行政培訓(xùn)（課堂PPT）

1、1行政培訓(xùn)行政培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間;2010年12月15日 培訓(xùn)地址; 培訓(xùn)主持; 培訓(xùn)內(nèi)容; 一 宿舍管理及流程 二 車(chē)輛管理及流程 三 安保管理及流程 四 如何處理火災(zāi)事件及處理流程 五 采購(gòu)流程和固定資產(chǎn)管理 六 保潔衛(wèi)生管理 行政部 二零一零年十二月十五日 2宿舍管理宿舍管理一、員工宿舍是公司根據(jù)工作需要為員工配備的一、員工宿舍是公司根據(jù)工作需要為員工配備的, , 公司視需要公司視需要安排員工統(tǒng)一入住，為保證良好的宿舍秩序，使員工擁有一安排員工統(tǒng)一入住，為保證良好的宿舍秩序，使員工擁有一個(gè)安全、祥和、舒適、寧?kù)o的生活、休息環(huán)境，制定本規(guī)定，個(gè)安全、祥和、舒適、寧?kù)o的生活、休息環(huán)境，制定本規(guī)定

2、，各部門(mén)及入住員工必須遵守。各部門(mén)及入住員工必須遵守。二、住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則：二、住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則： 1.服從宿舍管理人員派遣與監(jiān)督。 2.寢室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。 3.寢室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。 4.個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。 5.煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其他易燃物品不得放置 寢室。 6.換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。 7.洗曬衣物需按指定位置晾曬。 8.電視、收音機(jī)、電腦的使用，聲音不得過(guò)大，以免妨礙他人 安寧。3 9.就寢后不得有影響他人睡眠行為。 11.貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。

3、12.不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘掛物品。 13.污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。 14.各房間的清潔由住宿人輪流打掃整理。 15.水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。 16.淋浴的水、電、用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。 17.員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 18.嚴(yán)禁在宿舍公共場(chǎng)合坦胸露懷、穿短褲衩等有損公司形象之不雅行為。 19.嚴(yán)禁未經(jīng)請(qǐng)示，私自留宿外來(lái)人員（尤其是異性）。4 三、有以下行為者不得入住宿舍：三、有以下行為者不得入住宿舍： 1.不服從公司的監(jiān)督、指揮者。 2.在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。 3.蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

4、 4.擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 5.經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢誡不改者。 6.違反宿舍安全規(guī)定者。 7.無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。 8.有偷竊行為者。 四、消防安全管理：四、消防安全管理： 1.自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)消防安全制度。 2.不得私自亂拉亂接電線、插座。 3.宿舍內(nèi)不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具。 4.人離熄燈，斷電源。 5.禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮。 6.出入房間隨手關(guān)門(mén)，注意提防盜賊。 5 五、宿舍物品的管理五、宿舍物品的管理 1.公司配發(fā)物品的管理 公司配發(fā)給個(gè)人的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，員工不得私自拆換、占用、損壞，如有丟失、損壞，須照價(jià)賠償，故意損壞物品的，根

5、據(jù)情節(jié)的輕重，視其認(rèn)識(shí)態(tài)度，給予相應(yīng)處理。 2.個(gè)人物品的管理 個(gè)人物品須按規(guī)定擺設(shè)，不許亂掛、亂放，貴重物品和證件等（如現(xiàn)金、貴重飾品及其他物品）自己妥善保管，如有丟失，責(zé)任自負(fù)。 關(guān)于物品的管理，關(guān)鍵要做到定人、定位、定物、分類(lèi)管理體制，確保公私財(cái)物無(wú)損壞、無(wú)丟失。 3.離職人員物品管理 離職人員搬出宿舍時(shí)，全體人員必須在場(chǎng)，確認(rèn)均系個(gè)人物品，給予放行，將情況反饋行政部，予以結(jié)算工資。六、人員的管理六、人員的管理 公司內(nèi)部員工須嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定及要求執(zhí)行，其他人員管理如下： 1.來(lái)訪人員 員工的親朋好友來(lái)訪，需注意場(chǎng)合，把握好時(shí)間，不要影響他人正常休息。 2.外來(lái)人員留宿 宿舍內(nèi)不允許

