電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)解決方案

1、電力企業(yè)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)解決方案工程背景根據(jù)國家電力體制改革的需要,為了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)治理現(xiàn)代化的目標(biāo),經(jīng)過對國內(nèi)外ERP系統(tǒng)及其實(shí)施情況的多方了解,結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際需求,通過對實(shí)施電力企業(yè)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的必要性和可行性、軟件和咨詢方的選擇、實(shí)施效果、本錢和風(fēng)險(xiǎn)、硬件和網(wǎng)絡(luò)方案等進(jìn)行了充分的調(diào)研和論證,提出?電力企業(yè)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)?整體解決方案.電力企業(yè)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及可行性1、電力企業(yè)治理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀電力企業(yè)大多應(yīng)用財(cái)務(wù)核算軟件,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化.在此根底上,電力企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用基于財(cái)務(wù)核算信息的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全區(qū)聯(lián)網(wǎng),以滿足電力企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)信息查詢、分析和匯總的要求.在與財(cái)務(wù)

2、相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中：物料治理大局部單位都沒有應(yīng)用.局部單位已經(jīng)開始使用單一的物料治理軟件,其功能主要是滿足企業(yè)的倉庫治理的要求,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒有數(shù)據(jù)共享.電力營銷系統(tǒng)已經(jīng)準(zhǔn)備在全省統(tǒng)一推廣,但與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒有數(shù)據(jù)共享.可見,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還停留在以核算信息為主的、局限于財(cái)務(wù)部門應(yīng)用的階段,相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)也都未和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成,各個(gè)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況無法得到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的反映,電力企業(yè)的整體資源更沒有得到優(yōu)化配置和治理.2、財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)建設(shè)方式論證到目前為止,電力企業(yè)以企業(yè)資源系統(tǒng)ERP的思路建設(shè)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的方式有兩種：一、用國外軟件,由國外的咨詢參謀公司實(shí)施；二、在治理咨詢

3、的指導(dǎo)下自行組織開發(fā).在第一種方式下,軟件的穩(wěn)定性、成熟性能夠得到保證,咨詢實(shí)施隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)也可以信賴,治理思想比擬先進(jìn).但是,經(jīng)過了解和論證,這種方式存在以下缺乏：一、軟件、咨詢的價(jià)格昂貴.動(dòng)輒以千萬美元計(jì).二、國外的ERP軟件一般都是以制造業(yè)為根底開展起來的,較難適應(yīng)電力行業(yè)的特點(diǎn).三、從某種意義上,治理方式不能說“先進(jìn)與否、而只能說“適用與否.國外的ERP軟件中固化了大量的標(biāo)準(zhǔn)流程,但較難適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)在業(yè)務(wù)模式上的千變?nèi)f化、千差萬別.為了使用軟件而不是為了企業(yè)本身的管理優(yōu)化而進(jìn)行的“業(yè)務(wù)流程重組使人望而生畏.在第二種方式下,根據(jù)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,自己開發(fā)自己用,當(dāng)前的工作要求肯定可以滿足,咨

4、詢、維護(hù)、升級也可以進(jìn)行.缺乏之處是：一、本錢也會(huì)較高.由于是自行開發(fā),沒有資源的積累,投入自然較大.二、維護(hù)量較大.由于是自行組織隊(duì)伍開發(fā),缺乏通用軟件的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),一般情況下只是用程序來實(shí)現(xiàn)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)流程.一旦業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,又要修改、維護(hù)程序.這是很多自行開發(fā)的軟件的共有弱點(diǎn).通過對上述兩種方式分析和論證,確定電力企業(yè)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的建設(shè),采用國外專業(yè)治理咨詢公司與國內(nèi)獨(dú)立軟件開發(fā)商相結(jié)合的方式進(jìn)行,既引進(jìn)國外先進(jìn)的治理方法和ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),由充分利用國內(nèi)軟件產(chǎn)品最能適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)治理模式的特點(diǎn).“遠(yuǎn)光電力FMIS軟件的設(shè)計(jì)思想和系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了以下特點(diǎn)：一、針對國內(nèi)治理模

