項目管理信息系統(tǒng)的建立過程_工程管理

1、項目管理信息系統(tǒng)的建立過程信息系統(tǒng)是在項目組織模式、項目管理流程和項目實施流程基礎(chǔ)上建立的，它們之間相互聯(lián)系又相互影響。項目管理信息系統(tǒng)的建立要確定如下幾個基本問題：(1)信息的需要。項目管理者和各職能部門為了決策、方案和掌握需要哪些信息?以什么形式，何時，從什么渠道取得信息?上層系統(tǒng)和周邊組織在項目過程中需要什么信息?這是調(diào)查確定信息系統(tǒng)的輸出。不同層次的管理者對信息的內(nèi)容、精度、綜合性有不同的要求，上述報告系統(tǒng)主要解決這個問題。管理者的信息需求是根據(jù)他在組織系統(tǒng)中的職責(zé)、權(quán)力、任務(wù)、目標(biāo)而設(shè)計的，即確定他所要完成的工作，行使其權(quán)力所需要的信息，以及向其他方面供應(yīng)的信息。(2)信息的收集和加

2、工： 信息的收集。在項目實施過程中，每天都要產(chǎn)生大量的原始資料，如記工單、領(lǐng)料單、任務(wù)單、圖紙、報告、指令、信件等。必需確定，由誰負(fù)責(zé)這些原始數(shù)據(jù)的收集，這些資料、數(shù)據(jù)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、精確程度怎樣，由什么渠道(從誰處)獲得這些原始數(shù)據(jù)、資料，并詳細(xì)落實到責(zé)任人，由責(zé)任人進(jìn)行原始資料的收集、整理，并對它們的正確性和準(zhǔn)時性負(fù)責(zé)。通常由專業(yè)班組的班組長、記工員、核算員、材料管理員、分包商、秘書等擔(dān)當(dāng)這項任務(wù)。 信息的加工。這些原始資料面廣量大，形式豐富多彩，必需經(jīng)過信息加工才能符合不同層次項目管理的要求。信息加工的概念很廣，包括：A.一般的信息處理方法，如排序、分類、合并、插入、刪除等。B.數(shù)學(xué)處理方法，如數(shù)學(xué)計算、數(shù)值分析、數(shù)理統(tǒng)計等。C.規(guī)律推斷方法，包括評價原始資料的置信度、來源的牢靠性、數(shù)值的精確性，利用資料進(jìn)行項目診斷和風(fēng)險分析等。(3)編制索引和存儲。為了查詢、調(diào)用的便利，建立項目文檔系統(tǒng)，將全部信息分類、編目。很多信息作為工程項目的歷史資料和實施狀況的證明，必需被妥當(dāng)保存。一般要保存到項目結(jié)束，有些則要作長期保存。按不同的使用和儲存要求，數(shù)據(jù)和資料儲存于肯定的信息載體上，要做到既平安牢靠，又使用便利。(4)信息的使用和傳遞渠道。信息的傳遞(流通)是信息系統(tǒng)活性和效率的表現(xiàn)。信息傳遞的特點(diǎn)是僅傳輸信息的內(nèi)容，而保持信息結(jié)構(gòu)不變。在項目管理中，要設(shè)計