6、留宿外來(lái)人員，如員工直系親屬來(lái)訪或其他特殊情況下，需提前書(shū)面申請(qǐng)，呈報(bào)主管，待批示后方可按要求時(shí)限留宿，此期間該宿舍的安全由該員工全權(quán)負(fù)責(zé)。 3.離職人員的管理 辭職或解聘人員在辦理離職手續(xù)后，一日之內(nèi)必須離開(kāi)宿舍。6車(chē)車(chē) 輛輛 管管 理理 為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制定本制度。一、車(chē)輛管理一、車(chē)輛管理 1.本制度所指車(chē)輛包括公司的客用及公務(wù)用車(chē)輛。 2.所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 3.公司公務(wù)車(chē)的證照等事務(wù)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。 4.車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車(chē)、牌照和停車(chē)場(chǎng)等手續(xù)，由行政部指定相關(guān)人員辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別報(bào)

7、銷(xiāo)。 5.本公司員工因公用車(chē)須事前向車(chē)輛主管申請(qǐng)調(diào)派。車(chē)輛主管依重要性順序派車(chē)。 6.本公司員工不按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng)時(shí)，車(chē)輛主管有權(quán)拒絕派車(chē)。 7.每輛車(chē)均設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”，員工使用前應(yīng)核對(duì)“車(chē)輛里程表”與“記錄表”的前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)和用途等。 7 8.行政部每10天抽查一次“車(chē)輛行駛記錄表”，如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的情況，應(yīng)通報(bào)車(chē)輛主管并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)。 9.每輛車(chē)均設(shè)置“車(chē)輛保養(yǎng)記錄表”，由相關(guān)人員于每次加油及保養(yǎng)維護(hù)時(shí)進(jìn)行記錄，每月月末連同“車(chē)輛行駛記錄表”一并交由財(cái)務(wù)部。 二、車(chē)輛使用二、車(chē)輛使用 1.接送公司賓客和來(lái)公司辦事人

8、員。 2.其他緊急和特殊情況用車(chē)。 三、車(chē)輛使用程序三、車(chē)輛使用程序 1.車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。用車(chē)須填寫(xiě)“用車(chē)記錄單”，由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。 2.用車(chē)人員按“派車(chē)單”上批準(zhǔn)的行車(chē)路線和目的地行車(chē)。 3.用車(chē)完畢，用車(chē)人員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。 4.對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求應(yīng)盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。8 四、車(chē)輛管理四、車(chē)輛管理 1.車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。 2.駕駛?cè)藛T在駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎和外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，因隱瞞不報(bào)而引發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)責(zé)。 3.駕

9、駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家，或作私用，違者將受處罰。經(jīng)公司特許或返回公司，已逾晚上10點(diǎn)以后的例外。 4.車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，公司也將給予其相應(yīng)處分。 5.使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。9 五、車(chē)輛維修保養(yǎng)五、車(chē)輛維修保養(yǎng) 1.公司車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)參數(shù)的規(guī)定執(zhí)行，并須將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。 2.車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在車(chē)輛主管指定的修護(hù)廠家進(jìn)行，由專(zhuān)人結(jié)算；否則，維修保養(yǎng)費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。 3.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行

10、修理，但非迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)500元時(shí)，應(yīng)與車(chē)輛主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。4.由于用車(chē)人員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，視情節(jié)輕重，由公司與用車(chē)人員按比例承擔(dān)維修費(fèi)用。5.行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生和一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)用車(chē)人員及相關(guān)主管人員分別處以相應(yīng)的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消其駕駛資格。10 六、車(chē)輛保險(xiǎn)六、車(chē)輛保險(xiǎn) 1.公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)，統(tǒng)一由公司支付。 2.公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種及標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何人不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自增加或降低投保標(biāo)準(zhǔn)。 3.一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，車(chē)輛主管應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得

