醫(yī)院辦公室各種制度

1、1歡血下載、辦公室工作制度1、在黨總支和院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各種日常行政事物和黨務(wù)管理工作。2、負(fù)責(zé)全院的工作計(jì)劃、總結(jié)和其它有關(guān)文字材料的起草，并督促落實(shí)3、安排各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)。并督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向書記、院長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事物工作，經(jīng)常溝通職能科室的聯(lián)系。4、按照公文處理程序，做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、編號(hào)、立卷、歸檔、保管工作，針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。5、負(fù)責(zé)全院黨的組織工作，督促檢查支部的活動(dòng)情況，抓好黨員管理、教育及組織發(fā)展工作，負(fù)責(zé)接待外調(diào)、政審，接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系，收繳黨

2、費(fèi)6、負(fù)責(zé)制定黨內(nèi)學(xué)習(xí)，職工教育，安排全院政治學(xué)習(xí)，提供學(xué)習(xí)材料。7、負(fù)責(zé)文件、材料的打字、復(fù)印、印刷及各種行文的文字修改和校對(duì)工作。8、按照印信管理規(guī)定搞好印章及介紹信的管理。9、負(fù)責(zé)接待工作及處理群眾來信來訪，實(shí)行歸口辦理。10、負(fù)責(zé)安排總值班，及時(shí)檢查總值班記錄。11、組織醫(yī)院行政查房并進(jìn)行有關(guān)工作的協(xié)調(diào)，督辦工作。12、辦公室工作人員要經(jīng)常深人基層，搞好調(diào)查研究，協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系，做好院長(zhǎng)的助手和參謀。13、完成書記、院長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。二、催辦查辦工作制度1、催辦查辦的主要任務(wù)是檢查落實(shí)上級(jí)主管部門的指示和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的批示。院務(wù)會(huì)、院黨政聯(lián)席會(huì)、總支委員會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、院行政

3、業(yè)務(wù)查房、院領(lǐng)導(dǎo)夜巡視察議定和指示的事項(xiàng)；新聞單位轉(zhuǎn)給本院核查的事項(xiàng)；確屆職責(zé)不活無人過問以致久拖不決，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示催辦查辦的事項(xiàng)；內(nèi)部刊物和2歡血下載報(bào)紙對(duì)本醫(yī)院的重要批評(píng)等，均應(yīng)列為催辦查辦的內(nèi)容。2、辦公室對(duì)列入催辦查辦的事項(xiàng)，應(yīng)登記備查，填寫催辦卡片，根據(jù)任務(wù)發(fā)給有關(guān)支部、科室。各支部和科室收到催辦卡后，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)立即著手辦理，并將辦理結(jié)果填入卡片，按催辦卡限定時(shí)間，辦結(jié)后報(bào)黨辦或院辦。由于客觀原因一時(shí)不能辦結(jié)的事項(xiàng)也要及時(shí)反饋并寫明理由。3、催辦查辦工作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志確定性或結(jié)論性意見，經(jīng)辦人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，在辦理過程中認(rèn)真貫徹。對(duì)辦理過的事項(xiàng)向上級(jí)匯報(bào)結(jié)果

4、時(shí)，應(yīng)采取負(fù)責(zé)的態(tài)度，不謊報(bào)，有憂報(bào)憂，有喜報(bào)喜。對(duì)有爭(zhēng)議和涉及責(zé)任的問題，也要如實(shí)上報(bào)，以維護(hù)查辦工作的嚴(yán)肅性。4、黨辦、院辦要主動(dòng)開展催辦查辦工作，對(duì)一些職權(quán)范圍內(nèi)的事和在基層即可解決的事項(xiàng)，要主動(dòng)地去解決問題，不能消極地等待批示或上級(jí)機(jī)關(guān)交辦催辦。5、對(duì)列入催辦查辦工作的事項(xiàng)，一般時(shí)間性較強(qiáng)，如不抓緊辦理，可能錯(cuò)過時(shí)機(jī)，貽誤工作。因此，要盡可能縮短周期，簡(jiǎn)化過程，不拖、不壓、不誤，迅速落實(shí)。6、要堅(jiān)持保密制度。催辦查辦的重大問題、敏感問題在一定時(shí)間內(nèi)不宜公開。經(jīng)辦人員應(yīng)注意保密工作，不得讓無關(guān)人員翻閱催辦卡，防止丟失和泄密。三、檔案管理制度1、根據(jù)國(guó)家檔案局制定的機(jī)關(guān)檔案工作條例，我院檔

5、案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。院檔案室是全院檔案管理的職能部門，其基本任務(wù)是，對(duì)本院各種文書材料的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)管理本院的全部檔案，積極提供利用為醫(yī)院工作服務(wù)；貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保全院檔案的安全。檔案室受院辦公室領(lǐng)導(dǎo)。2、全院實(shí)行文書處理部門立卷的原則。各科室應(yīng)指定專人（或兼職）負(fù)責(zé)本部門（系統(tǒng)）的文書處理和立卷工作，其主要內(nèi)容包括：本部門公務(wù)文書的收文、登記、傳遞、催辦、發(fā)文、收集、立卷、歸檔等。具體分工為：上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)和本院制發(fā)的文件，由主辦(承辦)科室負(fù)責(zé)收集、整理、編3歡血下載目、立卷；綜合性文件由院辦負(fù)責(zé)立卷，黨內(nèi)文件由黨辦負(fù)責(zé)立卷。3、下列范圍的文件

