物資(設(shè)備)采購招標管理辦法

1、物資（設(shè)備）采購招標管理辦法第一章總則第一條為了加強公司物資、設(shè)備（含車輛）的采購管理，維護國家和企業(yè)及物資（設(shè)備）招標投標活動當事人的合法權(quán)益，凈化采購渠道，規(guī)范采購行為，保證物資（設(shè)備）質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家建筑法、招標投標法、合同法、國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定和局集團公司物資、設(shè)備采購招標管理辦法等紀律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司機關(guān)和公司所屬項目部（分公司）的大型設(shè)備（含車輛）、批量物資的采購管理。第三條在全公司范圍內(nèi)所需采購的所有設(shè)備和承建的工程建設(shè)項目中有關(guān)主要物資及大批量物資（10萬元以上）的采購，必須進行招標（業(yè)主供

2、料除外）。第四條任何單位和個人不得將依法必須進行采購招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標。第五條物資、設(shè)備采購招標活動應(yīng)當遵循公開、公平、公正、誠信、質(zhì)優(yōu)、價廉的原則，面向市場公開（邀請）招標。第六條依法必須進行物資（設(shè)備）采購招標投標的工程項目，其招標投標活動不受地區(qū)或者部門的限制。任何單位或個人不得違法限制或排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)以外的法人或者其他組織參加投標，不得以任何方式非法干涉招標活動。第七條物資、設(shè)備采購的招標活動及其當事人應(yīng)當接受依法實施的監(jiān)督。公司財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門要加大監(jiān)督力度，支持和配合物資部門做好物資（設(shè)備）的招標工作。第二章組織機構(gòu)與管理職責第八條公司成立設(shè)備（

3、物資）采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由總經(jīng)理擔任，常務(wù)副組長由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔任，副組長由項目部（分公司）經(jīng)理擔任，成員由公司施技安質(zhì)、經(jīng)營開發(fā)、財務(wù)、紀檢及項目部（分公司）等職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成。具體負責公司物資（設(shè)備）采購招標的組織實施工作。第九條公司物資（設(shè)備）采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組職責：（一）審定、批準采購計劃及招標項目；（二）審定采購招標方式及評標辦法；（三）確定評標小組及評標人員；（四）確定中標單位。第三章范圍和權(quán)限第十條凡單臺價值在300萬元及以上或單臺價值50萬元且批量價值達300萬元以上的設(shè)備采購，由集團公司組織實施；單臺價值50萬元以上且批量價值不超過300萬元的生產(chǎn)設(shè)備，10萬元以上的乘坐車

4、和非生產(chǎn)設(shè)備必須報集團公司審批后由公司負責組織實施。公司項目部（分公司）所需工程物資單一品種采購批量金額50萬元及以上的物資，必須由公司招標采購或授權(quán)給項目部（分公司）實行招標采購。批量金額在5萬元以下的大宗物資和地材可不實行招標，由項目部（分公司）自行采購,但必須遵循貨比三家，質(zhì)量達標，價格低廉者從優(yōu)的原則，并完善其采購程序。各項目部（分公司）不得將批量化大為小，化整為零。第十一條有下列情況之一的，通過張榜公布后，可不采用招標方式直接采購：（一）上級機關(guān)統(tǒng)一調(diào)配的物資和設(shè)備；（二）業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)的物資和設(shè)備；（三）業(yè)主有明文規(guī)定，指定了供貨單位的；（四）所需設(shè)備、物資供貨方為唯一生產(chǎn)廠家的；（

5、五）采用招標方式，從時間上無法保證施工的第一小批量物資。第十二條公司項目部（分公司）物資部門依照本辦法提出物資采購招標的范圍及額度，編制物資采購招標計劃，由項目（分公司）經(jīng)理審批后實施，并報公司施技安質(zhì)部備案。第四章采購招標第十三條物資采購招標分為公開招標和邀請招標。公開招標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定法人或者其他組織投標。邀請招標，是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。第十四條公司管理的工程項目物資（設(shè)備）采購不適宜公開招標的，可以進行邀請招標。公司原則上采用邀請招標或競價招標，以投標邀請書的方式邀請三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好獨立法人的供應(yīng)商參加

6、投標或競標，經(jīng)綜合審定后確定中標人。第十五條邀請招標的投標人的選擇對象是：（一）國產(chǎn)設(shè)備、物資應(yīng)是生產(chǎn)廠或生產(chǎn)廠在各銷售區(qū)域的銷售代理（須有售后服務(wù)能力），并在經(jīng)公司或集團公司按照ISO9001質(zhì)量保證體系明確的合格分供方中選定。公司施技安質(zhì)部每兩年對主要設(shè)備、物資的供方進行一次評審取舍，并發(fā)布合格供應(yīng)商名冊；不合格供應(yīng)商將予以除名，并通報項目部（分公司）。（二）進口設(shè)備和物資應(yīng)是設(shè)備、物資的生產(chǎn)廠商、外商在國內(nèi)的銷售代理（需有售后服務(wù)能力）和國內(nèi)具有此業(yè)務(wù)外貿(mào)進出口經(jīng)營權(quán)的一級公司機構(gòu)。第十六條物資（設(shè)備）招標人應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和需要編制物資（設(shè)備）招標文件。招標文件應(yīng)包括物資（設(shè)備）投