5、式的易變性,該軟件從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了用戶對所有治理模式的自定義功能.無論在實(shí)施階段和使用階段,用戶都可以對治理模式、業(yè)務(wù)流程、限制方式、限制強(qiáng)度等進(jìn)行設(shè)置,可以生成任意復(fù)雜的治理和限制流程.二、該軟件以企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置為設(shè)計(jì)目標(biāo),能最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享,以最根底的業(yè)務(wù)過程為起點(diǎn),完成所有治理、核算、考核、限制,并提供決策支持.三、該軟件以全面預(yù)算治理為主線,在預(yù)算編制、分配完成之后,預(yù)算限制即可施加到所有的治理對象、治理業(yè)務(wù)和各個(gè)業(yè)務(wù)流程,真正實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的事前預(yù)測、事中限制,并進(jìn)行事后分析.四、該系統(tǒng)采用了一體化設(shè)計(jì)技術(shù),每一項(xiàng)最原始的業(yè)務(wù)活動(dòng)都能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地更新企業(yè)

6、的整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,防止了同類軟件普遍存在的需要“過帳、“結(jié)帳才能匯總的弊端,從技術(shù)上保證了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性.遠(yuǎn)光公司多年來一直為電力系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)及企業(yè)治理軟件的效勞,遠(yuǎn)光公司的財(cái)務(wù)軟件在電力系統(tǒng)占主導(dǎo)地位,實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)在電力企業(yè)廣泛應(yīng)用.遠(yuǎn)光電力FMIS軟件,也正是遠(yuǎn)光公司在多年開發(fā)實(shí)施財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)、對電力行業(yè)的深入了解、對國內(nèi)外同類軟件的解剖分析的根底上開發(fā)、完善的,并已在局部企業(yè)進(jìn)行了試運(yùn)行,具有較高的性能價(jià)格比.3、實(shí)施財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的可行性電力企業(yè)在多年的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,逐步積累、形成了一整套治理經(jīng)驗(yàn)和制度,符合市場經(jīng)濟(jì)的原那么和企業(yè)治理的需要,這是實(shí)施財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的制

7、度根底.電力企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件已有多年的歷史,積累了大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和治理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并培養(yǎng)了一支既有財(cái)務(wù)知識(shí)、又有計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍,這是實(shí)施財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的應(yīng)用根底.電力企業(yè)在多年的企業(yè)治理信息系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)具備了一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的條件.各個(gè)治理崗位都配備了計(jì)算機(jī),可以作為實(shí)施財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的客戶端.電力企業(yè)本部和各個(gè)下屬企業(yè)之間根本都建成了光纖網(wǎng)絡(luò),可以作為財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的實(shí)施非常重視,對于系統(tǒng)實(shí)施所要求的觀念創(chuàng)新、機(jī)構(gòu)調(diào)整、資源整合、治理和限制體制的集中等都作出了非常清醒的預(yù)期和明確的部署,這是實(shí)施財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和組織保證.遠(yuǎn)光公司

8、的軟件產(chǎn)品和實(shí)施隊(duì)伍,具備實(shí)施咨詢、系統(tǒng)集成和整體技術(shù)支持的水平,是實(shí)施財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的軟件和技術(shù)效勞保證.綜上所述,電力企業(yè)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施,具備了治理、制度、領(lǐng)導(dǎo)、組織、人員隊(duì)伍、數(shù)據(jù)根底、軟件產(chǎn)品、治理和實(shí)施咨詢、系統(tǒng)移植和集成等各方面的充分的可行性.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)實(shí)施財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的治理目標(biāo)是：運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營治理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)治理制度,提升企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合治理水平,對整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、治理、限制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化.根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)和需求,遠(yuǎn)光公司為電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)思想是：應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù),以電力企業(yè)整體資源的最

9、優(yōu)配置為目標(biāo),以全面預(yù)算治理為主線,以對治理模式和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)為根底,把財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面集成、無縫連接、完整記錄、統(tǒng)一限制,并在先進(jìn)的治理思想指導(dǎo)下,運(yùn)用各種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型,對財(cái)務(wù)狀況、治理狀況進(jìn)行優(yōu)化分析,提供決策支持,力求做到先進(jìn)、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、合理.1、以預(yù)算治理為核心,建立全面預(yù)算治理和限制體系全面預(yù)算治理是財(cái)務(wù)治理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證.電力企業(yè)是國家電力公司的全資子公司,根據(jù)國家電力公司的預(yù)算目標(biāo),根據(jù)企業(yè)自身的資源狀況和開展?jié)摿?制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營治理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面限制,是財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的根本任務(wù).財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的預(yù)算治理的

