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文檔簡介

1、深圳市XX出行科技有限公司員工考勤管理制度第一章總則第一節(jié)制訂目的為加強公司考勤及員工勞動紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤與請休假程序,保障正常出勤,提高工作效率。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合深圳市XX出行科技有限公司(以下簡稱“公司”)的實際情況,特制訂本制度。第二節(jié)適用范圍本制度適用于深圳市XX出行科技有限公司所有員工。第三節(jié)實施原則本制度在實施時,須遵循合法合規(guī)、統(tǒng)一規(guī)范、公平公正原則。第二章考勤管理規(guī)定第一節(jié)相關(guān)部門職責(zé)1、人事行政部:負(fù)責(zé)員工考勤及休假的管理及批復(fù)、員工考勤記錄的導(dǎo)出、核對及統(tǒng)計;2、各部門負(fù)責(zé)人:對本部門員工的考勤和休假負(fù)直接管理和監(jiān)督責(zé)任;3、部門員工:作為考勤的執(zhí)行單位。

2、第二節(jié)考勤管理1、工作時間(1)公司實行每周工作5天(周一至周五),每周40小時的工作時間制度,并執(zhí)行法定假日及休假制度。工作時間為9:00-12:00,13:30-18:00(其中12:00-13:30為午餐時間);(2)部門經(jīng)理、客服等特殊崗位的工作時間可靈活調(diào)整,但須事先經(jīng)過人事行政部備案;(3)員工上下班必須打卡,使用釘釘軟件打卡,每天打卡兩次,即每天上午9:00以前打上班卡;下午18:00以后打下班卡;(4)發(fā)薪日:每月10日發(fā)上個月工資,遇節(jié)假日順延;(5)員工考勤以自然月作為工資結(jié)算依據(jù)。2、考勤周期(1)自然月(即每月1日至月底),滿勤為每一考勤周期內(nèi)所有應(yīng)出勤日總、和;(2)

3、薪資的核算以每一考勤周期滿勤日為基礎(chǔ)計算。3、凡因工作需要未按時到崗打卡者,應(yīng)在當(dāng)天或第二天下班前在釘釘軟件中提交補卡申請并由直接上級審批,部門總監(jiān)審批,人事行政部審批方可生效,部門經(jīng)理及以上人員由總經(jīng)理審批方可生效。4、凡屬忘記打卡者,部門負(fù)責(zé)人不得利用個人職權(quán)讓當(dāng)事人逃避有關(guān)處罰而隨意審批,否則,經(jīng)查實,部門負(fù)責(zé)人需連帶處罰。第三節(jié)遲到、早退、忘記打卡、曠工1、行為定義(1)遲到:指未經(jīng)批準(zhǔn),在上班時間開始后到崗,且有打卡記錄;(2)早退:指未經(jīng)批準(zhǔn),在下班時間前離崗,且有打卡記錄;(3)忘記打卡:指員工當(dāng)天在工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn),無上班打卡記錄或下班打卡記錄;(4)曠工,以下情況未上班,視

4、為曠工:未經(jīng)請假或請假、出差未獲批準(zhǔn),擅自離開工作崗位;續(xù)假未獲批準(zhǔn);以虛假理由請假;部門或崗位異動,不服從分配,未按規(guī)定時間到新崗位報到;違反治安管理條例等行政法規(guī)被公安、司法部門處理期間;違反本制度其他約束規(guī)定的。2、處理辦法(1)遲到、早退一個考勤周期允許2次10分鐘以內(nèi)的遲到或2次未打卡,不扣款;遲到、早退10分鐘以內(nèi),每次罰款50元;10-30分鐘以內(nèi),每次罰款100元;遲到、早退超過30分鐘,每次記曠工0.5天;午休后仍未到崗或午休前離崗,每次記曠工1天;一個考勤周期內(nèi),無故遲到或早退超過3次,視為一般違紀(jì),除執(zhí)行相應(yīng)的扣款外,口頭警告1次;一個考勤周期內(nèi),無故遲到或早退超過7次,

5、視為較重違紀(jì),書面警告1次;3個月(含)以內(nèi),累計2次書面警告,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)做出辭退處理,并不予支付補償金;半年內(nèi)累計書面警告3次(含)以上者,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)做出辭退處理,并不予支付補償金。(2)忘記打卡員工忘記打卡,需及時于釘釘軟件中提交補卡申請,并由直接上級、部門總監(jiān)審批,人事行政部審批方可生效,部門經(jīng)理及以上人員由總經(jīng)理審批方可生效。涉及遲到、早退相關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定計罰。一個考勤周期內(nèi)忘記打卡6次(含)以上,視為一般違紀(jì),口頭警告1次;一個考勤周期內(nèi)忘記打卡10次(含)以上,視為較重違紀(jì),書面警告1次。(3)曠工未經(jīng)直接上級或部門負(fù)責(zé)人同