11、聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢，連同“車(chē)輛事故報(bào)告表”一起交保險(xiǎn)管理員辦理索賠手續(xù)。 七、違規(guī)處理與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)七、違規(guī)處理與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 1.無(wú)照駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用，而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由用車(chē)人承擔(dān)后果。 2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)。 3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗力而發(fā)生車(chē)禍，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并與管理部門(mén)及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向管理部門(mén)報(bào)告。 4.公務(wù)車(chē)油料及維修保養(yǎng)費(fèi)按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。11如何處理火災(zāi)事件如何處理火災(zāi)事件 俗話說(shuō)，水火無(wú)情。一根燃燒的火柴，一個(gè)沒(méi)有熄滅的煙 頭，如果我們隨處亂扔，那么將會(huì)后患無(wú)窮，更有

12、可能帶來(lái)滅頂之災(zāi)。消防工作需要大家共同的關(guān)心、理解、支持和參與，只要大家群策群力，齊心協(xié)力，徹底消除火災(zāi)隱患，那么火災(zāi)就會(huì)遠(yuǎn)離我們，國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全將會(huì)得到有力保障。消防工作重在預(yù)防，大家應(yīng)該掌握基本的防火、滅火及自救逃生常識(shí)，學(xué)會(huì)“如何防火”、“如何滅火”、“如何逃生”。防火工作做好了，火災(zāi)發(fā)生的機(jī)率就很?。换馂?zāi)發(fā)生了，如果能夠及時(shí)把它撲滅，火勢(shì)就不會(huì)蔓延；掌握了一些基本的逃生常識(shí)，在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)就能順利逃生了。 1.定期對(duì)本單位的消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志進(jìn)行維護(hù)保 養(yǎng)，確保其完好有效。要時(shí)刻保持防火門(mén)、防火卷簾、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處

13、于正常工作狀態(tài)。12 2.保證疏散通道、安全出口的暢通。不得占用疏散通道或者在疏散 通道、安全出口上設(shè)置影響疏散的障礙物，不得在營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)、工作期間封閉安全出口，不得遮擋安全疏散指示標(biāo)志。 3.禁止在具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場(chǎng)所使用明火；因特殊情況需要進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)的，動(dòng)火部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照單位的用火管理制度辦理審批手續(xù)，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人，配置足夠的消防器材，并清除動(dòng)火區(qū)域的易燃、可燃物。 4.遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)易燃易爆危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)、使用、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸或者銷(xiāo)毀實(shí)行嚴(yán)格的消防安全管理。禁止攜帶火種進(jìn)入生產(chǎn)、儲(chǔ)存易燃易爆危險(xiǎn)物品的場(chǎng)所。13 5.消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，

14、并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。其他單位可以根據(jù)需要組織防火巡查。防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為，無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處置的，應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。6.不要在宿舍辦公室、廠房等場(chǎng)所亂接亂拉臨時(shí)電線和私自使用電氣設(shè)備，禁止超負(fù)荷用電。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間內(nèi)設(shè)置員工宿舍。7.褐煤、濕稻草、麥草、棉花、油菜籽、豆餅和粘有動(dòng)、植物油的棉紗、手套、衣服、木屑以及擦拭過(guò)設(shè)備的油布等，如果長(zhǎng)時(shí)間堆積在一起，很容易自燃而發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)勤加處理。8.企業(yè)員工要做到“三懂三會(huì)”，即懂得本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性、懂得基本消防常識(shí)、懂得預(yù)防火災(zāi)的措施；會(huì)報(bào)火警、會(huì)撲救初起火災(zāi)、會(huì)組織疏散人員。9.火災(zāi)發(fā)生后，要及時(shí)報(bào)警，不得不報(bào)、遲報(bào)