10、目標(biāo)和效果是：1)以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,采用包括零基預(yù)算、定額預(yù)算、彈性預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)法預(yù)算、直接編制等在內(nèi)的各種方法,編制經(jīng)營性收支預(yù)算、本錢預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、投融資預(yù)算和各種專項(xiàng)預(yù)算.2)在預(yù)算委員會(huì)主持下,由各相關(guān)部門參加,通過預(yù)算編制、建議、申報(bào)、匯總、平衡、審批、下達(dá)、調(diào)整的完整流程,把預(yù)算目標(biāo)層層下達(dá)、落實(shí),實(shí)現(xiàn)以電力企業(yè)為預(yù)算主體、各下屬企業(yè)為預(yù)算限制責(zé)任中央的全面預(yù)算治理體系.3) 預(yù)算限制貫穿于每個(gè)預(yù)算限制責(zé)任中央的生產(chǎn)、經(jīng)營的全部過程和各個(gè)方面,把預(yù)算工程按各項(xiàng)管理對象、各類治理業(yè)務(wù)、各個(gè)業(yè)務(wù)流程、明細(xì)的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分解、分配,對主要業(yè)務(wù)都實(shí)行嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的申請、審批流程

11、.4) 在財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)中,除電力銷售收入業(yè)務(wù)是從電力營銷系統(tǒng)定期傳遞的以外,所有其他業(yè)務(wù)都是實(shí)時(shí)發(fā)生、實(shí)時(shí)匯總的.業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,不管在哪個(gè)子系統(tǒng)、哪個(gè)流程,都會(huì)立即匯總.因此,在預(yù)算審批、限制時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)已經(jīng)審批和發(fā)生的匯總數(shù)據(jù)來動(dòng)態(tài)判定是否允許繼續(xù)發(fā)生,保證了預(yù)算控制的強(qiáng)度和精確性.同時(shí),除了傳統(tǒng)意義上的越界限制外,系統(tǒng)還能根據(jù)時(shí)間配比原那么進(jìn)行“缺乏限制,例如：在超過70的時(shí)間后還未實(shí)現(xiàn)預(yù)算銷售收入的70,即提醒、報(bào)警.2、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的完全集中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高度共享財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)以電力企業(yè)的小型機(jī)作為中央效勞器,集中存放所有下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,形成統(tǒng)一的公司財(cái)務(wù)信息

12、中央,通過廣域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享.例如：物資編碼和庫存業(yè)務(wù)的完全共享.電力企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握全省范圍內(nèi)任何一種設(shè)備、材料、事故備品等的庫存數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)撥、集中采購,大大降低采購本錢和庫存.外部企業(yè)信息和往來業(yè)務(wù)的高度共享.對同一個(gè)外部企業(yè),不管該企業(yè)是與哪一個(gè)下屬企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來,也不管是在哪一個(gè)業(yè)務(wù)流程發(fā)生往來供貨、工程施工、供給燃料、電力銷售、購電、一般應(yīng)收應(yīng)付等,電力企業(yè)都能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握該企業(yè)整體的往來業(yè)務(wù),從而合理清對、限制風(fēng)險(xiǎn).被投資企業(yè)和投資業(yè)務(wù)的共享；貸款銀行和貸款業(yè)務(wù)的共享；燃料代碼的共享；購電方的共享；科目體系的共享；指標(biāo)體系的共享.等等.業(yè)務(wù)流程的共享.如某一

13、項(xiàng)重大業(yè)務(wù)不僅需要某一下屬企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,而且需要電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)整體預(yù)算執(zhí)行情況審批,那么可以跨責(zé)任中央來設(shè)定申請、審批的限制流程.3、優(yōu)化、強(qiáng)化、固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程主要表達(dá)在：1根據(jù)全面預(yù)算治理的需要,對財(cái)務(wù)治理業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化,制定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)傳遞流程,并以此為系統(tǒng)運(yùn)行依據(jù).2嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程和崗位傳遞規(guī)那么,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)的事前限制、事中監(jiān)督、事后分析.3制定崗位審批流程和審批權(quán)限,嚴(yán)格區(qū)分崗位責(zé)任.4在業(yè)務(wù)流程和規(guī)那么中,突出系統(tǒng)自動(dòng)限制的作用,減少人為因素.如但凡發(fā)生的金額加上已經(jīng)審批的金額已經(jīng)接近或到達(dá)預(yù)算限制值時(shí)、系統(tǒng)即不允許繼續(xù)審批或發(fā)生.5對例外事項(xiàng),可以由擁有相當(dāng)