6、意,在工作時間擅自離崗3小時/次(含)以內(nèi),視為一般違紀(jì),書面警告1次;未經(jīng)直接上級或部門負(fù)責(zé)人同意,在工作時間擅自離崗超過3小時/次,情節(jié)輕微,且未造成任何損失,視為較重違紀(jì),書面警告1次;一個考勤周期內(nèi)連續(xù)曠工2日或因曠工而在本年度累計受到3次(含)以上書面警告,視為嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)做出辭退處理,并不予支付補償金;在工作時間擅自離開,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,視為嚴(yán)重違紀(jì),除承擔(dān)相應(yīng)賠償外,公司有權(quán)做出辭退處理,并不予支付補償金。3、嚴(yán)格執(zhí)行考勤為員工義務(wù),應(yīng)努力遵守。如多次遲到、早退、忘記打卡,視為缺乏工作紀(jì)律,當(dāng)反映在年度績效考評中。第四節(jié)公出和出差管理1、行為定義(1)公出,指員工因工作

7、需要不在公司,在市內(nèi)辦事;(2)出差,指員工因工作需要不在公司,去外地辦事;2、管理規(guī)定(1)員工公出須提前一天于釘釘軟件中提交外出申請表并由直接上級、部門總監(jiān)批準(zhǔn),抄送人事行政部方可生效,部門經(jīng)理及以上人員由總經(jīng)理審批,抄送人事行政部方可生效;(2)員工出差須提前一天提交出差申請表;(3)如遇特殊情況,公出或出差前無法提交申請,須在返回后1個工作日內(nèi)補提交相關(guān)申請。第五節(jié)加班和調(diào)休1、加班原則及審批流程(1)員工有義務(wù)在規(guī)定時間內(nèi)完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。(2)公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)保質(zhì)保量完成本職工作,不倡導(dǎo)員工在非工作時間加班。(3)確因工作需要,在工作日延長工作時間或在國家法定休息日

8、和節(jié)假日工作的應(yīng)提前于釘釘軟件中提交加班申請表,由直接上級、部門總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn),抄送人事行政部后方可生效;未得到上級批準(zhǔn)的,不視為加班。一般情況下需要在公司加班并有打卡記錄才能算有效,特殊情況除外。(4)下班時間1個小時以內(nèi)算正常工作延續(xù),下班時間超過1小時方可計算加班,加班最小單位為1小時。出差(工作日)、培訓(xùn)和會議期間不計加班。高層、高管不計加班。2、除國家規(guī)定的法定假日外,對于員工的加班,公司有權(quán)優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休時間在次年春節(jié)前有效。調(diào)休需在釘釘軟件中提交調(diào)休申請表,由直接上級、部門總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn),抄送人事行政部后方可生效。3、加班餐補雙休日、法定節(jié)假日或工作日加班3小時(含)以上

9、,可報銷餐費補貼25元/次。4、加班交通補貼(1)員工超時工作至21:00點以后的,可打車回家,但需保留相關(guān)票據(jù),按財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷。(2)報銷交通補貼時,須提供與時間相符的發(fā)票及經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批生效的加班申請表。第六節(jié)請假1、公假(1)指因工作需要暫時離開工作崗位,如培訓(xùn)、出差、聯(lián)系公務(wù)等。(2)公差期間按正常出勤核發(fā)全額工資。2、事假(1)員工如無充分理由,不得無故請事假。倘有特殊原因需請假者,必須最少提前一天向所屬部門負(fù)責(zé)人做書面申請,待批準(zhǔn)后方可請假。若有突發(fā)事件而未能提前請假者,須于請假當(dāng)日上午8:30前致電所屬部門負(fù)責(zé)人或行政部報告,否則,作曠工處理。(2)員工在事假期間患病的,

