準所代替標準的版本情況的說明：如果所起草的標準的早期版本多于一版，則應在前言中說明所代替標準的歷次版本的情況。4 .引言引言是一個可選的資料性概述要素，如果需要設置引言，則應用“引言”作標題，并將其置于前言之后。在引言中不應包含要求。引言主要說明標準的背景、制定情況等和文件本身內(nèi)

14、容相關的信息。引言中可給出下列內(nèi)容：編制標準的原因；有關標準技術內(nèi)容的特殊信息或說明；如果標準內(nèi)容涉及了專利，則應在引言中給出有關專利的說明。引言不應編號。如果引言的內(nèi)容需要分條時，應僅對條編號，引言的條編為0.1、0.2等。引言中如果有圖、表、公式，均應使用阿拉伯數(shù)字從1開始進行編號，正文中相關內(nèi)容的編號與引言中的編號連續(xù)。5 .標準名稱標準名稱是標準的規(guī)范性一般要素，同時又是必備要素。標準名稱應置于范圍之前，并且應在標準的封面中標示。標準名稱應明確表示出標準的主題，使該標準與其他標準相區(qū)分。標準名稱由幾個盡可能短的要素組成，通常不多于三種，依次為： 引導要素：表示標準所屬的領域（可選要素）

15、； 主體要素：表示在上述領域內(nèi)所涉及的主要對象（必備要素）； 補充要素：表示上述主要對象的特定方面，或給出區(qū)分該標準（或部分）與其他標準（或其他部分）的細節(jié)（可選要素）6 .范圍范圍是標準的規(guī)范性一般要素，同時也是一個必備要素。范圍應位于每項標準正文的起始位置，它永遠是標準的“第1章”范圍不應包含要求。范圍的內(nèi)容分為兩個方面：界定標準化對象和涉及的各個方面的內(nèi)容，在特別需要時可補充陳述不涉及的標準化對象；給出標準中的規(guī)定的適用界限，在特別需要時可補充陳述不適用的界限。范圍的陳述應簡潔，以便能夠作為標準的“內(nèi)容提要”使用7 .規(guī)范性引用文件“規(guī)范性引用文件”是標準的規(guī)范性一般要素，同時又是一個可

16、選要素。如果標準中有規(guī)范性引用的文件，則應以“規(guī)范性引用文件”為標題單獨設章，以便給出標準中規(guī)范性引用的文件清單。該章內(nèi)容的表述形式由“引導語+文件清單”組成。（1）引導語規(guī)范性引用文件一章中，在列出所引用的文件之前應有一段固定的引導語，即：“下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！保?）文件清單在引導語之后，要列出標準中所有規(guī)范性引用的文件。對于標準中注日期的引用文件，應在文件清單中給出文件的年號或版本號以及完整的名稱，對于引用的標準則給出標準的編號和名稱，例如：GB/T10

17、311995表面粗糙度參數(shù)及其數(shù)值。對于標準中不注日期的引用文件，不應在文件清單中給出文件的年號或版本號，對于引用的標準則僅給出標準的代號、順序號和標準名稱，例如：GB/T15834標點符號用法標準中如果直接引用了國際標準，在文件清單中列出這些國際標準時，應在標準編號后給出國際標準名稱的中文譯名，并在其后的圓括號中給出原文名稱。8 .術語和定義“術語和定義”是規(guī)范性技術要素，在非術語標準中該要素是一個可選要素。如果標準中有需要界定的術語，則應以“術語和定義”為標題單獨設章，以便對相應的術語進行定義。“術語和定義”的表述形式由“引導語+術語條目”構成。（1）引導語在給出具體術語條目之前應有一段引

18、導語。只有標準中界定的術語和定義適用時使用下述引導語：“下列術語和定義適用于本文件?！背藰藴手薪缍ǖ男g語和定義外，其他文件中界定的術語和定義也適用時使用下述引導語：“界定的以及下列術語和定義適用于本文件。”只有其他文件界定的術語和定義適用時使用下述引導語：“界定的術語和定義適用于本文件。”（2）術語條目術語條目最好按照概念層級進行分類編排。屬于一般概念的術語和定義應安排在最前面。任何一個術語條目應至少包括四個必備內(nèi)容：條目編號、術語、英文對應詞、定義。根據(jù)需要術語條目還可增加以下附加內(nèi)容：符號、專業(yè)領域、概念的其他表述方式（例如：公式、圖等）、示例和注等。9 .符號、代號和縮略語“符號、代號

19、和縮略語”是規(guī)范性技術要素，在非符號、代號標準中該要素是一個可選要素。如果標準中有需要解釋的符號、代號或縮略語，則應以“符號、代號和縮略語”或“符號”、“代號”、“縮略語”為標題單獨設章，以便進行相應的說明。標準中的“符號、代號和縮略語”章中的符號、代號或縮略語清單宜按照字母順序編排。10 .參考文獻參考文獻為資料性補充要素，并且是一個可選要素。在編寫標準的過程中經(jīng)常會資料性地引用一些其他文件，當需要將被引用的文件列出時，應在標準的最后一個附錄之后設置參考文獻，并且將資料性引用的所有文件在參考文獻中列出。在列出參考文獻時，應在文獻清單中的每個參考文獻前的方括號中給出序號。參考文獻中如果列出國際

20、、國外標準或其他國際、國外文獻，則應直接給出原文，無須將原文翻譯后給出中文譯名。11 .索引索引可以為我們提供一個不同于目次的檢索標準內(nèi)容的途徑，它可以從另一個角度方便標準的使用。索引為資料性補充要素，并且是一個可選要素。如果需要設置索引，則應用“索引”做標題，將其作為標準的最后一個要素。四、要素的表述及其他規(guī)則標準的第7章規(guī)定了要素中條款內(nèi)容的表述，第8章給出了編寫標準中涉及的各類問題所遵循的規(guī)則，第9章規(guī)定了標準的編排格式。1 .條款的表述標準的要素是由條款構成的，根據(jù)條款所起的作用可將其分為如下三種類型：(1)陳述型條款：表達信息的條款，可通過漢語的陳述句或利用助動詞來表述。表達陳述型條款的助動詞有三種：“可”或“不必”；“能”或“不能”；“可能”或“不可能”。(2)推薦型條款：表達建議或指導的條款，通常用助動詞“宜”或“不宜”來表達。(3)要求型條款：表達如果聲明符合標準需要滿足的準則，并且不準許存在偏差的條款。要求型條款可以通過漢語的祈使