14、權(quán)限的主管設(shè)定例外處理規(guī)那么.4、實(shí)現(xiàn)資金的集中限制和調(diào)度財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)在動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)現(xiàn)金流量的根底上可實(shí)現(xiàn)對各下屬企業(yè)資金的集中治理,建立資金治理和限制中央.主要舉措為：1在對下屬企業(yè)的銀行帳戶實(shí)行“收支兩條線和與銀行聯(lián)網(wǎng)的根底上,及時(shí)收繳資金,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金流量預(yù)算.2強(qiáng)化債務(wù)治理,嚴(yán)格進(jìn)行貸款工程治理和工程資金撥付限制,測算還貸本錢,限制貸款規(guī)模.3嚴(yán)格限制擔(dān)保業(yè)務(wù)規(guī)模,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn).4增強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付治理,制定統(tǒng)一的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù),及時(shí)掌握和限制往來對象的整體應(yīng)收應(yīng)付狀況.5及時(shí)清理往來,減少資金損失；增強(qiáng)帳齡分析,合理提取壞帳,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn).6統(tǒng)一資金調(diào)度,減少資金存量,加速資金周轉(zhuǎn),提升

15、資金使用效率.5、建立本錢限制體系,有效限制企業(yè)本錢財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)在實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)匯總電力生產(chǎn)和工程本錢的根底上,用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的本錢定額建立全企業(yè)的本錢限制體系.效果表達(dá)在：1合理編制、嚴(yán)格執(zhí)行本錢定額,客觀編制本錢預(yù)算.2根據(jù)崗位責(zé)任劃分,建立全員參與的本錢費(fèi)用限制流程,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度.3增強(qiáng)工程治理,嚴(yán)格限制工程進(jìn)度和工程預(yù)算,降低工程本錢和造價(jià).4以集團(tuán)統(tǒng)一的購電單位和購電業(yè)務(wù)進(jìn)行的購電費(fèi)治理,集中限制購電價(jià)格、購電數(shù)量,集中結(jié)算購電費(fèi)用,及時(shí)掌握購電本錢.同時(shí)擴(kuò)大競價(jià)上網(wǎng)范圍,優(yōu)化購電結(jié)構(gòu),降低購電本錢.6、增強(qiáng)對電力銷售的治理、稽核和監(jiān)督,保證銷售收入和電費(fèi)回收具體舉措是：1

16、以營業(yè)發(fā)行數(shù)據(jù)為根底,建立分戶的客戶資料及應(yīng)收電費(fèi)臺(tái)帳,稽核、監(jiān)督和限制電力銷售收入2統(tǒng)一治理電費(fèi)帳戶,建立銀行聯(lián)網(wǎng),完成電費(fèi)收繳和清對,提升電費(fèi)回收率.3除居民用戶外,對每一用戶建立應(yīng)收帳款的明細(xì)記錄,計(jì)算和核對違約金,進(jìn)行帳齡分析,及時(shí)計(jì)提壞帳,降低風(fēng)險(xiǎn).4分析電費(fèi)構(gòu)成和電價(jià)結(jié)構(gòu),為制定電價(jià)政策和優(yōu)化電價(jià)結(jié)構(gòu)提供依據(jù).7、建立合理的投資治理模式和資產(chǎn)治理體系1制定投資治理模式,建立投資治理臺(tái)帳,標(biāo)準(zhǔn)投資行為.2建立投資審批制度和審批流程,嚴(yán)格限制投資規(guī)模和投資方向.3監(jiān)控投資收益,分析和優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),減少投資損失.4增強(qiáng)資產(chǎn)治理,建立資產(chǎn)治理體系,限制資產(chǎn)規(guī)模.5嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)折舊,及時(shí)掌握

