試述水利工程水利工程檔案管理的不足和策略初探畢業(yè)論文結(jié)論

1、試述水利工程水利工程檔案管理的不足和策略初探畢業(yè)論文結(jié)論    摘要：水利工程檔案產(chǎn)生于整個(gè)水利基本建設(shè)全過程。水利工程檔案是水利工程建設(shè)全過程的真實(shí)反映和記錄，是工程驗(yàn)收、結(jié)算、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。管理好、利用好水利工程檔案，使其在水利建設(shè)和水利管理中充分發(fā)揮作用，更好地為水利事業(yè)服務(wù)，是各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門的重要職責(zé)。近年來，各地水利工程建設(shè)蓬勃開展，投入的水利建設(shè)資金大幅增加，水利檔案資料的收集、整理和信息化、規(guī)范化工作意義更加重大。分析了當(dāng)前水利工程檔案管理存在的不足之處，提出了加強(qiáng)水利工程檔案管理的對策。關(guān)鍵詞：水利工程 檔案管理

2、 網(wǎng)絡(luò)化水利是我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的命脈，水利工程檔案是指水利工程在規(guī)劃、勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等工程建設(shè)的各個(gè)階段中形成的，具有保存價(jià)值的歷史記錄，水利工程檔案不僅在工程項(xiàng)目建設(shè)中對規(guī)范工程建設(shè)管理，及時(shí)界定工程建設(shè)中存在的主要問題和責(zé)任，以便針對存在的問題提出補(bǔ)救措施，同時(shí)也為工程項(xiàng)目運(yùn)行中可能出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)提供依據(jù)，對后續(xù)建設(shè)的水利工程提供很好的借鑒意義。1當(dāng)前檔案管理工作中存在的主要問題1.1對檔案管理重要性認(rèn)識不足水利檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要給予高度重視，目前部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視，大多存在重視技術(shù)工作，輕視檔案管理的現(xiàn)象。在制度建

3、設(shè)、人員配備及檔案裝備投入上都有待于提高。雖然按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定制定了檔案工作責(zé)任制，但大多流于形式，檔案管理責(zé)任制沒有很好地落實(shí)，從而導(dǎo)致檔案工作的被動性和盲目性。建設(shè)單位和施工單位往往重建設(shè)輕管理，注重工程建設(shè)的短期效益，忽視規(guī)范的檔案整理對工程的后期管理及運(yùn)行維護(hù)的重要作用。1.2檔案資料管理制度不健全，職責(zé)落實(shí)不到位有的單位檔案管理規(guī)章制度不健全，有的雖然制定了部分規(guī)章制度，沒有嚴(yán)格合理的考核辦法，但沒有形成有效的管理體制和監(jiān)督機(jī)制，檔案制度形同虛設(shè)，缺乏統(tǒng)一收集、整理和保存，建設(shè)單位和施工單位出于各自所需，導(dǎo)致檔案收集不完整，存放混亂，隨處散失。同時(shí)，沒有采取積極有效的措施，把檔

4、案資料規(guī)范管理工作落到實(shí)處上，造成檔案管理相關(guān)人員缺少責(zé)任感，影響了檔案質(zhì)量，增加檔案后期應(yīng)用的難度。1.3管理人員業(yè)務(wù)水平有待于提高長期以來，從事工程項(xiàng)目資料管理人員大多是臨時(shí)抽調(diào)，未經(jīng)過專業(yè)的檔案培訓(xùn)，且身兼數(shù)職，使檔案管理水不普遍較低。2加強(qiáng)水利工程檔案管理的對策2.1提高認(rèn)識，加強(qiáng)宣傳要確保水利工程建設(shè)檔案管理的規(guī)范化，需要深入學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，充分運(yùn)用各種獎懲制度和有效方式，在參與工程建設(shè)各方和社會各界積極宣傳水利工程建設(shè)檔案的地位和作用，把檔案管理工作納入合同管理范疇，同時(shí)注重提高水利檔案資料的有效利用率，提高各級單位對水利工程檔案工作的認(rèn)識，努力營造依法治檔