15、、謊報(bào)火警，或者隱瞞火災(zāi)情況。撥打火警電話“119”時(shí)，要講清起火單位、所在地區(qū)、街道、房屋門(mén)牌號(hào)碼、起火部位、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)大小、報(bào)警人姓名以及所使用電話的號(hào)碼。報(bào)警后，應(yīng)派人在路口接應(yīng)，引導(dǎo)消防車(chē)進(jìn)入火場(chǎng)。14 10.電器或電線著火，要先切斷電源，再實(shí)施滅火，否則很可能發(fā)生觸電傷人事故。 11.發(fā)生火災(zāi)時(shí)，選取適宜的滅火器材；滅火人員不應(yīng)單獨(dú)滅火；滅火時(shí)還應(yīng)考慮人員的安全，對(duì)周?chē)O(shè)施采取保護(hù)措施。 12.火災(zāi)撲救同時(shí)采取堵漏或隔離措施，預(yù)防次生災(zāi)害擴(kuò)大?；饎?shì)較小時(shí)，工作人員用滅火器，同時(shí)報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)；火勢(shì)較大時(shí)，直接報(bào)警，同時(shí)按照崗位操作法緊急停止生產(chǎn)，疏散人員。15采購(gòu)管理采購(gòu)管理 一

16、、組織管理一、組織管理 辦公室用品和公用辦公工具及設(shè)備由行政部具體管理，并負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的制度及其實(shí)施細(xì)則。 二、用品范圍二、用品范圍 辦公用品和公用辦公工具及設(shè)施包括： 1.辦公用桌、椅、沙發(fā)等辦公家具： 2.辦公用器具（文件夾、度量衡器具、筆等）； 3.印刷品（書(shū)籍、刊期、報(bào)紙等）； 4.紙張； 5.電器； 6.雜物器具（杯、盤(pán)碟等）； 7.電腦、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化用品； 8. 其它物品。 三、購(gòu)買(mǎi)管理三、購(gòu)買(mǎi)管理 1.辦公用品由行政部制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管和分發(fā)。 2.各部門(mén)所需辦公用品在每月的25號(hào)前將本單位本月所需品類(lèi)及數(shù)量上報(bào)行政部，由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)

17、買(mǎi)，按計(jì)劃發(fā)放。 3.辦公用品的采購(gòu)按照規(guī)定的詢(xún)價(jià)、請(qǐng)款、采購(gòu)、入庫(kù)程序進(jìn)行。 4.各部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)行政部同意而自行采購(gòu)的辦公用品，不予報(bào)銷(xiāo)。 5.某些急需專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的辦公用品,報(bào)經(jīng)行政部審查批準(zhǔn)后,可隨時(shí)購(gòu)置。16 四、使用管理四、使用管理 1.公司采購(gòu)的所有辦公用品都必須辦理入庫(kù)登記，領(lǐng)用時(shí)履行出庫(kù)手續(xù)，辦理領(lǐng)用登記，有領(lǐng)用人簽字，不得隨便發(fā)放。 2.辦公用品原則上采取誰(shuí)使用、誰(shuí)管理的辦法進(jìn)行管理，當(dāng)出現(xiàn)遺失、損壞、被盜時(shí)，行政部有權(quán)追究使用者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 3.對(duì)公用辦公用具及設(shè)施，由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，出現(xiàn)問(wèn)題由責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 4.辦公用品和公用辦公用具及設(shè)施的損壞、污染，由后勤

18、保障中心負(fù)責(zé)維修。 5.員工調(diào)離本司，必須將其使用的辦公用品交還組織，辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)由行政部會(huì)同離職人員所在部門(mén)共同辦理。 6.行政部定期對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品和公用辦公工具及設(shè)施的啟動(dòng)情況進(jìn)行品種、數(shù)量、價(jià)值總額方面的匯總。匯總結(jié)果在全司內(nèi)通報(bào)，以便檢查、督促各單位節(jié)約地使用辦公用品。 7.財(cái)務(wù)部門(mén)按月會(huì)同行政部核對(duì)辦公用品采購(gòu)與發(fā)放的數(shù)量、價(jià)格總額等賬目。由于管理不善所發(fā)生的丟失、損壞所造成的損失，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)責(zé)任的直接當(dāng)事人和所在部門(mén)經(jīng)理按比例賠償。賠償分配比例為，直接當(dāng)事人70%，所在部門(mén)經(jīng)理30%。 8.辦公用品和公用辦公工具及設(shè)施的報(bào)廢處理權(quán)利歸行政部擁有。任何辦公用品和公用