17、資產(chǎn)狀態(tài).8、建立企業(yè)績效評價(jià)體系和財(cái)務(wù)分析決策模型,為決策提供手段.1分析預(yù)算執(zhí)行情況,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告.2建立財(cái)務(wù)分析預(yù)測模型,為準(zhǔn)確、快速、科學(xué)決策提供手段和依據(jù).系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)企業(yè)經(jīng)營治理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,并且使業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜.這種趨勢推動(dòng)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和對信息高速公路的應(yīng)用.所有這些都要求企業(yè)以更短的反響時(shí)間來進(jìn)行更多的協(xié)調(diào)與限制工作.而有時(shí)效性的決策必須基于不斷地提供的實(shí)時(shí)的信息.遠(yuǎn)光電力FMIS系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)完全符合業(yè)界標(biāo)準(zhǔn).根據(jù)業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)包含三個(gè)層次：信息集成一過程集成一企業(yè)及企業(yè)間集成,FMIS系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息

18、集成,過程集成,并可實(shí)現(xiàn)企業(yè)及企業(yè)間集成.信息集成.FMIS系統(tǒng)中的信息集成,不是簡單的信息共享(即信息互相傳遞),是指信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動(dòng)關(guān)系,它更多地表示動(dòng)態(tài)行動(dòng).FMIS系統(tǒng)的信息集成,不僅包括了信息共享,也同時(shí)包含了：1) 信息資源集成或共享.FMIS系統(tǒng)作為企業(yè)級的治理信息平臺(tái),也包含有企業(yè)資源的信息,如供給商資料或銷售客戶資料；在集成的情況下,用戶能夠使分支機(jī)構(gòu)享有同一套供給系統(tǒng)或銷售系統(tǒng),尤其是當(dāng)代企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多,地理分布廣泛,資源的集成或共享,可以極大地節(jié)約信息本錢費(fèi)用、采購費(fèi)用或銷售費(fèi)用.2) 企業(yè)行為的集成.如同上例,用戶在支付采購款項(xiàng)時(shí),可以了解到該企業(yè)是否既

19、是自己的供給商,又是自己的銷售客戶,以及兩種金額互抵后,與自己真實(shí)的債權(quán)債務(wù)狀況；企業(yè)多種行為的集成,不僅能夠提升經(jīng)濟(jì)效益,還可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力.3) 企業(yè)可利用資源集成.FMIS系統(tǒng)作為企業(yè)級的數(shù)據(jù)處理平臺(tái),它包含了集團(tuán)公司自下而上實(shí)時(shí)的資源信息,企業(yè)可從整個(gè)集團(tuán)公司掌握資金、資產(chǎn)、人力物力的使用,運(yùn)籌帷幄,使企業(yè)可利用資源充分發(fā)揮其作用,以爭取企業(yè)價(jià)值最大化.過程集成.FMIS系統(tǒng)中涵蓋了企業(yè)主要的經(jīng)營治理過程,如財(cái)務(wù)過程、固定資產(chǎn)治理過程、業(yè)務(wù)過程等等,這樣就能保證：1) 統(tǒng)一處理企業(yè)的經(jīng)營治理活動(dòng),不再需要使用單獨(dú)的專用系統(tǒng).2) 由于是統(tǒng)一處理企業(yè)的經(jīng)營治理活動(dòng),所以能夠保證處理信

20、息的完整性.3) 企業(yè)行為的同步處理以及處理信息的總體完整.4) 根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)、打破治理職能部門格局及企業(yè)行為總體信息的分割.以單據(jù)為信息載體,根據(jù)企業(yè)的治理要求在不同的子系統(tǒng)間流轉(zhuǎn),反映企業(yè)行為的整體處理過程.FMIS系統(tǒng)通過對企業(yè)工作過程的集成,能夠保證對企業(yè)行為的同步處理以及處理信息的總體完整.企業(yè)間集成.當(dāng)集團(tuán)公司采用FMIS系統(tǒng)時(shí),FMIS系統(tǒng)支持這些企業(yè)間的經(jīng)營治理信息集成；如果企業(yè)與自己的子公司或分公司都采用FMIS系統(tǒng),通過企業(yè)間的集成,可以使它們成為邏輯上的一個(gè)企業(yè),強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營治理水平.提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益.2、數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式從最大限度地利用整個(gè)企業(yè)資源的

