信息化管理制度3則

1、專題范文信息化管理制度3則信息化管理制度信息化管理制度（一）：企業(yè)信息化管理制度第一章：總則第一條為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展，適應信息社會及網(wǎng)絡經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境，運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率，務必借助于網(wǎng)絡及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就務必有一個好的管理制度來保障，籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定X公司信息化工作管理制度。第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，務必做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。第二章：信息化工作管理第三條嚴格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。

2、4、按工廠年度宣傳計劃，協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，趣味多變。5、按工廠年度教育培訓計劃，協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學環(huán)境的準備工作。6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織持續(xù)良好的關系，盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。7、搞好企業(yè)各應用系統(tǒng)的選型、采購工作，其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā)，多比較，強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位持續(xù)密切聯(lián)系，多交流思想認識，克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性，以業(yè)務部門為主，樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三

3、家，追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同，搞好驗收等把關工作。8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施，歸口管理，維護工作做到系統(tǒng)的正常運行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。9、辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護企業(yè)網(wǎng)頁，同時對與internet的連接把好安全關（防火墻）。10. 搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防蠹作用，網(wǎng)絡用機嚴禁私接光軟驅(qū)，私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。11. 嚴禁拆換網(wǎng)絡計算機及相關設備的零部件。12. 把好企業(yè)上internet關，各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件，填寫申請書，需經(jīng)廠領導或信息中心主任批準后方可進行。

4、13. 信息中心搞好網(wǎng)絡管理工作，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)務必把好用戶及密碼的關,合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理。14. 各部門對硬件設備的使用，務必務必按相關設備操作規(guī)程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關設備，不得私拉網(wǎng)線，軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。15. 各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應實行單位領導負責制，由各單位主管領導負責，并指定人員真心專管，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經(jīng)嚴格審查，并由經(jīng)崗位保密培訓的人員專門負責，其計算機要設置口令。16. 網(wǎng)絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護務必由信息中心相關管理人員確認以后進行。17. 信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心

5、主持進行，盡量減少信息化孤島，開發(fā)的平臺應結(jié)合網(wǎng)絡系統(tǒng)實際來定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道，對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。18. 信息中心人員應指導、教授業(yè)務部門人員有關系統(tǒng)的應用，保證業(yè)務部門人員能正確使用系統(tǒng)。19. IT人員搞好自己理論學習工作，平常有時間多看書，多交流，作好學習總結(jié)。20. 信息中心搞好全廠計算機及相關設備（軟、硬件）的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護（修）、調(diào)配等工作。21. 信息處理中心負責解答業(yè)務部門在使用網(wǎng)絡及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題，搞好工廠宣講工作，提高企業(yè)員工對工廠的認識。22. 定期進行設備的活查工作，

6、尤其是設備調(diào)配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。23. 計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行，驗收時嚴格按合同設備配置活單執(zhí)行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。24. 信息中心負責設備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購件務必轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫，只有這樣后才能持相關票據(jù)到財務處報賬，任何領用品務必開增值稅發(fā)票，增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務。第三章：內(nèi)部電腦安全管理隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化，我廠使用電腦的車間、處室越來越多，現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來，地區(qū)高校內(nèi)部和有關電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件，給國家和群眾財產(chǎn)造成了很大的損

7、失。從案件性質(zhì)分析，電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此，為安全使用電腦，防止各類案件的發(fā)生，結(jié)合工廠狀況，特重申加強內(nèi)部電腦安全管理的通知如下：一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理，務必建立健全必要的安全管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。二、電腦管理和使用人員務必持續(xù)高度的警惕性，嚴格執(zhí)行各項管理制度，完善電腦臺帳，電腦軟件未經(jīng)領導批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病蠹工作，更不得用電腦從事任何違法活動。三、電腦室內(nèi)務必加強對火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源務必保證安全，人員離開后應

8、切斷電源。四、電腦部位的安全防護措施務必完善，應做到人員離開后能夠關窗鎖門。五、嚴格外來人員管理，未經(jīng)同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。六、此通知下發(fā)后，各部門要對電腦部位進行認真檢查，重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改，杜絕各類案件的發(fā)生。信息化管理制度（二）：公司信息化管理制度第一章總則第一條為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導公司的網(wǎng)絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司

9、的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實有效的方0第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、職責到人的管理機制。第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。第二章管理分工及職責第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查信息化工程方案，審核信息化設備的配置計劃，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。第六條辦公室是公司信息化管理常設機構(gòu)。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流