7、標邀請書，所招標物資（設(shè)備）的技術(shù)標準、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、隨機附件、供應(yīng)方式、交貨時問及地點、投標報價要求、投標人的服務(wù)承諾、優(yōu)惠條件、投標人資格審查的標準和評標標準等實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款，同時必須明確中標履約保證金交納的數(shù)額。進口設(shè)備或用于國外工程的出口施工設(shè)備，除上述要求外，還應(yīng)考慮適合長途航運的包裝和防護，廠商還應(yīng)協(xié)助辦理進口或出口各種手續(xù)及退稅或免稅手對于中標單位而言，投標書將作為合同文本的一部分，同樣具有法律效力第十七條物資（設(shè)備）招標人應(yīng)當根據(jù)擬招標物資（設(shè)備）的具體情況，在招標前必須進行市場的資源調(diào)查和價格調(diào)查，進行質(zhì)量及價格比較，結(jié)合工程預(yù)算價

8、格及相關(guān)因素，確定好招標物資擬招標的參考價，供評標委員會參考并加以保密。第十八條物資（設(shè)備）招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量、價格以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。第十九條物資（設(shè)備）招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應(yīng)在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十日之前，以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。第二十條物資（設(shè)備）招標人應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間，原則上規(guī)定一般為十天第五章物資（設(shè)備）招標中的投標第二十一條物資（設(shè)備）投標人應(yīng)當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應(yīng)當對招標

9、文件提出的實質(zhì)性的要求和條件作出響應(yīng)。第二十二條物資（設(shè)備）投標人應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應(yīng)當簽收保存，不得開啟。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，物資（設(shè)備）招標人一律拒收。投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件，并書面通知物資（設(shè)備）招標人。補充、修改的內(nèi)容為物資（設(shè)備）投標文件的組成部分。第二十三條物資（設(shè)備）投標人擬在中標后將中標的部分供應(yīng)數(shù)量進行分包的，應(yīng)當在投標文件中載明，原則上不允許分包，標書中允許分包的最大額度不得超過30%第二十四條物資（設(shè)備）投

10、標人不得相互串通投標報價，不得排擠其他物資（設(shè)備）投標人的公平競爭，損害招標人或者其它物資（設(shè)備）投標人的合法權(quán)益。物資（設(shè)備）投標人不得與物資（設(shè)備）招標人串通投標，損害國家和企業(yè)利益。禁止物資（設(shè)備）投標人以向物資（設(shè)備）招標人或者評標委員會成員行賄的手段謀取中標。第二十五條物資（設(shè)備）投標人不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標。第六章開標、評標和中標第二十六條開標應(yīng)在物資（設(shè)備）招標文件確定的提交物資（設(shè)備）投標文件截止時間的同一時間公開進行；開標地點應(yīng)當為物資（設(shè)備）招標文件中預(yù)先確定的地點。第二十七條開標由物資（設(shè)備）招標人主持，邀請所有投標人參加。開標時，由物資（設(shè)備

11、）投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，公布投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容。開標過程應(yīng)當記錄，并存檔備查。采用競標方式則允許競標人當眾反復(fù)降低報價，直至無人降低報價時，在付款、售后服務(wù)等條件相同的情況下，當眾宣布最低報價者中標。第二十八條評標小組成員由招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定。人數(shù)一般為奇數(shù)5人以上，其中專業(yè)技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。與投標人員有利害關(guān)系的不得進入評標小組，評標人員的名單在中標結(jié)果前應(yīng)當保密。物資（設(shè)備）招標人應(yīng)當采取必要的措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行。任何單位和個人不得非法干預(yù)，影響評標的過程和結(jié)果。第二十九條

12、物資（設(shè)備）招標評標委員會成員應(yīng)當客觀、公正地履行職責,遵守職業(yè)道德，對所提出的評審意見承擔個人責任。評標人員不得私下接觸投標人，在未確定中標人前，不得透露有關(guān)投標價格、評標方案等情況。評標人應(yīng)當客觀、公正地履行職責，并對所提出評審意見負責。第三十條評標小組應(yīng)按招標文件要求的評標標準，對投標文件進行評審,提出書面評審意見，并推薦中標候選人名單報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定。第三十一條中標人確定后，招標人應(yīng)向中標人發(fā)出中標通知書。未中標人不另發(fā)落標通知，也不接受任何性質(zhì)的落標查詢。第三十二條中標人確定后，在規(guī)定時間內(nèi)按招標文件和投標文件有關(guān)內(nèi)容由中標人與使用人簽訂經(jīng)濟合同。第三十三條以下情況應(yīng)重新招標：

