2022年公文寫作中的細節(jié)問題_1

1、高品質文檔2022年公文寫作中的細節(jié)問題 公文寫作中的細節(jié)問題 對于常常與文字打交道的文秘人員而言，把握文章寫作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫作的基本力量，把握公文寫作的詳細細節(jié)，是我們必備的素養(yǎng)。下面簡潔談一談公文寫作中的一些基本常識和需要留意的幾個問題。 一、做好預備 “巧婦難為無米之炊”，只有預備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建瓴，勢如破竹”的公文來。那么，起草公文需要做好哪些預備呢？ 一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對的

2、文風、作品的質量至關重要。古人說：“志高者意必遠。”寫樹立了正確、遠大的抱負，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神”，只有博覽群書，對各方面的學問才能融會貫穿、運用自如。同時，公文寫作要求的學識既要博，也要專，假如寫經(jīng)濟方面的材料，沒有經(jīng)濟學理論作基礎，寫政黨建設的材料，沒有政黨理論作基礎，那是寫不出好材料的。所以，平常我們要強化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進自己多方面的文化科學學問的素養(yǎng)。 二要把握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”，就是領導對撰寫某一公文的目的和準備。假如在起草公文前，不了解領導意圖，只能是自作主見，瞎寫一氣。所以，在公文寫作前，必需把領

3、導意圖搞清晰。對領導意圖，了解得越詳細越好，越透徹越好。當然，有時領導對領導意圖不行能談得那么詳細、那么透徹，這要靠公文寫作人員平常對近期領導關注問題的把握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領導意圖，寫作就有了“尚方寶劍”，就知道寫些什么了。“語言風格”就是領導講話風格和習慣。假如不了解領導的語言風格，講話稿寫的再好，與領導行不成共同語言，領導也不會觀賞。這就要求常常參與會議，感受氣氛，通過多種途徑把握領導的語言風格。 三要學習有關文件和報刊，深刻領悟中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。把握了這個指南，工作就能沿著正確方向前進；離開了這個指南，就會迷失

4、方向，甚至會走到斜路上去。公文寫作人員，只有深刻領悟中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)中央和上級黨委指示精神，才能保證中央和上級黨委指示精神在當?shù)氐呢瀼睾吐鋵崱Ｋ?，在起草公文前，我們必需通過學習，把近期中央和上級黨委指示精神領悟深透，把準當前時代的脈搏。這是特別重要的。 四要了解當?shù)貙嶋H。各級黨委的任務，就是要做好中央和上級黨委指示精神與當?shù)貙嶋H結合的文章。只有了解當?shù)貙嶋H狀況，才能做好上下結合這篇文章，才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當?shù)貙嶋H，就要多翻閱一些資料，常常深化下去，搞些調(diào)查討論，事物是不斷進展變化的，現(xiàn)代化建設日新日異，新狀況、新問題、新事物層出不窮，這就需要

5、我們常常地了解當?shù)貙嶋H，把握新奇事物，否則，就簡單犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就簡單發(fā)生“言之無物，空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。 五要統(tǒng)籌兼顧，科學組織。在遇到寫大材料或者是在省市領導來去匆忙，一人預備匯報材料來不及的時候，就需要多人合作，共同完成。閱歷的做法就是實行“統(tǒng)分統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一討論寫作提綱，分頭去寫，最終一人統(tǒng)稿。這種方法留意的問題有三：一是依據(jù)各自的特長，科學分工。參與的人員有的對工業(yè)比較熟識；有的對農(nóng)業(yè)比較熟識；有的對外貿(mào)比較熟識；有的對穩(wěn)定比較熟識等等，各有特點，要留意發(fā)揮他們特長，誰熟識哪方面的，就寫哪一部分，分工負責。二是擬稿人要按提綱去寫，如有大

