信息化管理技術(shù)在中國美院工程的應(yīng)用_工程管理

1、信息化管理技術(shù)在中國美院工程的應(yīng)用1、前言眾所周知，工程項目的一次性，要求工程項目管理的程序性和全面性，因而信息化管理就成為工程項目管理的主要內(nèi)容之一。由于參加項目施工人員不斷在流淌，組織工作量很大;并且施工在露天進(jìn)行，工期長，需要的資源多，還由于施工活動涉及到簡單的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、技術(shù)關(guān)系、法律關(guān)系、行政關(guān)系和人際關(guān)系等使得其簡單性和困難性都是其他生產(chǎn)管理所不能比擬的。因此在當(dāng)今這個信息爆炸的時代，項目部假如不能夠使用先進(jìn)的計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對簡單多樣的信息進(jìn)行快速有效的處理，管理力量和水平就不行能得到有效的提高，必將被激烈的同行競爭所淘汰。對傳統(tǒng)工程項目施工進(jìn)行信息化建設(shè)和改造，已經(jīng)是勢在必行。2

2、、工程概況中國美院校內(nèi)整體改造工程信息化工程是一個以計算機網(wǎng)絡(luò)為載體，涵蓋項目管理二層次、各部門的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。其計算機局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由PC機互聯(lián)構(gòu)成掩蓋項目經(jīng)理室、項目財務(wù)部、項目核算部、項目施工部、項目技術(shù)質(zhì)量部、項目材料部的一級計算機信息網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)采納星形拓樸結(jié)構(gòu)，采納超五類雙絞線進(jìn)行結(jié)構(gòu)化布線連接。網(wǎng)絡(luò)信息中心為一臺P4-1.7G帶80GSeagate硬盤陣列的兼容機作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)裝載Windows XP，該局域網(wǎng)通過中國電信寬帶服務(wù)方式接入因特網(wǎng)。項目部共有計算機6臺，項目部計算機配置率為50%(按管理人員總數(shù)計)。主要項目負(fù)責(zé)人設(shè)置了電子郵件信箱。項目部計算機軟硬件配

3、置和局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)如下：各部門硬件軟件配置如下表：部門 硬件 操作系統(tǒng) 主要應(yīng)用軟件 權(quán)限技術(shù)部 P4-1.7G服務(wù)器 Windows XP OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000，PHOTOSHOP 完全經(jīng)理室 P4-1.7GTOSHIBA Windows XP OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000 只讀核算部 P3-666兼容機 Windows 98 OFFICE2000，廣達(dá)軟件 只讀施工部 P3-733兼容機 Windows 98 OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000 只讀材料部 P3-666華碩 Windows 98 OFFICE

4、2000，倉儲軟件 只讀財務(wù)部 P3-733兼容機 Windows 98 OFFICE2000，安易軟件 只讀項目部配備HP-DESKJET640C、CANON-DESKJET 1000打印機兩臺，ACER-S2W3300U掃描儀一臺，SONY-DSC-S85數(shù)碼相機一臺，Panasonic NV-GS5數(shù)碼攝像機一臺與計算機網(wǎng)絡(luò)相組合，形成一個自動化、共享型的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。3、網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)據(jù)傳遞技術(shù)3.1軟件系統(tǒng)依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)，確定相應(yīng)的軟件平臺和信息溝通平臺。在系統(tǒng)的管理上，通過局域網(wǎng)的共享及權(quán)限設(shè)置，使平安性得以保障。在服務(wù)器上，我們將部門的工作名目進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，使各部門只能對本部門

5、工作名目下的內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。并對部門人員設(shè)置了只讀、完全掌握的權(quán)限。對XP網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的管理采納DHCP(動態(tài)主機配置協(xié)議)功能，來完成對本地用戶進(jìn)行動態(tài)IP地址安排，利用DNS(域名系統(tǒng))來定義各部門分機。這樣就完成了局域網(wǎng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳遞平臺。我們依據(jù)項目部局域網(wǎng)的實際應(yīng)用狀況和應(yīng)用范圍，在數(shù)據(jù)庫的選擇上采納中小型的數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)平臺。3.2中小型數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺我們采納微軟的VisualFoxPro5.0作為數(shù)據(jù)庫軟件平臺。該軟件功能強、簡潔易學(xué)、便于推廣普及，使用該軟件可開發(fā)出功能特別強大、較為簡單的應(yīng)用軟件，并且它符合微軟的OBDC(開放數(shù)據(jù)庫互連)技術(shù)規(guī)范，與其他數(shù)據(jù)庫軟件易進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