13、（一）參加投標方少于三個。（二）評標小組認為所有標書都不符合招標文件要求。（三）投標方串通并影響評標結(jié)果的。第三十四條招標單位自接到設(shè)備、物資采購申請報告后，除特殊設(shè)備和物資外，進口設(shè)備、物資三十日，國產(chǎn)設(shè)備、物資十五日內(nèi)完成招標及合同簽訂工作。物資（設(shè)備）招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他任何協(xié)議。招標文件要求中標人提交履約保證金的，中標人應(yīng)當按時足額提交。第七章法律責任及獎罰第三十五條違反本辦法之規(guī)定，必須進行物資（設(shè)備）招標的工程項目而不招標的，將必須進行物資（設(shè)備）招標的項目化整為零，或者以其他任何方式規(guī)避招標的，責令限期改正，可以處工程項目合同金額千分之五以上千分之十

14、以下的罰款，并追究項目（分公司）經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)責任。第三十六條物資（設(shè)備）投標人相互串通投標，以他人名義投標，或者與招標人串通投標，或者向物資（設(shè)備）招標人及評標人員行賄謀取中標的，中標無效，沒收投標保證金（如果有），并處中標項目總額千分之五以上千分之十以下的罰款，有違法所得的，沒收其他非法所得，并取消其三年以內(nèi)物資（設(shè)備）投標資格；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。第三十七條物資（設(shè)備）招標人違反本辦法之規(guī)定，與投標人就投標價格、投標方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判的；評標人員和評標工作人員受賄，向他人透露評審比較、中標候選人的推薦及評標有關(guān)情況的，給予警告、沒非法所得的

15、財物，并處以三千元以上二萬元以下的罰款，取消評委成員資格，不得參加任何評標；構(gòu)成犯罪的，追究刑事責任。第三十八條物資（設(shè)備）中標人將中標項目轉(zhuǎn)給他人的，沒收履約保證金，處轉(zhuǎn)包項目金額千分之十的罰款，并責令限期整改，否則取消中標資格，并承擔由此引起造成的一切損失；情節(jié)嚴重的，依法追究責任。第三十九條物資（設(shè)備）招標人與中標人不按照招標文件和物資（設(shè)備）中標人的投標文件訂立合同的，或者訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容協(xié)議的，沒收投標保證金（如果有），并責令限期改正；可處中標項目金額千分之十罰款。第四十條物資（設(shè)備）中標人不履行與招標人訂立的合同，履約保證金不予退還，給招標人造成損失超過履約保證金數(shù)額的，予以

16、賠償；沒有提交履約保證金的，也應(yīng)承擔賠償責任；同時取消其三年內(nèi)的投標資格。因不可抗力不能履行合同的，酌情處理。第四十一條公司對認真執(zhí)行物資、設(shè)備采購招標規(guī)定，降低采購成本顯著的項目部（分公司）和個人給予適度獎勵。獎勵標準由公司視情況另行研究確定。第八章附則第四十二條本辦法由公司施技安質(zhì)部負責解釋。第四十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：1、物資（設(shè)備）采購評標辦法規(guī)定（暫行）2、設(shè)備購置計劃3 、設(shè)備購置申請4 、招標邀請通知書5 、開標會簽到表6、投標文件簽收單7、投標樣品簽收單8、中標通知書附件四:招標邀請通知書公司物（設(shè)）招年第號根據(jù)施工要求，現(xiàn)決定采取招標方式購置以下物資（設(shè)備）。按物

17、資（設(shè)備）管理程序要求，特向貴廠（公司）發(fā)出邀請，如愿參加，請于年月日之前復(fù)函物資（設(shè)備）招標辦公室，屆時將通知貴廠（公司）購買標書參加投標。招標號：招標物資（設(shè)備）名稱：規(guī)格型號：數(shù)量：質(zhì)量要求：性能要求：交貨期：招標地點：招標時間：年月日至年月日標書受理截止時間：年月日時分開標時間：招標單位：地址：聯(lián)系人：電話：傳真：郵政編碼：中鐵二十三局集團第五工程有限公司物資（設(shè)備）采購招標辦公室附件八:中標通知書貴廠（公司）在參加的我公司物資（設(shè)備）招標號投標中，經(jīng)過評定,確定貴單位為第中標候選人。請接到此通知后，于年月日時前到我公司交納履約保證金萬元，并與物資（設(shè)備）采購招標管理辦公室簽訂合同。逾

18、期不到我方將通知第二中標候選人中標，沒收投標保證金并由此造成的一切損失和責任由貴方全權(quán)承擔。中鐵二十三局集團第五工程有限公司物資（設(shè)備）采購招標辦公室年月日附件六:投標文件簽收單采購項目米購編號招標人貴單位提交的投標文件止副本共份，投標保證金萬兀，于200年日時分送達。經(jīng)雙方當面檢查，該投標文件已按規(guī)定進行密封，現(xiàn)予以簽收。投標人經(jīng)辦人：日期：招標人簽收人：日期：備注：1、投標人應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件密封送達投標地點。2、招標人收到投標文件和投標保證金后，向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證，在開標前任何單位和個人不得開啟投標文件。3、在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，為無效的投標文件，招標人應(yīng)當拒收。4、此簽收單一式三份，投標人一份，物資（設(shè)備）采購招標辦公室一份，送公司黨群工作部紀檢備案一份。附件七:投標樣品簽收單采購編號樣品名稱供應(yīng)商貴單位提交的投標樣品共件，于200年日時分送達。經(jīng)雙