21、角度出發(fā),把電力企業(yè)范圍內(nèi)各下屬單位的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放、統(tǒng)一治理是必然趨勢.在制定財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)實(shí)施方案時(shí),可供選擇的數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式有以下三種：1） 分散存放、同步集中：即下屬單位的數(shù)據(jù)首先在本地存放、處理,然后通過網(wǎng)絡(luò)方式把局部和全部數(shù)據(jù)同步到電力企業(yè).業(yè)務(wù)處理、限制模式以每個(gè)單位為會(huì)計(jì)主體實(shí)施和實(shí)現(xiàn),各個(gè)單位之間、各單位與電力企業(yè)之間進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)交換.目前國家電力公司系統(tǒng)以核算軟件為根底的實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)、江蘇電力的FMIS就是這種模式.2） 集中存放、分單位治理：即所有下屬單位的數(shù)據(jù)都存放在電力企業(yè),但每個(gè)單位的數(shù)據(jù)是相對獨(dú)立的.與第一種方式相比,改變的主要是數(shù)據(jù)的存放

22、地點(diǎn),業(yè)務(wù)處理、限制模式?jīng)]有發(fā)生根本的變化,資源共享只在本單位進(jìn)行.浙江電力的SAP軟件實(shí)施根本上是這種模式.3） 集中存放、高度共享：即所有下屬單位的數(shù)據(jù)都存放在電力企業(yè),并在內(nèi)部高度共享.業(yè)務(wù)處理、限制模式視不同情況可設(shè)計(jì)為以電力企業(yè)為整體進(jìn)行、或以個(gè)別單位為主體進(jìn)行.可實(shí)現(xiàn)整個(gè)電力企業(yè)范圍業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理,可實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)范圍內(nèi)資源的整體共享.國際一流的電力企業(yè)及其他大企業(yè)一般都采用這種方式.通過對電力企業(yè)的治理和限制需求、硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件處理水平等因素綜合考慮,確定采用第三種數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式,并根據(jù)具體的治理和限制需求進(jìn)行局部調(diào)整.上文中的“下屬單位,既包括分公司,

23、也包括全資子公司、控股子公司.子公司包括全資的和控股的是公司注冊的一種形式.從整個(gè)企業(yè)資源共享的角度,子公司也應(yīng)該是整個(gè)集團(tuán)公司的不可分割的組成局部.因此,財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是：在企業(yè)資源的層面上把所有的分公司、子公司加以整合,在形成會(huì)計(jì)帳戶和財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)再按不同的會(huì)計(jì)主體加以區(qū)分.這也是國際化大公司在信息系統(tǒng)建設(shè)中采用的方式.3、硬件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)根據(jù)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式,從運(yùn)行效率、平安性、可靠性等角度考慮,確定使用UNIX操作系統(tǒng)的小型機(jī)作為財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫效勞器.應(yīng)用效勞器的選擇分為兩個(gè)階段：在試點(diǎn)階段階段,選用運(yùn)行WINDOW2000操作系統(tǒng)的效勞器作為應(yīng)用

24、效勞器,在推廣階段,在應(yīng)用程序移植完成后采用UNIX操作系統(tǒng)的小型機(jī)作為應(yīng)用效勞器.電力企業(yè)本部和下級企業(yè)之間已經(jīng)建立了光纖網(wǎng),運(yùn)行速率最低為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.2M作為財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)運(yùn)行的4、軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)采用的軟件系統(tǒng)為：操作系統(tǒng)：客戶端為WINDOWS98/200O+覽器,數(shù)據(jù)庫效勞器為UNIX操作系統(tǒng).應(yīng)用效勞器：IBMWebSphereIBMWebSphereApplicationServer(WAS尾符合3-tier、Web-based、Internet應(yīng)用開展潮流所推出的應(yīng)用效勞器核心產(chǎn)品.支持JavaServlet、JSP(JavaServerPages)、EJB(Enter

25、priseJavaBeans)、CORBAXML等功能,提供企業(yè)一個(gè)開放、穩(wěn)固、高效能的應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行引擎.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：舊MDB2數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng).應(yīng)用軟件：廣東遠(yuǎn)光軟件股份研制的?遠(yuǎn)光電力FMIS?.5、主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)中實(shí)施的子系統(tǒng)有：系統(tǒng)治理、預(yù)算治理、資產(chǎn)治理、工程治理、債務(wù)治理、投資治理、購電費(fèi)治理、本錢費(fèi)用限制、應(yīng)收應(yīng)付、稅務(wù)治理、物料治理、燃料治理、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金治理、薪酬治理、電費(fèi)治理、文件信息、帳務(wù)處理、報(bào)表、綜合查詢等20個(gè)子系統(tǒng).每個(gè)子系統(tǒng)的功能為：系統(tǒng)治理作為系統(tǒng)的限制中央,完成整個(gè)系統(tǒng)的全部初始設(shè)置.具體功能包括：O根本治理對象類型、治理業(yè)務(wù)類型及其屬性的