6、我們在本項目利用VFP編出了基于操作工人管理的人事管理軟件。4、本項目信息化管理的特點局域網(wǎng)與Internet廣域網(wǎng)相結(jié)合的一級信息化系統(tǒng)，其功能涵蓋項目的財務(wù)、經(jīng)濟(jì)核算、施工、技術(shù)、質(zhì)量、人事、材料管理的各部門和全過程的信息化管理。在局域網(wǎng)內(nèi)部通過對各部門各操作人員訪問權(quán)限的設(shè)置和安裝金山毒霸6.0殺毒軟件和防火墻，建立較完善的信息平安機制和防病毒措施，使管理人員可以便利的進(jìn)行數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收，保證服務(wù)器和客戶機的信息平安。采納C/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立項目的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并采納VFP數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)， 提高了整個系統(tǒng)的先進(jìn)性。在系統(tǒng)的建設(shè)過程中，建立了一套從項目領(lǐng)導(dǎo)到各級管理人員普遍參加

7、的應(yīng)用體系。5、項目信息化管理實現(xiàn)的主要功能5.1辦公自動化項目部各部門已經(jīng)實現(xiàn)辦公自動化。各客戶機上均安裝微軟的OFFICE辦公軟件，并在局域網(wǎng)中實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)打印機共享，掃描儀共享。5.2無紙化辦公實現(xiàn)了各部門之間文件、報表和通知等各類公文文件的快速準(zhǔn)時傳遞。各部門可以通過本系統(tǒng)調(diào)用服務(wù)器上的共享信息資源。5.3互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用通過項目站設(shè)立電子信箱使各級管理人員可以便利的向外發(fā)送和接收電子郵件，加強了管理人員與外界的溝通。并且對公司本部和其他外地部門進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，通過寬帶接入的方式進(jìn)行信息查詢、掃瞄、溝通。5.4施工進(jìn)度管理本項目部使用的Microsoft公司推出的Microsoft Projec

8、t2000通用項目管理軟件可以滿意工程進(jìn)度方案管理的要求。實現(xiàn)了五個基本模塊(1、編制多階網(wǎng)絡(luò)方案模塊;2、數(shù)據(jù)查詢模塊;3、打印報表和繪圖模塊;4、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整模塊;5、統(tǒng)計分析模塊)的功能。5.5施工財務(wù)管理本項目部使用北京安易電腦會計公司出品的安易建筑工程財務(wù)軟件對項目部的各項經(jīng)濟(jì)支出和收入進(jìn)行統(tǒng)計、計算、分析和查詢。對項目領(lǐng)導(dǎo)可隨時提交經(jīng)過分析計算的財務(wù)數(shù)據(jù)，便利工程資金運作決策。5.6技術(shù)質(zhì)量管理技術(shù)人員通過利用天正建筑5.0軟件對工程圖進(jìn)行細(xì)化、深化處理;通過電子圖形文件中虛擬實樣的尺寸查詢，實現(xiàn)對工程實體的技術(shù)復(fù)核。利用OFFICE軟件對工程資料進(jìn)行存檔，通過EXCEL軟件對混凝土試

9、塊進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計。5.7工程物流管理項目材料人員通過倉儲軟件地工程材料進(jìn)行準(zhǔn)時錄入，并記錄各種材料領(lǐng)用消耗狀況，為成本管理打下基礎(chǔ)。5.8成本管理項目部購置上海得力軟件公司與浙江省建設(shè)工程造價管理總站聯(lián)合開發(fā)的成本管理系統(tǒng)軟件浙江廣達(dá)預(yù)算軟件對項目成本進(jìn)行預(yù)估成本，實時成本和決算成本的管理。成本管理軟件依托施工進(jìn)度、施工財務(wù)、施工技術(shù)質(zhì)量、工程物流管理等計算機信息化處理結(jié)果對項目實施全成本過程掌握。6、閱歷體會6.1領(lǐng)導(dǎo)重視集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)部主任對本項目高度重視，在工程開工伊始就為項目計算機信息化管理提出了目標(biāo)、搭建了框架。并結(jié)合項目經(jīng)理和項目技術(shù)人員組建了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，為項目信息化工程供應(yīng)了組織保證。6.2保證必要的資金投入項目經(jīng)理將信息化建設(shè)的投入納入項目資金預(yù)算，在工程開頭時項目資金非常困難的狀況下，優(yōu)先保證了信息化工程建設(shè)的需要。6.3 管理人員的樂觀使用通過各級管理人員樂觀自學(xué)計算機操作，形成了全員參加意識，樂觀使用項目信息化系統(tǒng)，提高了項目管理科技含量，改善了工作效率，推動