汽車4S店組織與制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上汽車4s店的組織結(jié)構(gòu): 總經(jīng)理下面-有 銷 售 部：銷售部經(jīng)理、銷售主管、銷售助理、銷售顧問、前臺(tái)接待；市 場(chǎng) 部：市場(chǎng)部經(jīng)理、市場(chǎng)部專員；人事行政 部：人事行政部經(jīng)理、人事專員、行政專員、衛(wèi)生員；財(cái) 務(wù) 部：財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)員、出納員、收款員；售后服務(wù) 部：索賠員、機(jī)電、板噴、質(zhì)檢，美容裝潢，信息反饋 ；備 件 部：備件部經(jīng)理、備件計(jì)劃員、備件庫存管理、備件會(huì)計(jì)；保 安 部：保安員；三·汽車4S店崗位職責(zé)：1·總經(jīng)理崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)建立，實(shí)施和改進(jìn)公司的各項(xiàng)制度、目標(biāo)和要求。    二、 制訂質(zhì)量方

2、針、質(zhì)量目標(biāo)，確保顧客需求與期望得到確定和滿足。    三、 確定公司的組織機(jī)構(gòu)和資源的配備。    四、 確保公司現(xiàn)有業(yè)績，并使管理體系持續(xù)改進(jìn)。    五、 負(fù)責(zé)向全體員工傳達(dá)，滿足顧客和法律、法規(guī)的重要性。    六、 組織企業(yè)各部門力量，完成董事會(huì)確實(shí)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。    七、 關(guān)心職工生活、勞動(dòng)保護(hù)，防止發(fā)生重大安全事故；加強(qiáng)職工安全教育、提高職工安全系數(shù)。    八、 在發(fā)展生產(chǎn)的基礎(chǔ)上提高職工的福利和技術(shù)業(yè)務(wù)、文化水平。    九、 主持管

3、理評(píng)審，確保管理體系的適宜，充分和有效。    十、 規(guī)劃好公司的未來戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標(biāo)，并貫徹落實(shí)好公司的各項(xiàng)規(guī)定和指示，帶領(lǐng)公司不斷發(fā)展。2·站長崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)按行業(yè)要求、公司要求等合理制定相關(guān)工作流程、章程。    二、 負(fù)責(zé)主持售后服務(wù)中心日常工作的開展，監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)接待、索賠員的工作，協(xié)調(diào)各部門及與其它部門的關(guān)系，保證全體員工有很好的工作狀態(tài)。    三、 負(fù)責(zé)接待和處理重大客戶投拆工作。    四、 負(fù)責(zé)對(duì)顧客滿意度的改進(jìn)，進(jìn)行總體協(xié)調(diào)，保證成績穩(wěn)步提高。 &#

4、160;  五、 負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)會(huì)議的定期召開，對(duì)日常工作進(jìn)行總結(jié)，并不斷改進(jìn)、優(yōu)化。    六、 負(fù)責(zé)與授權(quán)公司和市場(chǎng)信息交流與溝通，各報(bào)表與文件的審核、簽發(fā)。    七、 負(fù)責(zé)對(duì)部門人員每月崗位的考核。    八、 負(fù)責(zé)售后索賠事件的最終認(rèn)定、處理。    九、 負(fù)責(zé)抓好車間維修質(zhì)量、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)。    十、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部門的宣導(dǎo)及信息的傳遞。    十一、 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中相關(guān)工作。    十二、 負(fù)責(zé)商務(wù)發(fā)展計(jì)劃的制定、

5、實(shí)施、改正、評(píng)估（POCA）。3·配件經(jīng)理崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)配件工作人員做好配件管理工作，保證充足的、純正的配件供應(yīng)。    二、 負(fù)責(zé)根據(jù)授權(quán)公司要求和市場(chǎng)需求，合理高速庫存，將庫存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi)，加快資金周轉(zhuǎn)。    三、 負(fù)責(zé)及時(shí)向相關(guān)部門傳遞汽配市場(chǎng)信息及本站業(yè)務(wù)信息。    四、 負(fù)責(zé)每月向相關(guān)部門提供月度報(bào)表及相關(guān)文件。    五、 負(fù)責(zé)配件環(huán)境衛(wèi)生、管理，確保倉庫整潔有序，物品擺放規(guī)范，執(zhí)行好6S管理。    六、 負(fù)責(zé)定期

6、對(duì)配件部進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳、卡、物一致。    七、 負(fù)責(zé)定期召開部門會(huì)議，不斷提高配件工作人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)，保證本部門員工良好的工作狀態(tài)。    八、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞。    九、 負(fù)責(zé)本部人員的配件業(yè)務(wù)的培訓(xùn)指導(dǎo)及制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃。    十、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系，并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。    十一、 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作。4·車間主任崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開