6、、材料均應(yīng)立卷、歸檔。(1)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或其它上級(jí)單位來文，凡對(duì)醫(yī)院工作具有指令性、規(guī)定性或指導(dǎo)意義的文件；(2)本院制成的凡能反映本院主要活動(dòng)，具有保存價(jià)值，對(duì)醫(yī)院今后工作具有規(guī)范性、指導(dǎo)性的文件、材料、出版物、印刷品等；(3)其它能反映本院歷史面貌的圖紙、統(tǒng)計(jì)表、帳冊(cè)、音像磁帶和照片等。4、文書檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久為無限期保存，長(zhǎng)期保存時(shí)間為十六年至五十年，短期保存時(shí)間為十五年以下(含十五年)c5、各科室負(fù)責(zé)人和承辦人員應(yīng)將已辦理完畢的文件材料及時(shí)交本科(室)兼職檔案員整理、立卷。兼職檔案員應(yīng)于每年第一季度將上一年度已立卷的檔案向院檔案室移交，移交時(shí)雙方應(yīng)按檔案目錄

7、活點(diǎn)核對(duì)，共同簽字以示負(fù)責(zé)。6、檔案室接收的檔案應(yīng)符合下列要求：(1)文件材料齊全、完整；(2)文件、函電按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；(3)保持各個(gè)文件材料的歷史聯(lián)系，按其保存價(jià)值分類整理，案卷應(yīng)有簡(jiǎn)明標(biāo)題，以便于管理和查考利用。7、檔案室應(yīng)對(duì)各科室交繳的檔案按部門性質(zhì)進(jìn)行分類、加工、整理和保管。檔案室應(yīng)編制檔案目錄、索引、卡片，必要時(shí)編制檔案文件匯編和參考材料，積極主動(dòng)地開展檔案的重復(fù)利用工作，為醫(yī)院建設(shè)和管理服務(wù)。檔案庫(kù)應(yīng)保持活潔、十燥、防塵、防高溫，盡量做到防霉、防蟲、防鼠、防火、防盜。對(duì)已破損變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。建立檔案借閱制度。醫(yī)院檔案不得外借，需查閱檔案時(shí)要經(jīng)院辦主任批

8、準(zhǔn)，并建立登記手續(xù)，在閱讀室借閱，閱讀后要及時(shí)收回歸架。并在登記簿上注銷。8、對(duì)已超過保管期限的檔案，應(yīng)在院辦主任的主持下，由檔案室和有關(guān)科室組成鑒定小組進(jìn)行鑒定。對(duì)確無保存價(jià)值的，應(yīng)逐件進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)院辦主任批準(zhǔn)后銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)指定專人監(jiān)銷（兩人），以防遺失和泄密。4歡血下載四、文印室工作制度1、在院辦主任（或副主任）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公文、有關(guān)材料的打印及打印設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。2、接收相關(guān)科室復(fù)印資料，做好每日復(fù)印、打印量登記工作，以備月底統(tǒng)計(jì)。3、所打印的公文及有關(guān)材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)后，由院辦公室統(tǒng)一安排打印。（1）各種公文及內(nèi)發(fā)文，須經(jīng)起草文稿部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）醫(yī)、教、

9、研、行政、后勤工作所使用的各種表格，須經(jīng)主管職能部門負(fù)責(zé)人審批。4、個(gè)人的文印材料（包括學(xué)術(shù)論文）及外單位的文件一律不予打印。5、文印工作人員對(duì)送交的打印文稿，要按時(shí)完成，不積壓，遇有急件要突擊完成。并嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，妥善處理打字廢稿。6、對(duì)打印的樣稿，一校、二校由撰稿人負(fù)責(zé)，三校由院辦負(fù)責(zé)，嚴(yán)把文字校對(duì)關(guān)。7、非打字室工作人員不得隨便出入打字室，不得隨意翻動(dòng)打印文件和亂撥機(jī)器。8、嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度，做到不該說的話不說，不該問的事不問，機(jī)要文件打印完畢后，版面及時(shí)進(jìn)行保密處理，防止泄密。9、打印件底稿與核對(duì)件要同時(shí)交給發(fā)文部門，以便存檔，丟失底稿按事故處理。10、完成主任（或

10、副主任）交辦的其它臨時(shí)性工作。五、車輛管理制度1、各種車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。2、未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得私自出車。私自出車，發(fā)生交通事故，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。5歡血下載3、救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制度，以適應(yīng)搶救危重病員的需要，工作用車實(shí)行聽班制度，不得無故離崗，隨叫隨到。4、本院職工私人用車原則上不予安排。如有特殊情況需用車者，要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按規(guī)定交納車費(fèi)。5、加強(qiáng)車輛保管和維護(hù)，及時(shí)擦拭、檢修、保養(yǎng)和做必要的消蠹、以保證使用。救護(hù)車內(nèi)的搶救裝備必須保持完善，不得隨意挪用。6、注意節(jié)約用油。領(lǐng)油料必須以派車單里程進(jìn)行計(jì)算，減少浪費(fèi)。7、車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁違章和灑后開車。8、司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位，接通知后立即出發(fā)，借故不出車影響工作者，應(yīng)追查責(zé)任，酌情處理。六、收發(fā)工作制度1、負(fù)責(zé)收發(fā)醫(yī)院報(bào)刊、雜志的預(yù)訂和收發(fā)及電報(bào)、信件等郵件的收發(fā)工作。2、電報(bào)、掛號(hào)信、郵件、匯款及雜志要嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù)，防止錯(cuò)發(fā)或丟失。3、對(duì)有時(shí)間要求的電報(bào)、通知等急件，要做到隨收隨投，日收日活。4、不得私拆他人信件、郵包。禁止非辦公人員進(jìn)入室內(nèi)