6、的變動，需征得主筆同意，以免走題；對一些細節(jié)問題，可以敏捷把握。三是主筆統(tǒng)稿時要把好“四關”，即：“政治關”，看看是否符合中央和上級黨委的指示精神，是否符合黨的路線、方針、政策；“實際關”，看看是否符合當?shù)貙嶋H狀況；“結構關”，看看結構是否合理、清晰，有無重復的地方，前后風格是否全都；“文字關”，看看文字表述是否精確，言簡意賅。該調(diào)整的調(diào)整，該刪減的刪減，該補充的補充。最終，送領導審查、定稿。 二、謀篇布局 文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了公文的主旨后，就要圍繞主旨對整個公文結構進行謀篇布局，考慮文章的組織構造及它們之間的規(guī)律聯(lián)系，使其“首位開闔，繁簡奇飛，各極其度?！?（一

7、）、基本要求 一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾，首尾圓合，通篇一體，連貫就是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結構嚴謹、完善。二是疏密相間，錯落有致。我們在支配層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要依據(jù)公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯落有致?？傊?，要有的放矢，合理支配，才能使公文錯綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化。“文似看山不喜平?！蔽恼虏季謶敵缜芍?。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯綜簡單和進展變化，同時，也能滿意讀

8、者、聽者的審美要求。但是，必需合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。 （二）基本內(nèi)容 文章的結構包括內(nèi)部結構和外部結構兩種。 1、內(nèi)部結構。所謂文章的內(nèi)部結構，就是文章思路的內(nèi)在規(guī)律結構。在敘述性文體里，稱之為“線索”；談論性、說理性文體里，稱之為“脈絡”。不管什么文體，只要有一貫究竟的思路，一脈貫穿的規(guī)律，它就必定有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎；線索和脈絡是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心大事、感情等都可以為線索，如項鏈以項鏈這一事物為線索，紅樓夢以愛情悲劇為中心線索等，線索無形地穿梭著全文的人物、大事和景物，構成嚴謹?shù)?/p>

9、藝術整體。作為黨委機關，我們平常處理的公文主要是說理性質的文體，基本遵循“提出問題分析問題解決問題”的脈絡形態(tài)，它自身必需要具有條理性、貫穿性和嚴謹性，即：分清先后挨次，有條不紊地表達思想；合乎規(guī)律，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫穿；思想脈絡細密周嚴，沒有縫隙，沒有漏洞。 2、外部結構。所謂外部結構，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時自然形成的基本單位，它側重于文字表達的需要。層次和段落既有區(qū)分，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側重于文字表達的需要；一般來講，層次大于段落，即幾個段落表達一個

10、層次，但也有時段落的劃分恰好與層次全都，二者相等；層次支配方式有總分式、并列式、遞進式和對比式，依據(jù)的思想或者線索來打算，段落劃分強調(diào)的是集中、完整和均勻。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫，前后連接。照應就是文章前后內(nèi)容關照呼應，能使結構嚴密，脈絡連貫。三是開頭和結尾。古人語“起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余?！彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山，當然，怎樣開頭和結尾，應從文章的整體動身，有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式：開門見山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，

11、如背影，“我與父親不相見已二年余了，我最不能遺忘的是他的背影”；句句奪目，先聲迷人，起句美麗，觸及中心，富有魅力，讓人一見鐘情，如杜牧阿房宮賦，“六王畢，四海一。蜀山兀，阿房出”；落筆入題，說明緣由，交代寫作的緣由；開頭總說，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說。公文、特殊是領導講話稿的結尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點題；展望將來，鼓舞斗志，向人們提出盼望，發(fā)出號召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷崿F(xiàn)它去努力奮斗。 （三）如何謀篇布局 要熬煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的力量，根本的是要仔細熬煉思路，加強思維活動的規(guī)律性、條理性的訓練。毛澤東曾說：“寫文章要講規(guī)律

12、，就是要留意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要相互沖突?！敝挥袑?nèi)容經(jīng)過細心思索，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，規(guī)律性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有很多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，肯定要在把握領導意圖和吃透“兩頭”的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清晰。比較簡短的公文，可以不列提綱，但肯定要打好腹稿。打腹稿，雖然