7、展并控制車間6S的具體實(shí)施，并保證本部人員有良好的工作狀態(tài)。    二、 負(fù)責(zé)督促員工對(duì)車間工具、設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù)，并作記錄。    三、 負(fù)責(zé)車間安全生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的管理、物品規(guī)范擺放，監(jiān)督員工做到油、水、物件，“三不落地”。    四、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，控制維修質(zhì)量及生產(chǎn)成本，確保車輛維修按時(shí)、按質(zhì)完成。    五、 負(fù)責(zé)車間管理過程中的事務(wù)處理，并及時(shí)向管理層反映。    六、 負(fù)責(zé)定期召開會(huì)議，使車間工作流程不斷優(yōu)化與改進(jìn)，以提高工作效率。    七、 負(fù)責(zé)

8、確定維修員工的培訓(xùn)需求及計(jì)劃制定，平時(shí)對(duì)本部人員崗位考核并及時(shí)上報(bào)和存檔。    八、 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作。    九、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部門的宣導(dǎo)及信息的傳遞。5·辦公室主任崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)公司各類文件的控制和信息管理。    二、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)的考核。    三、 負(fù)責(zé)公司人事管理和培訓(xùn)管理，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工考評(píng)工作。    四、 負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。   

9、 五、 負(fù)責(zé)不合格項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施以及質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。    六、 配合總經(jīng)理抓好安全工作。    七、 貫徹公司質(zhì)量方針，遵紀(jì)守法，敬業(yè)守則，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。6·內(nèi)訓(xùn)師崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部培訓(xùn)的授課工作和技術(shù)部工作。    二、 切實(shí)落實(shí)授權(quán)公司對(duì)本公司的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。    三、 切實(shí)掌握公司內(nèi)部技術(shù)的培訓(xùn)率，并對(duì)員工的內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)進(jìn)行考核及評(píng)估跟蹤工作。    四、 收集和分析重大技術(shù)案例和故障案例，及時(shí)傳達(dá)，及時(shí)學(xué)習(xí)。 &

10、#160;  五、 負(fù)責(zé)組織研究技術(shù)難題攻關(guān)工作。    六、 協(xié)助公司開展培訓(xùn)的其它相關(guān)工作。7·服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)務(wù)接待、索賠員的具體工作并作月度考核。    二、 負(fù)責(zé)索賠事務(wù)嚴(yán)格按授權(quán)公司索賠政策正常動(dòng)作。    三、 負(fù)責(zé)參與重要客戶和萬無以上付出金額的客戶的相關(guān)工作。    四、 制定、安排和協(xié)調(diào)售后服務(wù)工作的具體開展，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)接待、索賠、收銀、維修車間、配件之間的關(guān)系，保證全部的員工有良好的工作狀態(tài)。    五、

11、嚴(yán)格按公司運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)要求開展工作。    六、 定期對(duì)本部門的工作進(jìn)行審核及改進(jìn)。    七、 積極開展和推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，控制管理及運(yùn)作成本，完成內(nèi)部擬定的工作目標(biāo)。    八、 做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作，定期填寫并上報(bào)各種報(bào)表。    九、 負(fù)責(zé)控制和提高車間維修質(zhì)量，安全生產(chǎn)成本控制和環(huán)境管理。    十、 組織本部門開展的各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)及評(píng)估工作。    十一、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的召開及售后各項(xiàng)工作的不斷優(yōu)化改進(jìn)。    十二、 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)

12、工作。    十三、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部門的宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞。8·銷售經(jīng)理崗位職責(zé)    在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部的銷售工作,帶領(lǐng)銷售人員完成銷售任務(wù)：     一、每日向總經(jīng)理分別匯報(bào)前一日工作和當(dāng)日工作安排；     二、傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，并監(jiān)督實(shí)施；     三、安排好銷售顧問每天工作和交車事宜；     四、幫助銷售顧問做好接待顧客工作，力爭(zhēng)不斷提高成交率；&

13、#160;    五、要求銷售顧問每天打回訪電話，跟蹤每一位潛在客戶；     六、依照制度安排好每位試乘試駕人員進(jìn)行試車，并注意安全；     七、負(fù)責(zé)展廳及車輛衛(wèi)生；     八、定期安排銷售顧問進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；     九、掌握競(jìng)爭(zhēng)車型情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；     十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好展廳所有人員的工作聯(lián)系；    