10、程，承辦公司信息化設備的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設備的安裝、調(diào)試及技術支持，負責公司辦公自動化系統(tǒng)建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。第七條公司各部門分別負責權限內(nèi)信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。第三章軟硬件管理第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據(jù)項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫信息化配置需求計劃，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數(shù)量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦

11、法安全管理常識。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。第十條需求計劃經(jīng)批準后，公司權限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。第十一條各使用部門應加強信息化設備設施的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內(nèi)正常使用。第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管

12、理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交信息化配置申請，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負責組織購置或進行調(diào)劑。第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。信息化管理制度（三）：信息化管理制度

13、第一章總則第一條目的為實現(xiàn)建業(yè)集團信息化目標，規(guī)范集團信息化建設，建立和完善集團信息系統(tǒng)，透過對信息化規(guī)劃、計算機及相關設備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡建設管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，確保信息系統(tǒng)的使用效率，滿足建業(yè)集團生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動對信息管理的需要，促進建業(yè)集團信息化建設健康有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。第二條術語與解釋（一）集團：除非個性指出，本制度中集團指建業(yè)住宅集團（中國）有限公司；（二）集團總部：指包括集團各職能部門在內(nèi)的行政管理范圍；（三）城市公司：指集團下屆房地產(chǎn)開發(fā)城市公司，包括多項目城市公司和單項目城市公司；（四）多項目城市公司/單項目城市公司：多項目城市公司指同時運作2

14、個（含）以上項目，并且受項目規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)態(tài)、合作方式、區(qū)域分布等因素影響，需要若十相對獨立的團隊來運作各個項目的城市公司。除多項目城市公司之外為單項目城市公司；（五）負責人：除非個性指出，本制度中負責人指集團在投資發(fā)展、產(chǎn)品管理、營銷管理、客戶管理、運營管理、財務管理以及人力資源等職能領域的主管領導，包括副總裁、助理總裁、總監(jiān)等。第三條適用范圍本制度適用于信息化建設規(guī)劃管理、信息化系統(tǒng)使用管理、計算機軟件系統(tǒng)管理、計算機、計算機外設及計算機網(wǎng)絡設備管理等工作。第二章信息化管理原則及職責第四條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：（一）戰(zhàn)略導向原則：信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企

15、業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要；（二）提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，從企業(yè)整體出發(fā)來規(guī)劃企業(yè)信息化；（三）分步實施原則：建業(yè)集團的信息化建設統(tǒng)一由集團總部的信息管理部門進行整體的、系統(tǒng)的規(guī)劃，具體實施過程中將采取按計劃分階段分地區(qū)的逐步實施。第五條集團信息化管理的管理主體包括總裁、總裁辦公會、運營管理負責人、信息管理部、城市公司管理部。第六條集團總裁在信息化管理工作方面的主要職責包括：（一）審批集團信息化總體目標和方向；（二）審批集團信息化規(guī)劃方案；（三）審批與集團信息化建設相關的招標結(jié)果；（四）審批與集團信息化

16、建設相關的重大采購合同。第七條總裁辦公會是集團信息化實施過程中重大事項的審議機構(gòu)，由總裁召集，組成成員包括但不限于總裁、執(zhí)行總裁、各主管負責人。其職責包括：（一）擬定集團信息化總體目標和方向；（二）審議集團信息化規(guī)劃方案；（三）審議與集團信息化建設相關的招標結(jié)果；（四）審議與集團信息化建設相關的重大采購合同。第八條運營管理負責人在信息化管理工作方面的主要職責包括：（一）負責組織、指導、協(xié)調(diào)和推動集團信息化建設各項工作；（二）審核集團信息化規(guī)劃方案；（三）審批與信息化建設相關的招標計劃和招標書；（四）審核與集團信息化建設相關的招標結(jié)果；（五）審核與集團信息化建設相關的重大采購合同，審批一般采購合

17、同；第九條信息管理部在集團信息化管理工作方面的主要職責包括：（一）擬訂和調(diào)整集團信息化建設規(guī)劃方案；（二）組織實施集團信息化建設規(guī)劃方案；（三）協(xié)助集團招標采購部進行與集團信息化建設相關的的招標、采購;（四）集團總部各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡的建立、日常管理和維護;（五）組織處理集團總部各類信息系統(tǒng)故障；（六）制訂各類信息化管理制度。第十條城市公司管理部在信息化管理工作方面的主要職責包括：（一）協(xié)助信息管理部組織實施城市公司的信息化建設規(guī)劃方案；（二）城市公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡的建立、日常管理和維護;（三）組織處理城市公司各類信息系統(tǒng)故障；（四）協(xié)助信息管理部制訂各類信息化管理制度。第