13、不肯定形成文字，但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。 三、語言的錘煉 精確、簡潔、鮮亮、易懂是公文語言的基本要求。 精確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見，不精確，模糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標準就不好把握，就不好執(zhí)行。 簡潔。毛澤東同志說：“文字要簡短，使他們頃刻之間能看完；要精警，使他們一看起一個印象。”公文必需簡短扼要，特殊是領導講話肯定要留意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。 鮮亮。公文，不能像文學作品那樣，含蓄隱晦，深藏不露，更不能模糊不清，意向不明，它要求清晰、明白，無論贊成或反對什么、提倡或

14、禁止什么、確定或否定什么，都要特別準確地表述和說明，使人心領神會，一目了然。易懂。公文既要簡潔又要易懂，簡短而缺意，就只能使人看不懂。所以，寫公文不能嘩眾取寵；不能用那些華麗而不易懂的辭藻；不能用那些自己生造的語言；不能有“學生腔”、“文學腔”；不講空泛的“一般話”，多講實實在在的“地方話”，多用群眾語言。 四、日常公文寫作需留意的幾個細節(jié)問題 1、公文寫作的標題 標題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文規(guī)律結構的集中體現(xiàn)。根據(jù)層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題的確立應依據(jù)公文的中心思想和層次要求詳細確立，一篇文章的標題與標題之間應層次分明、規(guī)律嚴禁、相互照應

15、。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以片蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必需體現(xiàn)領導同志的感情顏色和風格要求。在公文寫作中，有時公文的內(nèi)容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內(nèi)容并不多，所記錄來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題，所以公文好的標題或標題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。 2、公文寫作的觀點 好公文的關鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫平常必需通過常常學習黨政理論和相關專業(yè)學問，深刻領悟上級政策，常常調(diào)查討論了解當?shù)貙嶋H，多上下結合深化思索來提高自己的“悟性”，身在外而心在內(nèi)，雖不

16、是領導，但多從領導的角度來思索問題。同時，在執(zhí)筆時，留意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個觀點、觀點群有機聯(lián)系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯落有致。 3、公文寫作中數(shù)據(jù)、圖表的應用 在公文寫作中，數(shù)據(jù)的應用是一種普遍性、常常性的事情，它是事物的量化，發(fā)揮著重要作用：一方面從字面來理解，“數(shù)”“據(jù)”顧名思義就是數(shù)字方面的依據(jù)，有理有據(jù)，只要有依據(jù)，事情道理才能講的明白，數(shù)據(jù)飽含信息起到一種說明的作用，讀者從數(shù)據(jù)中就可以清晰地了解事物的進展狀況，使其明白；另一方面應用數(shù)據(jù)說明事理，能使讀者感到真實，數(shù)據(jù)都是通過統(tǒng)計得來的，具有真實性的特點。圖表的應用相對的來講，具有局限性，它只限

17、于“看”的公文并且要求讀者具有肯定的專業(yè)學問，但它更具有直觀、立體、動態(tài)的特點和優(yōu)點，適合狀況上報、署名文章、調(diào)查報告等文體。數(shù)據(jù)、圖表的作用打算了其來源、取舍、應用必需堅持肯定的標準，留意以下幾點：一是來源的權威性，一般來講，數(shù)據(jù)應以統(tǒng)計局的為主，其中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主，沒有統(tǒng)計局的，有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù)，以部門的為主。個人拿不準的，讓領導定奪。二是數(shù)據(jù)應用要統(tǒng)一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數(shù)據(jù)要全都。同一材料不能消失前后沖突、不全都。三是數(shù)據(jù)要科學分析。特殊是在沒有權威數(shù)據(jù)可以參照的狀況下，必需經(jīng)過科學分析才能應用，單個數(shù)據(jù)的應用加減不能超過 和、差的數(shù)據(jù)。四是圖表的應用肯定要規(guī)范，經(jīng)過專業(yè)人員驗證其正確性，方可使用。 4、資料、語言方面的取舍 修改過程中的取舍。對于初稿，肯定要進行修改，通過縝密的思索，依據(jù)公文的性質，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必需保留，哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料，關鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡潔的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花