26、設(shè)置；O建立、維護(hù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單元；O設(shè)置憑證、單據(jù)類型形式來組織治理業(yè)務(wù)流程和限制機(jī)制；O定義清理、對賬、作業(yè)碼等各種業(yè)務(wù)發(fā)生情況；O設(shè)定各種業(yè)務(wù)發(fā)生條件,提供多種業(yè)務(wù)記錄方式,滿足各種不同的統(tǒng)計(jì)、治理、核算、限制的需要；O設(shè)置責(zé)任中央,完成系統(tǒng)單位結(jié)構(gòu)設(shè)置,設(shè)定各級責(zé)任中央關(guān)系；O進(jìn)行權(quán)限、崗位的設(shè)置和治理,完善內(nèi)部限制和流程限制；O設(shè)置共享資源,保證電力企業(yè)整體資源的最優(yōu)配置；O進(jìn)行重新匯總、憑證加鎖等數(shù)據(jù)維護(hù)工作,保證會(huì)計(jì)、治理業(yè)務(wù)信息正確.預(yù)算治理作為FMIS系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),以電力企業(yè)為整體,以各個(gè)下屬企業(yè)為責(zé)任中央,通過各種方法和模型,完成預(yù)算編制,并進(jìn)行發(fā)布、分配、匯總、下達(dá)等.

27、具體功能包括：O定義用戶對責(zé)任中央、各種預(yù)算數(shù)據(jù)、分類體系權(quán)限和設(shè)置預(yù)算上下級單位關(guān)系；O設(shè)定各類預(yù)算定額、根底數(shù)據(jù)、預(yù)算工程等根底參數(shù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)分類體系；O以定額、根底數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、零基、彈性、概率、直接滾動(dòng)修正、直接預(yù)算等方法進(jìn)行預(yù)算編制,并進(jìn)行審批、取消、修改、編制方案的自由定制；O將預(yù)算數(shù)據(jù)按時(shí)間、對象、工程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工程等分配方式進(jìn)行多元化分配和限制；O將預(yù)算數(shù)據(jù)在上下級單位之間上報(bào)、下達(dá)、平衡,建立各個(gè)完成更大范圍的預(yù)算控層次的預(yù)算限制體系.資產(chǎn)治理以資產(chǎn)卡片為治理對象,以業(yè)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)憑證為原始數(shù)據(jù),完成對各類資產(chǎn)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的治理.具體功能為：O以電力企業(yè)為整體進(jìn)

28、行資產(chǎn)業(yè)務(wù)分類和對象分類,建立資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)各種特征；O設(shè)置固定資產(chǎn)卡片的各種屬性,可進(jìn)行各類固定資產(chǎn)的編碼治理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)各類統(tǒng)計(jì)口徑的匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢；O完成記錄資產(chǎn)增加、核減資產(chǎn)減少等日常業(yè)務(wù)處理；O設(shè)置各種折舊公式,自動(dòng)分類計(jì)提折舊,結(jié)轉(zhuǎn)折舊費(fèi)用,通過自動(dòng)生成單據(jù)、憑證,建立與其他系統(tǒng)的聯(lián)系,跟蹤資產(chǎn)全過程使用狀態(tài),進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)算、流轉(zhuǎn)限制；O建立、治理各種資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況,進(jìn)行資產(chǎn)治理；進(jìn)行資產(chǎn)折舊分?jǐn)偂①Y產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析等治理工作.工程治理以工程工程為治理對象,主要從價(jià)值形態(tài)的角度,進(jìn)行從工程的立項(xiàng)到竣工決算的全程治理.具體功能包括：O工程工程的立項(xiàng)、審批等流程的處理；O工程資金的預(yù)算和撥付；O工程支出的申請、審批、發(fā)生；工程借款利息自動(dòng)分?jǐn)?；O掌握各單項(xiàng)工程或單位工程用料、耗資及其進(jìn)展情況；O工程形象進(jìn)