19、辦公工具及設(shè)施的報(bào)廢處理必須經(jīng)行政部同意，其中價(jià)值在500元以上的必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批，價(jià)值在2000元以上的必須報(bào)董事長(zhǎng)簽批。17固定資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)管理規(guī)定一、為規(guī)范公司所屬分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)的合理配置及使用效益，由行政部負(fù)責(zé)制定并實(shí)施本規(guī)則。二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 公司的固定資產(chǎn)一般指價(jià)值500元以上的物品。 三、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)三、固定資產(chǎn)的申請(qǐng) 使用部門(mén)申請(qǐng)固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)先由使用人填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表一式三份，經(jīng)資產(chǎn)管理員報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，由行政部、財(cái)務(wù)部審核，若金額超出各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的還應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或董事長(zhǎng)審批。 四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置四、固定資產(chǎn)的

20、購(gòu)置 固定資產(chǎn)購(gòu)置一般由總部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按照“貨比三家、擇優(yōu)選擇”的原則盡快購(gòu)置，購(gòu)置時(shí)不得超出審核費(fèi)用。特殊情況下需超出的，需提前說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。部分專(zhuān)業(yè)、特定物品可由申請(qǐng)人自行采購(gòu)，按正常報(bào)銷(xiāo)手續(xù)辦理。 五、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收五、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收 申購(gòu)的固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，由各機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理員、總部資產(chǎn)管理員、購(gòu)置經(jīng)辦人、使用人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫(xiě)固定資產(chǎn)到貨驗(yàn)收表一式三份。申購(gòu)的固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，錄入本機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)臺(tái)帳。18六、固定資產(chǎn)的管理六、固定資產(chǎn)的管理 使用人如實(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用表，并做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明、保修單等文件統(tǒng)一

21、由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。行政部、財(cái)務(wù)部會(huì)同使用部門(mén)每季度核對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況。因人為使用不當(dāng)，造成固定資產(chǎn)損壞、報(bào)廢的，使用人按 價(jià)賠償。使用人離職時(shí)應(yīng)將資產(chǎn)完整交還公司，方給予辦理離職手續(xù)。 七、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥七、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥 為實(shí)現(xiàn)資源共享，各分支機(jī)構(gòu)的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)每月匯總上報(bào)行政部，并由行政部根據(jù)需要安排調(diào)撥。使用人在辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表后，行政部按照“調(diào)撥優(yōu)先”的原則，對(duì)現(xiàn)有閑置資產(chǎn)進(jìn)行核查，如有符合使用人要求的固定資產(chǎn)，由行政部資產(chǎn)管理員填寫(xiě)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥表，行政部審核后，交調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，最后由使用人簽字。調(diào)撥后資產(chǎn)管理員應(yīng)即時(shí)更新固

22、定資產(chǎn)臺(tái)賬。 八、固定資產(chǎn)的報(bào)廢八、固定資產(chǎn)的報(bào)廢 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)利用價(jià)值時(shí)，使用人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表一式三份，說(shuō)明報(bào)廢原因及注明報(bào)廢后的處理方式，經(jīng)資產(chǎn)管理員報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，并由行政部、財(cái)務(wù)部共同鑒定審核，物品原值金額超出各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的還應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或董事長(zhǎng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理，處理后即時(shí)更新臺(tái)帳。19安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定 一、安全保衛(wèi)工作的任務(wù)與范圍一、安全保衛(wèi)工作的任務(wù)與范圍 安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)或其內(nèi)涵可概括為：“八防兩?！薄＜捶辣I、防火、防水、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安事故和保障財(cái)產(chǎn)安全、保障公司員工及來(lái)司辦事客戶(hù)的人