10、按事假處理。(3)假期間扣發(fā)其相應(yīng)天數(shù)的工資。3、年休假員工連續(xù)工作滿12個月以上的,可按公司員工帶薪年休假制度規(guī)定享受帶薪年休假4、病假(1)員工病假必須于病假當(dāng)日上午10點半前通知部門負(fù)責(zé)人或人事行政部,并于復(fù)工當(dāng)日,于釘釘軟件中補提交請假申請表并出示社區(qū)級以上醫(yī)院的病歷證明、檢驗或檢查報告,否則一律按事假處理。(2)員工出差因生病需在外地醫(yī)院就醫(yī)的,應(yīng)電告部門負(fù)責(zé)人,且應(yīng)在返回公司后出示縣級以上醫(yī)療機構(gòu)證明,補辦有關(guān)請假手續(xù),否則不予承認(rèn)。(3)病假期間支付相應(yīng)天數(shù)日工資的60%。(4)員工因打架斗毆等造成傷病的,五日(含)內(nèi)按事假處理,五日以上按曠工處理。5、婚假公司正式員工,已達(dá)到適

11、婚年齡的員工結(jié)婚,可依據(jù)民政局開據(jù)的結(jié)婚證明請婚假;婚假可于結(jié)婚注冊日后的一年內(nèi)取用,婚假包含法定假和公休日,婚假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100唳放。根據(jù)計劃生育條例的規(guī)定,職工結(jié)婚可享受以下待遇:(1)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。(2)婚假包括公休假和法定假。(3)再婚的可享受法定婚假。6、產(chǎn)假深圳產(chǎn)假將執(zhí)行國家計劃生育條例和廣東省計劃生育條例的有關(guān)規(guī)定:(1)符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的(不論一胎、二胎或其他情形),可享受正常產(chǎn)假98天+省條例規(guī)定獎勵假80天,共178天。(2)如果有難產(chǎn)、多胞胎生育等特殊情形,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天,

12、多胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。(3)員工請休產(chǎn)假,需提前1個月通知部門負(fù)責(zé)人,并于釘釘軟件中提交請假申請表,由部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、總經(jīng)理審批通過,抄送人事行政部方可生效;請休產(chǎn)假必須一次性連續(xù)使用,銷假時提交相關(guān)證明(嬰兒出生證明、準(zhǔn)生證、結(jié)婚證)。(4)工資按其本人假期間正常出勤應(yīng)發(fā)基本工資的100%發(fā)放。7、喪假(1)直系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假3天,旁系親屬(兄、弟、姐、妹)亡故的給假2天,均包括休息日和法定假,并根據(jù)遠(yuǎn)近給予路程假;(2)喪假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%:放。8、陪產(chǎn)假(1)廣東省人口與計劃生育條例規(guī)定,符合法律、法規(guī)

13、規(guī)定生育子女的夫妻,男方享受十五日的陪產(chǎn)假。(2)員工請陪產(chǎn)假,必須一次性連續(xù)使用,銷假時提交相關(guān)證明(嬰兒出生證明、結(jié)婚證)。(2)工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%t放。9、哺乳假(1)對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,每日安排1小時哺乳假(8小時工作時間內(nèi)),生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加1小時。(2)工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%t放。10、工傷假(1)員工因工傷或患職業(yè)病而必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)者,按國家及地方勞動行政部門的規(guī)定處理。(1)員工應(yīng)在假前一個工作日內(nèi)以書面形式報上級領(lǐng)導(dǎo)審批并辦妥請假手續(xù);若遇到臨時突發(fā)事件,不能事前請假的,須在2小時以內(nèi)

14、電話或讓他人代為請假,在獲批準(zhǔn)后,假期生效,并應(yīng)在假后的第一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),否則視為曠工。12、請假審批權(quán)限(1)一般員工請假3天以內(nèi),由部門經(jīng)理、總監(jiān)審批;3天以上需報總經(jīng)理審批,審批通過后方才生效,均需抄送人事行政部負(fù)責(zé)人。(2)部門經(jīng)理級員工請假2天以內(nèi),由部門總監(jiān)審批,2天以上需報總經(jīng)理審批,部門總監(jiān)級員工請假需報總經(jīng)理審批,審批通過后方才生效,均需抄送人事行政部負(fù)責(zé)人。第三章附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,此前有與本制度相抵觸的文件、規(guī)定,同時作廢。其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司人力行政部。本制度自2018年1月25日起正式執(zhí)行。附表1:外出申請表外出申請表外出類型請選擇(必填)開始時間請選擇(必填)結(jié)束時間請選擇(必填)時長外出事由圖片LJ附表2:加班申請表附表3:出差申請表出差申請表出差事由行程I交通工具(必填)單程往返(必填)出

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