14、; 十一、協(xié)調(diào)銷售顧問和其它部門的工作；      十二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。9·大廳接待崗位職責(zé)    一、 保證有良好的工作熱情，負(fù)責(zé)熱情、主動(dòng)的為客戶提供服務(wù)。    二、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置，每日清潔。    三、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時(shí)更換。    四、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)，如有損壞及時(shí)上報(bào)。    五、 負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品，并建立臺(tái)帳。    六、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相

15、關(guān)工作。10·配件計(jì)劃員崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和要求，按月做好配件計(jì)劃，及時(shí)供應(yīng)保證合理庫存。    二、 及時(shí)收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場(chǎng)信息，作出庫存調(diào)整，上報(bào)配件經(jīng)理。    三、 根據(jù)授權(quán)公司有關(guān)配件計(jì)劃、訂購的規(guī)定，開展配件的計(jì)劃、訂購工作，正確、及時(shí)填寫和傳遞配件訂貨單。    四、 協(xié)助配件經(jīng)理做好庫存品的調(diào)節(jié)，減少積壓現(xiàn)象。    五、 協(xié)助配件經(jīng)理協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)單位的關(guān)系，確保配件及時(shí)調(diào)節(jié)、供應(yīng)。    六、 熟悉公司車輛維修業(yè)務(wù)要

16、求，倉貯式物流管理，合理安排庫存，確保工作正常開展。    七、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。11·配件收發(fā)員崗位職責(zé)    一、 負(fù)責(zé)配件倉庫的清潔衛(wèi)生，配件規(guī)范擺放，標(biāo)志清晰，并做好配件的維護(hù)工作。    二、 負(fù)責(zé)配件的收發(fā)管理，及庫存件的定期盤點(diǎn)并記錄，確保帳、卡、物一致。    三、 負(fù)責(zé)根據(jù)提貨清單迅速、準(zhǔn)確的提供配件，配件發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則。    四、 負(fù)責(zé)對(duì)配件進(jìn)貨質(zhì)量的檢驗(yàn)和破損件的回退工作。    五、 負(fù)責(zé)庫存量的統(tǒng)計(jì)，若發(fā)現(xiàn)庫存不足或

17、過多應(yīng)及時(shí)上報(bào)。    六、 對(duì)配件的放置標(biāo)準(zhǔn)、防護(hù)要求、規(guī)范標(biāo)識(shí)、規(guī)范搬運(yùn)負(fù)責(zé)。    七、 熟悉授權(quán)公司配件收發(fā)流程，不斷提高業(yè)務(wù)水平。    八、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。12·維修人員崗位職責(zé)    一、 根據(jù)前臺(tái)和車間主任的分配，認(rèn)真、仔細(xì)的完成維修工作。    二、 負(fù)責(zé)在維修過程中對(duì)客戶車輛采取有效的防護(hù)措施。    三、 負(fù)責(zé)按委托書項(xiàng)目進(jìn)行操作，在維修過程所出現(xiàn)的問題及時(shí)向管理層匯報(bào)。    四、 對(duì)每個(gè)維修項(xiàng)目必須自檢，

18、合格后轉(zhuǎn)到下個(gè)工序，不斷提高專業(yè)技術(shù)，保證維修質(zhì)量。    五、 耐心、周到、熱情的解答客戶相關(guān)疑問，提高服務(wù)質(zhì)量。    六、 仔細(xì)、妥善地使用和保管工具設(shè)備及資料。    七、 負(fù)責(zé)維修后的整理工作，做到油、水、物“三不落地”，保持車間整潔、有序及開展6S的具體實(shí)施。    八、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。13·索賠員崗位職責(zé)    一、 熟悉授權(quán)公司索賠業(yè)務(wù)的具體工作流程。    二、 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)接待，認(rèn)真檢查索賠車輛，做好車輛索賠的鑒定，保證索賠的準(zhǔn)確

19、性。    三、 負(fù)責(zé)按規(guī)范流程輸索賠申請(qǐng)及相應(yīng)索賠事務(wù)。    四、 負(fù)責(zé)定期整理和妥善保存所有索賠檔案。    五、 負(fù)責(zé)在授權(quán)公司開展的質(zhì)量返修和相關(guān)活動(dòng)中，報(bào)表資料的傳遞與交流。    六、 負(fù)責(zé)按授權(quán)公司要求妥善保管索賠件和及時(shí)按要求回運(yùn)。    七、 負(fù)責(zé)客觀真實(shí)的開展索賠工作，不得弄虛作假，并及時(shí)向管理層匯報(bào)工作狀況。    八、 主動(dòng)收集、反饋有關(guān)車輛維修質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)信息給相關(guān)部門。    九、 積極向客戶宣導(dǎo)授權(quán)公司的索賠條例。    十、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。14·業(yè)務(wù)接待崗位職責(zé)