23、身安全。 二、安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容包括：二、安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容包括： 1.建立完善的安全保衛(wèi)組織體系； 2.制定并落實(shí)規(guī)范化的安全保衛(wèi)制度； 3.配置先進(jìn)的防范設(shè)施； 4.配備專(zhuān)職安全保衛(wèi)人員和充足的警力； 采取嚴(yán)格、強(qiáng)力、有效的安全保衛(wèi)行動(dòng)。 三、安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制三、安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 安全保衛(wèi)工作實(shí)行總裁負(fù)責(zé)制。總裁應(yīng)親自過(guò)問(wèn)安全保衛(wèi)工作，同時(shí)授權(quán)行政部負(fù)責(zé)全司及下屬部門(mén)的安全保衛(wèi)日常管理工作，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并將責(zé)任逐級(jí)下達(dá)，各級(jí)主管即為其所在部門(mén)安全保衛(wèi)工作的負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人。20 四、行政部是全司安全保衛(wèi)工作的日常管理工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門(mén)對(duì)安全管理制度的

24、執(zhí)行、落實(shí)情況，處理全司日常安全事務(wù)，并將檢查結(jié)果及時(shí)向總裁長(zhǎng)作出匯報(bào)。 五、日常安全保衛(wèi)管理事務(wù)主要做好以下工作： 1.辦公樓和前臺(tái)人員應(yīng)對(duì)；來(lái)訪人員進(jìn)行必要的身份了解與甄別，防止不法人員進(jìn)入辦公及營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)。 2.對(duì)容易發(fā)生火災(zāi)的環(huán)節(jié)，應(yīng)安排專(zhuān)人經(jīng)常進(jìn)行檢查，并確保各種消防器械處于良好狀態(tài)。 3.每天下班離開(kāi)辦公室及工作場(chǎng)所前，部門(mén)負(fù)責(zé)人員應(yīng)對(duì)門(mén)鎖、保險(xiǎn)柜的安全狀況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查，切除傳真機(jī)以外的所有電源，消除可能的各種隱患 4.發(fā)生安全事故或異常情況時(shí)，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)迅速向行政部報(bào)告，并與 公安機(jī)關(guān)取得聯(lián)系，同時(shí)組織警戒、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、穩(wěn)定秩序，積極尋求對(duì)策，采取措施，妥善處理，事后向總裁作出匯報(bào)。

25、 5.發(fā)生事故時(shí)，行政部負(fù)責(zé)人必須迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)，組織和指揮事故處理工作。 6.行政部應(yīng)經(jīng)常詢(xún)問(wèn)，檢查公司的安全工作狀況，定期向總裁作出匯報(bào)。21六、安全保衛(wèi)制度六、安全保衛(wèi)制度 1.定期對(duì)全體員工進(jìn)行安全保衛(wèi)方面的教育和安全保衛(wèi)技能培訓(xùn)，使全體員工樹(shù)立防范意識(shí)，并掌握必要的安全保衛(wèi)技能。 2. 財(cái)務(wù)室、機(jī)要室、文書(shū)檔案等重要部分和現(xiàn)金運(yùn)送等重要環(huán)節(jié)，必須有切實(shí)可行的安全保衛(wèi)措施及其制度規(guī)范。 3.治安、交通、重大業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事故處理，各部門(mén)均應(yīng)制定相應(yīng)的處理辦法及管理規(guī)則。 4.對(duì)事故的當(dāng)事人和負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的責(zé)任人，必須依據(jù)其情節(jié)的輕重進(jìn)行處罰。 5.財(cái)務(wù)室、機(jī)要室等要害部位和現(xiàn)金運(yùn)送等重要環(huán)節(jié)，必須安裝和配備先進(jìn)的、符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的防衛(wèi)設(shè)施。 6.對(duì)安全保衛(wèi)工作運(yùn)行狀況，必須進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，加強(qiáng)監(jiān)督力度。22清潔衛(wèi)生管理制度清潔衛(wèi)生管理制度 一、清潔衛(wèi)生要求一、清潔衛(wèi)生要求 1.各工作場(chǎng)所須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