5、、依法管檔、依法用檔的良好氛圍。2.2建立健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制水利工程建設(shè)檔案管理工作主要牽涉到建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和主管等多個(gè)部門，要充分發(fā)揮建設(shè)單位的組織作用，要以建設(shè)單位為主進(jìn)一步建立水利工程檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，形成各參與單位責(zé)任明確、密切配合、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的管理責(zé)任制，共同為水利工程建設(shè)檔案管理規(guī)范化承擔(dān)義務(wù)，負(fù)起責(zé)任。2.3加強(qiáng)制度建設(shè)按照檔案工作的法律法規(guī)，按照國家檔案局和水利工程建設(shè)主管部門和本省關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的地方性法規(guī)的要求，根據(jù)各參建單位工作職責(zé)，進(jìn)一步建立健全檔案管理規(guī)章制度，將檔案工作納入工程建設(shè)的科學(xué)管理之中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化建設(shè)。把科技檔案的形成

6、、積累、整理工作形成制度，并與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。即工程設(shè)計(jì)或施工或竣工，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在資料形成的過程中對資料的收集和整理負(fù)責(zé)；又必須對檔案進(jìn)行鑒定、整理，并完整地移交檔案室，憑移交單才能報(bào)銷或結(jié)算差旅費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)等。檔案工作人員也必須盡職盡責(zé)，時(shí)時(shí)督促和指導(dǎo)檔案的收集、整理工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)更正，使科技資料完成了從產(chǎn)生和形成之初階段的收集、整理，從而做到了及時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔。2.4提高人員的素質(zhì)水利工程檔案的科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性都很強(qiáng)，其管理工作更是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理工作者具備較高的綜合素質(zhì)。檔案人員不但要學(xué)習(xí)檔案理論知識和專業(yè)技能，精通檔案業(yè)務(wù)；要提高思

7、想素質(zhì)，提倡愛崗敬業(yè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，當(dāng)好使用者的參謀；培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)；提高法律意識，做到依法治檔。水利工程檔案管理人員要想成為復(fù)合型人才，既要有較高的檔案管理專業(yè)能力，又要精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理，還應(yīng)熟悉水利工程知識。可以對現(xiàn)有的兼職檔案和管理人員，通過委培、進(jìn)修、培訓(xùn)，促其掌握管理項(xiàng)目檔案所需要的水利工程、計(jì)算機(jī)、外語、縮微技術(shù)等相關(guān)知識，同時(shí)單位也可以大力引進(jìn)檔案專業(yè)中高級人才，更有效地為水利工程項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。2.5推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，提高水利工程檔案的利用效率檔案的生命在于利用，只有對水利技術(shù)檔案開發(fā)利用，才能真正體現(xiàn)其價(jià)值。隨著水利事業(yè)的發(fā)展，水利檔案管理工作的涉及

8、面越來越廣，技術(shù)檔案內(nèi)容日益豐富，數(shù)量不斷增多，現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于技術(shù)檔案管理己勢在必行。應(yīng)按照新的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，以簡化整理、深化檢索為宗旨，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加大信息資源的存儲、加工，提高信息的檢索速度和深度，充分做到資源共享，不斷提高水利技術(shù)檔案的管理和利用水平。在新時(shí)期對水利工作提出更高要求的背景下，水利工程檔案管理顯得愈發(fā)重要。檔案工作者應(yīng)該解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，勇于創(chuàng)造，適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和水利工程檔案事業(yè)發(fā)展的需要，推動水利工程檔案管理水平不斷提高。3結(jié)語水利工程檔案是在水利工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用的依據(jù)和憑證，是全面反映工程建設(shè)竣工情況的真實(shí)記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，對工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗(yàn)證作用，其質(zhì)量對工程質(zhì)量和工程使用有著直接和深遠(yuǎn)的影響?？茖W(xué)地進(jìn)行檔案管理，大力開發(fā)水利工程檔案信息資源，多層次、多方位、多形式向水利部門和社會提供利用，是實(shí)現(xiàn)水利工程檔案自身價(jià)值和檔案工作的根本目的。水利工程檔案作為發(fā)展水利事業(yè)必不可少的依據(jù)，在水利科研、規(guī)劃設(shè)計(jì)和生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮著愈來愈大的作用。參考文獻(xiàn)張書亞。水利工程監(jiān)理的檔案