18、三章信息化規(guī)劃管理第十一條建業(yè)集團的信息化規(guī)劃（具體參見信息化規(guī)劃細則）主要就應包括但不限于以下資料：（一）結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部的實際狀況，站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度制定出活晰準確的信息化建設目標；（二）確定信息化如何幫忙企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務戰(zhàn)略，并且明確每個業(yè)務部門在信息化過程中要到達的目的，要獲得的價值，以及實現(xiàn)這些價值的方式；（三）正確評估現(xiàn)有的信息系統(tǒng)性能，在評估過程中，要結(jié)合業(yè)務流程和組織特點給出全面的評估；（四）確定信息化建設的核心基礎項目，給出各個項目的優(yōu)先順序及其價值，對于信息化項目需求的輕重緩急應當具有明確的規(guī)劃，先實施企業(yè)最需要的基礎核心項目，并以此為基礎，衍生其他項目的建設。（五）選取與企

19、業(yè)最匹配的的技術，信息化建設與企業(yè)發(fā)展相匹配是最好的選取，不能盲目追求最先進的技術。（六）有效控制成本，優(yōu)化資源配置，充分思考投入產(chǎn)出比。第十二條建業(yè)集團信息化建設規(guī)劃能夠采用聘請外部咨詢公司協(xié)助規(guī)劃和集團內(nèi)部自行規(guī)劃兩種方式，如聘請外部咨詢公司，則以咨詢公司為主進行信息化建設規(guī)劃，信息管理部指定相應人員參與和配合咨詢公司，并組織進行信息化建設規(guī)劃的過程監(jiān)控和成果驗收。第十三條如不聘請外部咨詢公司，則由信息管理部負責組織集團信息化建設規(guī)劃的制訂，具體流程如下：（一）在總裁辦公會群眾討論的基礎上，總裁根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃向信息管理部發(fā)出集團信息化建設規(guī)劃要求，包括信息化建設的總體目標和方針；（二）信

20、息管理部組織集團各職能部門相關人員進行企業(yè)環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、企業(yè)現(xiàn)狀分析、企業(yè)關鍵業(yè)務流程的分析與優(yōu)化；（三）信息管理部在以上分析的基礎上，按照優(yōu)化流程的業(yè)務運作模式，組織集團總部各職能部門和各城市公司提出各自信息化業(yè)務需求，進行集團信息化現(xiàn)狀和需求分析（包括系統(tǒng)基礎網(wǎng)絡平臺、應用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求）；（四）信息管理部組織制訂集團信息化規(guī)劃草案（包括信息化的總體構(gòu)架和標準、信息化項目分解、信息化保障分析、IT基礎設施建設計劃、主實施計劃、應用系統(tǒng)建設實施計劃等）；（五）運營管理負責人對集團信息化建設規(guī)劃草案進行審核；（六）總裁辦公會對集團信息化建設規(guī)劃草案進行審議，報總裁審批，構(gòu)成

21、正式的集團信息化建設規(guī)劃方案；（信息化建設規(guī)劃方案審批表見附件（七）信息管理部組織實施集團信息化建設規(guī)劃方案。第十四條建業(yè)集團與信息化建設相關的采購招標管理流程：（詳見招標管理制度）（一）在總裁辦公會討論的基礎上，執(zhí)行總裁提出與集團信息化建設相關的采購招標要求；（二）由信息管理部協(xié)助招標采購部擬訂與集團信息化建設相關的招標計劃和招標書提交運營管理負責人審批；（三）審批透過后由信息管理部協(xié)助招標采購部組織發(fā)表招標信息并對供應商進行實地考察，組織招標、開標和評標活動，擬訂候選名單；（四）候選名單報運營管理負責人審核，審核透過報總裁辦公會進行審議，構(gòu)成中標結(jié)果提案報總裁審批；（五）審批透過后信息管理部負責合同的擬定和簽約工作。第十五條集團信息化建設相關的非招標采購，包括各類計算機及外部設備、網(wǎng)絡設備、各類軟件系統(tǒng)的購買，采購管理流程如下：（）執(zhí)行總裁根據(jù)信息化建設規(guī)劃確定集團信息化設備及軟件的采購要求；（二）信息管理部協(xié)助招標采購部，根據(jù)信息化建設的采購要求組織商務談判活動，并由信息管理部擬