采購(gòu)部部門(mén)職能和崗位職責(zé)

1、采購(gòu)部職能說(shuō)明書(shū)一、基本信息部門(mén)名稱(chēng)：采購(gòu)部部門(mén)人員編制：2人部門(mén)直接主管：副總經(jīng)理部門(mén)負(fù)責(zé)人：采購(gòu)部部長(zhǎng)二、部門(mén)定位負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購(gòu)成本有效的控制；為采購(gòu)管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。三、部門(mén)職能1 .負(fù)責(zé)采購(gòu)部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。2 .采購(gòu)管理。1）原物料采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行；2）采購(gòu)合同的簽訂和采購(gòu)定單下達(dá)；3）原物料到貨跟催、入庫(kù)和報(bào)帳。4）采購(gòu)物資質(zhì)量等問(wèn)題處理事務(wù)；3.采購(gòu)物資行情信息處理1）建立相關(guān)信息的搜集渠道；2）定期對(duì)信息進(jìn)行匯總分析；3）根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購(gòu)意見(jiàn)。4,供應(yīng)商管理1）根據(jù)公司的需要開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商；2）定期對(duì)供應(yīng)

2、商進(jìn)行評(píng)估；3）建立完整的供應(yīng)商檔案庫(kù)。5 .負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理6 .為其它部門(mén)提供相關(guān)性支持；7 .其它事務(wù)性考核管理。采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)一、崗位描述全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的部門(mén)建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。二、崗位職責(zé)1 .主持采購(gòu)部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃。2 .調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。3 .審核年度各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。4 .監(jiān)督和參與采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談；5 .審核商品采購(gòu)合同、協(xié)議；6 .收集供應(yīng)商信息，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作；7 .按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)

3、盡可能減少開(kāi)支8 .對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。9 .負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。10 .完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)一、崗位描述全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和利用，制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動(dòng)保障、績(jī)效考核、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等方面的方針政策。二、崗位職責(zé)采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱(chēng)：采購(gòu)經(jīng)理所屬部門(mén)：采購(gòu)部直接上級(jí)職務(wù)：公司總經(jīng)理工作目的：工作要點(diǎn)：在采購(gòu)部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。工作要求：工作目標(biāo)與職責(zé)：1制定采購(gòu)計(jì)劃，修定采購(gòu)制度。2統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金。3監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員，并指

4、導(dǎo)其工作。4決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。5組織領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)人員搜集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。6與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：提高采購(gòu)決策的準(zhǔn)確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購(gòu)部門(mén)在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上工作，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8.對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。9 .負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門(mén)其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作；10 .完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)采購(gòu)訂單的擬定，采購(gòu)計(jì)劃的編排、產(chǎn)品訂購(gòu)及交貨期的控制；產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開(kāi)發(fā)工作；與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等；改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等；對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本；制定部門(mén)工作計(jì)劃，主持